«согласовано» «утверждаю» Руководитель проекта Департамента управления»

	ОАО «Мобильные ТелеСистемы»

«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ» 1

1. ПОЛОЖЕНИЯ 9

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 9

1.1.1. Филиал ОАО «МобильныеТелеСистемы» Макро-регион Дальний Восток - юридический адрес: 690050 г. Владивосток, ул. Нижнепортовая, 3 (далее — Организатор), Уведомлением о проведении запроса предложений, размещенным на сайте: www.primorye.mts.ru. в разделе «О КОМПАНИИ» в подразделе «ЗАКУПКИ» пригласило организации (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора об оказании услуг по приобретению авиа и ж\д билетов для сотрудников Филиала ОАО «МобильныеТелеСистемы» Макро-регион Дальний Восток. 9

1.2 Правовой статус процедур и документов 9

1.2.1 Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 9

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 9

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. По каждому лоту предложения должны быть предоставлены отдельно. 9

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 9

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 10

a) Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя); 10

b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; 10

c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. 10

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 10

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 10

1.3 Обжалование 10

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 10

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС». 10

1.3.3 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 10

1.4 Прочие положения 10

1.4.1 Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения по каждому лоту отдельно, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 10

1.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 10

1.4.3 Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 11

1.4.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 11

2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ 11

2.1. Предметом закупки является следующее: 11

2.2 Описание лотов 11

Лот № 2. Место предоставления услуг: ЗАО «Сибинтертелеком» в Забайкальском крае. Объем закупок в год: 12

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в Забайкальском крае. 12

Лот № 3. Место предоставления услуг: Филиал ОАО «МобильныеТелеСистемы» в Хабаровском крае. Объем закупок в год: 12

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в Хабаровском крае. 12

Лот № 4. Место предоставления услуг: Филиал ОАО «МобильныеТелеСистемы» в Сахалинской обл. Объем закупок в год: 12

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «МТС» в Сахалинской обл. г. Южно-Сахалинск пр-т Мира, 245. 12

Лот № 5. Место предоставления услуг: Филиал ОАО «МобильныеТелеСистемы» в Республике Бурятия. Объем закупок в год: 13

Контактное лицо: Помельников В.А. – начальник административного отдела филиал ОАО "МТС" в Республике Бурятия, МР "Дальний Восток" 13

Лот № 6. Место предоставления услуг: Филиал ОАО «МобильныеТелеСистемы» в Республике (Саха) Якутия. Объем закупок в год: 13

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в Республике Саха (Якутии). 13

Контактное лицо – административный директор Егомин Сергей Иннокентьевич, 13

тел. 8-914-271-19-72, факс: (8914) 270 72 77 13

Лот № 7. Место предоставления услуг: Филиал ОАО «МобильныеТелеСистемы» в Магаданской области. Объем закупок в год: 13

Для справок обращаться в административный отдел филиала ОАО «МТС» в Магаданской области, контактное лицо – административный директор Коноваленко Игорь Сергеевич, 13

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» в Камчатском крае. 14

Контактное лицо – административный директор Рудь Павел Валерьевич, 14

тел. 8-914-780-00-33, факс: (4152) 22 07 60 14

Е-mail: Pavel.Rud@kamchatka.mts.ru 14

Лот № 9. Место предоставления услуг: Филиал ОАО «МобильныеТелеСистемы» в Иркутской области. Объем закупок в год: 14

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» 14

в Иркутской области. 14

Лот № 10. Место предоставления услуг: Филиал ОАО «МобильныеТелеСистемы» в Амурской области. Объем закупок в год: 14

Для справок обращаться в Административный отдел филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» 14

в Амурской области. 14

Предложения Участников должны быть оформлены по каждому лоту отдельно в соответствии с Формой № 4.1.1, приведенной в Приложении № 1. 14

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. 15

3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 15

3.1.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 15

3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 15

3.2.1. Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 15

3.2.2. Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 15

3.3. Подготовка Предложений 15

3.3.1. Общие требования к Предложению 15

3.3.2. Участник должен подготовить Предложение по каждому лоту отдельно, 15

включающее: 15

3.3.1.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (подраздел 4.1); 15

3.3.1.2. Коммерческое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.2); 15

3.3.1.3. Ценовое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Приложение № ); 15

3.3.1.4. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4). 15

3.3.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 15

3.3.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 15

3.3.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 15

3.3.5. Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 15

3.3.10. Требования к языку Предложения: 16

3.3.11. Разъяснение Документации по запросу предложений: 16

3.3.11.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 16

3.3.11.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1). 16

3.3.12. Продление срока окончания приема Предложений: 17

3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 17

3.4.1. Требования к Участникам 17

(1) Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям: 17

2) опыт работы на российском рынке - не менее 3 лет; 17

3) выделение персонального менеджера; 17

4) наличие систем бронирования; 17

5) наличие опыта работы по трехсторонним договорам между компанией-перевозчиком, агентством и заказчиком; 17

6) периодичность выставления счетов – ежедневно за каждую размещенную заявку; 17

7) оплата после оказания услуг на основании выставляемых счетов; 17

8) обработка заказа – в течение 1 часа; доставка – в течение 24 часов; 17

9) наличие региональных представительств по Дальнему Востоку; 17

10) пост-оплата; 17

11) предоставление отчетности по форме заказчика (Приложение 2); 17

12) организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест; 17

13) отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами; 17

14) отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей. 17

3.5. Подача Предложений и их прием 18

3.5.1. Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения, включающая в себя только письмо о подаче оферты и коммерческое предложение, запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». 18

3.5.2. На запечатанных конвертах с Предложением и Копией указывается следующая информация: 18

На втором конверте (копия) 18

И слова «Не вскрывать до 11 часов (местное время) 7 сентября 2012. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии». 18

Так же указать: 18

- Полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес и номера лотов на участие, в которых подаются предложения. 18

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника. 18

3.5.4. Организатор заканчивает принимать Предложения в 11-00 часов (местное время) «7» сентября 2012г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 18

3.5.5. Организатор запроса проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, начиная с 13-00 часов (Владивостокское время) «10» сентября 2012г. по адресу: г. Владивосток, ул. Нижнепортовая, 3. 18

3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров 19

3.6.1. Общие положения 19

3.6.2. Отборочная стадия 19

3.6.3. Проведение переговоров 19

3.6.4. Оценочная стадия 20

3.7. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 20

3.7.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 20

3.7.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 20

3.7.3. В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 21

3.7.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 21

3.7.5. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 21

3.8. Подписание Договора 21

3.8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 1 (одного) месяца с момента окончания процедуры Закупки. 21

3.8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2. 21

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений 21

3.9.1. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 21

4. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ. 22

4.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) 22

4.1.1. Форма письма о подаче оферты 22

4.1.2. Инструкции по заполнению 23

4.2. Коммерческое предложение на оказание услуг (форма 2 ) 24

4.2.1. Форма Коммерческого предложения на оказание услуг 24

4.2.2. Инструкции по заполнению 26

4.3. Анкета Участника (форма 3) 27

4.3.1. Форма Анкеты Участника 27

4.3.2. Инструкции по заполнению 29