1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 22

1. Общие положения 22

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 22

1.1.1 Для справок обращаться: главный специалист отдела конкурсных процедур Мезина Ксения Юрьевна, тел. (812) 676-34-69, MezinaKU@spbes.ru. 22

1.1.2 Подробные требования к поставляемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 22

1.1.3 Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время до момента вскрытия конвертов с предложениями участников, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. 22

1.1.4 Победителем запроса предложений признается Участник закупки, представивший предложение, которое решением Закупочной комиссией признано наилучшим предложением по результатам оценочной стадии и заняло первое место в итоговой ранжировке предложений по степени предпочтительности. 22

1.2 Правовой статус процедур и документов 22

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 22

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 22

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим. 22

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 22

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 22

a) Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным в настоящей Документации по запросу предложений); 22

b) Извещение о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями; 22

c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика. 22

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 22

1.2.7 По всем вопросам, которые не урегулированы Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 22

1.3 Обжалование 22

1.3.1 В случае, если Участник закупки заявляет, что понес или может понести убытки в результате нарушения его прав Заказчиком, он имеет право подать заявление о рассмотрении разногласий, связанных с проведением закупок (далее – разногласий). 22

1.3.2 До заключения договора с Победителем закупочной процедуры заявления о рассмотрении разногласий направляются в Центральный закупочный орган АО «СПб ЭС» (далее – ЦЗО). При получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗО незамедлительно уведомляет Председателя Закупочной комиссии, осуществляющей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗО Общества процедура проведения закупки может приостанавливаться до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 22

1.3.3 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их Участника закупки и лиц, осуществляющих закупку, ЦЗО Общества в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 23

ЦЗО Общества вправе принять одно или несколько из следующих решений: 23

- при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству Общества принять решение о возмещении убытков, понесенных Участником закупки в результате неправомерного действия, решения либо использования неправомерной процедуры; 23

- признать заявление Участника закупки необоснованным; 23

- направить жалобу на рассмотрение Председателю Закупочной комиссии. 23

1.3.4 Порядок урегулирования разногласий, указанный в пунктах 1.3.1 - 1.3.3 не рассматривается как какое-либо ограничение права обращения Участников закупки в суд и/или антимонопольный орган. 23

1.4 Прочие положения 23

1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 23

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 23

2. Техническое задание 24

3. Проект Договора 28

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 31

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 31

4.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 31

Публикация Извещения о проведении запроса предложений и закупочной документации (подраздел 4.2); 31

Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел 4.3); 31

Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений (при необходимости) (подраздел 4.4); 31

Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6); 31

Рассмотрение, сопоставление и оценка Предложений (подраздел 4.7); 31

Проведение переторжки (по решению закупочной комиссии) (подраздел 4.9); 31

Определение Победителя (подраздел 4.8); 31

Публикация результатов запроса предложений (подраздел 4.10); 31

Подписание Договора (подраздел 4.9). 31

4.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений 31

4.2.1 Извещение о проведении запроса предложений и закупочная документация были опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1. 31

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 31

4.3.1 Исполнители вправе получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений, либо самостоятельно скачать ее в открытых информационных источниках. 31

4.3.2 Заказчик не берет на себя обязательство по уведомлению исполнителей об изменениях, разъяснениях в документацию, а также по уведомлению исполнителей/участников об итогах запроса предложений и не несет ответственности в случаях, когда исполнитель/участник не осведомлен о внесенных изменениях, разъяснениях, итогах запроса предложений при условии их надлежащего размещения в соответствии с пунктом 4.3.3 настоящей документации. 31

4.3.3 Документация и иная информация о запросе предложений, в том числе изменения, разъяснения, информация об итогах запроса предложений, размещается на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов на закупку товаров, работ, услуг www.zakupki.gov.ru (далее – официальный сайт). За получение документации плата не взимается. 31

4.3.4 В случае возникновения технических и иных неполадок при работе официального сайта, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня, информация, подлежащая размещению на официальном сайте, размещается на сайте заказчика с последующим размещением такой информации на официальном сайте в течение одного рабочего дня со дня устранения технических или иных неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту, и считается размещенной в установленном порядке. 31

