Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства


Скачать 148.99 Kb.
НазваниеРазработка платежного календаря на примере рекламного агентства
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства
Платежный календарь разрабатывается на основе реальной информационной базы о денежных потоках, которая включает:

  • договоры с контрагентами, банками, другими организациями;

  • акты сверки расчетов с контрагентами; акты сдачи-приема продукции (работ, услуг);

  • счета (инвойсы) на оплату продукции (работ, услуг); счета-фактуры (выданные и полученные);

  • банковские документы о поступлении средств на счета;

  • таможенные декларации;

  • платежные поручения;

  • документы о согласовании цен;

  • графики отгрузки продукции;

  • графики выплаты заработной платы;

  • состояние расчетов с дебиторами и кредиторами;

  • законодательно установленные сроки платежей по финансовым обязательствам (перед бюджетом, внебюджетными фондами, контрагентами);

  • внутрифирменные приказы и распоряжения.

Виды платежных календарей дифференцируются в рамках предприятия в разрезе отдельных видов хозяйственной деятельности, а также структурных единиц и подразделений.

Налоговый платежный календарь – «График налоговых платежей», где отражаются все виды налоговых платежей. Календарной датой уплаты выбирается, как правило, последний день установленного срока перечисления налогов и сборов.

Календарь инкассации дебиторской задолженности – платежи включаются в календарь в суммах и в сроки, предусмотренные соответствующими договорами (контрактами) с контрагентами. В целях отражения реального денежного оборота датой поступления денежных средств считается дата их зачисления на расчетный счет.

Календарь обслуживания кредитов – суммы и даты выплат включаются в платежный календарь в соответствии с условиями кредитных (лизинговых) договоров.

Календарь выплат заработной платы – разрабатывается и применяется на предприятиях, применяющих многоступенчатый график выплат заработной платы работникам различных структурных единиц (филиалов, цехов и т.п.).

Календарь (бюджет) формирования производственных запасов – суммы и даты этих платежей устанавливаются в соответствии с договорами с контрагентами или планами закупки товарно-материальных ценностей. Обычно в составе этих платежей отражается и погашение кредиторской задолженности перед поставщиками.

Календарь (бюджет) управленческих расходов – в составе этого бюджета отражаются платежи по приобретению лицензий, средств оргтехники, не входящих в состав внеоборотных активов; расходы на командировки; почтовые расходы и иные затраты, связанные с управлением компанией (кроме затрат на оплату труда административно-управленческого персонала, отражаемых в календаре выплат заработной платы). Сумма платежей этого календаря определяется соответствующей сметой, а даты их осуществления – по согласованию с соответствующими службами управления.

Календарь (бюджет) реализации продукции – содержит два раздела: «График поступления платежей за реализованную продукцию» и «График расходов, обеспечивающих реализацию продукции».

Календарь (бюджет) формирования портфеля долгосрочных финансовых инвестиций – состоит из двух разделов: «График затрат на приобретение различных долгосрочных финансовых инструментов инвестирования» (акций, долгосрочных облигаций и т.п.) и «График поступления дивидендов и процентов по долгосрочным финансовым инструментам инвестиционного портфеля».

Календарь (капитальный бюджет) реализации программы реальных инвестиций – составляется по показателям двух разделов: «График капитальных затрат» (на приобретение основных средств и нематериальных активов) и «График поступления инвестиционных ресурсов» (в разрезе отдельных их источников).

Календарь (капитальный бюджет) реализации отдельных инвестиционных проектов – подобен предыдущему календарю.

Календарь (бюджет) эмиссии акций – включает «Графики платежей, обеспечивающих подготовку эмиссии акций и обеспечивающих их продажу» (комиссионное вознаграждение и др.), а также «Графики поступления денежных средств от эмиссии акций».

Календарь (бюджет) эмиссии облигаций - подобен предыдущему календарю.

Календарь амортизации основного долга по финансовым кредитам – суммы и сроки платежей устанавливаются в разрезе каждого вида кредита в соответствии с условиями кредитных договоров.
Процесс составления платежного календаря включает следующие этапы:

1. Выбор периода планирования. Как правило, это месяц. В организациях, где денежные потоки часто меняются во времени, возможны и более короткие периоды планирования (декада, неделя).

