Министерство культуры, по делам национальностей
и архивного дела Чувашской Республики
Бюджетное учреждение Чувашской Республики
«Государственный архив современной истории Чувашской Республики»
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЛЯ ШКОЛ ИСКУССТВ
(с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.)
Чебоксары 2012
Министерство культуры, по делам национальностей
и архивного дела Чувашской Республики
БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики»
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
для школ искусств (с изменениями и дополнениями
ред. 2009 г.)
Примерная номенклатура дел для школ искусств (с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.) составлена взамен Примерной номенклатуры дел для школ искусств, разработанной отделом документационного обеспечения управления деятельности и методической работы госархива в 2009 г. Необходимость внесения изменений и дополнений вызвана тем, что в 2010 году был введен в действие новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 и частичным изменением состава документов, образующихся в процессе деятельности школ искусств.
Примерная номенклатура дел для школ искусств (с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.) составлена по функциональной схеме, учитывает все основные направления деятельности, является нормативно-методическим пособием, носит рекомендательный характер.
Составитель:
Начальник отдела ДОУ и методработы Т.И. Горланова
Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для школ искусств
Примерная номенклатура дел для школ искусств (с изменениями и дополнениями ред. 2009 г.) (далее – Примерная номенклатура дел) составлена в целях оказания методической и практической помощи в правильной постановке делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов. Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве школ искусств, носит рекомендательный характер. Примерная номенклатура дел предлагает унифицированную структуру для конкретных номенклатур дел школ искусств, учитывает однородность функций и задач, стоящих перед ними, тем самым помогает обеспечить полноту сохраняемых информационных ресурсов.
Примерная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности школ искусств муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики. Примерная номенклатура дел является нормативно-методическим пособием и предназначена для того, чтобы облегчить работу по составлению номенклатуры дел конкретной школы искусств. Школы искусств должны иметь свои номенклатуры дел, которые составляются работниками, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 3 Основных правил работы архивов организаций (М.,2002). При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной, следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в каждой конкретно взятой школе, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. Примерная номенклатура дел построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура дел составляется по функциональному принципу. В нее включаются все дела, образующиеся в деятельности школы искусств. Дела располагаются в номенклатуре дел по степени их важности видов документов и по их взаимосвязи. Заголовки дел переносятся в конкретную номенклатуру дел с необходимыми уточнениями, так как в примерной номенклатуре дел некоторые заголовки приведены в обобщенном виде. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру дел те дела, которые в данной школе искусств не образуются. |