4.3.5 Конфиденциальная информация, ставшая известной сторонам при проведении запроса предложений не может быть передана третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 32

4.4 Подготовка Предложений 32

Общие требования к Предложению 32

Участник должен подготовить Предложение, включающее: 32

Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1); 32

Техническое предложение на выполнение поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2); 32

График поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.3); 32

Расчет стоимости поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.4); 32

Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.6); 32

Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5); 32

Проект договора (все пункты обязательны для заполнения, в т.ч. Приложения к проекту Договора в соответствии с подразделом 3); 32

Опись документов, входящих в Предложение. 32

1.1.1.2 Участник имеет право подать только одно Предложение. Подача нескольких альтернативных предложений от одного участника не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 32

1.1.1.3 Сведения, предоставляемые Участником в каждом конкретном документе в комплекте предоставляемого предложения, не должны противоречить всем аналогичным параметрам, указанным в других документах предложения Участника. Нарушение настоящего требования является существенным нарушением требований закупочной документации и может служить основанием для отклонения предложения Участника от оценочной стадии закупки. 32

1.1.1.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица) (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 32

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника (при наличии печати Участника). Запрещается использовать факсимиле для подписания документов. 32

Требования к сроку действия Предложения 33

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 (Тридцать) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.4). 33

Требования к языку Предложения 33

Требования к валюте Предложения 33

Разъяснение Документации по запросу предложений 34

Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника на официальном бланке организации на имя Председателя закупочной комиссии в отсканированном виде по адресу электронной почты: MezinaKU@spbes.ru. 34

Заказчик обязуется в срок не более чем 3 (Три) рабочих дня после получения запроса на разъяснение Закупочной документации ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до истечения срока подачи Предложения (пункт 4.6.4). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет размещена в порядке, предусмотренном пунктом 4.3.4. 34

Участники закупки должны самостоятельно отслеживать опубликованные Заказчиком разъяснения на официальном сайте РФ: www.zakupki.gov.ru. 34

Внесение изменений в Документацию по запросу предложений и Уведомление о проведении запроса предложений 34

При необходимости в срок не позднее 1 (одного) дня до истечения срока окончания приема Предложений (пункт 4.6.4) Заказчик может по любой причине внести изменения в извещение о проведении запроса предложений, Документацию по запросу предложений. 34

В течение 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений, а в случае принятия решения о внесении изменений в день предшествующий окончанию приема предложений, уведомление о внесении изменений размещается Заказчиком на официальном сайте и должно содержать указание на внесенные изменения, при этом документы, содержание которых изменилось, подлежат размещению в новой редакции. Срок подачи предложений на участие в запросе предложений должен быть продлен так, чтобы со дня размещения внесенных изменений в извещение о проведении запроса предложений, документацию запроса предложений до даты окончания подачи предложений такой срок составлял не менее чем 3 (три) дня. 34

Участники закупки должны самостоятельно отслеживать внесение изменений на официальном сайте РФ: www.zakupki.gov.ru. 34

Продление срока окончания приема Предложений 34

До истечения срока окончания приема предложений на участие в запросе предложений Заказчик может по любой причине продлить этот срок. 34

Уведомление о продлении срока окончания приема предложений размещается Заказчиком на официальном сайте. 34

При этом продление сроков окончания приема предложений участников не является внесением изменений в извещение и закупочную документацию и не регламентируется пунктом 4.4.6 настоящей документации. 34

Участники закупки должны самостоятельно отслеживать эти изменения на официальном сайте РФ: www.zakupki.gov.ru. 34

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 34

Требования к Участникам 34

Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, способное на законных основаниях оказывать необходимые услуги, выполнять нужные работы, поставлять требуемую продукцию. 34

