Формирование сведений об исполнении (прекращении действия) контракта Формирование сведений об исполнении контракта
1. Зайдите в МИС «Закупки города Рязани» на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» перейдите в раздел «Учет и исполнение обязательств по контрактам» на интерфейс «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» (см. Рисунок , Рисунок ). Найдите сведения об исполнении по своему контракту.
Рисунок
Рисунок
В данной вкладке необходимо нажать «плюсик» «Добавить запись», после чего выбрать контракт, по которому необходимо занести исполнение.
По контрактам, которые необходимо размещать на общероссийском официальном сайте (zakupki.gov.ru), необходимо заполнить вкладку «Учет исполнения обязательств» - должны быть указаны все платежные поручения, все товарные накладные, акты оказанных услуг, акты выполненных работ по данному контракту (документы добавляются вручную).
Для внесения документов необходимо через опцию «Добавить запись» внести каждый документ отдельно.
По товарной накладной, по акту оказанных услуг, выполненных работ:
«Номер» - выбираем № этапа;
«Поставщик продукции или плательщик» - для акта/накладной выбираем Поставщика.
Для платежного поручения выбираем – плательщика, т.е. Заказчика.
«Получатель продукции или получатель платежа» - для акта/накладной выбираем Заказчика.
Для платежного поручения выбираем – Поставщика. (Т.е. данные поля заполняются по-разному в зависимости от вида документа);
«Номер документа об исполнении» - номер акта/платежки;
«Дата документа об исполнении обязательств»;
«Документ об исполнении обязательств» - выбираем тип документа. Для платежки это «Платежное поручение», для акта/накладной , то что Вам подходит;
«Объем исполненного обязательства»
- по товарной накладной – указать наименование товара, количество, единицу измерения. Наименование товара указать в строгом соответствии со спецификацией контракта (пример: капуста 20 кг.; свекла 10 кг.; морковь 5 кг.);
- по актам оказанных услуг/выполненных работ – указать наименование услуги/работы в строгом соответствии с предметом контракта, количество работ/услуг – усл. ед. (пример: выполнение ремонтных работ, 1 усл. ед.);
8) «Стоимость» - если документ платежное поручение, то необходимо поставить стоимость согласно данному платежному поручению. Если документ Акт/накладная , то необходимо в данном поле поставить «0».
9) «Дата учета исполнения обязательств»;
10) «Вид операции» - Если заполняется информация по платежному поручению, то выбрать необходимо - «оплата аванса, оплата поставки продукции». Если заполняется информация по Акту/накладной – «поставка продукции»;
11) «Вложение» крепится документ, согласно которому заполнена информация.
После заполнения всей информации необходимо нажать сохранить. Сформированный документ перевести в состояние «На размещение», далее на сайте zakupki.gov.ru опубликовать информацию в разделе «Документы» по тому контракту, по которому заносилось исполнение.
Формирование сведений о прекращении действия контракта
1. Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» (см. Рисунок 3).
Рисунок 3
2. Найти исполнение необходимого контракта и выделить эту строчку, затем нажать опцию «Операции» и выбрать операцию «Формирование сведений о прекращении действия контракта» (см. Рисунок 4)
 Рисунок 4
3. Заполнить необходимые поля: (см. Рисунок 5):
- «Сведения о контракте» – заполнить с помощью кнопки «Вызов справочника»;
- «Основание расторжения контракта» – путем выбора значения из выпадающего списка;
- «Документ, являющийся основанием расторжения контракта» – заполнить с помощью кнопки «Вызов справочника»;
- «Номер документа, являющийся основанием расторжения контракта» – указать номер соглашения о расторжении контракта;
- «Дата документа, являющегося основанием расторжения контракта» – указать дату подписания соглашения о расторжении контракта;
- «Причина расторжения контракта» – указать причину расторжения контракта;
- «Дата расторжения контракта» – указать дату подписания соглашения о расторжении контракта;
- «Фактически оплачено заказчиком» – указать фактически оплаченную сумму исполнения контракта.
Рисунок 5
4. После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Выполнить». В результате на интерфейсе «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» будут сформированы сведения о прекращении действия контракта (см. Рисунок 6).
Рисунок 6
5. Нажать опцию «Редактировать» и привести в соответствие все необходимые поля. Особое внимание обратить на поле «Причина расторжения контракта» – указать причину расторжения контракта.
6. Введенную информацию сохранить.
7. Нажать на опцию «Детализация», вкладка «Учет исполнения обязательств» - должны быть указаны все платежные поручения, все товарные накладные, акты оказанных услуг, акты выполненных работ по данному контракту. ВКЛАДКА «УЧЕТ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ!
Для внесения документов необходимо через опцию «Добавить запись» внести каждый документ отдельно.
Проделать операции описанные выше.
Формирование сведений о расторжении контракта в результате отказа от исполнения обязательств сторонами.
Формирование сведений производится в режиме, указанном в разделе 2 настоящей инструкции.
Так как оплата при таком расторжении контракта отсутствует, необходимо:
Вкладка «Учет исполнения обязательств» - вручную добавить (через «плюсик») одно платежное поручение. Сумму указать «0»;
Заполнение детализации «Информация о неустойках»
1. На панели инструментов интерфейса «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» нажмите кнопку «Детализация» и выберите детализацию «Информация о неустойках».
2. На панели инструментов детализации «Информация о неустойках» нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 7).
Рисунок 7
3. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле «Номер». Для этого в открывшемся справочнике «Календарный план исполнения обязательств по контракту» выберите этап (см. Рисунок 8)
Рисунок 8
В поле «Приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» выберите из выпадающего списка с нарушениями или без нарушений был поставлен товар, выполнена работа, оказана услуга.
Если при приемке были выявлены нарушения, то заполните поля: «Вид выявленных нарушений», «Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений», «Сумма санкций», «Наименование» и «Дата».
Для заполнения поля «Проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка выберите результат проведения экспертизы.
Если в результате экспертизы были выявлены нарушения, то необходимо заполнить поля: «Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений», «Сумма санкций», «Наименование» и «Дата».
Для заполнения поля «Оплата заказчикам поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка выберите с нарушениями или без нарушений была произведена оплата.
Если оплата был произведена с нарушениями, то заполните поля: «Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений», «Сумма санкций», «Наименование» документа содержащего решения о взыскании неустойки и «Дата» этого документа.
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить». |
