Регламент подготовки и проведения выставки

Скачать 459.95 Kb.

Название	Регламент подготовки и проведения выставки
страница	1/4
Тип	Регламент

filling-form.ru > Договоры > Регламент

1 2 3 4

VII Международная выставка технических средств обороны и защиты

«ОБОРОНА И ЗАЩИТА-2012»

(«RUSSIAN DEFENCE EXPO 2012»)

Нижний Тагил

22 – 25 августа 2012 года

Нижнетагильский государственный демонстрационно-выставочный центр

ФКП «Нижнетагильский институт испытания металлов

Условия участия в выставке

предприятий Российской Федерации и стран СНГ

№ раз.	Наименование раздела	Стр.
1.	Место и время проведения выставки	2
2.	Организатор выставки	2
3.	Генеральный устроитель выставки	2
4.	Устроитель выставки
5.	Регламент подготовки и проведения выставки	2
6.	Основные разделы выставки	3
7.	Программа выставки предусматривает	3
8.	Виды участия в выставке	4
9.	Оформление участия в выставке	4
10.	Условия оплаты	4
11.	Условия допуска продукции военного назначения к экспонированию на выставке	6
12.	Демонстрационные показы боевых и эксплуатационных характеристик вооружения и военной техники	6
13.	Застройка и распределение стендов в павильонах	7
14.	Коллективные стенды (экспозиции)	7
15.	Транспортировка (доставка) грузов	8
16.	Пропуска для рабочих и представителей Участников, пропуска на транспорт	8
17.	Каталог выставки	9
18.	Проведение пресс-конференций, конференций и презентаций	10
19.	Реклама	10
20.	Порядок допуска к участию в Выставке	10
21.	Монтаж и демонтаж экспозиции	11
22.	Охрана стендов	11
23.	Соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности	11
24.	Страхование	12
25.	Сервисное обслуживание - размещение в отелях, питание, трансферты, культурная программа	12
26.	Торговля	12
27.	Форс-мажор	12
28.	Несоблюдение условий участия	12
29.	Урегулирование споров	12
30.	Информация для представителей Участников выставки на период монтажа, работы и демонтажа выставки	13

Место и время проведения выставки

Выставка будет проводиться на базе Нижнетагильского государственного демонстрационно-выставочного центра вооружения и военной техники ФКП «Нижнетагильский институт испытания металлов» (ФКП «НТИИМ») в период с 22 по 25 августа 2012 года.

Организаторы выставки:

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации.
Правительство Свердловской области.

При содействии:

Министерства обороны РФ.
Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.
Министерства иностранных дел РФ.
ФСВТС России.
Российской академии ракетных и артиллерийских наук (РАРАН).
Союза предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области.
Администрации г. Нижний Тагил.

Генеральный устроитель выставки:

ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод».

4. Устроитель выставки:

ФКП «Нижнетагильский институт испытания металлов».

Почтовый адрес:

Россия, 622015, г. Нижний Тагил Свердловской области, ул. Гагарина, 29, ФКП «НТИИМ», Информационный центр

Телефоны – (3435) 47-52-10, 47-52-12(14), 43-90-10(20), 47-51-83(84)

Факсы – (3435) 43-90-11, 47-53-29

E-mail - gdvc@ntiim.ru

Web - www.ntiim.ru

Основные контрагенты устроителя выставки:

ФГУП «Управление специальной связи по Свердловской области - филиал Главного центра специальной связи Федерального агентства связи» - официальный перевозчик экспонатов продукции военного назначения российских предприятий.
Первая экспедиционная компания (ПЭК) - официальный перевозчик экспонатов продукции гражданского назначения российских предприятий.
Hansa-Messe-Speed GmbH - официальный перевозчик экспонатов продукции иностранных фирм.
ООО ГК «Сервисный центр «ЭКСПО-ТУР» - сервисное обслуживание участников и гостей выставки.

Регламент подготовки и проведения выставки

Окончательная дата приема договоров на участие в выставке не позднее 23 июля 2012 года.

Окончательная дата полной оплаты не позднее 31 июля 2012 года.

Монтаж выставочных стендов в павильонах с 6 по 19 августа 2012 года.

Завоз и монтаж крупногабаритных экспонатов на открытые площадки с 10 по 21 августа 2012 года.

Завоз и монтаж крупногабаритных экспонатов в павильонах с 6 по 15 августа 2012 года

Оформление выставочных стендов в павильонах 20,21 августа 2012 года.

Рабочие тренировки: 18, 19 августа 2012 г.

Генеральная репетиция: 20 августа 2012 г.

Дни работы выставки: 22 – 25 августа 2012 г.

