Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей)
Скачать 0.53 Mb.
|
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ-ЗАОЧНИКОВ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (для всех специальностей) ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Документационное обеспечение управления - одна из важных дисциплин, это - интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере государственного делопроизводства, научной организации труда, методики ов ладения профессиональными навыками и умениями компьютерных работ. Спе циалисты в этой области деятельности нужны во всех, без исключения, органи зациях и их профессиональное мастерство в некотором роде определяет слу жебную культуру этих коллективов. Персональную ответственность за доку ментальный фонд предприятия несут руководители. Сотрудники подразделе ний (секретари-референты, работники кадровых служб, архивных подразделе ний и др.) также несут ответственность за организацию документирования и работу с документами в пределах своей компетенции в соответствии со своими должностными обязанностями. Программой предусмотрено выработать у сту дентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки документов другими работниками. Значение документов в управленческой деятельности трудно переоце нить, т.к. документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение. В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предпи сано законодательными и нормативными актами. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, от быстроты получения и обработки информации - своевременность принятия решений. Ес ли отдельные виды документов оформляются и ведутся с грубыми нарушения ми требований законодательства, это отражается в акте, составляемом аудито рами при проведении комплексных ревизий. Оформление и ведение ОРД и дру гих видов документов контролируется и налоговой службой, устанавливается правильность оформления обязательных реквизитов документов, содержащих сведения финансового характера и используемых для исчисления размера аван совых платежей в бюджет. Огромную роль грамотно оформленные, имеющие юридическую силу документы, могут сыграть при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятий в современных рыночных отношениях. Грамотно оформленные документы обеспечивают высокое качество не только организационно-хозяйственной, эко номической деятельности организаций, предприятий, но и методы управления ими, поэтому в результате изучения дисциплины «Документационное обеспе чение управления» студенты должны: иметь представление: о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов; о своевременном состоянии применения систем доку ментации; знать: законодательную, нормативно-методическую базу, регламенти рующую работу с документами в современных условиях; систему документационного обеспечения управления; основные направления совершенствования специальных систем документации; виды документов, их назначение; органи зацию работы с документами; документооборот и документопотоки; автомати зацию процессов документационного обеспечения управления; уметь: составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документационного обеспечения управления; документально оформ лять хозяйственные операции и управленческие решения; использовать законо дательную, нормативно-методическую, правовую документацию в своей про фессиональной деятельности; осуществлять защиту информации от несанкцио нированного доступа. Дисциплина «Документационное обеспечение управления» изучается на III курсе. Учебным планом предусмотрено выполнение одной домашней кон трольной работы. Завершается изучение курса дифференцированным зачетом. Вариант контрольной работы определяется по таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра студента. В таблице по вертикали размещены циф ры от 0 до 9, каждая из которых - предпоследняя цифра номера личного дела. По горизонтали также размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых - по следняя цифра личного дела. Пересечение вертикальной и горизонтальной ли ний определяет клетку с номерами вопросов контрольной работы. Например, шифр студента-заочника МЗ-179-04, где 04 - год зачисления студента в техникум, 179 - номер личного дела студента, где последние две цифры номера личного дела определяют вариант. В данном случае номер вари анта - 79, т.е. пересечение 7-го столбца по вертикали и 9-ей строки по горизон тали определяет клетку с номерами вопросов работы. Студенты должны быть внимательными при выборе варианта, так как ра бота, выполненная не по своему варианту, возвращается студенту без проверки и зачета. Выполнение заданий контрольной работы начинается с подбора литера туры, соответствующей вопросам варианта. Рекомендованные в контрольной работе учебная и справочная литература и практические пособия составлены с учетом требований ГОСТа 6.30-2003, Ти повой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Ин струкции по документационному обеспечению деятельности фирмы (для него сударственных структур), гражданского кодекса и трудового кодекса РФ, а также других нормативно-методических документов, перечисленных в списке литературы. Следует отдавать предпочтение учебным, справочным и практическим пособиям с более поздними датами их издания, так как в них отражены требо вания нормативных актов, действующих в настоящее время. Кроме того, только в них обобщен опыт работы негосударственных структур в сферах документи рования и организации работы с документами. План работы с подобранной литературой:
План выполнения практического занятия:
При выполнении заданий рекомендуется отдавать предпочтение углово му способу расположения реквизитов документа как более рациональному. Контрольная работа выполняется в обычной ученической тетради акку ратно, разборчивым почерком. Допускается использование общепринятых со кращений слов и аббревиатуры. В начале работы следует указать номера вопросов варианта. Перед отве том на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса. Объем работы не должен превышать 18 стр. рукописного текста. Каждая страница нумеруется. На каждой странице необходимо оставлять поля шириной 3-4 см для за мечаний преподавателя, а для рецензии (заключения) преподавателя 2-3 сво бодные страницы в конце тетради. Ответ на вопрос дается после приведения его точной формулировки. От веты должны полностью освещать поставленные вопросы, но излагаться кратко и конкретно. Текст должен содержать ссылки на соответствующие законодательные нормативные акты, а также литературу, цитируемую студентом. В конце кон трольной работы необходимо дать перечень использованной литературы с указанием автора, названия, места издания, названия издательства, года издания, для журнальных статей укажите фамилию, И.О. автора, название статьи и жур нала, его номер, год издания. Затем ставятся дата выполнения работы и подпись студента. На обложке тетради должен быть наклеен заполненный студентом бланк, высылаемый учебным заведением. В нем указываются: фамилия, имя, отчество студента, шифр, наименование дисциплины в строгом соответствии с учебным планом, номер варианта, адрес студента, место работы и занимаемая долж ность. Выполненная контрольная работа высылается в учебное заведение в сро ки, предусмотренные графиком, который выдается каждому студенту. ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН Введение. РАЗДЕЛ 1. Документирование управленческой деятельности Тема 1.1. Современное состояние документационного обеспечения управления. Тема 1.2. Формуляр-образец. Характеристика основных реквизитов до кументов. Тема 1.3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Тема 1.4. Договорно-правовая документация. Тема 1.5. Документация по внешнеэкономической деятельности. Тема 1.6. Претензионно-исковая документация. РАЗДЕЛ 2. Организация работы с документами РАЗДЕЛ 3. Автоматизация процессов документационного обеспече ния управления ЛИТЕРАТУРА Конституция Российской Федерации. Основной закон. М, 1994. Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 2002. Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2002. Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ. О государственном регулировании внешнеторговой деятельности; Феде ральный закон Российской Федерации от 13 октября 1995 г. № 208-ФЗ (с изме нениями от 13.06.96, 24.05.99, 07.08.2001). О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан: Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.68 № 2534-VI (в ред. от 04.03.80 № 1662-Х, от 02.02.88 № 8422-Х1). Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации: Указ Прези диума Верховного Совета СССР от 13.07.76 (в ред. от 26.01.83, 12.08.83, 16.11.83,19.05.86,23.05.86). О порядке ведомственного хранения документов и организации их в де лопроизводстве: Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191. О первичных учетных документах: Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835. Положение о Федеральной архивной службе России: Постановление Пра вительства РФ от 28 декабря 1998 г. № 1562. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документа ционного обеспечения. М, 1994. Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заяв лениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в уч реждениях и организациях от 30.11.1981. М.,1982. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в дея тельности организаций с указанием сроков хранения. М.: ВНИИДАД, 2000. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах испол нительной власти (Утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68). Инструкция по заполнению трудовых книжек. Постановление Минтруда России. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 2002. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 28.12.2001 (в редакции приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33-н). Типовая инструкция по делопроизводству в республиканских, краевых, областных потребсоюзах (Утв. постановлением Совета Центросоюза РФ от 22.01.98 №2-С). Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ВНИИДАД, 1998. ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде ления. М.: Издательство стандартов, 1984. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения. М: Издательство стандартов, 1988. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, соз даваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Из дательство стандартов, 1985. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде ления. М.: Издательство стандартов, 1998. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифициро ванная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М: Госстандарт России, 2003. ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Форму ляр-образец. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК011-93. М.: Госстандарт, 1995. Квалификационный справочник должностей служащих. М.:ИНФРА-М, 2000. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. М. : НИПИ статинформ Госкомстата России, 1998. Учебная литература и справочные пособия. Основная литература Андреева В.И. Делопроизводство. М: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001. Басаков М.И. Делопроизводство: Учебное пособие. М.: Книготорговый центр «Маркетинг», 2002. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. Зсшыцкова О.Р1. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: «Сибирское соглашение», 2008. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов. М.: ЮНИТИДАД, 2002. Нор-Аревян Г.Г. Делопроизводство в бухгалтерии. Серия «Справочник». Ростов-на-Дону: Феникс, 2002. Печникова Т.В., Печникова A.B. Документационное обеспечение дея тельности организации. М.: Издательство ЭКМОС, 1999. Пшенко A.B. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учебное пособие. М.: Мастерство, 2011. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практиче ское пособие. М.: РДЛ, 2002 Розенберг М.Г. Контракт международной купли-продажи. М., 2000. Сокова А.И., Ларин КВ. Организация работы с документами. М.: «Юникс», 2003. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М.: ПРИОР, 2001. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. М.: ПРИОР, 2000. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2000. Дополнительная литература Грачев Ю.Н. Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001. Дёмин М.Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. С-Пб.: «Питер», 2003. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроиз водству, архивному делу и основам работы на компьютере. С-Пб.: Издатель ский Торговый-Дом «Герда», 2000. Румынии Л.А. Делопроизводство. М.: Мастерство, 2002. Салазкина Л.П. Документирование управленческой деятельности учреждений социально-культурной сферы. Кемерово: Кузбассвузиздат, 2008. Соколов В.Г. Документационное обеспечение управления. М.: Дрофа, 2006. Стенюков М.В. Секретарское дело. М.: ПРИОР, 2000. Газета «Российская кооперация». М.: Издательский дом Центросоюза. Деловой вестник «Российской кооперации». М.: Издательский дом Цен тросоюза. Интернет-ресурсы www.rudocs.exdat.com www.Grandars.ru http://uk.mos.ru/gost.htm www.consultant.ru |
Похожие:
 | Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... | | Задания контрольной работы составлены преподавателем ноу спо рязанский кооперативный техникум Елисеевой Н. А |
| Программой предусмотрено выработать у студентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки... | | Е. И. Мартыновой преподавателем, ноу спо старооскольского кооперативного техникума |
 | Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... | | Тематический план и содержание мдк 01. 01. Практические основы бухгалтерского учета |
| Методические указания предназначены для самостоятельного изучения предмета, выполнения контрольной работы и подготовки к экзамену... | | «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной... |
| Методические указания по выполнению контрольной работы №2 для самостоятельной работы студентов-заочников второго курса, обучающихся... | | Методические указания по выполнению контрольной работы №2 для самостоятельной работы студентов-заочников второго курса, обучающихся... |