Заказчик устанавливает следующие обязательные требования к Участникам запроса предложений: 34

a) соответствие Участника закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки; 34

b) Участники не должны находиться в процессе проведения ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства; 35

c) Участники не должны являться лицами, на имущество которых наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность которых приостановлена на день подачи заявки на участие в закупочной процедуре; 35

d) неприостановление деятельности Участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки в целях участия в закупочной процедуре; 35

e) отсутствие у Участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 (двадцать пять) процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. При наличии задолженности Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в закупке не принято. При этом участник представляет документы, подтверждающие подачу жалобы до подачи им заявки на участие в закупочной процедуре; 35

f) отсутствие  сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 18.07.2011 г. №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; 35

g) отсутствие у физического лица - Участника закупки либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа, главного бухгалтера юридического лица - Участника закупки судимости за преступления в сфере экономики или связанные с предоставлением заведомо ложных или недостоверных сведений, а также неприменение в отношении указанных лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и административного наказания в виде дисквалификации; 35

h) обладание Участниками закупки исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора Заказчик приобретает права на такие объекты интеллектуальной собственности; 35

i) наличие у Участника закупочной процедуры за последние 3 года опыта выполнения поставок товаров, аналогичных предмету закупочной процедуры, на общую стоимость не менее 50% (Пятидесяти процентов) от предельной (начальной) стоимости запроса предложений. 35

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 35

1.1.1.23 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: 35

a) - для участников, являющихся юридическими лицами: оригинал либо нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученную не ранее чем за 6 (Шесть) месяцев до дня публикации Извещения о проведении запроса предложений; 35

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: оригинал либо нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученную не ранее чем за 6 (Шесть) месяцев до дня публикации Извещения о проведении запроса предложений; 35

- для иных физических лиц: копии документов, удостоверяющих личность. 35

b) - для участников, являющихся юридическими лицами: заверенные Участником копии устава в действующей редакции и свидетельства о государственной регистрации юридического лица; 35

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную Участником копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; 35

c) - для участников, являющихся юридическими лицами: заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или заверенная участником копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; 35

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную Участником копию документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя; 36

d) - для участников, являющихся юридическими лицами: заверенная руководителем (либо должным образом уполномоченным лицом по доверенности) и главным бухгалтером Участника копия бухгалтерской отчетности за 2014 год; 36

- для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенные Участником копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица и копию справки ФНС об открытых (закрытых) банковских счетах; 36

e) - для участников, применяющих упрощенную систему налогообложения: копия уведомления налогового органа о возможности применения таким участником упрощенной системы налогообложения, заверенная участником; 36

f) оригинал решения акционеров или участников общества об одобрении крупной сделки, если заключаемый по результатам данного запроса предложений договор является для Участника крупной сделкой, либо письмо в свободной форме с информацией о том, что сделка, планируемая к заключению по результатам запроса предложений, не является крупной для Участника; 36

g) заверенные участником копии документов, подтверждающие полномочия на предложение и поставку предлагаемой им продукции, если участник не является производителем (сертификаты официального дилера, свидетельство генерального дилера); 36

h) анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника (форма 7); 36

i) оригинал справки о выполнении аналогичных предмету запроса предложений (сопоставимых по характеру и объему поставок) договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8); 36

j) оригинал справки о наличии судебных споров и/или претензий, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме – Справка о наличии судебных споров и/или претензий (форма 9); 36

k) информация об учредителях (акционерах) организации Участника закупочной процедуры (с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (включая конечных)) (форма 10); 36

l) оригинал платежного поручения о перечислении денежных средств на расчетный счет Заказчика в соответствии с требованием, указанным в п. 4.5.3 общих положений, с синей печатью Банка и отметкой «проведено»; 36

m) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. 36

1.1.1.24 Документы, представленные участниками в составе предложений, возврату не подлежат. 36

1.1.1.25 Все указанные документы, а также документы, указанные в пункте 4.4.1 настоящей документации, входят в состав Предложения. Не предоставление одного из документов или предоставление документов не соответствующих требованиям документации может является основанием для отклонения такого предложения от оценочной стадии запроса предложений. 36

Предельная цена 36

Требования по обеспечению исполнения предложения Участника 36

4.5.4.1. Заказчик вносит обязательное требование обеспечения исполнения предложения Участника в размере 10 (Десять) % от начальной (предельной) цены открытого запроса предложений, что составляет 200 000,00 руб. (двести тысяч рублей 00 копеек), НДС не облагается, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Заказчика. 36

4.5.4.2. Перечисление суммы обеспечения предложения считается выполненным в момент поступления денежных средств на расчетный счет Заказчика. 36