2. Планирование объема продажи продукции (работ, услуг) осуществляется с учетом объема производства в рассматриваемом периоде и изменения остатков готовой продукции.

3. Расчет объема возможных денежных поступлений (доходов).

4. Оценка денежных расходов, ожидаемых в плановом периоде (заработная плата работников, коммерческие и управленческие расходы, капитальные вложения, налоги и сборы, дивиденды, погашение банковских ссуд и др.). Одним из элементов этого этапа является погашение кредиторской задолженности. При наличии значительной дебиторской задолженности просроченная кредиторская задолженность становится дополнительным источником краткосрочного финансирования, более дешевым, чем банковские ресурсы. Однако следует помнить, что краткосрочная кредиторская задолженность используется при оценке банкротства предприятия.

5. Сравнение ожидаемого сальдо на конец периода с минимальной суммой денежных средств на счетах и в кассе, которую целесообразно иметь в качестве страхового запаса, а также для прогнозируемых инвестиций.

На основе ежедневных банковских выписок составим таблицу данных, необходимых для составления платежного календаря.


Таблица 1. Данные за отчетный месяц, необходимые для составления платежного календаря на период планирования, руб.

Показатель

Отчетный месяц

1-я декада

2-я декада

3-я декада

Входящий остаток

1 912 211,83

1 912 211,83

769 093,31

1 320 418,09

Авансы полученные от заказчиков

13 135 527,05

2 967 764,30

4 360 568,84

5 807 193,91

Поступление краткосрочных банковских кредитов и займов

9 399,30

9 399,30

-




Прочие поступления денежных средств

17 161,69

-

17 161,69

-

Оплата услуг издательств

11 610 202,70

4 028 803,28

3 800 637,55

3 780 761,87

Оплата труда персонала

71 000,00

71 000,00

-

-

Пособия

-

-

-

-

Налоги, сборы и отчисления

41 682,00

-

-

41 682,00

Комиссия за пользование системой электронных клиентских платежей

500,00

500,00

-

-

Возмещение расходов по обработке документов МЦИ ЦБ РФ

478,00

240,00

238,00

-

Оплата за телекоммуникационные услуги (абонентская плата)

13 420,80

-

13 420,80

-

Оплата за услуги связи

1 619,5

888,84

730,66

-

Оплата за аренду помещения

18 850,00

18 850,00

-

-

Предоплата за дополнительные бухгалтерские услуги

105 000,00

-

-

105 000,00

Оплата процентов и основной суммы по кредитам

-

-

-

-

Поставка жалюзи

11 378,74

-

11 378,74

-

Прочие расходы

1 768,21

-

-

1 768,21

Кассовое обслуживание

1 134 310,40

-

-

1 134 310,40

Исходящий остаток

2 064 089,52

769 093,31

1 320 418,09

2 064 089,52

В планируемом периоде ожидаются выплаты, являющиеся ежемесячными расходами и носящие обязательный характер (таблица 2).

Минимальный остаток в отчетном месяце составил 769093,31 руб. (таблица 2). Примем это значение как лимит денежных средств в планируемом периоде. Используя полученные данные, на основании обобщения методик отечественных финансистов И.А. Бланка, А.А. Володина, О.Н. Лихачевой, З.П. Салий, Е.М. Сорокиной можно предложить следующую форму платежного календаря на планируемый период (табл. 3).

Таблица 2. Платежный календарь расходов

№ п/п

Наименование платежа

Сумма, руб.

Дата платежа

1

Оплата за телекоммуникационные услуги (абонентская плата), включая НДС

5 684,94

02.04.2012

2

Оплата за аренду помещения

117 800,00

03.04.2012

3

Налог на имущество

181,00

03.04.2012

4

Предоплата за аудиторские услуги

100 000,00

05.04.2012

5

Заработная плата (доплата)

111 650,00

05.04.2012

6

Оплата за услуги связи

955,84

05.04.2012

7

Доплата налога на доходы физических лиц

2 028,00

05.04.2012

8

Комиссия за пользование системой электронных клиентских платежей

559,00

05.04.2012

9

Канцелярские товары и др.

