Рекомендации по подготовке и для успешной сдачи отчётности пфр за год (2 полугодие 2010 года) Уважаемый страхователь!
Скачать 82.79 Kb.
|
| Рекомендации по подготовке и для успешной сдачи отчётности ПФР за год (2 полугодие 2010 года) Уважаемый страхователь! Данные рекомендации разработаны с целью помочь Вам правильно и своевременно подготовить отчётность и успешно сдать её в ПФР. В связи с изменениями Законодательства, вступающими в силу с 01.01.2011 года, страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчётным периодом, представляют Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1) и одновременно с ним Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы). Таким образом, последний срок представления отчётности за 2010 год - 15 февраля 2011 года. Для подготовки указанных отчётов Отделением ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области разработано следующее программное обеспечение:
Обе программы размещены на сайте ПФР www.pfrf.ru/ot_peter в разделе «Программное обеспечение» и распространяются бесплатно. СВЕДЕНИЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЁТА С 2010 года страхователь представляет в территориальный орган ПФР документы по новым формам:
Реестр СЗВ-6-2 формируется на застрахованных лиц в количестве не более 32000. В пачке документов СЗВ-6-1 допускается наличие не более 200 документов. Форма АДВ-6-2 сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и является неотъемлемой частью комплекта документов. В случае необходимости, представляется форма СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». В 2010 году отчетными периодами являются - первое полугодие и второе полугодие (сведения заполняются по полугодиям, а не нарастающим итогом). Начиная с 2011 года, отчётность будет ежеквартальной. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о страховом стаже в отчёте за 2010 год заполняются за период с 1 июля 2010 по 31 декабря 2010. С 2010 года в индивидуальных сведениях каждого застрахованного лица отражаются уплаченные взносы. Со второго полугодия 2010 и далее в сумму уплаченных взносов включается также сумма доплаченных взносов за предыдущие отчётные периоды. Так, например, в ИС застрахованных лиц за второе полугодие 2010 года указываются суммы уплаченных страховых взносов, которые будут складываться из доплаченных за первое и уплаченных за второе. В случае включения в сведения индивидуального (персонифицированного) учёта сумм страховых взносов, уплаченных в счёт погашения задолженности за предыдущий отчётный период, значение, указанное в реквизите «Уплачено», может превышать значение, указанное в реквизите «Начислено». Следует иметь в виду, что если в текущем отчётном периоде производилась уплата страховых взносов за предыдущий отчётный период, то сумма доплаты должна быть также отражена и в сведениях на уволенных в первом полугодии сотрудников. Так, например, в комплект сведений за второе полугодие 2010 года необходимо включить лиц, уволенных в предыдущем отчётном периоде. В таких ИС следует указывать только сумму доплаченных страховых взносов за первое полугодие 2010 года (без стажа). Если база ФОТ работника в 1 полугодии превысила 415000 руб., во втором полугодии указывается только его стаж без начислений и с доплатой (если в сведениях за 1 полугодие указана частичная уплата). На одно застрахованное лицо заполняется только одно индивидуальное сведение. Если работник у Вас в течение отчётного периода уволился и через какое - то время снова был принят на работу- то заполняется одно сведение с двумя периодами стажа. Если Ваш сотрудник в текущем отчётном периоде болел или брал отпуск за свой счёт, то стаж необходимо разбивать на несколько записей, то же самое касается периодов получения пособия по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Пример1:
Пример 2. 1. 01.07.2010 - 15.07.2010 2 16.07.2010 - 16.12.2010 ДЕКРЕТ 3. 17.12.2010 - 31.12.2010 ДЕТИ Не забывайте сверить сумму начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных Вами в индивидуальных сведениях за 2 полугодие 2010 года с разницей сумм, указанных Вами в формах РСВ-1 за 12 месяцев и 6 месяцев в разделе 1 стр.110(начисленные взносы), стр.140 (уплаченные взносы). Начислено по ИС за 2 полугодие = стр.110 раздела 1 отчёта РСВ-1 за 12 месяцев - стр.110 раздела 1 отчёта РСВ-1 за 6 месяцев. Уплачено по ИС за 2 полугодие = стр.140 раздела 1 отчёта РСВ-1 за 12 месяцев - стр.140 раздела 1 отчёта РСВ-1 за 6 месяцев. Пример расчёта
ВНИМАНИЕ! В реквизите «Уплачено» форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, АДВ-6-2 не указываются суммы страховых взносов, излишне уплаченные страхователем во 2-ом полугодии 2010 года, а также суммы страховых взносов, излишне уплаченные страхователем в 1-ом полугодии 2010 года и не принятые в зачёт во 2-ом полугодии 2010 года. Указанный Вами тариф страховых взносов в Расчёте и в сведениях персонифицированного учёта должен совпадать (код тарифа в РСВ-1 01 соответствует коду НР в сведениях, код в РСВ-1 05- соответствует коду УСЕН в сведениях, инвалиды в сведениях выделяются кодом ОЗОИ). Если в организации несколько тарифов (УСЕН и НР или НР и ОЗОИ), то сведения формируются отдельными пачками на каждый тариф. Файлы со сведениями персонифицированного учёта должны быть обязательно проверены программой проверки CHECKXML последней версией и не должны иметь ошибок. В программу Пенсионного фонда для подготовки сведений ПК ПЕРС под WINDOWS встроена программа проверки. Страхователи, использующие другие программы могут скачать программу проверки CheckXML с сайта Пенсионного фонда или с сайта ООО «Бухсофт.