Дни для специалистов: 22, 23 августа 2012 г.

Дни для организованных групп и публики: 24, 25 августа 2012 г.

Демонтаж и вывоз экспонатов: 26, 27 августа 2012 г.

Распорядок работы выставки:

Для участников: с 9⁰⁰ до 18⁰⁰

Для посетителей: 22-24 августа с 10⁰⁰до 17⁰⁰, 25 августа с 10 до 15⁰⁰

Официальное открытие выставки: 22 августа в 12⁰⁰

Официальное завершение работы выставки: 25 августа в 15⁰⁰

Основные разделы выставки:

1. Военно-инженерные машины

Средства инженерной разведки и преодоления минно-взрывных заграждений (минные тралы, искатели и уничтожители мин).***
Средства ремонта и эвакуации военной техники.***
Средства устройства минно-взрывных заграждений.***
Средства преодоления водных преград.*
Двигательные установки и их системы.
Средства защиты боевых машин.**
Активные и пассивные средства защиты экипажей бронетанковой техники, автомобилей и другой техники.**

Средства технического обеспечения ремонта и испытания В и ВТ, обучения и тренировки экипажей
1. Оборудование и мастерские по ремонту и техники и техническому обслуживанию вооружения, военной боеприпасов.
2. Учебно-тренировочные пособия, оборудование, средства обучения, симуляторы и тренажёры (учебно-методических центров).
3. Комплексы, установки, оборудование и аппаратура для испытания ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники и боеприпасов.

3. Вооружение, техника и снаряжение правоохранительных органов

3.1. Специальное стрелковое оружие.**

3.2. Индивидуальное бронезащитное снаряжение - жилеты, шлемы, щиты, щитки, перчатки.

3.3. Специальная одежда.

3.4. Специальные бронированные транспортные средства.*

4. Средства антитеррористической деятельности

4.1. Взрывное и антивзрывное оборудование, экспресс анализаторы взрывчатых веществ.

4.2. Средства защиты при работе с ВВ.

4.3. Металлодетекторы, эндоскопы, рентгеновское оборудование, тепловизоры.

5. Средства связи и защиты информации, средства радиоэлектронной защиты

6. Средства и оборудование тылового обеспечения вооруженных сил

7. Утилизация вооружения и военной техники

8. Оборудование и снаряжение спасательных служб

8.1. Спасательное снаряжение.

8.2. Средства индивидуальной защиты.

8.3. Аварийно - спасательное оборудование.

8.4. Оборудование и снаряжение для работы на воде и под водой.

8.5. Страховочное оборудование.

8.6. Автомобильный и специальный транспорт поисково-спасательных формирований.

8.7. Специальная авиационная техника и оборудование для неё.

8.8. Источники бесперебойного питания.

8.9. Оборудование и средства обеспечения жизнедеятельности в районах стихийных бедствий.

9. Оборудование противопожарной службы

9.1. Первичные средства пожаротушения.

9.2. Пожарная сигнализация и автоматика.

9.3. Активные системы пожаровзрывозащиты.

9.4. Огнестойкие материалы и покрытия.

9.5. Взрыво- и пожаробезопасное оборудование, инструменты и спецодежда.

9.6. Системы дымоудаления.

9.7. Специальный транспорт.

9.8. Оборудование для борьбы с лесными пожарами.

9.9. Авиационные средства пожаротушения.

10. Оборудование, инструменты и принадлежности формирований гражданской обороны

10.1. Средства связи и оповещения.

10.2. Средства разведки.

10.3. Средства скрытого управления.

10.4. Медицинское оборудование, приборы, медикаменты.

10.5. Оборудование, инструменты и принадлежности мобильных медицинских госпиталей.

10.6. Оборудование, приборы передвижных химических лабораторий.

10.7. Средства защиты от РВ (радиоактивные вещества), АХОВ (активные химические отравляющие вещества) и других поражающих факторов.

10.8. Средства защиты от ОМП.

10.9. Средства профилактики и лечения последствий применения ОМП.

10.10. Специальное тыловое оборудование.

10.11. Средства обеспечения жизнедеятельности.

11. Комплексные и локальные системы мониторинга и прогнозирования чрезвычайных ситуаций. Интегрированные системы обеспечения безопасности

12. Технические системы безопасности, ограничения доступа и охраны имущества граждан и юридических лиц.

Примечание:

* с демонстрацией эксплуатационных характеристик

** с демонстрацией боевых характеристик

*** с демонстрацией эксплуатационных и боевых характеристик

Программа выставки предусматривает:

работу экспозиций в павильонах и на открытых площадках;
демонстрационные показы боевых и эксплуатационных возможностей военной инженерной техники и средств МЧС;
деловые встречи;
презентации фирм – участниц выставки;
научно-практические конференции;
брифинги;
семинары;
круглые столы;
награждение дипломами оргкомитета выставки.