4.5.4.3. Обеспечение заявки участниками должно быть выполнено не позднее времени окончания приема заявок от участников. 37

4.5.4.4. Невыполнение участником требования по перечислению обеспечения заявки на расчётный счёт Заказчика может являться основанием для отклонения данной заявки от рассмотрения по существу. 37

4.5.4.5. Заказчик возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки, в течение пятнадцати рабочих дней со дня: 37

4.5.4.6. В случае уклонения победителя процедуры закупки от заключения договора, по усмотрению Заказчика, денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки, не возвращаются и удерживаются в пользу Заказчика. 37

4.5.4.7. В случае уклонения участника процедуры закупки, заявке которого был присвоен второй номер, от заключения договора, по усмотрению Заказчика, денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки, не возвращаются и удерживаются в пользу Заказчика. 37

4.6 Расчет предельной (максимальной) стоимости 37

4.7 Подача предложений и их приём 37

4.7.1 Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». 37

4.7.2 Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 37

наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1; 37

полное фирменное наименование (фамилия, имя, отчество) Участника и его почтовый адрес; 37

предмет запроса предложений в соответствии с пунктом 1.1. 37

4.7.3 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика: 196191, г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А, каб. 929. Ответственное лицо: Мезина Ксения Юрьевна, тел. (812) 676-34-69. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 38

4.7.4 Заказчик заканчивает принимать Предложения в 10 час. 00 мин. (по местному времени) 17 ноября 2015 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 38

4.7.5 По требованию Участника ответственное лицо Заказчика выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении, с указанием времени получения. 38

4.7.6 Вскрытие поступивших конвертов состоится на заседании закупочной комиссии по вскрытию поступивших конвертов в 16 час. 00 мин. (по местному времени) 17 ноября 2015 г. по адресу: г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А, 929 кабинет. 38

4.7.7 На процедуре вскрытия конвертов имеют право присутствовать представители каждого из участников закупочной процедуры, представивших предложение в срок, установленный настоящей документацией. Для допуска к процедуре вскрытия конвертов с предложениями Участников, представителю Участника необходимо иметь при себе: расписку в получении конверта с предложением участника, доверенность на участие в процедуре вскрытия конвертов и документ, удостоверяющий личность. 38

4.7.8 В ходе публичного вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов председатель, любой из членов закупочной комиссии или секретарь закупочной комиссии, исходя из представленных в Предложении документов, оглашает следующую информацию: 38

4.7.9 Если по окончании срока подачи Предложений подано только одно предложение или не подано ни одного Предложения, запрос предложений признается несостоявшимся. 38

4.8 Оценка предложений 38

4.7.1 Общие положения 38

Оценка Предложений осуществляется закупочной комиссией (далее – Комиссия) и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией. 38

Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2) и оценочную стадию (пункт 4.7.4). 38

4.7.2 Отборочная стадия 38

Планируемая дата рассмотрения предложений участников (с возможным привлечением специалистов /экспертов/ в конкретных предметных областях) 01 декабря 2015 года, но не более 15 календарных дней с даты вскрытия поступивших конвертов. 38

В рамках отборочной стадии Комиссия проверяет: 38

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу; 38

соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений; 38

соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений. 38

В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. 38

По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения в случае: 38

- непредставления обязательных документов, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике в случае их наличия в заявке Участника, если требования к предоставлению документов были установлены в настоящей документации; 38

- несоответствия Участника требованиям, установленным настоящей документацией; 38

- несоответствия предложения Участника требованиям настоящей документации; 38

- непредоставление сведений, предусмотренных требованиями настоящей документации; 38

- несоответствие сведений, представленных участником, требованиям настоящей документации; 38

- предоставление участником недостоверных сведений. 38

В случае если Заказчик обнаружит, что Участник представил в составе своего предложения недостоверную информацию, предложение такого участника может быть отклонено на любой стадии запроса предложений. 39

Если Предложения всех Участников отклонены от оценочной стадии или не отклонено только одно Предложение Участника, закупочная процедура признается несостоявшейся. 39

4.7.3 Оценочная стадия 39

39

4.7.4 Проведение переторжки 40

4.9 Определение Победителя 42

4.9.1 Комиссия по запросу предложений принимает решение по определению Победителя 42

