Страница из
15.07.2015 г.
Список документов для выпуска ЭП в УЦ «Альта-Софт»
и требования к оформлению заявки, предоставляемой юридическим лицом
Документы с ошибками в работу не принимаются. Их необходимо будет переоформлять.
Убедительная просьба при подготовке документов ВНИМАТЕЛЬНО проверить все данные и реквизиты организации согласно требованиям к оформлению документов (лист 2).
Список документов является ориентировочным. Точный список высылается на контактный адрес электронной почты после заполнения заявки на сайте ООО «Альта-Софт».
Предоставление документов, разложенных в порядке согласно данному списку, ускорит процесс их обработки.
Документы, которые в обязательном порядке необходимо предоставить для выпуска ЭП
в УЦ «Альта-Софт»:
Оригинал заявления о присоединении к Регламенту.
Регламент распространяется в форме электронного документа на сайте УЦ ООО «Альта-Софт» и располагается по адресу: http://ca.alta.ru
|
2 экз.
|
Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи Пользователя УЦ.
|
1 экз.
|
Оригинал доверенности Пользователя УЦ
|
1 экз.
|
Оригинал доверенности на получение ЭП*
*Если Вы планируете получать ЭП через курьерскую службу, то в доверенности не нужно заполнять паспортные данные уполномоченного лица и ставить его подпись. Эти данные должен заполнять сам курьер при получении ЭП. В данном случае доверенность заверяется только основной печатью организации и подписью единоличного исполнительного органа Общества (далее – ЕИО).
|
1 экз.
|
Оригинал согласия на обработку персональных данных Пользователя УЦ (не заверяется печатью организации, только подписью ответственного сотрудника)
|
1 экз.
|
Оригинал акта приема-передачи комплектов ЭП.
|
2 экз.
|
Надлежащим образом заверенные копии следующих документов:
|
Паспорт Пользователя УЦ – владельца ЭП.
На каждого владельца ЭП предоставляется копия с разворота, где видны ФИО владельца и данные кем и когда выдан паспорт, а также лист с действующей регистрацией по месту жительства.
|
1 экз.
|
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Пользователя УЦ (СНИЛС)
– физического лица – владельца ЭП. Копия предоставляется на каждого владельца ЭП.
|
1 экз.
|
Устав
(не сшивать, предоставляются заверенные копии всех страниц Устава, включая копию последнего листа с отметкой ИФНС о регистрации). Если были какие-либо изменения, то необходимо предоставить заверенную копию последней редакции Устава или дополнительно приложить заверенную копию изменений к Уставу. Если в Уставе не полностью указано местоположение организации, а также индекс юридического адреса не соответствует индексу, указанному в Уставе, необходимо предоставить заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ (заверяется каждый лист). Срок давности не позднее, чем 1 месяц
|
1 экз.
|
Приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа.
И приказ, и Решение (или Протокол) являются обязательными документами.
|
1 экз.
|
Протокол или Решение избрания ЕИО.
Обращаем внимание, что если срок полномочий ЕИО, указанный в Уставе, истек, необходимо предоставить Протокол или Решение о продлении полномочий.
|
1 экз.
|
Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (Свидетельство о присвоении ИНН/КПП).
|
1 экз.
|
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (Свидетельство о присвоении ОГРН).
Если были какие-либо изменения, то нужно предоставить последнее Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц или лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
|
1 экз.
|
Под надлежащим образом заверенной копий подразумевается четкая, легко читаемая копия документа, заверенная печатью организации, уполномоченным представителем организации с обязательным указанием «Копия верна», должности лица, заверившего копию; личной подписи; расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения.
|
Копия платежного поручения за выпуск ЭП и носитель ключа ЭП (в случае его приобретения в ООО «Альта-Софт») – предоставляется обязательно.
|
1 экз.
|
При подключении к системе электронного декларирования ФТС России также предоставляются:
|
Оригинал договора на оказание информационных услуг по обеспечению передачи данных для целей электронного декларирования, предварительного информирования и форм отчетности СВХ в таможенный орган.
Печать (если имеется) и подпись индивидуального предпринимателя (далее ИП) должны быть проставлены на каждом листе Договора. Дополнительные пометки, внутренние номера, помарки и т.д. не допускаются.
|
3 экз.
|
Оригинал приложения №1 к Договору ЭПС.
|
3 экз.
|
Оригинал информационного письма о контактном лице по Договору ЭПС.
|
2 экз.
|
Копия платежного поручения за пакет ДТ по Договору ЭПС.
|
1 экз.
|
Требования к подготовке и оформлению документов:
Устав, а также прочие документы не прошивать и не скреплять.