Виды участия в выставке:

очное участие с арендой выставочных площадей и демонстрационными показами (или без) боевых и эксплуатационных возможностей военной инженерной техники и средств МЧС;
заочное участие (размещение информации в официальном каталоге выставки, размещение рекламных проспектов, информационных листов и коммерческих предложений на стенде «Заочное участие», размещение рекламы на территории ВЦ);
участие в деловой программе выставки;

9. Оформление участия в выставке

Документами, регламентирующими участие в выставке, являются:

Для всех видов участия

Условия участия в выставке.
Предварительная заявка, оформленная в соответствии с формой 1.
Договор на участие в выставке, оформленный в соответствии с формой 2 на очное участие и формой 2А на заочное участие и участие в деловой программе выставки.
Анкета участника выставки, оформленная в соответствии с формой 3 для очного участия и формой 3А для участия в деловой программе выставки.

Только для очного участия

Эскиз стенда, оформленный в соответствии с формой 4.
Перечень экспонатов, оформленный для предприятий России в соответствии с формами 5А (экспонаты продукции военного назначения) и 5Б (экспонаты гражданской продукции), для предприятий СНГ в соответствии с формами 5В (экспонаты продукции военного назначения) и 5Г (экспонаты гражданской продукции).
Соглашение между ФКП «НТИИМ» и Участником о разделении ответственности по обеспечению безопасности при подготовке и проведении демонстрационных показов в действии натурных образцов экспонатов, оформленное в соответствии с формой 6.

Для регистрации в качестве Участника выставки необходимо заполнить предварительную заявку и/или договор на участие в выставке и направить его в адрес Устроителя выставки.

При этом (для очного участия):

- Предварительная заявка необходима Устроителю только для планирования экспозиции выставки и не гарантирует бронирование выставочной площади. Предварительная заявка отправляется по электронной почте или факсу.

- Бронирование выставочной площади происходит после заключения договора на участие в выставке и оплаты регистрационного сбора и авансового платежа в размере 25% от стоимости заказываемой выставочной площади. Для оформления очного участия в выставке необходимо выслать почтой в адрес Устроителя выставки, подписанный и заверенный печатью договор на участие в выставке в двух экземплярах, анкету участника, эскиз стенда, перечень экспонатов и соглашение между ФКП «НТИИМ» и Участником о разделении ответственности по обеспечению безопасности в одном экземпляре. Заочные участники и деловые посетители направляют только договор и анкету. Отправка договора, анкеты участника, эскиза стенда и перечня экспонатов в адрес Устроителя выставки дублируется по электронной почте или факсу.

Все высылаемые документы должны быть оформлены надлежащим образом и выполнены машинописным текстом.

Устроитель выставки (далее по тексту – Устроитель) при поступлении договора на участие в выставке регистрирует заявителя как Участника выставки (далее по тексту – Участник) и направляет ему почтой экземпляр согласованного договора и счет на оплату за участие в выставке. Отправка счета на оплату за участие в выставке дублируется по факсу.

Устроитель и Участник признают юридическую силу подписей и печатей на факсовых копиях Договора на участие в выставке, счетах и иных документах.

1 2 3 4

	Приложение №02П 2 В связи с обращением о приеме в члены рсвя наименование организации просим провести экспертизу деятельности нашей компании на примере...		Расписание работы выставки суббота 14 марта 0 7 : 00 19: 30 15: 00... До выставки «mitt 2015» осталось совсем немного времени. Мы надеемся, что подготовка Вашей компании проходит по плану, и выставка...
	Руководство участника выставки «реклама-2007» Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,...		Регламент подготовки и проведения егэ, гиа в мобу «сош №16» Организация подготовки пункта для экзаменов 11 классов (математика,биология, иностранный язык)
	Руководство участника выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки...		Руководство участника выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки...
	Б ланк аккредитации представителей сми на выставки зао «софит-экспо» Пропуска на проводимые Организатором мероприятия будут выданы только аккредитованным редакциям в первый день выставки на стенде регистрации,...		Программа выставки 5 апреля 2012 10. 00 Начало работы выставки Для... Награждение лучших агентств сезона "Зима 2011-2012", вручение "Сертификата доверия"
	Руководство участника выставки Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться...		Продэкспо 2009 Дирекция Международной выставки «продэкспо-2009» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться...

Регламент подготовки и проведения выставки

Похожие: