Приложение 4
к распоряжению Департамента
17-Р-______от «____»_______2017 года
ФОРМА
Договор
о предоставлении гранта №_________
г. Ханты-Мансийск «___» _____ 201___ года
Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Дептруда и занятости Югры), в лице __________________________________, действующего на основании ____________, именуемый в дальнейшем «Департамент», с одной стороны, и победитель конкурса проектов, направленных на создание условий для активного участия людей пожилого возраста в экономической жизни автономного округа _______________________________________________ __________________________________________________________________, в лице __________________________________, действующего на основании ____________________, именуемый в дальнейшем «Грантополучатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, в соответствии с протоколом «___»________ 201____ года № ____, утвержденным распоряжением Департамента «___»________ 201____ года № ____, заключили настоящий Договор о предоставлении гранта (далее – Договор) о нижеследующем:
Предмет Договора
1.1. Департамент осуществляет в порядке целевого финансирования поддержку проекта __________________________________, (далее – по тексту Проект), отобранного на конкурсной основе, путем передачи целевой безвозмездной субсидии (далее по тексту – Грант), Грантополучателю.
1.2. Финансовая поддержка проекта осуществляется за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, предусмотренных на реализацию мероприятия «Конкурс проектов, направленных на создание условий для активного участия людей пожилого возраста в экономической жизни автономного округа» подпрограммы I «Содействие трудоустройству граждан» государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Содействие занятости населения в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016-2020 годы», утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 9 октября 2013 года № 409-п (в редакции от 28.10.2016 года).
Права и обязанности сторон
2.1. Грантополучатель обязан:
2.1.1. Расходовать Грант исключительно по целевому назначению на реализацию мероприятий проекта, в соответствии с расчетом затрат на реализацию проекта (приложение 1 к Договору).
2.1.2. Представить акт выполненных работ (оказанных услуг) по реализации мероприятий проекта по форме согласно приложению 2 в сроки, установленные пунктом 3.4 настоящего Договора.
2.1.3. Представить отчет о целевом использовании полученного Гранта в сроки, установленные пунктом 3.4 настоящего Договора.
2.1.4. Представить по запросу Департамента письменную информацию о ходе реализации мероприятий проекта.
2.2. Грантополучатель ознакомлен с тем, что Грант не может быть использован на приобретение иностранной валюты, за исключением операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации при закупке (поставке) высокотехнологичного импортного оборудования, сырья и комплектующих изделий, а также связанных с достижением целей предоставления этих средств операций по доставке и уплате обязательных таможенных платежей.
2.3. Грантополучатель имеет право не более 1 раза в течение срока действия настоящего Договора, указанного в п. 5.1 настоящего Договора, перераспределять средства между статьями расходов, указанными в расчете затрат на реализацию проекта, в пределах не более 15 % от общей суммы Гранта, при условии письменного согласования с Департаментом и уточнения расчета затрат на реализацию проекта.
Изменения расчета затрат на реализацию проекта должны быть согласованы с Департаментом в письменной форме и оформлены соответствующим дополнительным соглашением, изменения в расчет затрат на реализацию проекта могут согласованы не позднее чем за 15 рабочих дней до момента окончания срока действия настоящего Договора.
2.4. Грантополучатель согласен на осуществление Департаментом и органами государственного финансового контроля автономного округа проверок соблюдения им условий, целей и порядка предоставления Гранта.
2.5. Грантополучатель подтверждает, что уплата налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации учтена им при составлении сметы Проекта, и берет на себя полную ответственность за уплату налогов по Гранту.
2.6. Департамент обязан:
2.6.1. Перечислить сумму Гранта в соответствии с разделом 3 настоящего Договора;
2.6.2. Оказывать Грантополучателю методическую, консультационную помощь по вопросам касающимся реализации и представления отчетности о целевом использовании полученного Гранта.
2.7. Департамент имеет право:
2.7.1. Запрашивать соответствующие документы либо информацию о ходе исполнения мероприятий проекта и получать любую информацию о ходе реализации мероприятий проекта в период его реализации.
2.7.2. Осуществлять контроль за целевым использованием Гранта путем запроса соответствующих документов либо путем выездной проверки к Грантополучателю.
Сумма Гранта, порядок его перечисления и предоставления отчетности
3.1. Сумма Гранта, рассчитана в соответствии расчетом затрат (Приложение 1) и составляет ______________ (______________) рублей 00 копеек.
3.2. Сумма Гранта не может быть изменена ни одной из Сторон.
3.3. Грант перечисляется Департаментом в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего Договора, на счет, указанный Грантополучателем в разделе 7 настоящего Договора.
3.4. Грантополучатель обязан:
до 25 декабря 2017 года представить в Департамент отчет о целевом использовании полученного Гранта, с приложением подтверждающих платежных документов, по установленной Департаментом форме;
в течение 10 рабочих дней с даты окончания срока действия настоящего Договора представить в Департамент содержательный отчет о реализации проекта, по форме приложения 3 к настоящему Договору.
3.5. Отчетность по Гранту состоит из:
3.5.1. отчета о целевом использовании средств Гранта, по форме приложения 4 к настоящему Договору, с обязательным приложением:
информации о доходах и расходах с приложением заверенных подписью и печатью Грантополучателя (при ее наличии);
копий документов: договоров, актов выполненных работ, услуг, счетов-фактур, накладных и документов, подтверждающих фактическую оплату работ, услуг, приобретение товарно-материальных ценностей;
3.5.2. содержательного отчета о реализации проекта по форме приложения 3 к настоящему Договору, с обязательным раскрытием информации о мероприятиях в рамках реализации проекта и результатах его исполнения.
3.6. Грантополучатель обязан предоставить в составе отчета по форме приложения 4 к настоящему Договору, соответствующие копии первичных документов, заверенных подписью и печатью Грантополучателя (при ее наличии), подтверждающие расход средств Гранта по каждой статье расходов, такие как:
- платежные поручения (с отметкой банка) с приложением счетов, накладных и счетов-фактур и др.;
- кассовые и товарные чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам;
- при представлении отчетности в случае аренды транспортных средств, необходимо представлять копии договора аренды, маршрутного листа, технического паспорта на арендуемое транспортное средство, акта приема-передачи арендуемого транспортного средства.
3.7. Если представленная Грантополучателем копия первичного документа оформлена с нарушением правил ведения расчетно-кассовых операций, то данный документ признается недействительным, а сумма расхода, указанная в нем, считается неизрасходованной и к зачету не принимается.
3.8. Электронные документы к отчету не принимаются.
3.9. Содержательный отчет и отчет о целевом использовании средств должны быть подписаны Грантополучателем.
3.10. Финансовая документация, с приложением всех подтверждающих документов, относящаяся к Гранту, должна храниться Грантополучателем не менее пяти лет после представления отчета о целевом использовании средств Гранта.
3.11. Департамент осуществляет проверку целевого использования средств Гранта.
Ответственность сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Департамент принимает решение о возврате Гранта в случаях:
неиспользования Грантополучателем полученного Гранта по окончании года проведения Конкурса;
непредставления отчетных материалов в соответствии с настоящим Договором либо их представления с нарушением требований, установленных настоящим Договором;
использования Грантополучателем Гранта не по целевому назначению;
уклонения Грантополучателя от контроля Департаментом и органом государственного финансового контроля автономного округа соблюдения условий настоящего Договора.
4.3. При принятии решения о возврате Гранта Департамент в течение 5 рабочих дней направляет Грантополучателю заказным письмом с уведомлением мотивированное требование о возврате суммы Гранта.
4.4. Грантополучатель обязан в течение 30 календарных дней со дня получения требования, указанного в пункте 4.3 настоящего Договора, осуществить возврат указанной в требовании суммы Гранта.
4.5. В случае несвоевременного возврата средств Грантополучатель выплачивает пени в размере 0,1 % от суммы, подлежащей возврату, за каждый день неисполнения требования о возврате суммы Гранта.
4.6. В случае невыполнения Грантополучателем требования о возврате Гранта в добровольном порядке, взыскание производится в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации, при этом Департамент имеет право требовать с Грантополучателя исполнения мер ответственности за нарушение договорных обязательств, предусмотренных пунктами 4.4 и 4.5 настоящего Договора, одновременно.
4.7. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если неисполнение или ненадлежащее исполнение этих обязательств было вызвано непреодолимыми препятствиями, под которыми понимаются: наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия, а также военные действия, блокада, массовые беспорядки, акты и действия органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и другие обстоятельства, которые не зависят от воли Сторон, не могли быть предусмотрены Сторонами в день заключения настоящего Договора.
4.8. Споры по настоящему Договору разрешаются в течение 15 календарных дней путем переговоров между Сторонами (составляется протокол согласования, подписывается уполномоченными представителями сторон).
В отношении всех претензий, направляемых по настоящему Договору, Сторона, к которой адресована данная претензия, должна дать письменный ответ по существу претензии в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты ее получения. В случае отсутствия мотивированного ответа, доводы, указанные в претензии будут считаться принятыми Стороной в бесспорном порядке.
В случае не урегулирования спора, путем переговоров разрешение ситуации осуществляется через Арбитражный суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Срок действия Договора и порядок его прекращения
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до _______2018 года, а по обязательствам связанным с возвратом Гранта, в случае их возникновения, до полного исполнения таких обязательств.
5.2. Договор может быть прекращен досрочно по результатам выполнения всех мероприятий, запланированных проектом, и достижением предполагаемых результатов.
