Заполнение платежных документов
Скачать 122.62 Kb.
|
| Заполнение платежных документов В условиях рыночной экономики, с ее взлетами и кризисами, вопросы личной финансовой безопасности приобретают жизненно важное значение практически для каждого человека. Учитывая, что в последнее время имеют место случаи мошенничества, связанные с уплатой платежей по квитанциям в бюджетную систему РФ, а также увеличение зачислений денежных средств к разряду невыясненных платежей, большинство граждан не разбираются в финансовых инструментах и не доверяют финансовой системе. Понимание этих реалий обществом создает предпосылки для повышения уровня финансовой грамотности населения. В целях реализации данной задачи, а также минимизации ошибок при заполнении реквизитов платёжных документов при оплате государственной пошлины, штрафов, пени или платы за получение государственной услуги, департамент финансов и бюджетной политики Белгородской области рекомендует обратить внимание, что при заполнении платежного поручения наличие незаполненных полей не допускается. При невозможности указать значение конкретного показателя - следует проставлять ноль ("0"). Кроме полноты заполнения полей платежного документа, очень важно правильно указывать номера расчетных/текущих счетов плательщика и получателя средств, ИНН, БИК, КПП, номера корреспондентских счетов банков плательщика и получателя, название фирмы или ФИО физического лица. Заполняя разнообразные документы, приходится вносить огромное количество цифр в поля с малопонятными аббревиатурами, порой даже не задумываясь, что они означают. ИНН, КПП, ОКАТО, КБК нельзя такие сложные термины рассматривать без примеров, для облегчения этой задачи, лучше всего перед глазами держать образец заполнения платежного документа (на примере г. Белгорода, Приложение №№ 1,2,3). Чтобы исключить зачисление денежных средств на чужие счета или на «невыясненные поступления», рассмотрим обязательные поля для заполнения реквизитов получателя в платежных документах при перечислении платежей в бюджет: - в поле 13 «Банк получателя» - полное наименование банка получателя. - в поле 14 «БИК» - банковский идентификационный код (БИК), состоящий из девяти разрядов ГРКЦ ГУ Банка России по Белгородской области 041403001, - поле 61 «ИНН» - Идентификационный номер налогоплательщика (цифровой код), упорядочивающий учёт налогоплательщиков в РФ, присваивается как юридическим, так и физическим лицам, и состоит 10 арабских цифр для юридического лица (в образце 3123021768 или 3123022433 соответственно), или из 12 арабских цифр для физического лица. Индивидуальные предприниматели используют свой ИНН физического лица, полученный ранее, или, если такового не было, им присваивается новый при регистрации. - поле 103 «КПП» - код причины постановки на учет, присваивается организации при постановке на учет по месту нахождения юридического лица и состоит из девяти цифр (в образце: 312301001- г. Белгород); (ИНН и КПП являются обязательными реквизитами при заполнении платежных поручений. Надо при этом помнить, что для контрагентов — индивидуальных предпринимателей в поле, где указывается КПП, проставляется ноль. Это логично, так как код КПП индивидуальным предпринимателям (ИП) не присваивается), - поле 16 «получатель»: УФК по Белгородской области (ИФНС по г. Белгороду) или (УМВД по г. Белгороду) или (другая организация, имеющая лицевой счет в органах казначейства или финансовом органе, как получателю средств областного бюджета); - поле 17 «счет получателя»: указывается номер расчетного счета получателя, в нашем примере указан единый счет доходов бюджета Белгородской области № 40101810300000010002, или № 40601.810.9.1403.3000001- для учета средств бюджетных и автономных учреждений субъекта РФ по платежам за оказанные услуги. - поле 104 «КБК» – это код бюджетной классификации. Он используется в бюджетных учреждениях и при уплате налогов и сборов в бюджеты всех уровней. КБК бывают доходными и расходными. Сам код состоит из двадцати цифр, для правильного заполнения которых лучше пользоваться соответствующими и обязательно свежими справочниками. По каждому виду налога в платежном документе указывается только один КБК, и не может быть указано более одного показателя основания платежа и типа платежа. - поле 105 «ОКАТО» - общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления состоит из одиннадцати разрядов, призванный точно определить, где находится организация. Код активно используется в платежных документах при перечислении налогов и сборов. Ошибки в нем могут повлечь штрафы и пени, так как платеж может быть отправлен не в то подразделение получателя (например, ОКАТО г. Белгорода - 14401000000); - в поле 106 указывается основание платежа, которое имеет 2 знака (Приложении № 2). В случае проставления в поле 106 расчетного документа значения ноль («0») налоговые органы при невозможности однозначно идентифицировать платеж самостоятельно относят поступившие денежные средства к одному из указанных выше оснований платежа, руководствуясь законодательством о налогах и сборах. - в поле 107 проставляется показатель налогового периода, указывающий периодичности уплаты налога (сбора) или конкретную дату уплаты налога (сбора) и имеет 10 знаков («00.00.0000»). - в поле 108 указывается показатель номера документа, который состоит из 2 знаков и зависит от значения показателя основания платежа. При указании в показателе номера документа соответствующей информации знак "N " не проставляется. При уплате текущих платежей или добровольном погашении задолженности при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов) (показатель основания платежа имеет значение "ТП" или "ЗД") в показателе номера документа проставляется ноль ("0"). При заполнении налогоплательщиком - физическим лицом – клиентом банка (владельцем счета) расчетного документа на уплату налоговых платежей, в