ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на выбор поставщика услуг по изготовлению офсетной полиграфии
для АКБ "Абсолют Банк" (ПАО) на 2018 г.
Предмет тендера
Проведение в АКБ "Абсолют Банк" (ПАО) (далее - Банк) открытого тендера на выбор поставщика услуг по изготовлению офсетной полиграфии для АКБ "Абсолют Банк" (ПАО) на 2018 г.
Основной перечень печатной продукции перечислен в Приложении №1.
От участников тендера требуется предоставить образцы готовой полиграфической продукции, изготовленной на собственном оборудовании. А именно:
буклеты, листовки, постеры с красочностью 5+5 (CMYK, pantone+ CMYK, pantone)
образцы с заливкой плашки pantone и CMYK не менее одной полосы (не менее 50%).
Срок проведения тендера с 29.01.2018 г. по 09.02.2018 г.
Условия сотрудничества
Форма сотрудничества производится на основании заключаемого договора.
Срок действия договорных отношений в рамках проводимого тендера составляет один год, начиная с даты принятия решения о сотрудничестве с победителем тендера. В случае взаимовыгодного сотрудничества, по усмотрению и согласованию сторон, допустима возможность пролонгации действия договора на последующий год.
Сроки производства:
Срок изготовления листовок – 2-4 рабочих дня, флаеры, буклеты, плакаты – не более 5 рабочих дней с момента подтверждения заказа;
Срок изготовления остальной полиграфической продукции – по согласованию с уполномоченным сотрудником Банка;
Гибкая процедура размещения заказа:
Прием стандартных и срочных заявок;
Прием правок и внесение исправлений в ранее размещенный заказ;
Форма размещения заказа (электронная почта, телефонный звонок);
Условия аннуляции заказа;
Быстрое и корректное разрешение спорных ситуаций.
Обязательная проверка печатного файла и сверка с просмотровым файлом. Обязательный просмотр макетов на корректность составления, а также корректировка макетов предоставленных Банком, в случае, если макет составлен некорректно, и это может отразиться на качестве производимой продукции с последующим утверждением откорректированных макетов у ответственного сотрудника Банка. При необходимости – оперативное изготовление цветопробы и согласование с уполномоченным сотрудником Банка.
Условия поставки:
Упаковка готовой продукции согласно условиям, прописанным в техническом задании.
Поставка полиграфической продукции в ЦО офис Банка по адресу г. Москва, Цветной бульвар, дом 18, если иное не было согласовано с уполномоченным сотрудником Банка.
Стоимость доставки, услуги по сортировке тиража (при необходимости), упаковка в гофрокороба или упаковочную бумагу (по требованию) должна быть включена в стоимость продукции.
Зафиксированные в договоре штрафные санкции на исполнителя за несвоевременное или некачественное предоставление услуг по обслуживания.
Условия оплаты и предоставления документов
Возможность 100% постоплаты по факту выполненных работ на основании подписанной товарной накладной / акта-приема выполненных работ.
Возможность предоставления Банку статистических / финансовых отчетов на ежемесячной основе и / или по запросу.
Оплата по сводному счёту в течение не менее 10 рабочих дней с момента получения полного комплекта документов (счет, накладные, счет-фактуры).
Предоставление полного комплекта документов (товарная накладная (ТОРГ-12), счет-фактура, акт выполненных работ (в случаях, когда он необходим).
Гарантийные обязательства: подрядчик гарантирует надлежащее качество продукции с соблюдением необходимых технологий; а также надлежащее качество используемых материалов. Данное условие отражается в Договоре о сотрудничестве.
Требования к участникам тендера
Опыт работы на рынке в соответствующей области не менее 5 лет.
Опыт работы с Банками и финансовыми организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших офисов.
Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не позднее одного года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).
Наличие и предоставление Банку копии Свидетельства о государственной регистрации компании.
Наличие собственного производства, возможность привлечения дополнительных ресурсов для выполнения нестандартных и срочных заказов.
Наличие собственного дизайнера и/или дизайн-студии для изготовления или внесение правок в дизайн-макеты, в случае необходимости. Дополнительным преимуществом может быть наличие коприрайтера.
Наличие необходимых материально-технических ресурсов и персонала для выполнения обязательств по договору.
Предоставление дополнительных квалифицированных услуг по подбору расходных материалов, разработка и доработка макетов.
Возможность бесплатно предоставить услуги выделенного менеджера по работе с клиентами с 9.00 до 18.00 и 5 дней в неделю по рабочим дням, а также возможность бесплатной замены менеджера в случаях его отсутствия.
Наличие представительств или компаний-партнеров в городах присутствия Банка (см. Приложение№3)
Соблюдение сроков исполнения работ.
Требования к оформлению коммерческого предложения по услуге
В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера по форме Приложения № 2 «Анкета участника».
Тендерные предложения необходимо предоставить в электронном виде по форме Приложения №1, сканированные с печатью и подписью
Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).
Условия, сроки и форма предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации
Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только в УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ с 10:00 до 18:00 МСК и только по электронной почте в файлах формата Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, *.JPG, *.TIF (не более 5 Мб одно сообщение),
Название письма начинать со слова ТЕНДЕР и названия компании
Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. способом и не в соответствии с Приложением №1, рассматриваться не будут
Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Банк не компенсирует.
Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм – Пономарева Виктория, телефон: (495) 995-10-01 доб. 52-275
АКБ «Абсолют Банк» (ПАО) обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.
7. Условия участия и определение победителя тендера
Входящие в Банк коммерческие предложения должны быть подготовлены на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим избегать фраз, понятий и т.п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.
Коммерческие предложения должны быть подготовлены в самом подробном и окончательном варианте, т.к. Банк оставляет за собой право принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. В случае необходимости уточнения нюансов, по какому-либо аспекту рассматриваемого Банком предложения, уполномоченный сотрудник Банка обязательно свяжется с лицом, предоставившим рассматриваемое предложение.
Банк рассчитывает получать предложения о сотрудничестве, отвечающие современным тенденциям рынка рассматриваемых услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.
При определении победителей конкурса используются следующие оцениваемые параметры конкурсных предложений:
Стоимость услуг;
Качество работ и материалов;
Сроки;
Условия оплаты.
Отдельно необходимо обратить внимание на то, что минимальная цена не всегда является единственным критерием выбора поставщика. Банк оставляет за собой право заключить договор с любой компанией-участником тендера, предложение которой будет предоставлять, по мнению Банка, наиболее выгодные условия по сравнению с конкурентами.
По окончании проведения тендера Банк готов оповестить всех участников этого тендера о его результатах. Оповещение участников тендера Банк вправе производить различными доступными средствами, используя при этом любые коммуникационные возможности: электронную или курьерскую почту, телефон, факс, а так же иные средства связи.
Получение предложений не обязывает Банк к каким-либо ответным действиям. Банк оставляет за собой право проводить переговоры с любым участником тендера по своему усмотрению, принять или отклонить любое, или все предложения без объяснения причин. Предоставление ответа на данный запрос означает согласие с представленными условиями, а также принятие всех требований, изложенных в настоящем документе.
Конфиденциальность
Банк обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.
Банк направляет данный документ потенциальным контрагентам с целью получения предложений по рассматриваемому тендерному вопросу. Вся информация является строго конфиденциальной и не может быть передана другим лицам или организациям без предварительно письменного согласия со стороны Банка. Любая организация или лицо, ознакомившиеся с этим документом, должны соблюдать конфиденциальность в отношении информации, содержащейся в настоящем документе.
|
