Раздел №3. Проект гражданско-правового договора
на поставку ГСМ на 2013г. через сеть АЗС с использованием топливных карт для нужд ГУП РБ «Управление административными зданиями»
РБ, г. Уфа «_____»______________ 2012
ГУП РБ «Управление административными зданиями», в лице
и. о. директора Кадырова Р.М., действующего на основании приказа Минземимущества № 2199/1 от 12.09.2012г, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и __________________ именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________, действующего на основании ______, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны на основании результатов закупки в форме сбора коммерческих предложений, Протокол № ____________________________ от «___» _______ 2012 г., заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
Предмет договора
В соответствии с настоящим договором Поставщик обязуется в течение срока действия договора осуществлять с использованием топливных карт (далее – Карта) передачу горючесмазочных материалов (далее – ГСМ), имеющихся в наличии на автозаправочных станциях (далее – АЗС) Поставщика, производящих отпуск ГСМ с использованием таких карт, согласно спецификации (Приложение №1 к договору), которая является неотъемлемой частью настоящего договора, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать передаваемые ГСМ в сроки и по ценам, согласно условиям настоящего договора.
Порядок выдачи топливных карт, порядок работы с топливными картами оговариваются сторонами в договоре о предоставлении в пользование топливных карт № ___ от «__»________20__г. (Приложение №2 к настоящему договору).
Фактическая передача ГСМ Заказчику осуществляется с использованием карт на АЗС, оснащенных оборудованием для работы с картами. Право собственности на ГСМ переходит к Заказчику в момент их получения на АЗС.
Обязательства по поставке нефтепродуктов возникают у Поставщика не позднее двух рабочих дней с момента выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате в соответствие с п. 4.2 настоящего договора.
Источник финансирования: Собственные средства ГУП РБ «Управление административными зданиями».
2. Сроки и место поставки ГСМ
2.1. Поставщик обязуется поставить ГСМ, в соответствии со спецификацией (Приложение №1 к настоящему договору), в сроки, указанные в настоящем договоре.
2.2. Поставка ГСМ осуществляется через сеть АЗС расположенных на территории Российской Федерации.
2.3. Срок поставки товара: с 01.01.2013 по 31.12.2013г.
3. Качество ГСМ
3.1. Качество отпускаемых ГСМ должно соответствовать требованиям ГОСТа (Приложение №1 к настоящему договору).
4. Цена и условия оплаты
4.1. Цена договора с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей составляет ____________________рублей.
4.2. Заказчик ежемесячно оплачивает ГСМ по предоплате, не позднее, чем за два дня до планируемого периода поставки. Платежи производятся в размере 100% стоимости ГСМ, подлежащих поставке в планируемый период, который определяется Заказчиком самостоятельно. В платежных документах Заказчик обязан указать номер договора, наименование Заказчика. В случае получения оплаты без указания полного наименования Заказчика, номера договора, поставка не производится до выяснения назначения платежа. Моментом оплаты считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
4.3. Перечисленные Заказчиком денежные средства за ГСМ зачисляются Поставщиком на индивидуальный карт-счет Заказчика.
5. Ответственность сторон
5.1. Стороны обязуются выполнять обязательства по настоящему договору в точном соответствии с его содержанием, в полном объеме и своевременно.
5.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, полученной в рамках настоящего договора.
5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное и полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.
Непреодолимой силой признаются следующие события: землетрясение, наводнение, пожар, эпидемии, аварии на транспорте и на заводе-изготовителе, военные действия, блокада, нормативные документы органов государственной власти и управления Республики Башкортостан, Российской Федерации, влияющих на исполнение обязательств сторон по настоящему договору.
Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана немедленно (в течение 1 суток) уведомить другую сторону о возникновении, и возможной продолжительности действия указанных обстоятельств и препятствий.
Ответственность сторон и другие условия, не предусмотренные настоящим договором, определяются в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и другим, действующим на момент заключения договора, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
5.7. Споры, связанные с исполнением настоящего договора, при невозможности их решения путем переговоров, передаются на разрешение в арбитражный суд Республики Башкортостан.
6. Вступление в силу, срок действия, порядок расторжения договора
Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны сторонами.
Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует с 01.01.2013г. по 31.01.2013г.
Договор может быть расторгнут досрочно в одностороннем порядке со стороны Заказчика..
При изменении юридического, почтового адреса, банковских реквизитов Стороны обязаны известить об этом письменно, но не позднее 3-х дней с момента изменения.
Все указанные в договоре приложения являются его неотъемлемой частью.
Перечень обязательных приложений к договору:
Приложение №1– Спецификация.
Приложение №2 – Договор о представлении в использование топливных карт.
7. Юридические, почтовые адреса и банковские реквизиты
ПОСТАВЩИК ЗАКАЗЧИК
-
|
ГУП РБ “Управление административными зданиями”450008, Республика Башкортостан, г Уфа, ул. Советская 18
ИНН/КПП 0274003437/027401001
р/c. 40602810800000000182 в ОАО УралСиб г. Уфа
к/c.30101810600000000770, БИК 048073770
тел. +7 (347)272-27-21; 276-42-39;
______________________/Р.М.Кадыров/
М.п.
|
Приложение №1 к договору
№________ от «___»_____________ 20__г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
РБ, г. Уфа «___»_____________ 20__г.
1. Поставщик обязуется поставить с «___»________ 20__г. по «__»_________ 20___г.
а Заказчик оплатить и принять следующие нефтепродукты:
№ п/п
|
Наименование нефтепродукта
|
Кол-во
|
Единица измерения
|
Код ОКДП
|
Цена с НДС руб.
|
Сумма с НДС, руб.
|
1
|
Бензин Регуляр 92
(ГОСТ Р – 51866-2002)
|
12 550
|
л.
|
|
|
|
2
|
Бензин Нормаль-80
(ГОСТ Р -51105-97)
|
4 000
|
л
|
|
|
|
3
|
ДТ Евро
(ГОСТР – 52368-2005)
|
11 850
|
л.
|
|
|
|
Заказчик по согласованию с Поставщиком может изменить количество предусмотренных к поставке ГСМ, при этом стоимость договора меняется пропорционально, изменяемому объему.
Данное приложение является неотъемлемой частью договора №______________________
ПОСТАВЩИК ЗАКАЗЧИК
Приложение №2 к договору
№________ от «___»_____________ 20__г.
ДОГОВОР № __________________
о предоставлении в пользование топливных карт
г.Уфа, Республика Башкортостан "____"______________20___ г.
ГУП РБ «Управление административными зданиями» в лице и.о.директора Р.М.Кадырова, действующего на основании Приказа Минземимущества № 2199/1 от 12.09.2012г, именуемый в дальнейшем КЛИЕНТ, с одной стороны, и____________________________ в лице __________________________, действующего на основании ____________________ именуемый в дальнейшем ОБЩЕСТВО, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ
В настоящем Договоре используется следующая терминология:
ГСМ - горюче-смазочные материалы.
Топливная карта (далее именуемая по тексту «карта») - номерная пластиковая карта со встроенным микропроцессором, предназначенная для:
- приобретения ГСМ на автозаправочных станциях (далее – АЗС);
- учета обязательств Поставщика перед Покупателем по отпуску ГСМ в рамках отдельных договоров купли-продажи (поставки);
- учета объема и ассортимента ГСМ, полученного Покупателем на АЗС, включенных в систему обслуживания.
Карта является собственностью Общества и должна быть возвращена Обществу по истечении срока ее действия, по требованию Общества или в случае расторжения настоящего договора.
Срок действия карты – максимально допустимый срок неиспользования карты Клиентом составляет 6 месяцев с момента ее выдачи. Срок действия карты автоматически продлевается на 6 месяцев при каждом её предъявлении на терминале точки обслуживания. В случае если Клиент не пользовался картой более 6 месяцев, Клиенту необходимо ее предъявить в операционный центр Общества для продления срока действия.
Суточный лимит - количество ГСМ в литрах или в денежном эквиваленте стоимости ГСМ в рублях, которое может получить Клиент по карте за одни сутки, определяемое Клиентом при подаче заявки на получение карты.
Месячный лимит - количество ГСМ в литрах или в денежном эквиваленте стоимости ГСМ в рублях, которое может получить Клиент по карте за один месяц, определяемое Клиентом при подаче заявки на получение карты.
Карточный счет (далее – «Карт-счет») - лицевой счет Клиента, открытый для проведения расчетов по операциям, совершенным с использованием Карты.
Кошелёк карты - область памяти карты, в которую записывается информация об услуге (вид ГСМ или рубли), о лимите потребления услуги (в рублях или литрах; индивидуальный или общий). Кошелек карты форматируется при подаче Клиентом заявки на получение карты. Количество кошельков на карте 10.
Индивидуальный лимит - лимит, установленный на каждый кошелек карты.
Общий лимит - лимит, установленный на два и более кошелька карты.
Отложенное изменение лимита - изменение лимита кошелька (кошельков) карты, производимое по заявке Клиента и при предъявлении карты на точке (точках) обслуживания. Срок действия отложенного изменения лимита - 7 дней с даты получения операционным центром Общества заявки от Клиента на проведение изменения лимита на точке обслуживания. По истечении 7 дней, если карта Клиента не предъявлена на точку обслуживания, отложенное изменение лимита считается нереализованным и для изменения лимита необходимо представить новую заявку в операционный центр Общества.
Отложенное пополнение - пополнение карт Клиента, работающих по схеме электронный кошелек на точке (точках) обслуживания. Срок действия отложенного пополнения - 7 дней с момента получения заявки от Клиента операционным центром Общества на проведение отложенного пополнения на точке обслуживания, при условии наличия на карт-счете Клиента достаточного количества денежных средств. По истечении 7 дней, если карта Клиента не предъявлена на точку обслуживания, отложенное пополнение считается нереализованным и сумма отложенного пополнения возвращается на карт-счет Клиента и для пополнения карты необходимо представить новую заявку в операционный центр Общества.
Лимитная схема обслуживания - схема обслуживания Клиента, при которой на карту (карты) записывается лимит потребления ГСМ и отпуск производится на точках обслуживания в пределах установленного лимита, стоимость отпущенного ГСМ списывается с карт-счета Клиента.
Электронный кошелек - схема обслуживания Клиента, при которой непосредственно на карту записываются денежные средства Клиента, ранее перечисленные Клиентом на расчетный счет Общества. Клиент может приобретать ГСМ по карте со схемой обслуживания электронный кошелек в пределах остатка денежных средств на карте и (или) лимита.
ПИН-код (Персональный Идентификационный Номер) - секретный пароль (число, состоящее из четырех цифр), определяемый Клиентом при подаче заявки на получение карты, предназначенный для разрешения операции с картой, не подлежащий разглашению третьим лицам. Число попыток ввода неправильного ПИН-кода на точках обслуживания ограничено тремя попытками, после чего карту необходимо предъявить в операционный центр Общества.
Точка обслуживания – АЗС, на которой установлено терминальное оборудование, предназначенное для приема карт.
«Черный список» - список номеров карт, запрещенных к обслуживанию в системе.
Отчетный месяц – календарный месяц, в течение которого произведен отпуск ГСМ на АЗС с использованием топливных карт.
Операционный центр - центр сбора и обработки транзакций и ведения карт-счёта Клиента.
Держатель – клиент, работник или представитель клиента, уполномоченный получать ГСМ на точках обслуживания, при этом ни Общество, ни персонал точки обслуживания не обязаны дополнительно проверять наличие соответствующих полномочий у держателя топливной карты.
Транзакция – электронная запись операции, проведённая с использованием карты.