5.3. После представления до 25 декабря 2017 года в Департамент отчета о целевом использовании полученного Гранта, с приложением подтверждающих платежных документов, по установленной Департаментом форме, составляется и подписывается промежуточный акт выполненных работ (оказанных услуг).
5.4. После представления в течение 10 рабочих дней с даты окончания срока действия настоящего Договора в Департамент содержательного отчета о реализации проекта составляется и подписывается итоговый акт выполненных работ (оказанных услуг).
6. Прочие условия
6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
6.2. Изменения и дополнения условий настоящего Договора производятся в письменной форме, путем заключения дополнительных соглашений.
6.3. Контроль за исполнением обязательств по настоящему Договору осуществляет Департамент.
6.4. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.
6.5. К Договору прилагаются:
- Расчет затрат на реализацию проекта (Приложение 1).
- Акт выполненных работ (оказанных услуг) (Приложение 2).
- Форма содержательного отчета по проекту (приложение 3).
- Форма отчета о целевом использовании средств Гранта (Приложение 4).
7. Местонахождение и реквизиты сторон
Департамент: Грантополучатель:
Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(Дептруда и занятости Югры)
628012, Россия, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра,
г. Ханты-Мансийск,
ул. Карла Маркса, дом 12
Тел.: (3467) 33-16-09.
ИНН/КПП 8601030727/860101001
р/сч 40201810700000000001
в РКЦ Ханты-Мансийска
г. Ханты-Мансийска
БИК 047162000
л/с 350015531 в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
От Департамента
___________ (Ф.И.О. руководителя)
«___»_________________201__г.
|
____________________________________
Юридический и фактический адреса
№ контактного телефона
ИНН ______________________
КПП ______________________
расч./сч. ____________________
наименование банка____________________
кор./сч. ______________________________
БИК _________________________________
ОГРН _______________________________
От Грантополучателя
________________(Ф.И.О. руководителя)
«___»______________________201__ г.
|
Приложение 1
к договору № _____
от «____» _________ 201_____ г.
Расчет затрат на реализацию проекта «___________________________________________» в рамках реализации Договора от « ___» _____ 20_____ № __________
Наименование организации ________________________________________
________________________________________________________________
Размер выделенного Гранта ________________________________________
№
п/п
|
Наименование мероприятий проекта
|
Объем финансирования,
руб.
|
Статья расходов
|
Примечания
|
|
Всего на реализацию проекта
|
|
|
|
|
в том числе за счет Гранта:
|
|
|
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
Руководитель ______________ (Ф.И.О.)
М.П.
Гл.бухгалтер _______________ (Ф.И.О.)
Исполнитель _______________ (Ф.И.О.) Тел., «___» _________ 20______ г.
Согласовано:
______________________________ /______________ /____________________
специалист Дептруда и занятости Югры подпись расшифровка подписи
Приложение 2
к договору № _____
от «____» _________ 201____ г.
Форма
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
по Договору №_________от «____»___________20___г.
Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Дептруда и занятости Югры), в лице __________________________________, действующего на основании ____________, именуемый в дальнейшем «Департамент», с одной стороны, и победитель конкурса проектов, направленных на создание условий для активного участия людей пожилого возраста в экономической жизни автономного округа _______________________________________________ __________________________________________________________________, в лице __________________________________, действующего на основании ____________________, именуемый в дальнейшем «Грантополучатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, составили и заключили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Договором от «____»_________201___ года №_____ Грантополучателю Департаментом перечислен Грант в виде целевой субсидии на реализацию проекта «__________________________________» (наименование проекта) в размере ____________(________________) рублей.
2. Сумма использованных Грантополучателем средств полученного Гранта составила ______________(_______________________) рублей.
3. Средства Гранта использованы по целевому назначению, в том числе:
№ п/п
|
Наименование мероприятия /затрат
|
Статья расходов
|
Объем средств по расчету затрат, рублей
|
Фактический объем использованных средств, рублей
|
1.
|
Наименование мероприятия:
|
|
|
|
1.1.
|
Наименование затрат
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
3. Отчетные документы, подтверждающие целевое использование полученного Гранта представлены в полном объеме и зачтены Департаментом. (формулировка пункта применяется при составлении промежуточного акта).
3. Отчетные документы, подтверждающие целевое использование полученного Гранта представлены в полном объеме и зачтены Департаментом, содержательный отчет о реализации проекта представлены. (формулировка пункта применяется при составлении итогового акта).
4. Стороны взаимных претензий по Договору не имеют. (формулировка пункта применяется при составлении итогового акта).
5. Действие Договора от «_____»_________201____ года считать завершенным. (формулировка пункта применяется при составлении итогового акта).
Департамент: Грантополучатель:
___________ _______ ___________ _________ _____ _________
(Наименование (подпись) (расшифровка (Наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи) должности) подписи)
М.П. М.П.