ру» (www.buhsoft.ru.) РАСЧЁТЫ ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ ВЗНОСАМ НА ОПС Расчёт по начисленным и уплаченным взносам (Форма РСВ-1) заполняется нарастающим итогом с начала года. Обязательно должно быть указано количество застрахованных лиц, среднесписочная численность, код тарифа. В строке 100 в 2010 году указывается «0».Обязательно в Расчёте должны быть заполнены первый и второй разделы. При заполнении раздела 4 обязательно указывать дату окончания справки об инвалидности (если справка - бессрочная, то можно указать дату конца отчётного периода, например, 31.12.2010). Если дата окончания справки не указана, то Вы получите протокол проверки РСВ с ошибкой валидации. Если работник имел статус инвалида только в одном квартале, а эатем его утратил, то запись об инвалидности указывается и в последующих расчётах. В первичном Расчёте поле «Номер корректировки» имеет код 000. Если Вы что-то изменяете в Расчёте, то следующий Расчёт должен иметь код 001, 002, 003 и т.д. Будьте очень внимательны с корректировками Расчётов. Корректируйте Расчёт только тогда, когда это действительно необходимо! Помните, что корректировка Расчёта за 6 месяцев 2010 года и за календарный 2010 год в части 110 и 140 строк влечет за собой корректировку сведений персонифицированного учёта! Убедительная просьба вместе с корректировкой Расчёта присылать пояснения о том, что именно Вы корректируете. ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТИ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ С ЭЦП Все отчёты отправляются по телекоммуникационным каналам связи через формализованный обмен (режимы «Сведения» или «Отчёты»). Посылка со сведениями персонифицированного учёта должна содержать весь комплект документов - АДВ-6-2 и все пачки СЗВ-6, а не отдельная посылка на каждую пачку. Посылка с Расчётом должна быть отдельная, а не вместе со сведениями, однако, отправлена она должна быть в тот же день, что и ИС. После отправки посылки с отчётом страхователю В ТЕЧЕНИЕ 2-Х РАБОЧИХ ДНЕЙ приходит квитанция, информирующая его о доставке отчёта в ПФР. В течение 4-х РАБОЧИХ ДНЕЙ после отправки страхователем посылки, ему приходит протокол о приёме отчётности либо об отказе с подробным объяснением. Если по истечении указанных сроков Вы не получили квитанции о доставке или протоколов приёма, то необходимо обратиться к своему оператору-провайдеру и только после этого звонить в ПФР по телефону 718-27-32. Просьба не затягивать с отправкой отчётности в целях получения её специалистами ПФР в срок. Виды протоколов, который должен получить страхователь: Протоколы на РСВ-1:
Если в протоколе обнаружены расхождения в адресе и/или расхождения в 1 рубль, корректировать РСВ-1 НЕ НУЖНО!!! Если в протоколе обнаружены ошибки вычисления, нарастающего итога, сверки с платежами, валидации - такие ошибки НЕОБХОДИМО проанализировать и прислать корректировку РСВ, при этом обязательно проставить номер корректировки!!! Протоколы на Сведения персонифицированного учёта: - ПРОТОКОЛ ПРИЁМА ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ prot_075510_088-009-075510 2010.10.18 16.05.07.txt (где 075510_088-009-075510 2010.10.18 16.05.07 уникальный номер Вашей посылки ), означает, что сведения приняты. -ПРОТОКОЛ ПРИЁМА ОШИБОЧНЫХ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ err_pr_075510_088-009-075510 2010-11-09 12-23-40.txt, означает, что в присланных Вами сведениях имеются ошибки, не позволяющие занести их на лицевые счета застрахованных лиц. Это означает необходимость в указанный в протоколе срок исправить отчёт и прислать его специалисту ПФР. В случае непредставления в обозначенный срок исправленного отчёта, Вам будут предъявлены штрафные санкций за недостоверность сведений персонифицированного учёта. -ОТКАЗ В ПРИЁМЕ СВЕДЕНИЙ - направляется в том случае, когда нарушена комплектность сведений (в наборе отсутствует либо АДВ-6-2, либо СЗВ-6), когда внутри посылки находятся файлы совершенно другой организации и другие ошибки, не позволяющие зарегистрировать Вашу посылку. Это означает, что Ваши сведения не приняты и в случае непредставления в установленный срок новой посылки Вам будут предъявлены штрафные санкции за непредставление сведений. |
Похожие:
 | Страхователь с 01. 01. 2014 уплачивает страховые взносы единым платежным документом без выделения страховой и накопительной части... |  | Отделение пфр по Ростовской области обращает внимание работодателей на изменения с 1 января 2017 года в порядке представления отчётности... |
| Федеральное казначейство доводит до сведения главных распорядителей результаты анализа составления отчетности за 2005 год и за 9... | | Не позднее 1 августа предстоит отчитаться по форме 6-ндфл за полугодие 2016 года. Форма утверждена приказом фнс россии от 14. 10.... |
| Начиная с отчетности за полугодие 2015 года применяется новая форма рсв проект приказа прошел обсуждение и в мае поступил на регистрацию... | | Начиная с отчётности за 2013 год, действие закона распространяется и на организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.... |
| ... | | Пфр. Факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке документов в территориальный орган пфр. В связи... |
| Пфр (по месту регистрации работодателя в качестве плательщика страховых взносов) документ, содержащий относящиеся к отчетному периоду... | | В соответствии с утвержденным планом работы Арбитражного суда Республики Калмыкия на II полугодие 2009 года проведен анализ рассмотренных... |