4.9.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания Комиссии. 42

4.10 Подписание Договора 42

4.10.1 Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания итогового протокола рассмотрения и оценки предложений передает победителю запроса предложений проект договора, который составляется путем включения в него условий исполнения договора, предусмотренных настоящей документацией и предложением победителя запроса предложений. 42

4.10.2 В случаях, если запрос предложений признается несостоявшимся, Заказчик вправе: 42

1) заключить договор с единственным участником запроса предложений, предложение которого соответствует требованиям документации запроса предложений; 42

2) провести закупочную процедуру повторно. При этом Заказчик вправе изменить ее условия; 42

3) заключить договор с применением неконкурентной закупочной процедуры, заключив договор с единственным поставщиком; 42

4) отказаться от проведения закупки. 42

4.10.3 Договор должен быть заключен не позднее 10 (десяти) дней со дня размещения на официальном сайте или официальном сайте Заказчика протокола рассмотрения и оценки предложений. 42

4.10.4 Договор заключается на условиях, предусмотренных настоящей документацией и предложения победителя запроса предложений, с которым заключается договор. 42

4.10.5 В случае если победитель запроса предложений или участник запроса предложений, которого присвоен второй номер или единственный участник закупочной процедуры, признанный участником запроса предложений, в установленный срок не представили Заказчику подписанный со своей стороны договор, то такие лица признаются уклонившимися от заключения договора. 42

4.10.6 В случае если победитель запроса предложений признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с иском о понуждении победителя запроса предложений заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником запроса предложений, предложению которого присвоено второе место. 42

4.10.7 В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и/или учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (ЦЗО Общества, Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после получения такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п. 4.10.3 срок отсчитывается с даты получения такого согласования (одобрения, утверждения). 42

4.10.8 В случае расторжения договора из-за допущения существенных нарушений со стороны Поставщика (исполнителя, подрядчика) или по инициативе Поставщика (исполнителя, подрядчика) в течение срока действия договора Заказчик вправе: 43

1) заключить договор с участником запроса предложений, которому присвоен второй номер на условиях, указанных в поданном таким участником предложении и в закупочной документации; 43

2) провести закупочную процедуру повторно, при этом Заказчик вправе изменить условия и способ ее проведения; 43

3) заключить договор с применением неконкурентной закупочной процедуры с единственным поставщиком. 43

4.11 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 43

4.11.1 Заказчик публикует все протоколы, составленные в ходе проведения запроса предложений, на официальном сайте в течение 3 (трех) рабочих дней с даты их подписания. 43

4.11.2 Участники запроса предложений должны самостоятельно отслеживать результаты запроса предложений, опубликованные в соответствии с пунктом 4.11.1 настоящей документации. 43

4.12 Подготовка электронной копии Предложения на участие в запросе предложений 43

4.12.1 Участник должен подготовить электронную копию Предложения на участие в запросе предложений путем сканирования каждого документа, входящего в Предложение, после их подписания и заверения печатью (при наличии), а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Электронная копия Предложения должна быть идентична Оригиналу Предложения по составу документов и количеству листов и должна состоять из сканов всех документов, входящих в Оригинал Предложения. 43

4.12.2 Электронная копия Предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R, DVD±R. Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала Предложения участника. 43

4.12.3 В состав электронной копии Предложения должны входить все документы, предусмотренные настоящей документацией. 43

4.12.4 Электронные версии документов должны иметь один формат документов: Portable Document Format (*.pdf). Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было понятно, какой документ в каком файле находится. 43

4.12.5 Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов. 43

4.12.6 Электронная копия Предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений участников. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом Предложения. 43

4.13 Стандартные условия и особые случаи в раскрытии информации в отношении всей цепочки собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных) 43

4.13.1 Информация об учредителях (акционерах) организации Участника закупочной процедуры (с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (включая конечных)) (форма 13) 43

4.13.5 В целях подтверждения информации, представленной в форме по раскрытию информации о цепочке собственников, участник представляет документы в зависимости от организационно-правовой формы: 43