Приложение 3
к договору № _____
от «____» _________ 201__ г.
Форма
Содержательный отчет о реализации проекта
«________________________________________»
наименование проекта
Раздел 1. Общие сведения о проекте и Грантополучателе:
Наименование Грантополучателя
Название проекта
Размер (сумма) гранта
Сроки реализации проекта
ФИО и контактная информация руководителя проекта
Раздел 2. Аналитический часть отчета:
1. Обзор и характер проведенных за отчетный период мероприятий проекта
2. Описание содержания проделанной работы
3. Результаты, достигнутые в ходе реализации проекта (период реализации проекта) с указанием численности граждан пожилого возраста, вовлеченных в реализацию проекта
4. Значимость полученных результатов и потенциальные области их применения
5. Оценка успешности проекта
Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта
Общие выводы по проекту
Прочая информация (фото-, видеоматериалы, информация печатных изданий о мероприятиях проекта и т.п.)
Содержательный отчет подписывает руководитель проекта, ставится подпись руководителя и печать организации-получателя финансовых средств, дата подписания отчета.
Приложение 4
к договору № _________
от «___» __________ 201___ г.
Форма
Согласовано:
________________ _________________
«___»____________20__ года
Отчет
о целевом использовании средств Гранта
по договору о предоставлении гранта от «___»_________ 201_ года №______
на реализацию проекта ______________________________
№
п/п
|
Статьи расходов
|
Объем финансирования согласно расчету затрат
|
Уточненный расчет затрат
|
Сумма выплат
|
Реквизиты подтверждающих документов
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
Остаток средств по Гранту: ______________(_______________) рублей
Приложение на листах.
Грантополучатель:
Руководитель ______________ (Ф.И.О.)
М.П.
Гл.бухгалтер _______________ (Ф.И.О.)
Исполнитель _______________ (Ф.И.О.)
Тел.:______________
«___» _________ 20___ года.
Примечание
Заверенные первичные документы должны быть приложены к финансовому отчету в порядке по номеру наименований видов расходов и должны быть пронумерованы.
Первичными документами являются (платежные поручения (с отметкой банка) с приложением накладных, счетов, счетов-фактур, кассовых и товарных чеков, квитанции к приходным кассовым ордерам, копии договоров аренды, маршрутного листа, технического паспорта на арендуемое транспортное средство, акта приема-передачи арендуемого транспортного средства и др.
Методические рекомендации по составлению отчета
о целевом использовании средств Гранта
Данные рекомендации содержат основные требования, предъявляемые Департаментом к отчетам о целевом использовании средств Гранта (далее – финансовые отчеты)
1. Представление отчетов должно осуществляться в сроки, указанные в Договоре. В случае отклонения от указанных сроков Грантополучатель обязан уведомить Департамент в письменном виде о предполагаемых задержках по представлению отчета, и причинах непредставления отчета в срок.
Отчеты должны быть представлены в печатном виде, отчет сдает руководитель проекта, либо лицо официально им уполномоченное.
2. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Название статьи расходов и сумм бюджета проекта должно соответствовать названию расходов и сумме, указанной в платежном документе.
Если оплата за выполненные работы в рамках использования Гранта выдана по платежной ведомости, в отчете о расходах указывается общая сумма средств, которые были выданы получателю по данной ведомости. Ведомость должна содержать подписи всех получателей. Перечисленные налоги необходимо указывать в отчете о расходах, отдельно приложить ксерокопии платежных поручений.
Если, указанная в первичном документе сумма, состоит из нескольких источников, необходимо обязательно указать на копии платежного документа сумму средств гранта: в том числе _________________рублей из средств по договору о предоставлении гранта от ____________ № ______.
3. Отчетными документами являются копии:
3.1. Кассовых и (или) товарных чеков.
3.2. Платежных поручений (с отметкой банка).
3.3. Счетов, счетов-фактур, накладных, квитанций к приходным кассовым ордерам, бланков строгой отчетности.
3.4. Договоров (в том числе и трудовых), актов.
3.5. Платежных ведомостей.
На всех платежных документах должно быть написано название и адрес организации. Если оплата осуществляется через банк, то необходимо представить копии платежных поручений, подтверждающих перечисление средств.
4. Необходимо тщательно проверять банковские реквизиты, если они меняются, срочно сообщать Грантодателю.
5. Нельзя разрезать документы, ксерокопии должны быть на полных листах (формат А4).
6. Необходимо обязательно указать название статьи расходов.
7. Перемещение средств между статьями расходов (до 15% от общей утвержденной суммы), возможно лишь после письменного запроса Грантополучателя и письменного одобрения Департаментом, оформления уточненного расчета затрат.
8. Изменения расчета затрат должны быть согласованы с Департаментом в письменной форме, последние изменения в расчет затрат могут согласованы не позднее чем за 15 рабочих дней до момента окончания срока действия Договора. |
