Порядок заполнения полей электронного читательского формуляра

Скачать 40.8 Kb.

Название	Порядок заполнения полей электронного читательского формуляра
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

Порядок заполнения полей электронного читательского формуляра.
При наличии в базе данных читателей электронного читательского формуляра пользователя, в него вносятся необходимые изменения.

Редактирование раздела «Личные данные».
1. Поле «Ш/Код» (идентификатор) пользователя заполняется автоматически при загрузке базы данных.

В случае изменения штрих-кода (изготовление дубликата пропуска, смена фамилии, обучение на другом ф-те и прочее) надо внести новый штрих-код в читательский формуляр и сохранить изменения. Сменить идентификатор возможно только при отсутствии выданных пользователю документов. В случае наличия в читательском формуляре выданных документов, надо сначала списать документы (предварительно переписав их штрих-коды), изменить штрих-код читателя, затем снова выдать документы.

При наличии у пользователя в базе 2-х и более электронных формуляров, надо оставить один со штрих-кодом, который пользователь получил при регистрации, остальные удалить из базы. Право на удаление имеет только зав. ОО № 3 Беляева Л. Л. По электронной почте belyall@lib.vsau.ru надо сообщить Ф.И.О., факультет пользователя и штрих-код, который необходимо удалить.

Поле «Ч/Б» заполняется при наличии у пользователя традиционного читательского билета.
Поле «Абонемент» заполняет:

- отдел, в котором пользователь подписал договор на предоставление информационно-библиографических услуг (проставляется сигла отдела маленькими буквами: науч., учеб., худ., кл., фил.);

- читальный зал студентов (с годом регистрации посещения, например ч.з.-14).

При этом сигла отдела, заключившего договор, ставиться на первое место, а сигла чит. зала после сиглы отдела через точку с запятой.

Ф.И.О. и дата рождения пользователя заполняется автоматически при загрузке базы данных. Изменения вносятся при смене пользователем фамилии (удаляем прежнюю и вносим новую). Прежняя фамилия вносится в раздел «Доп. инфо», поле «Прежняя фамилия».
Поля «Паспорт» и «Основание» не заполняются.
В поле «Даты рег.» в первом окне проставляется дата заключения договора.
Заполнение полей: «Категория», «Организация», «Специальность» и «Форма обучения» осуществляется строго из словаря. В поле «Форма обучения» выбирать только из 3-х вариантов (очная, заочная или очно-заочная).
Поле «Группа» заполняется со слов пользователя.
Поля «Направление» и «Вид обучения» не заполняются.
В поле «Страна» проставляются особые отметки. Например:

- утерян пропуск;

- «х»- означает отсутствие у пользователя на обслуживающем абонементе бумажного читательского формуляра;

- см. примечание - проставляется в случае каких- либо важных записей в разделе «Прим.».

Добавление других особых отметок необходимо согласовывать с рабочей группой.

Редактирование раздела «Доп. инфо.»

На данном этапе в этом разделе заполняется только поле «Прежняя фамилия».

Редактирование раздела «Контакты».

В этот раздел переносим всю информацию с Анкеты пользователя. Особое внимание уделять заполнению данных о номерах телефона и электронном адресе.

Редактирование раздела «Прим.»

Этот раздел должен обязательно содержать информацию о годе поступления пользователя в вуз (загружается в базу автоматически).

В случае получения пользователем второго высшего образования, указывается, сокращенное название факультета (см. приложение), через запятую «2-е высшее» и в скобках год поступления. Пример: обучается на АА, 2-е высшее (2014).

В этот раздел также вносится другая необходимая информация различного характера.

При отсутствии в базе данных читателей электронного читательского формуляра пользователя, надо запросить документ, подтверждающий принадлежность пользователя вузу, создать новый электронный формуляр с использованием изготовленного библиотекой штрих-кода «Читательский билет НБ ВГАУ». Штрих-код наклеивается на предоставленный пользователем документ (студенческий билет, зачетная книжка и т.п.) и в дальнейшем используется как идентификатор при посещении библиотеки. В электронном читательском формуляре заполняются все поля в соответствии с данным Порядком, а так же поля, заполняемые при автоматической загрузке данных.

Сокращенные названия факультетов

АА – Факультет агрономии, агрохимии и агроэкологии;

АИ – Агроинженерный факультет;

БФ – Факультет бухгалтерского учета и финансов;

ВЖ – Факультет ветеринарной медицины и технологии животноводства;

ГП – Гуманитарно-правовой факультет;

ЗК – Факультет землеустройства и кадастров;

ТТ – Факультет технологии и товароведения;

ЭМ – Факультет экономики и менеджмента.

Составитель зав. отделом Беляева Л. Л.
Утверждено на заседании рабочей группы Совета дирекции 5 марта 2014 г.

Похожие:

	Образец заполнения формуляра совершеннолетних читателей библиотеки...		Как стать читателем Специальной библиотеки для слепых Республики Коми им. Луи Брайля При записи в Библиотеку сообщаются сведения, необходимые для оформления читательского формуляра. Несовершеннолетние граждане записываются...
	Порядок заполнения полей платежного документа на перечисление налогов,... Порядок заполнения полей платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных платежей, администрируемых		Заполнения пассажирской таможенной декларации Декларация) состоит из основного формуляра и дополнительного формуляра «Декларация наличных денежных средств и (или) денежных инструментов»...
	Порядок заполнения электронного протокола матча ...		Белгород 3 Порядок и особенности заполнения полей платёжного поручения при перечислении денежных средств головной организации за обособленное...
	Порядок оформления «Поручения на покупку валюты» Поручение на покупку валюты оформляется клиентом в 2-х экземплярах (оригиналы) на компьютере (пишущей машинке) или вручную разборчивым...		Методические рекомендации по созданию записей на экземпляр в информационно-поисковой... Порядок создания записей на экземпляр Часть Порядок заполнения полей Приложение Список рубрик (в краткой форме)
	Порядок заполнения справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера ...		Порядок заполнения Карточки с образцами подписей и оттиска печати Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами)...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru