Название Полное название мероприятия с указанием формата (конференция, круглый стол, симпозиум, открытая лекция и пр.)

i 1. Если вы знаете, из каких средств будет финансироваться мероприятие, укажите субсчет подразделения, номер договора/контракта и т.д.

2. Если вам необходимо сделать запрос на финансирование (софинансирование) средств на проведение мероприятия, пожалуйста, заполните заявку (ссылка на форму заявки на финансирование)

ii Местонахождение залов НИУ ВШЭ:

309, 311, 327-К – ул. Мясницкая, дом 20;

Конференц-зал Трифоновская – ул. Трифоновская, д. 57, стр. 1;

Конференц-зал Малый Гнездниковский – Малый Гнездниковский пер, д. 4

К9 – ул. Шаболовская, д. 26

iii Разрешение на вход в здание и внос/вынос оборудования оформляется по адресам: ул. Мясницкая, д.20 при наличии полного списка участников.

iv 1. Презентационный пакет – указать необходимое: папка, ручка, блокнот, пакет/сумка, флеш и т.д. или «Стандарт», в который входят: папка, ручка, блокнот, бейдж на синей ленте, с логотипом НИУ ВШЭ.

2. Оформление помещения – указать необходимое: разместить информационные стенды/модули, баннеры, украсить цветочными композициями и пр.
3. Изготовление информационных табличек осуществляется при условии предоставления в установленные сроки полной информации о мероприятии:

- Программа и подробный план мероприятия

- Список участников для изготовления настольных табличек

- Список участников для изготовления бейджей

- При необходимости, указать «другое»: талоны на питание, карты и пр.

v Для организации визитов необходимо заполонить формы:

1. 
   Бронирование билетов (ссылка на форму)
   
2. 
   Бронирование гостиниц (ссылка на форму)