1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 22

Скачать 1.52 Mb.

Название	1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 22
страница	5/18
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 18

4.

Поставщик:

__________________/ _ /
М. П.

Покупатель:

Генеральный директор АО «СПб ЭС»
________________/ Сизов А.А./
М. П.

Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

4.1Общий порядок проведения запроса предложений

4.1.1Запрос предложений проводится в следующем порядке:

Публикация Извещения о проведении запроса предложений и закупочной документации (подраздел 4.2);

Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел 4.3);

Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений (при необходимости) (подраздел 4.4);

Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6);

Рассмотрение, сопоставление и оценка Предложений (подраздел 4.7);

Проведение переторжки (по решению закупочной комиссии) (подраздел 4.9);

Определение Победителя (подраздел 4.8);

Публикация результатов запроса предложений (подраздел 4.10);

Подписание Договора (подраздел 4.9).

4.2Публикация Извещения о проведении запроса предложений

4.2.1Извещение о проведении запроса предложений и закупочная документация были опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.

4.3Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям

4.3.1Исполнители вправе получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений, либо самостоятельно скачать ее в открытых информационных источниках.

4.3.2Заказчик не берет на себя обязательство по уведомлению исполнителей об изменениях, разъяснениях в документацию, а также по уведомлению исполнителей/участников об итогах запроса предложений и не несет ответственности в случаях, когда исполнитель/участник не осведомлен о внесенных изменениях, разъяснениях, итогах запроса предложений при условии их надлежащего размещения в соответствии с пунктом 4.3.3 настоящей документации.

4.3.3Документация и иная информация о запросе предложений, в том числе изменения, разъяснения, информация об итогах запроса предложений, размещается на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов на закупку товаров, работ, услуг www.zakupki.gov.ru (далее – официальный сайт). За получение документации плата не взимается.

4.3.4В случае возникновения технических и иных неполадок при работе официального сайта, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня, информация, подлежащая размещению на официальном сайте, размещается на сайте заказчика с последующим размещением такой информации на официальном сайте в течение одного рабочего дня со дня устранения технических или иных неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту, и считается размещенной в установленном порядке.

4.3.5Конфиденциальная информация, ставшая известной сторонам при проведении запроса предложений не может быть передана третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4Подготовка Предложений

Общие требования к Предложению

Участник должен подготовить Предложение, включающее:

Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1);

Техническое предложение на выполнение поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2);

График поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.3);

График оплаты поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.5)

Расчет стоимости поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.4);

Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.6);

Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5);

Проект договора (все пункты обязательны для заполнения, в т.ч. Приложения к проекту Договора в соответствии с подразделом 3);

Опись документов, входящих в Предложение.

Участник имеет право подать только одно Предложение. Подача нескольких альтернативных предложений от одного участника не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Сведения, предоставляемые Участником в каждом конкретном документе в комплекте предоставляемого предложения, не должны противоречить всем аналогичным параметрам, указанным в других документах предложения Участника. Нарушение настоящего требования является существенным нарушением требований закупочной документации и может служить основанием для отклонения предложения Участника от оценочной стадии закупки.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица) (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника (при наличии печати Участника). Запрещается использовать факсимиле для подписания документов.

Требования пункта 4.4.1.3 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или оригиналы документов, выданные третьими лицами.
Все документы (копии документов), входящие в Предложение Участника, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность подписавшего лица с расшифровкой, печать – при наличии).
Копия документа считается надлежаще заверенной в случае, если она заверена на каждой странице подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплена печатью участника – юридического лица (в случае наличия печати), либо если она прошита и заверена надлежащим образом на месте сшивки. Копия документа считается также надлежаще заверенной в случае, если она нотариально заверена (в этом случае копия документа не требует заверения подписью уполномоченного лица участника и скрепления печатью участника).
Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, DVD R, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Предложение Участника прошивается нитью (бечевкой) и пронумеровывается нестираемыми синими чернилами, начиная со второго листа (первый лист не нумеруется, но в последующей нумерации учитывается). На оборотной стороне Предложения (в месте сшивки) приклеивается пломбирующий листок, который содержит надпись (напечатанную или написанную от руки) «Прошито и пронумеровано Х (указываете количество) листов». Здесь же ставится подпись уполномоченного лица и печать Участника (при наличии).
При этом ненадлежащее исполнение Участником требования о том, что все листы Предложения и входящих в него документов должны быть пронумерованы, не является основанием для отклонения такого предложения от оценочной стадии запроса предложений.
Ненадлежащее исполнение Участником вышеуказанных требований о прошивке документов, входящих в состав Предложения, является основанием для отклонения такого Предложения от оценочной стадии запроса предложений.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник должен подготовить 1 копию Предложения, а также 1 электронную копию Предложения (подраздел 4.12). Копия Предложения подготавливается путем ксерокопирования и сканирования каждого документа, входящего в Предложение, после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Копия Предложения и электронная копия Предложения должны быть идентичны Оригиналу Предложения по составу документов и количеству листов и должны состоять из копий/сканов всех документов, входящих в Оригинал Предложения. В случае обнаружения Заказчиком в ходе рассмотрения предложений участников расхождений между оригиналом предложения участника и копиями (электронной и на бумажном носителе), данное обстоятельство может являться основанием для отклонения предложения такого участника от оценочной стадии запроса предложений.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Все страницы документов, входящих в Предложение, а также Копия Предложения и электронная версия Предложения должны быть читаемы и разбираемы.
Участник вправе изменить или отозвать свое Предложение после его подачи в любое время до истечения срока приема Предложений. В случае предоставления изменений Предложения, изменение необходимо оформить и запечатать в конверты согласно требованиям настоящей документации, указав на конверте «Изменение в Предложение».

Требования к сроку действия Предложения

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 (Тридцать) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.4).

Требования к языку Предложения

Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего:

документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.

Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

Требования к валюте Предложения

Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

Разъяснение Документации по запросу предложений

Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника на официальном бланке организации на имя Председателя закупочной комиссии в отсканированном виде по адресу электронной почты: MezinaKU@spbes.ru.

Заказчик обязуется в срок не более чем 3 (Три) рабочих дня после получения запроса на разъяснение Закупочной документации ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до истечения срока подачи Предложения (пункт 4.6.4). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет размещена в порядке, предусмотренном пунктом 4.3.4.

Участники закупки должны самостоятельно отслеживать опубликованные Заказчиком разъяснения на официальном сайте РФ: www.zakupki.gov.ru.

Внесение изменений в Документацию по запросу предложений и Уведомление о проведении запроса предложений

При необходимости в срок не позднее 1 (одного) дня до истечения срока окончания приема Предложений (пункт 4.6.4) Заказчик может по любой причине внести изменения в извещение о проведении запроса предложений, Документацию по запросу предложений.

В течение 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений, а в случае принятия решения о внесении изменений в день предшествующий окончанию приема предложений, уведомление о внесении изменений размещается Заказчиком на официальном сайте и должно содержать указание на внесенные изменения, при этом документы, содержание которых изменилось, подлежат размещению в новой редакции. Срок подачи предложений на участие в запросе предложений должен быть продлен так, чтобы со дня размещения внесенных изменений в извещение о проведении запроса предложений, документацию запроса предложений до даты окончания подачи предложений такой срок составлял не менее чем 3 (три) дня.

Участники закупки должны самостоятельно отслеживать внесение изменений на официальном сайте РФ: www.zakupki.gov.ru.
Продление срока окончания приема Предложений

До истечения срока окончания приема предложений на участие в запросе предложений Заказчик может по любой причине продлить этот срок.

Уведомление о продлении срока окончания приема предложений размещается Заказчиком на официальном сайте.

При этом продление сроков окончания приема предложений участников не является внесением изменений в извещение и закупочную документацию и не регламентируется пунктом 4.4.6 настоящей документации.

Участники закупки должны самостоятельно отслеживать эти изменения на официальном сайте РФ: www.zakupki.gov.ru.