Полное и сокращенное наименование организации (с указанием правовой формы собственности) должны соответствовать актуальной выписке из ЕГРЮЛ (Срок давности не позднее, чем 1 месяц), вплоть до кавычек и пробелов.
Юридический адрес (с указанием индекса) должен соответствовать адресу, указанному в Уставе организации. Если в Уставе не полностью указано местоположение организации, а также индекс юридического адреса не соответствует индексу, указанному в Уставе, необходимо предоставить заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ (заверяется каждый лист). Срок давности не позднее, чем 1 месяц
Должность единоличного исполнительного органа (далее ЕИО) организации должна полностью соответствовать должности, указанной в Уставе (если в Уставе прописано, что ЕИО директор, то его должность в Решении / Протоколе должна быть именно директор, если же по Уставу генеральный директор, то соответственно Решение / Протокол предоставляются на генерального директора и т.п.).
Если документы подписываются на основании Доверенности, то дополнительно необходимо предоставить заверенную копию Доверенности на право подписи документов за ЕИО. Доверенность должна давать право заверения копий документов организации. Форму доверенности на право подписи документов Вы можете запросить у сотрудников ООО «Альта-Софт». Если доверенность выдана с правом передоверия, то сотрудник может подписать доверенности на получение ключа и обработку персональных данных. Но, обращаем Ваше внимание, что доверенности, выданные в рамках передоверия, оформляются нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Если у сотрудника отсутствует право передоверия, то доверенности, необходимые для выдачи ключа, должен подписать ЕИО организации. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
Если срок полномочий ЕИО, указанный в Уставе, истек, необходимо предоставить Протокол или Решение о продлении полномочий на занимаемой должности на следующий срок согласно Уставу.
Номера ИНН/КПП и ОГРН должны соответствовать сведениям, указанным в Свидетельствах. Полное и сокращенное наименование организации в свидетельствах должны полностью соответствовать учредительным документам (Уставу).
Во всех документах необходимо проверить достоверность сведений о сотрудниках. ФИО, серия и номер паспорта, орган выдавший паспорт и дата выдачи должны строго совпадать написанием в паспорте. Должность должна быть указана в соответствии с приказом о приеме на работу (трудовой книжкой, трудовым договором). ФИО в СНИЛСе должны быть указаны без ошибок и соответствовать написанию в паспорте. Так же проверьте правильность написания электронных адресов и телефонов.
Необходимо проверить номер СНИЛС – согласно Федеральному закону от 06.04.2011 г. «Об электронной подписи» №63-ФЗ копия данного документа предоставляется обязательно. При отсутствии указанного свидетельства мы не сможем принять у Вас документы.
Не следует использовать двухсторонние параметры печати документов. Необходимо удостовериться в целостности содержимого: не срезан ли текст по краям документа и в местах подписи. Не следует распечатывать документы формата .pdf штатными средствами MacOS. На распечатанных документах не допускается наличие дополнительных рамок, черных квадратов и т.д.
Подпись на документах проставляется строго оригинальная. Использование штампов (факсимильной подписи) не допускается. Документы заверяются основной (главной) печатью. Печать для таможенного оформления, для документов, № 1 и прочие печати не подходят. Если используется не основная печать, то необходимо приложить заверенную копию приказа о печатях, в котором указывается область применения печатей организации.
Подписи в документах должны быть идентичны. Подпись ЕИО сравнивается с его подписью в учредительных документах, в приказе. Подпись сотрудника (владельца ЭП) на документах должна соответствовать его подписи в паспорте. Если сотрудник не может поставить подпись как в паспорте, можно предоставить заверенную копию приказа о его назначении на должность (или трудового договора), в котором будет отображен новый образец подписи сотрудника.
На документах не должно быть никаких дополнительных пометок, помарок, надписей, внутренних номеров, под которыми документы регистрируются в Вашей организации.
Все документы должны быть четкого качества.
Проверьте правильность реквизитов Вашей организации на печати (полное наименование, местоположение Общества, а также другие реквизиты, если они указаны).
Срок изготовления квалифицированного сертификата через УЦ «Альта-Софт» составляет 5 – 7 рабочих дней с момента предоставление оригиналов документов в офис компании или регионального представителя.
При доплате за срочность получить квалифицированный сертификат в день обращения возможно
в городах: Москва, Санкт-Петербург, Владивосток, Набережные Челны. Для городов Воронеж, Ижевск, Иркутск, Калининград, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Симферополь, Уссурийск, Хабаровск требуется дополнительное время на пересылку комплектов ЭП (от 1 до 2 дней). Возможен выпуск по всей территории РФ с использованием услуг служб экспресс-доставки, при этом срок выпуска увеличивается на время, необходимое на доставку документов и комплектов ЭП.
С оригиналами документов необходимо подъехать в ближайший офис ООО «Альта-Софт» по адресу:
г. Москва
Центральный офис ООО «Альта-Софт»
|
129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 12, подъезд 12.2, этаж 1, офис 1.2, УЦ ООО «Альта-Софт»
Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts.php
Телефоны: +7 (495) 995-95-55 доб. 3; +7 (499) 995-95-55 доб.3; + 7 (495) 988-99-88;
e-mail: ed@alta.ru
|
г. Санкт-Петербург
Филиал ООО «Альта-Софт»
|
191167, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д. 9,
здание «ЛЕННИИХИММАШ», офис «Альта-Софт»
Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts/spb.php
Телефон: +7 (812) 994-40-40;
e-mail: spb@alta.ru
|
г. Владивосток
Филиал ООО «Альта-Софт»
|
690091, г. Владивосток, ул. Фонтанная, д. 6, оф. 302
Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts/dv.php
Телефон: +7 (423) 201-81-81;
e-mail: dv@alta.ru
|
г. Воронеж
ООО «Руста-Воронеж»
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
394028, г. Воронеж, ул. Димитрова, д. 148А, оф. 19
Телефоны: +7 (473) 221-98-64
e-mail: dealer@rusta-vrn.ru, admin@tp-rusta.ru
|
г. Ижевск
ООО СП «ИНТЕГРА»
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
426075, г. Ижевск, ул. Камбарская, д. 49А, оф. 206
Телефоны: тел.: +7 (3412) 77-21-75; +7 (3412) 23-00-75
e-mail: tig@spintegra.ru; post@spintegra.ru
|
г. Иркутск
Филиал ООО «Альта-Софт»
|
664007, г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, д. 125, оф. 201
Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts/irk.php
Телефоны: +7 (3952) 64-84-44;
e-mail: irk@alta.ru
|
г. Калининград
ИП Дмитришин П.А.
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
236039, г. Калининград, ул. Октябрьская, д. 8, оф. 321
Телефоны: +7 (4012) 34-02-53, +7 (4012) 36-86-08,
+7 (4012) 52-70-10;
e-mail: alta@kaliningrad.ru
|
г. Нижний Новгород
Нижегородский Центр Информационных Технологий (ООО «НЦИТ»)
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
603016, г. Нижний Новгород, ул. Ю. Фучика, д. 8А, оф. 104
Телефоны: +7 (831) 293-92-91; +7 (831) 256-60-80
e-mail: ncit@mail.ru
|
г. Набережные Челны
Филиал ООО «Альта-Софт»
|
423838, г. Набережные Челны, ул. Раскольникова, д. 42, оф. 2
Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts/tat.php
Телефоны: +7 (8552) 45-00-02;
e-mail: nch@alta.ru
|
г. Новосибирск
ООО «ТамКон»
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
630091, г. Новосибирск, ул. Потанинская, д.12, оф.19
Контактные телефоны: +7 (383) 222-11-05;
+7 (383) 222-32-82; +7 (913) 919 2747
e-mail: kratov@tamkon.ru
|
г. Ростов-на-Дону
ООО «Дельта»
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
344002, г. Ростов-на-Дону, Буденновский пр., д. 3, оф. 511
Телефоны: +7 (928) 279-57-65; +7 (863) 227-06-33
e-mail: diler-alta@mail.ru
|
г. Симферополь
ООО «МК-Траст»
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
295491, г. Симферополь, пгт. Аэрофлотский, ул. Мальченко, д. 15, оф. 8
Телефоны: +380 (65) 262-55-00;
e-mail: mktrust@alta.ru
|
г. Уссурийск
ИП Ларин А.С.
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
692519, г. Уссурийск, ул. Некрасова д.64, оф.220
Телефоны : +7 (4234) 32-31-69, +7 (902) 523-45-73;
e-mail: info@vedservice.ru
|
г. Хабаровск
ООО «Инфо-Сервис»
Региональный представитель ООО «Альта-Софт»
|
680038, г. Хабаровск, ул. Волочаевская, д.181Б, оф.208
Контактные телефоны: +7 (4212) 41-21-29,
+7 (4212) 28-10-37, +7 (914) 541-96-36
e-mail: ved.softinfo@mail.ru
| |
