Инвентаризация основных средств

Бюджетные учреждения

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Калининград

Общие положения

• 
  вместо букв bb выбираем одно из значений:
  

• 
  01 или 11 – для учета средств федерального бюджета, при этом 18-й символ счета бюджетного учета будет принимать значение «1»;
  
• 
  31 или 41 – для учета средств регионального бюджета, при этом 18-й символ счета бюджетного учета будет принимать значение «1»;
  
• 
  61 или 71 – для учета средств местного бюджета, при этом 18-й символ счета бюджетного учета будет принимать значение «1»;
  
• 
  02 или 12 – для учета средств от предпринимательской деятельности, при этом 17-й символ счета бюджетного учета будет принимать значение «2»;
  
• 
  03 или 13 – для учета целевых средств, при этом 18-й символ счета бюджетного учета будет принимать значение «2»;
  
• 
  23 или 33 – для учета средств гуманитарной помощи, при этом 18-й символ счета бюджетного учета будет принимать значение «2»;
  

• 
  вместо букв хх указываем субсчет – 22-й и 23-й символы счета бюджетного учета – в соответствии с выполняемой хозяйственной операцией.
  

• 
  счет 0027 «Поступления денежных средств в кассу учреждения» - используется в операциях по поступлению доходов:
  

• 
  поступление доходов от дебиторов;
  
• 
  поступление денежных средств в счет погашения недостачи или возмещения ущерба;
  

• 
  счет 0028 «Выбытия денежных средств из кассы учреждения» - используется в операциях расходов:
  

• 
  выплата заработной платы и возврат излишне выплаченной заработной платы;
  
• 
  выплата пособий за счет средств фонда социального страхования;
  
• 
  выплата по депонентам;
  
• 
  выплата причитающихся сумм по договорам гражданско-правового характера и возврат излишне выплаченных сумм по договорам гражданско-правового характера;
  
• 
  выплата стипендий и возврат излишне выплаченных стипендий;
  
• 
  выплата по исполнительным листам;
  
• 
  выдача под отчет и возврат подотчетных сумм;
  
• 
  внесение денежных средств из кассы на банковский счет учреждения и поступление наличных денежных средств из банка в кассу учреждения.
  

• 
  на цифры 11 – для средств федерального бюджета;
  
• 
  на цифры 41 – для средств регионального бюджета;
  
• 
  на цифры 71 – для средств местного бюджета;
  
• 
  на цифры 12 – для средств от предпринимательской деятельности;
  
• 
  на цифры 13 – для целевых средств;
  
• 
  на цифры 33 – для средств гуманитарной помощи.
  

• 
  1b20105 – для организации количественного учета денежных документов;
  
• 
  1b208хх – для учета операций расходов подотчетных лиц в тех случаях, когда оплата выполняется денежными документами (а не наличными средствами);
  
• 
  1b302хх – для учета выплат по договорам подряда;
  
• 
  1b501хх, 1b502хх и 1b503хх, – для учета плановых показателей по доходам бюджета.
  

• 
  счета 0027 и 0028 – для организации учета в разрезе статей ЭКР наличных денежных средств, соответственно поступления и выбытия, эти счета используются аналогично счетам 0017 и 0018, предназначенным для безналичных денежных средств;
  
• 
  0030404 (2030404, 5030404) и 0030405 (2030405, 5030405) – для организации учета поступившего финансирования по соответствующим источникам финансирования (федеральный, региональный, местный бюджеты);
  
• 
  0093 – для организации внесистемного учета нематериальных активов, числившихся на балансе учреждения на 01 января 2005 года;
  
• 
  0098 – для организации внесистемного учета объектов основных средств, стоимость которых за единицу не превышает 1000 рублей;
  
• 
  0099 – для организации внесистемного учета инвентаря, срок службы которого не превышает 1 года.
  

Инвентаризация ОС

• 
  подготовка к проведению инвентаризации – печать инвентарной описи;
  
• 
  непосредственно проведение инвентаризации и заполнение инвентарной описи фактическими данными;
  
• 
  отражение результатов инвентаризации в системе БЭСТ-5 и формирование документов и проводок в случае выявления излишков/недостач.
  

• 
  поле «Номер ведомости» заполняется автоматически, в случае необходимости может быть исправлен;
  
• 
  в поле «Дата ведомости» автоматически проставляется последний день расчетного периода;
  
• 
  поле «Содержание ведомости» вводится вручную;
  
• 
  поле «Счет учета ОС» не заполняется;
  
• 
  в поле «МОЛ» с помощью справочника (F2) выбирается материально-ответственное лицо;
  
• 
  на вопрос «Ввести новую запись?» отвечаем «Да»;
  
• 
  возвращаемся в реестр ведомостей инвентаризации (Esc).
  

• 
  открываем ведомость инвентаризации (Enter);
  
• 
  используя групповой ввод (Alt+F4) вносим список позиций основных средств, подлежащих инвентаризации. При этом в список попадут позиции, которые числятся за материально-ответственным лицом, указанным при вводе параметров ведомости;
  
• 
  возвращаемся в реестр ведомостей инвентаризации (Esc).
  

• 
  в графе «Номер ведомости» выбираем из списка (кнопка «…» в правой части строки) номер инвентарной ведомости;
  
• 
  в графе «Мат.-ответ. лицо» выбираем из списка (кнопка «…» в правой части строки) материально-ответственное лицо;
  
• 
  «Группировка по МОЛ» - отмечаем (Пробел) «галочкой»;
  
• 
  «Группировка по счетам учета» - «галочки» нет;
  
• 
  «Выводить фактические данные» - «галочки» нет;
  
• 
  в группе полей «Комиссия» выбираем Ф.И.О. членов комиссии (…) из справочника сотрудников, при этом поле «Должность» заполняется автоматически на основании данных карточки персонального учета.
  

• 
  войти в ведомость инвентаризации (Enter);
  

• 
  найти позицию основного средства, по которому выявлены излишки/недостачи. Для поиска позиции можно воспользоваться клавишей F7;
  
• 
  проставить фактическое количество по данным инвентаризации в поле «Количество Фактически»;
  
• 
  после внесения изменений по всему списку основных средств необходимо сформировать документы движения ОС (F10). Правила оформления документов движения описаны в соответствующих разделах методических рекомендаций «Основные средства».
  

• 
  вернуться в реестр ведомостей (Esc).