О порядке учета департаментом финансов администрации Волгограда бюджетных и денежных обязательств получателей средств бюджета Волгорада

Администрация Волгограда

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ

1. 
   Утвердить прилагаемый Порядок учета департаментом финансов администрации Волгограда бюджетных и денежных обязательств получателей средств бюджета Волгограда.
   
2. 
   Признать утратившим силу:
   

3. 
   Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и применяется к отношениям, возникшим с 01.09.2017.
   
4. 
   Отделу предварительного контроля департамента финансов администрации Волгограда довести данный приказ до сведения главных распорядителей бюджетных средств Волгограда.
   
5. 
   Главным распорядителям бюджетных средств Волгограда довести данный приказ до сведения подведомственных распорядителей и получателей средств бюджета Волгограда.
   
6. 
   Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента финансов администрации Волгограда И.Г. Бедрик.
   

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Настоящий Порядок учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств бюджета Волгограда (далее - Порядок) устанавливает порядок исполнения бюджета Волгограда по расходам в части учета департаментом финансов администрации Волгограда (далее – департамент финансов) бюджетных и денежных обязательств получателей средств бюджета Волгограда (далее - соответственно бюджетные обязательства, денежные обязательства).
   
2. 
   В департаменте финансов постановка на учет бюджетных и денежных обязательств осуществляется в соответствии со сведениями о бюджетном обязательстве и сведениями о денежном обязательстве, сформированными на основании документов, предусмотренных Перечнем документов, на основании которых возникают бюджетные обязательства получателей средств бюджета Волгограда, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств бюджета Волгограда, согласно приложению № 1 к Порядку (далее соответственно – Перечень, документ-основание, документ, подтверждающий возникновение денежных обязательств).
   

3. 
   Сведения о бюджетных обязательствах и сведения о денежных обязательствах формируются получателями средств бюджета Волгограда (далее – получателями) в форме электронных документов в муниципальной информационной системе Волгограда в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (далее - МИС СЗ) или автоматизированной информационной системе исполнения бюджета «АЦК-Финансы» (далее - АЦК-Финансы) путем заполнения экранных форм, предусмотренных для соответствующего документа в указанных информационных системах и подписываются в АЦК-Финансы усиленной квалифицированной электронной подписью лица, обладающего правом второй подписи платежных и иных документов, включенного в карточку образцов подписей и оттиска печати к лицевому счету соответствующего получателя, открытому в департаменте финансов (далее - электронная подпись).
   

4. 
   Лица, имеющие право действовать от имени получателя в соответствии с Порядком, несут персональную ответственность за формирование сведений о бюджетном обязательстве и сведений о денежном обязательстве, за их полноту и достоверность, а также за соблюдение установленных Порядком сроков их представления.
   
5. 
   Бюджетные и денежные обязательства учитываются в АЦК-Финансы в виде электронных документов «Бюджетное обязательство» и «Денежное обязательство», (далее соответственно – ЭД «Бюджетное обязательство», ЭД «Денежное обязательство» в соответствии с настоящим Порядком, регламентом и эксплуатационной документацией АЦК-Финансы.
   

2. 
   Порядок учета бюджетных обязательств
   

6. 
   Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств (внесение изменений в поставленные на учет бюджетные обязательства) по документу-основанию, предусмотренному пунктом 1 графы 2 Перечня являются сведения о заключенном контракте, включенные в реестр контрактов и размещенные в единой информационной системе в сфере закупок (далее – Сведения о заключенном контракте в реестре контрактов), а также электронный документ «Договор», который содержит сведения о бюджетном обязательстве (далее - ЭД «Договор»).
   
7. 
   Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств (внесение изменений в поставленные на учет бюджетные обязательства) по документу-основанию, предусмотренному пунктом 2 графы 2 Перечня является ЭД «Договор» с приложением Электронного образа указанного документа-основания (документа о внесении изменений в документ-основание).
   
8. 
   Сведения о бюджетных обязательствах по документам-основаниям, предусмотренных пунктами 1, 2 графы 2 Перечня формируются в МИС СЗ получателем самостоятельно, после чего автоматически импортируются в АЦК-Финансы в виде ЭД «Договор».
   
9. 
   Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств (внесение изменений в поставленные на учет бюджетные обязательства) по документам-основаниям, предусмотренных пунктами 4, 6 графы 2 Перечня являются ЭД «Договор» с приложением Электронного образа, указанного документа-основания (документа о внесении изменений в документ-основание).
   
