Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Вариант примера заполнения электронной формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных (в соответствии со ст.ст.22, ст.25 Фз № 152-ФЗ) Заполнять необходимо только те поля информационного письма, в которые вносятся изменения (поле должно содержать полную информацию). Поля, отмеченные «*» - обязательны для заполнения! Обращаем Ваше внимание на исполнение ст.25 Фз № 152-ФЗ (обязательно заполнять поля: Правовое основание обработки персональных данных; Осуществление трансграничной передачи персональных данных; Ответственный за организацию обработки персональных данных; Сведения об обеспечении безопасности персональных данных)! Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных Начало формы Наименование ТО Роскомнадзора * Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Тюменской области, ХМАО – Югре и ЯНАО Тип оператора * (выбрать) Наименование оператора (по рег. документу ФНС) * Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Ямальская окружная центральная районная городская больница» Сокращенное наименование оператора*: ГБУЗ ЯНАО «Больница» (по Уставу) Aдрес оператора * Регистрационный номер записи в Реестре* Основания изменений* Aдрес местонахождения (юридический) *: 123456, ЯНАО, г. Салехард, ул. Больничная, 281 Почтовый адрес*: ул. Больничная, д. 281, г.Салехард, ЯНАО, РФ, 123456 12-675384 (свой № уточнить на сайте www.pd.rsoc.ru) Требования ст.25 Фз 152-ФЗ; Приказ Минздрава от 25.01.2012 № (ксерокопию приказа приложить к высылаемому экземпляру информписьма). Регион* ЯНАО (выбрать!) ИНН* 8917036194 ОГРН* 1026601892159 ОКВЭД* 45.2 ОКПО 555555555 Филиалы * (если есть за пределами области) Наименование Адрес Тюменский ф-л ГБУЗ ЯНАО «Больница» Мира ул., д.13, Тюмень, РФ, 740014 Ф.И.О. руководителя, тлф.№; КПП, ОКВЭД Правовое основание обработки персональных данных * (обязательно указывать пункты документа, в которых говорится об обработке персональных данных) руководствуясь Ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст. 53, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от «Об обязательном медицинском страховании»; п. 4.5 Лицензии № 33799 от 10.08.2005, выдана ГБУЗ ЯНАО «Больница» на осуществление деятельности по оказанию услуг; п.3 Устава ГБУЗ ЯНАО «Больница» утверждённого 20.01.2006г., протокол № 1. Цель обработки персональных данных  с целью Предоставление услуг; выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; ведение личных дел сотрудников; работа с жалобами, заявлениями граждан обратившихся в ГБУЗ ЯНАО «Больница»; обеспечение кадрового резерва. Категории персональных данных осуществляет обработку Персональные данные v фамилия, имя, отчество v год рождения v месяц рождения v дата рождения v место рождения v адрес v семейное положение социальное положение имущественное положение v образование v профессия доходы Специальные категории персональных данных расовая принадлежность v национальная принадлежность политические взгляды религиозные убеждения философские убеждения v состояние здоровья состояние интимной жизни   v Биометрические персональные данные Фото, отпечатки пальцев, ДНК. Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне Данные документов: паспорта РФ(№, серия, дата выдачи, др.), военного билета(…), свидетельства о рождении (…), ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются  принадлежащих Физические лица, состоящие в договорных отношениях с ГБУЗ ЯНАО «Больница»; сотрудники ГБУЗ ЯНАО «Больница», с которыми заключены трудовые договоры; близкие родственники сотрудников ГБУЗ ЯНАО «Больница»; граждане, обратившиеся в ГБУЗ ЯНАО «Больница» с жалобами, заявлениями; граждане, направившие мини-резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей; законные представители граждан, обратившихся в ГБУЗ ЯНАО «Больница». Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных  обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. автоматизированная неавтоматизированная v смешанная v с передачей по внутренней сети юридического лица без передачи по внутренней сети юридического лица v с передачей по сети Интернет без передачи по сети Интернет Осуществление трансграничной передачи персональных данных * Не осуществляется или осуществляется – выбрать! (если осуществляется, то отметить в каталоге галочкой государства, в которые передаются ПД) v Абхазия Австралия v Австрия Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»  Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети. средства обеспечения безопасности Сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения; сигнализация; видеонаблюдение. использование шифровальных (криптографических) средств (выбрать галочкой нужное) если выбрано «используются», (в соответствии с наличием лицензионных документов выданных ФСБ России), то обязательно указать: наименование, изготовитель, серийные номера средств шифрования: - СКЗИ «КрипПРО TYU 1.0», производство – РФ, г.Саратов, завод ООО«Позитрон», зав. № 16BЛBB917-60JC-4C16-BB7A-5F3H4ECA80, лицензия № 00-0000000 от 22.02.2002г. Наименование, регистрационные номера и производители используемых криптографических средств: уровень криптографической защиты персональных данных: v КС1 КС2 КС3 КВ1 v КВ2 КА1 уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок: КС КВ v КА уровень защиты от несанкционированного доступа: v АК1 АК2 АК3 АК4 АК5 АК6 класс информационной системы: (обязательно выбрать галочкой классифицирована или нет система, если выбрано «классифицирована», то обязательно указать класс:) Система не классифицирована v к1 к2 v к3 к4 Ответственный за организацию обработки персональных данных * ГБУЗ ЯНАО «Больница», если ИП, то Фамилия Широков Имя Сергей Отчество Сергеевич Номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты: (34949) 0-00-00; 629030, ЯНАО., г. Салехард, ул. Опалихинская, д. 3, оф. 340; e-mail: kkkkkkk@yandex.ru Сведения об обеспечении безопасности персональных данных * Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. Хранение носителей баз данных содержащих персональные данные обеспечено. Несанкционированный доступ к базам персональных данных исключён. Не контролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, исключено. Контроль учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, ведётся. Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке определена, система защиты разработана. Дата начала обработки персональных данных  01 августа 2000 года Срок или условие прекращения обработки персональных данных * Выбирать «По условию», так как определить точную дату прекращения обработки персональных данных мало вероятно: Писать: Ликвидация (реорганизация) ГБУЗ ЯНАО «Больница». ФИО исполнителя* Сарафанова Елена Eгоровна Контактная информация исполнителя* (34994) 0-00-00, 0-00-01 приёмная, 000-00-02 факс Защитный код * После внимательного прочтения набранного материала набрать в окошке защитный код (тем самым подтвердить, что эту информацию набрал не робот) v Я ознакомлен(ознакомлена) с порядком подачи уведомления в электронном виде v Я подтверждаю своё согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет. Порядок подачи информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных в электронном виде: - после заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных и отправки его на сервер Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо: - распечатать заполненную форму; - подписать у законного представителя юридического (физического) лица имеющего право подписи документов (директор, зам. директора, гл. врача); - зарегистрировать информационное письмо в делопроизводстве; - направить 1 экз. информационного письма в УПРАВЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА ПО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ХАНТЫ-МАНСИЙСКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ – ЮГРЕ И ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ http://72.rsoc.ru ВНИМАНИЕ! Выполнив действие «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке» Вы размещаете электронную версию вашего информационного письма на сервере в ЦА Роскомнадзора (Москва)! Распечатанный, подписанный и зарегистрированный в делопроизводстве вашей организации 1й экземпляр необходимо направить в Управление Роскомнадзора по Тюменской области, ХМАО и ЯНАО обязательно!

Похожие:

	Инструкция по заполнению Информационного письма о внесении изменений... И осуществлять обработку персональных данных и ранее представленных Информационных письмах о внесении изменений в сведения в реестре...		Информация, при заполнении Информационного письма о внесении изменений... В помощь оператору! Информация, при заполнении Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих...
	Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов,... Заполнять необходимо все поля информационного письма, в которые вносятся изменения (поле должно содержать полную информацию)		Образец Информационного письма о внесении изменений в сведения об...
	Регламент исполнения государственной функции «Ведение реестра операторов,... Рриториальных органов, а также порядок взаимодействия Роскомнадзора и его территориальных органов с операторами, осуществляющими...		Методические рекомендации по заполнению Уведомления Организации и предприниматели, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны уведомить Уполномоченный орган по защите прав...
	Обработка персональных данных воспитанников согласие родителей /законных... Для соблюдения требований закона n 152-фз «О персональных данных» (ПДн) доу должен получить от родителей каждого воспитанника согласие...		На обработку персональных данных ребенка Для соблюдения требований закона n 152-фз «О персональных данных» (ПДн) доу должен получить от родителей каждого воспитанника согласие...
	Согласие на обработку персональных данных Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 24, ком. 320 на обработку своих персональных данных. Цель обработки персональных данных – сбор,...		Согласие на обработку персональных данных Карла-Маркса, д. 210, на обработку своих персональных данных и\или персональных данных моего ребенка с использованием средств автоматизации,...