поле 108 указывается значение реквизита "Индекс документа" из извещения физического лица утвержденной формы, заполненного за налогоплательщика налоговым органом, а при его отсутствии указывается номер иного документа, указанного в настоящем пункте, на основании которого производится заполнение расчетного документа. При заполнении физическим лицом (владельцем счета) расчетного документа на уплату налоговых платежей на основании налоговой декларации, в поле 108 проставляется ноль ("0"); - в поле 109 указывается показатель даты документа, который состоит из 10 знаков и имеет формат даты: первые два знака показателя обозначают календарный день (могут иметь значения от 01 до 31), 4-й и 5-й знаки - месяц (значения от 01 до 12), знаки с 7-го по 10-й обозначают год, в 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных проставляются точки ("."); При этом для текущих платежей (значение показателя основания платежа равно "ТП") в показателе даты документа указывается дата декларации (расчета), представленной в налоговый орган, а именно дата подписи декларации налогоплательщиком (уполномоченным лицом). В случае добровольного погашения задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа (значение показателя основания платежа равно "ЗД"), в показателе даты документа проставляется ноль ("0"). Для платежей, по которым уплата производится в соответствии с требованием об уплате налогов (сборов) от налогового органа (значение показателя основания платежа равно "ТР"), в показателе даты документа проставляется дата требования. - в поле 110 указывается тип платежа, который также состоит из двух знаков и взаимосвязан с показателями в полях 106-109 (Приложение № 4). - в поле 24 «Назначение платежа» допускается указание дополнительной информации, необходимой для идентификации назначения платежа. От умения правильно и без ошибок заполнить платежный документ - зависит многое: избежание штрафов и пени, своевременное зачисление средств, надежность партнерских отношений, своевременное получение продукции, и т.д.. Поэтому при формировании платежных документов на перечисление платежей в бюджетную систему РФ следует руководствоваться Приказом Минфина РФ от 24.11.2004 № 106н, которым утверждены Правила Указания информации в полях расчетных документов.  При заполнении квитанции физическими лицами обязательными реквизитами для перечисления также являются ИНН, КПП, ОКАТО, КБК получателя платежа. Необходимо полностью и разборчиво указывать фамилию, имя, отчество плательщика в именительном падеже, если плательщиком (получателем средств) является физическое лицо или ИП; Причём плательщиком государственной пошлины может быть исключительно заявитель. В случае оплаты государственной пошлины или платы за предоставление сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) следует указывать, за кого конкретно (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя) производится оплата. Особое внимание следует обращать при оплате государственной пошлины и платы физическими лицами через устройства самообслуживания (платежные терминалы). Ответственность за правильность заполнения реквизитов платежного документа несет плательщик. Минимизировать ошибки при заполнении реквизитов платёжных документов при оплате государственной пошлины или платы за предоставление сведений из государственных реестров помогут электронные интернет-сервисы на сайте Федеральной налоговой службы: http://www.nalog.ru и на сайте «Электронные услуги» → «Заполнить платёжное поручение»/«Уплата госпошлины», при оплате штрафов ГИБДД или других административных правонарушений в области дорожного движения на сайте: http://www.gibdd.ru/gosuslugi/fines.php Указанные сервисы позволяют подготовить платёжные документы на перечисление государственной пошлины, налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации и осуществить платёж, в том числе в электронном виде. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1  ПРИЛОЖЕНИЕ № 2  * Поля, идентифицирующие платеж заполняются в соответствии с назначением платежаПРИЛОЖЕНИЕ № 3
Внимание! Поля: ИНН, КПП, ОКАТО указываются соответствующего отдела (управления) министерства внутренних дел наложившего административное взыскание. КБК в образце приведен для денежных взысканий (штрафов) за нарушение законодательства РФ о безопасности дорожного движения.
Внимание! Поля: ИНН, КПП, ОКАТО, КБК в образце приведены для Белгородского государственного института искусств и культуры БГИИК) Приложение № 4 Сопоставимость основных значений показателей полей 106 – 110.
|
Похожие:
 | Правильное заполнение налоговыми агентами платежных документов по ндфл поможет избежать образования налоговой задолженности | | Межрайонная ифнс россии №15 по Иркутской области напоминает основные правила заполнения платежных документов на уплату налогов, сборов... |
| Часто отнесение платежей к разряду невыясненных возникает из-за неверного заполнения платежных документов | | Особенности заполнения платежных поручений в связи с официальным вступлением в силу с 4 февраля 2014 года Приказа №107н |
| Информация, необходимая для оформления платежных документов на уплату госпошлины за государственную регистрацию прав на недвижимое... | | Информация, необходимая для оформления платежных документов на уплату госпошлины за государственную регистрацию прав на недвижимое... |
| Реестры платёжных поручений (импорт платежных документов из автоматизированных бухгалтерских программ), реестры контрагентов 36 | | Сления средств в бюджет того или иного уровня. Это могут быть налоги, государственные пошлины, ссуды, дебиторская задолженность прошлых... |
 | Заполнение заявлений осуществляется синей или черной ручкой (допускается заполнение в электронном виде) | | За налоговыми агентами с 1 января 2016 года Налоговым Кодексом РФ закреплена обязанность подавать в налоговые органы расчет сумм... |