Сигнальный порог – часть денежных средств Клиента на карт-счёте, при достижении которого Общество вправе приостановить отпуск ГСМ. Значение сигнального порога рассчитывается в зависимости от схемы обслуживания, от лимитов кошелька(ов) карт(ы) Клиента, вида лимита (индивидуальный или общий). Для схемы обслуживания электронный кошелек значение сигнального порога равно нулю. Для лимитной схемы с суточным лимитом значение сигнального порога рассчитывается как произведение суточного(ых) лимита(ов) кошелька(ов) карты и действующей цены ГСМ, вид которого соответствует кошельку карты.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Предметом настоящего Договора является предоставление Обществом Клиенту в пользование карты на условиях, оговоренных настоящим Договором.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КЛИЕНТА
Клиент обязуется использовать карту исключительно в соответствии с условиями Договора и нижеприведенными Правилами по ее использованию:
Для приобретения ГСМ по карте на АЗС необходимо:
Передать карту оператору АЗС, назвать номер топливораздаточной колонки (и вид нефтепродукта, если топливораздаточная колонка отпускает несколько видов ГСМ), количество литров топлива и четырехзначный ПИН-код карты.
Получить от оператора АЗС карту, чек фискального регистратора и чек терминала.
Клиент обязан проверить правильность указания в чеке марки топлива и количества литров.
Произвести заправку транспортного средства.
Если заказанный объем топлива не поместился в бак, Клиент может получить возврат разницы заказанного и фактически отпущенного объема топлива на карту – карту необходимо предъявить оператору АЗС.
Если карта для возврата указанной в п. 3.1.5. разницы объемов топлива не была предъявлена оператору АЗС, то ее стоимость будет возвращена на карт-счет.
Клиент обязуется следовать нижеприведенным Правилам по обращению и хранению карты:
Карта является микропроцессорной картой и для обеспечения ее продолжительной и бесперебойной работы необходимо соблюдать следующие правила:
Избегать механических повреждений карты, особенно в области микропроцессора и контактной площадки (при предъявлении карты с видимыми механическими повреждениями персонал АЗС вправе не производить отпуск ГСМ во избежание вывода из строя терминального оборудования АЗС);
Температура хранения топливной карты: - 20 0С … +50 0С;
Рабочая температура: 0 0С … +50 0С;
Не допускать попадания химически активных веществ (в том числе и ГСМ) на поверхность карты;
Не сгибать и не перекручивать карту.
Во избежание возможности использования карты третьими лицами при ее утрате уведомлять об этом Общество письменным заявлением установленного образца для внесения номера карты в «черный список» (заблокировать карту).
При обнаружении карты, ранее заявленной как утраченная, предоставить в Общество письменное заявление установленного образца об исключении номера карты из «черного списка» (разблокировать карту).
Клиент заявляет, что любое лицо, являющееся фактическим держателем карты, выданной Обществом Клиенту во исполнение настоящего Договора, является уполномоченным представителем Клиента. При этом ни Общество, ни оператор АЗС не обязаны дополнительно проверять наличие соответствующих полномочий у держателя карты.
Клиент имеет право ежемесячно, начиная с 5 числа по 20 число месяца следующего за отчетным, за исключением выходных и праздничных дней, получать в операционном центре Общества информацию о приобретенных в течение отчетного месяца ГСМ на АЗС с использованием карт.
Клиент имеет право представлять заявки установленного образца на изменение информации, хранимой на карте, представлять заявки на формирование отложенного изменения лимита, отложенного пополнения карты.
Клиент имеет право получать новые карты дополнительно к договору, а также в случае порчи, утери или хищения ранее выданной карты, при условии оплаты в соответствии с условиями договора.
Клиент обязан произвести расчет за представленные в пользование карты в соответствии с условиями настоящего договора.
Клиент обязан обеспечить сохранность карт и предпринимать меры для предотвращения ее утери, хищения или порчи.
Клиент обязан не хранить карту вместе с ПИН-кодом, не записывать ПИН-код на карте, не сообщать ПИН-код третьим лицам.
По требованию Общества, в случае расторжения, либо окончания срока действия договора Клиент обязан сдать Обществу полученные карты в течение 5 (пяти) рабочих дней.
Клиент обязан представлять сведения об изменениях юридического адреса и банковских реквизитов в течение 5 рабочих дней с момента их изменения.
В случае утери, не возврата карты, клиент обязан оплатить штраф в размере 100 руб. за каждую карту.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
Общество обязано выпустить карты на имя Клиента в течении 2 дней с даты подписания настоящего Договора и передать их в пользование Клиенту с оформлением акта приема-передачи.
Общество обязано произвести отпуск ГСМ по картам на всех АЗС, включенных в систему обслуживания.
Общество обязано включить номер карты в «черный список» для прекращения обслуживания карты на точках обслуживания в срок до 2 (двух) рабочих дней, начиная с даты предоставления Клиентом Обществу заявления и его регистрации в журнале операционного центра (заблокировать карту).
Общество обязано исключить из «черного списка» номер карты в срок до 2 (двух) рабочих дней, начиная с даты предоставления Клиентом Обществу заявления и его регистрации в журнале операционного центра (разблокировать карту). Для карты со схемой обслуживания "электронный кошелёк", в случае если остаток денежных средств с ранее заблокированной карты был возвращен на карт-счет клиента или на другую карту, для исключения из «черного списка» карту необходимо предъявить в операционный центр филиала.
Общество имеет право без уведомления о том Клиента изменять размер сигнального порога:
1) в случае изменения цен на ГСМ;
2) при изменении Клиентом суточного (месячного) лимита кошельков карт;
3) при получении Клиентом дополнительно новых карт.
Общество имеет право без уведомления о том Клиента приостанавливать отпуск ГСМ Клиенту в случае остатка на его карт-счёте суммы меньшей, чем сигнальный порог, возобновив его после пополнения карт-счёта Клиентом в достаточной сумме с учётом графика проведения обмена информацией с АЗС.
Общество имеет право изъять предъявленную на точке обслуживания карту с выдачей чека изъятия карты Клиенту, в случае если карта находится в черном списке по причине утери или кражи.
В случае утраты карты, со схемой обслуживания "электронный кошелёк", возврат остатка денежных средств с карты на Карт-счет или на новую карту, выданной взамен утраченной, производится в срок до 5 (пяти) рабочих дней, начиная с даты предоставления Клиентом Обществу заявления и его регистрации в журнале операционного центра.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
За предоставленные карты Обществом в рамках настоящего Договора, Клиент в течение 2 дней с момента заключения настоящего договора обязуется единовременно перечислить на расчетный счет Общества сумму, согласно акта приема-передачи карты в пользование, на основании выставленного счета.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Стороны обязуются выполнять обязательства по настоящему договору в точном соответствии с его содержанием, в полном объеме и своевременно. В случае нарушения Клиентом обязанностей по п.3.11 Договора Общество материальной ответственности при утере Клиентом карты не несет.
Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, полученной в рамках настоящего Договора.
Стороны освобождаются от ответственности за частичное и полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.
Непреодолимой силой признаются следующие события: землетрясение, наводнение, пожар, эпидемии, аварии на транспорте и на заводе-изготовителе, военные действия, блокада, нормативные документы органов государственной власти и управления Республики Башкортостан, Российской Федерации, влияющих на исполнение обязательств сторон по настоящему Договору.
Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана немедленно (в течение 1 суток) уведомить другую сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия указанных обстоятельств и препятствий.
Имущественная ответственность, а также другие условия, не предусмотренные настоящим Договором, определяются в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и другим, действующим на момент заключения Договора, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
Споры и разногласия по настоящему Договору разрешаются путем переговоров, а при несогласии Сторон - в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Несанкционированное использование карт Клиента третьими лицами не может служить основанием для отказа Клиента от оплаты за полученные по его картам ГСМ.
В случае не возврата Клиентом топливных карт в соответствии с пунктом 3.12. настоящего Договора Общество имеет право истребовать их у Клиента через суд.
Информация об отпуске ГСМ по картам хранится в течение 30 дней после окончания отчётного месяца.
В случае, если в предоставленном заявлении определена схема обслуживания "электронный кошелёк" на две и более карт, для зачисления денежных средств на карты необходимо представить информацию о распределении по картам в сопроводительном письме.
Возможна факсимильная передача писем, с последующим предоставлением оригинала до окончания отчетного месяца.
8. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ, СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует по «31» декабря 20____г.
Договор считается пролонгированным на следующий календарный год, если за _______ дней до момента окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о необходимости окончания срока действия Договора.
Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ОБЩЕСТВО
|
КЛИЕНТ
|
«______»__________________________________20___г.
М.П.
|
_____»_____________________________________20___г.
М.П.
| |