4.13.6 Случаи, связанные с различными формами управления пакетами акций. 45

4.13.7 Иные организационно-правовые формы: 45

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 48

5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 48

Форма письма о подаче оферты 48

5.1.2. Инструкции по заполнению 50

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 50

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. 50

Участник должен указать стоимость выполненных работ цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии с Расчетом стоимости поставки. Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)». 50

Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2. 50

Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника. 50

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4.1.3. 50

5.2 Техническое предложение на выполнение поставки (форма 2) 51

Форма Технического предложения на выполнение поставки 51

Инструкции по заполнению 52

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 52

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 52

В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). 52

Техническое предложение на выполнение работ будет служить основой для проведения Заказчиком оценки на соответствие предлагаемой Участником продукции требованиям Заказчика. 52

5.3 График поставки (форма 3) 53

Форма Графика поставки 53

Инструкции по заполнению 54

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 54

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 54

В данном Графике поставки приводятся сроки поставки всех видов продукции в рамках Договора, перечисленных в Спецификации (Приложение №1 к проекту договора). 54

Для указания сроков против каждой позиции следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например: 54

Сроки поставки рассматриваются в соответствии с Федеральным Законом РФ №107-ФЗ от 03.06.2011 г. 54

График поставки будет служить основой для подготовки приложения к Договору. 54

5.4 Расчет стоимости поставки (форма 4) 55

Форма Расчета стоимости поставки 55

Инструкции по заполнению 57

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 57

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 57

В Расчете стоимости поставки приводятся соответственно наименования каждой позиции поставляемой продукции, цена за единицу продукции и общая стоимость. Также могут быть приведены примечания и комментарии. 57

Расчет стоимости продукции будет служить основой для подготовки приложения к Договору. 57

5.5 График оплаты поставки (форма 5) 58

Форма графика оплаты работ 58

Инструкции по заполнению 59

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 59

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 59

5.6 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 60

Форма Протокола разногласий по проекту Договора 60

Инструкции по заполнению 61

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 61

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 61

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора (раздел 3), так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора». 61

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем. 61

Условия Договора будут определяться в соответствии с требованиями настоящей документации. 61

Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя. 61

В любом случае Участник должен иметь в виду что: 61

если какое-либо из «обязательных» Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Заказчика, такое Предложение будет отклонено от оценочной стадии запроса предложений независимо от содержания технико-коммерческих предложений; 61

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту Договора не лишает Участника и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий. 61

В случае изменения условий оплаты (изменение процента авансирования/отказ от авансирования) Участник отражает соответствующее намерение в Протоколе разногласий к проекту Договора. 61

5.7 Анкета Участника (форма 7) 62

Форма Анкеты Участника 62

Инструкции по заполнению 63

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 63

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 63

Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». 63

В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. 63

5.8 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 64

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 64

Инструкции по заполнению 65

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел5.1.). 65

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 65

В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2 и 3. 65

В случае отсутствия выполнения аналогичных договоров за какой-либо период в таблице приводятся слова «Аналогичные договора в 20__ году не заключались». 65

Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. 65

5.9 Справка о наличии судебных споров и/или претензий (форма 9) 66

Форма справки о наличии судебных споров и/или претензий 66

Инструкции по заполнению 67

1.1.1.26 Данная форма является обязательной для заполнения. 67

1.1.1.27 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 67

1.1.1.28 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 67

1.1.1.29 В случае отсутствия наличия судебных споров и/или претензий в таблице приводятся слова «Судебные споры и/или претензии в 20___ году отсутствуют». 67

1.1.1.30 В данной форме Участник указывает наличие всех завершенных и текущих судебных споров и/или претензий. 67

5.10 Информация об учредителях (акционерах) организации Участника (с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (включая конечных)) (форма 10) 68

5.13.1 Информация об учредителях (акционерах) организации Участника закупочной процедуры (с указанием цепочки собственников, включая бенефициаров (включая конечных) 68

5.13.2 Инструкция по заполнению 71

5.13.2.1. Данная форма является обязательной для заполнения. 71

5.13.2.2. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). 71

5.13.2.3. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 71

5.11 Справка о наличии аффилированности (форма 11) 73

5.11.1. Форма Справки о наличии аффилированности 73

5.11.2. Инструкции по заполнению 74