Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Вариант примера заполнения электронной формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных (в соответствии со ст.ст.22, ст.25Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ) Заполнять необходимо все поля информационного письма, в которые вносятся изменения (поле должно содержать полную информацию). Поля, отмеченные «*» - обязательны для заполнения! Обращаем Ваше внимание на исполнение требований ст. 22 и ст.25 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (обязательно заполнять поля): Правовое основание обработки персональных данных; Осуществление трансграничной передачи персональных данных; Ответственный за организацию обработки персональных данных; Сведения об обеспечении безопасности персональных данных; Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации! Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных Начало формы Наименование ТО Роскомнадзора * Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Уральскому федеральному округу Тип оператора * (выбрать) Наименование оператора (по рег. документу ФНС) * Общество с ограниченной ответственностью «Совинтел» Сокращенное наименование оператора*: ООО «Совинтел» (по Уставу) Адрес оператора * Регистрационный номер записи в Реестре* Основания изменений* Адрес местонахождения (юридический) *: 620014, Свердловская обл., Каменский р-н, Заречный г., Стачек ул., д. 1 Почтовый адрес*: ул. Стачек, д. 1, г. Заречный, Каменский р-н, Свердловская обл., РФ, 620014 12-675384(свой № уточнить на сайтеwww.pd. rkn.gov.ru) Требования ст.ст. 22, 25 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; изменение наименования и др. (копии документов, подтверждающих изменение наименования и др. обязательно приложить к высылаемому экземпляру информационного письма). Регион* Свердловская область (выбрать!) ИНН* 6617036194 ОГРН* 1026601892159 ОКВЭД 45.2 ОКПО 555555555 Филиалы (если есть за пределами области) Наименование Адрес Челябинский ф-л ООО «Совинтел» Мира ул., д.13, Челябинск, РФ, 740014 Ф.И.О. руководителя, тлф. №; КПП, ОКВЭД Правовое основание обработки персональных данных (обязательно указывать пункты документа, в которых говорится об обработке персональных данных) руководствуясь Ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст. 53, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»; п. 4.5 Лицензии № 33799 от 10.08.2005, выдана ООО «Совинтел» Федеральной службой по надзору в сфере связи на осуществление деятельности по оказанию услуг связи; п.3 Устава ООО «Совинтел» утверждённого на общем собрании акционеров 20.01.2006, протокол № 1. Цель обработки персональных данных  с целью Предоставление услуг связи; выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; ведение личных дел сотрудников; работа с жалобами, заявлениями граждан; обеспечение кадрового резерва. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных» Сведения об обеспечении безопасности персональных данных  Дата начала обработки персональных данных  Срок или условие прекращения обработки персональных данных * **Сведения об информационной системе Категории персональных данных  осуществляет обработку Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети. средства обеспечения безопасности Сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения; сигнализация; видеонаблюдение. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. Хранение носителей баз данных, содержащих персональные данные, обеспечено. Несанкционированный доступ к базам персональных данных, исключён. Не контролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, исключено. Контроль учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, ведётся. Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке определена, система защиты разработана. 01 августа 2000года Выбирать «По условию» (определить точную дату прекращения обработки персональных данных маловероятно), в поле написать: Ликвидация (реорганизация) учреждения. v фамилия, имя, отчество v год рождения v месяц рождения v дата рождения v место рождения v Адрес v семейное положение социальное положение имущественное положение v Образование v профессия Доходы Специальные категории персональных данных расовая принадлежность v национальная принадлежность политические взгляды религиозные убеждения философские убеждения v состояние здоровья состояние интимной жизни   v Биометрические персональные данные Фото, отпечатки пальцев, ДНК. Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне Данные документов: паспорта РФ, военного билета, свидетельства о рождении, о заключении/расторжении брака, водительского удостоверения, пенсионного удостоверения, об образовании, ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона, адрес электронной почты. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются  принадлежащих Сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры; близкие родственники сотрудников; граждане, обратившиеся с жалобами, заявлениями, их законные представители; граждане, направившие мини-резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей; физические лица, состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных  обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная Неавтоматизированная v Смешанная v с передачей по внутренней сети юридического лица без передачи по внутренней сети юридического лица v с передачей по сети Интернет без передачи по сети Интернет Осуществление трансграничной передачи персональных данных  Не осуществляется или осуществляется – выбрать! (если осуществляется, то отметить в каталоге галочкой государства, в которые передаются ПД) v Абхазия Австралия v Австрия Использование шифровальных (криптографических) средств Выбрать галочкой нужное (используются или не испльзуются)! Если выбрано «используются», (в соответствии с наличием лицензионных документов выданных ФСБ России), то обязательно указать: Наименование шифровальных средств - СКЗИ «КрипПРОЕYU 1.0» Класс СКЗИ КС1 v, КС2 v, КС3, КВ, КА (выбрать галочкой) Сведения о местонахождении базы данных информации содержащей персональные данные граждан РФ* Страна * Адрес ЦОДа * Собственный ЦОД Если несколько организаций, то нажать (ДОБАВИТЬ ИС) и внести данные организации, обрабатывающей персональные данные граждан РФ. Выбрать из списка Можно выбрать из справочника Выбрать ДА или НЕТ - если выбрали, НЕТ, то смотреть ниже Сведения об организации, ответственной за хранение данных Тип организации Юридическое лицо Организационно-правовая форма Бюджетная организация Наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Бухгалтерия» ОГРН 1005500003654 ИНН 66666600000 Страна местонахождения организации, ответственной за хранение данных Россия Адрес местонахождения организации, ответственной за хранение данных 621000, Свердловская обл., Полевской г., Стачек ул., д.10 Если 2 и более информационные системы, то ДОБАВИТЬ ИС Сведения об информационной системе №2 (** заполнить все сведения для 2-ой и последующих информационных системах) Ответственный за организацию обработки персональных данных  ООО «Совинтел», если ИП, то Фамилия Широков Имя Сергей Отчество Сергеевич Номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты: (343) 000-00-00; 620030, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Опалихинская, д. 3, оф. 340; e-mail: kkkkkkk@yandex.ru ФИО исполнителя Сарафанова Елена Егоровна Контактная информация исполнителя (343) 000-00-00, 000-00-01 приёмная, 000-00-02 факс Защитный код * После внимательного прочтения набранного материала набрать в окошке защитный код (тем самым подтвердить, что эту информацию набрал не робот) v Я ознакомлен(ознакомлена) с порядком подачи уведомления в электронном виде v Я подтверждаю своё согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет. Не путать поля – «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных» и «Сведения об обеспечении безопасности персональных данных » Порядок подачи информационного письмао внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных в электронном виде: - после заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, и отправки его на сервер Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо: - распечатать заполненную форму; - подписать у законного представителя юридического (физического) лица имеющего право подписи документов (директор, зам. директора); - зарегистрировать информационное письмо в отделе документооборота (при наличии); - направить 1 экз. информационного письма в Управление Роскомнадзора по Уральскому федеральному округу (620000, Екатеринбург, пр. Ленина, д.39, а/я 337,заказным письмом с уведомлением (можно доставить нарочно в каб. 605). Телефон специалиста для справок о правильности составления информационного письма (до его набора в электронном виде на портале сайта): (343) 359-01-39, 359-01-37 (c 09 до 17часов, с 13 до 14 часов - перерыв) ВНИМАНИЕ!Выполнив действие «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке» Вы размещаете электронную версию вашего информационного письма на сервере в ЦА Роскомнадзора (Москва)! Распечатанный, подписанный и зарегистрированный в отделе документооборота вашей организации 1й экземпляр необходимо направить в Управление Роскомнадзора по уральскому федеральному округу обязательно!

Похожие:

	Инструкция по заполнению Информационного письма о внесении изменений... И осуществлять обработку персональных данных и ранее представленных Информационных письмах о внесении изменений в сведения в реестре...		Информация, при заполнении Информационного письма о внесении изменений... В помощь оператору! Информация, при заполнении Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих...
	Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов,... ...		Образец Информационного письма о внесении изменений в сведения об...
	Регламент исполнения государственной функции «Ведение реестра операторов,... Рриториальных органов, а также порядок взаимодействия Роскомнадзора и его территориальных органов с операторами, осуществляющими...		Методические рекомендации по заполнению Уведомления Организации и предприниматели, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны уведомить Уполномоченный орган по защите прав...
	Обработка персональных данных воспитанников согласие родителей /законных... Для соблюдения требований закона n 152-фз «О персональных данных» (ПДн) доу должен получить от родителей каждого воспитанника согласие...		На обработку персональных данных ребенка Для соблюдения требований закона n 152-фз «О персональных данных» (ПДн) доу должен получить от родителей каждого воспитанника согласие...
	Согласие на обработку персональных данных Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 24, ком. 320 на обработку своих персональных данных. Цель обработки персональных данных – сбор,...		Согласие на обработку персональных данных Карла-Маркса, д. 210, на обработку своих персональных данных и\или персональных данных моего ребенка с использованием средств автоматизации,...