10. 
    Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств (внесение изменений в поставленные на учет бюджетные обязательства) по документам-основаниям, предусмотренных пунктами 3, 5 графы 2 Перечня является электронный документ «Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидий», который содержит сведения о бюджетном обязательстве (далее - ЭД «Соглашение») с приложением Электронного образа, указанного документа-основания (документа о внесении изменений в документ-основание).
    
11. 
    Сведения о бюджетных обязательствах по документам-основаниям, предусмотренных пунктами 3 – 6 графы 2 Перечня формируются в АЦК–Финансы получателем самостоятельно в виде ЭД «Договор» и ЭД «Соглашение» соответственно.
    
12. 
    Сведения о бюджетных обязательствах, возникших на основании документов-оснований, предусмотренных:
    

13. 
    Департамент финансов в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения ЭД «Договор» или ЭД «Соглашение» (далее при совместном упоминании - Электронный Документ) осуществляет:
    

14. 
    В случае положительного результата проверки сведений о бюджетном обязательстве на соответствие требованиям, предусмотренным пунктом 13 Порядка, департамент финансов не позднее одного рабочего дня со дня указанной проверки сведений о бюджетном обязательстве переводит Электронный Документ на статус «Зарегистрирован», после чего АЦК – Финансы учитывает бюджетное обязательство (вносит изменения в ранее поставленное на учет бюджетное обязательство) посредством перевода автоматически сформированного из соответствующего Электронного Документа ЭД «Бюджетное обязательство» на статус «Исполнение» с присвоением ему учетного номера.
    
15. 
    Учетный номер бюджетного обязательства является уникальным и не подлежит изменению, в том числе при изменении отдельных реквизитов бюджетного обязательства.
    

16. 
    В случае если Электронный Документ содержит несколько позиций кода БК, бюджетное обязательство принимается на учет по каждой позиции кода БК.
    
17. 
    Бюджетное обязательство, принятое получателем в иностранной валюте, учитывается департаментом финансов в сумме рублевого эквивалента бюджетного обязательства, рассчитанной по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленного на день заключения (принятия) документа-основания.
    
18. 
    В случае внесения получателем изменений в бюджетное обязательство, принятое в иностранной валюте сумма измененного бюджетного обязательства пересчитывается получателем по курсу иностранной валюты по отношению к валюте Российской Федерации на дату заключения (принятия) соответствующего изменения в документ-основание, установленному Центральным банком Российской Федерации.
    
19. 
    В случае отрицательного результата проверки Сведений о бюджетном обязательстве на соответствие требованиям, предусмотренным пунктом 13 Порядка, департамент финансов в срок, установленный в пункте 14 Порядка переводит Электронный Документ на статус «Отказан» с указанием в соответствующем поле причины, по которой отказано в постановке на учет бюджетного обязательства.
    
20. 
    Бездоговорные бюджетные обязательства принимаются к учету на основании представленных получателями и принятых к исполнению департаментом финансов документов для оплаты денежных обязательств.
    

21. 
    Неисполненная часть бюджетного обязательства по документам-основаниям (за исключением по многолетним контрактам) на конец текущего финансового года подлежит перерегистрации и учету в АЦК-Финансы в очередном финансовом году. При этом если коды БК, по которым бюджетное обязательство было поставлено на учет в текущем финансовом году, в очередном финансовом году являются недействующими, то перерегистрация бюджетного обязательства осуществляется по новым кодам БК.
    
22. 
    В первые 5 (пять) рабочих дней очередного финансового года, для перерегистрации бюджетного обязательства получатель представляет на бумажном носителе в департамент финансов заявку на перерегистрацию бюджетного обязательства (далее - Заявка на перерегистрацию обязательства), оформленную согласно приложению № 3 к настоящему Порядку с учетом особенностей пункта 24 настоящего Порядка, с одновременным оформлением Электронного Документа и приложением Электронного образа, указанного документа основания.
    

23. 
    В случае отрицательного результата проверки, предусмотренной пунктом 13 настоящего Порядка, а также в случае отсутствия в Заявке на перерегистрацию обязательства реквизитов, подлежащих заполнению получателем, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанными в Заявке на перерегистрацию обязательства и в Электронном Документе, или несоответствия формы представленной Заявки на перерегистрацию обязательства, утвержденной форме, департамент финансов возвращает ее получателю без исполнения с проставлением штампа «Отказано», Электронный Документ переводит на статус «Отказано» с указанием в соответствующем поле причины, по которой отказано в перерегистрации бюджетного обязательства.
    
24. 
    Правила формирования Заявки на перерегистрацию бюджетного обязательства.