9 372,6

06.05.2012

10

Страховые взносы в Пенсионный фонд
РФ за отчетный месяц

31 770,22

13.05.2012

11

Единый социальный налог в федеральный бюджет

11 012,37

13.05.2012

12

Оплата за услуги связи

877,71

24.04.2012


Таблица 3. Платежный календарь рекламного агентства на плановый период




Всего за месяц

В том числе за декаду

1-ю

2-ю

3-ю

I. Валовые доходы и поступления

Наличие денежных средств на начало периода

2 064 089,52

2 064 089,52

2 296 387,52

2 985 780,93

Поступления всего, в том числе:

14 927 697,07

4 598 411,98

4 522 091,18

5 807 193,51

Авансы полученные от заказчиков

13 135 527,05

2 967 764,30

4 360 568,84

5 807 193,91

Поступление краткосрочных банковских кредитов и займов

1 792 170,02

1 630 647,68

161 522,34

-

Остаток (дефицит) денежных средств на счетах для покрытия расходов на конец периода

2 064 089,52

2 296 387,52

2 985 780,93

2 064 089,52

Лимит остатка средств на расчетном счете

769 093,31

769 093,31

769 093,31

769 093,31

Денежные средства к размещению

1 294 996,21

1 527 294,21

2 216 687,62

1 294 996,21

Потребность в дополнительных источниках финансирования

-

-

-

-

II. Валовые расходы и платежи

Расходы всего:

14 927 697,07

4 366 113,98

3 832 697,77

6 728 885,32

Оплата услуг издательств

11 610 202,70

4 028 803,28

3 800 637,55

3 780 761,87

Пособия

-

-

-

-

Налоги, сборы и отчисления

44 991,59

2 209,00

31 770,22

11 012,37

Комиссия за пользование системой электронных клиентских платежей

559,00

559,00

-

-

Возмещение расходов по обработке документов МЦИ ЦБ РФ

800,00

270,00

290,00

240,00

Оплата за услуги связи

1 833,55

955,84

-

877,71

Оплата за аренду помещения

117 800,00

117 800,00

-

-

Предоплата за аудиторские услуги

100 000,00

100 000,00

-

-

Канцелярские товары и др.

9 372,6

3 866,86

-

5 505,74

Прочие расходы

2 930 487,63

-

-

2 930 487,63

Разработанный платежный календарь позволит предприятию в максимально возможной степени синхронизировать положительный и отрицательный денежные потоки, повысив тем самым эффективность денежного оборота предприятия.

Обеспечить приоритетность платежей по критерию их влияния на конечные результаты финансовой деятельности предприятия; в максимальной степени обеспечить необходимую абсолютную ликвидность денежного потока, т.е. платежеспособность предприятия в рамках краткосрочного периода.

Похожие:

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства iconКомпании-организатора акции (рекламного агентства)
Прошу рассмотреть возможность проведения рекламной акции на территории трц «Красная Площадь» в соответствии с нижеуказанными условиями...

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства iconОбразец заполнения платежного поручения на примере налога на доходы физических лиц

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства icon«Создание собственного дела»
«Разработка бизнес-плана предпринимательской идеи (на примере кредитной брокерской фирмы)»

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства iconЛитература
Разработка мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности на примере Муниципального автономного общеобразовательного...

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства iconЛитература
Разработка мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности на примере Муниципального автономного общеобразовательного...

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства iconПравительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное...
На тему «Механизмы обратной связи между правительством и бизнесом в России (на примере Агентства стратегических инициатив)»

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства iconФредерик Пол, Сирил Корнблат. Торговцы космосом ("Операция "Венера")...
Я даже успел прихватить со своего стола сводку, подготовленную секретарем. И когда, извинившись за опоздание, в конференц-зал вошел...

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства icon7. Нефть и газ 2 Разработка, разведка, поиски, прогнозирование
Палеорусловые пески как подземные каналы для углеводородного просачивания сквозь разломы: на примере нефтяного месторождения Уилмингтон,...

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства iconКандидат архитектуры экологические основы формирования архитектурного...
Охватывает такие приемы, как проектирование условий восприятия, организацию видов и архитектурных картин, разработка сценариев

Разработка платежного календаря на примере рекламного агентства iconЗаполнение платежных документов
Инн, кпп, окато, кбк нельзя такие сложные термины рассматривать без примеров, для облегчения этой задачи, лучше всего перед глазами...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск