Введен в действие
Приказ от «26» августа 2009г.
№ 96
«Утверждаю»
Директор школы
_____________ С. М. Немтырев
|
Принято
на заседании педагогического совета
школы
Протокол от «26» августа 2009г.
№ 1
«Согласовано»
Председатель профкома
________ Р.Т. Мамбетова
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении школьной документации
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа № 2»
Елабужского муниципального района
Республики Татарстан
г.Елабуга
§ 1. Классный журнал
Классный журнал – государственный нормативно – финансовый документ. Записи в классном журнале выполняются чётко, аккуратно шариковой ручкой чёрного цвета. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются в виде примечания сноской внизу страницы за подписью директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Директор и заместитель директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ обеспечивают хранение и осуществляют систематический контроль за правильностью ведения классных журналов.
Заместитель директора по учебной работе даёт указания о распределении страниц классного журнала в соответствии с количеством часов учебного плана МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ, выделенных на каждый предмет.
Классный руководитель заполняет:
титульный лист,
оглавление (согласно учебного плана МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ),
списки обучающихся на всех страницах (фамилия полностью, имя – инициалы или полностью, при наличии места в графе),
наименование предмета на русском и татарском языке,
фамилия, имя, отчество учителя – предметника на русском и татарском языке,
общие сведения об обучающихся,
сводную ведомость учёта посещаемости,
сводную ведомость учёта успеваемости
сведения о занятиях в кружках, секциях (элективные курсы),
сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися
листок здоровья (фамилия, имя, год рождения обучающегося).
Ведение записей:
учитель – предметник систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, ежеурочно отмечает отсутствующих, записывает названия месяцев на левой стороне развёрнутой страницы классного журнала,
в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: 1,2,3,4,5, н, н/а,
на левой странице учитель – предметник ставит дату урока, при сдвоенном уроке – две даты, выставляет отметки,
все записи по всем учебным предметам ведутся на русском языке, кроме татарского языка и литературы.
при проведении сдвоенных уроков записывается тема каждого урока в каждой графе,
тема урока формулируется в соответствии с утверждённой рабочей программой учителя,
запись контрольной работы, практической работы, лабораторной работы оформляется следующим образом: Практическая работа № 4 «размещение топливных баз» (или без номера),
предмет «Литература» («Литературное чтение»): отметки за творческие работы с грамматическим заданием выставляются без дробной черты в одной клетке несколько смещёнными по диагонали; перед записью темы уроков по внеклассному чтению следует писать сокращённо «Вн. чт.»: отметки за чтение наизусть следует выставлять в отдельную колонку, в графе «Что пройдено на уроке» писать: А.С. Пушкин «Зимнее утро». Чтение наизусть;
сочинение: 1 урок Р.р. Сочинение по творчеству поэтов серебряного века.
2 урок Р. р. Написание сочинения
предмет «Русский язык»: отметку за диктант с грамматическим задание следует выставлять в одной клетке аналогично литературе; изложение по развитию речи: 1 урок Р. Р. Изложение с элементами сочинения
2 урок Р. р. Написание изложения «Лисёнок»
по итогам контрольной работы проводится анализ работы, что фиксируется в графе «Что пройдено на уроке»,
в графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номер задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы (повторить, учить наизусть, ответить на вопросы, домашнее сочинение, сделать рисунок, составить план и т.п.),
классный журнал заполняется учителем – предметником в день проведения урока, в случае болезни учителя, учитель, заменяющий коллегу, заполняет классный журнал обычным порядком, что фиксируется в журнале пропущенных и замещённых уроков,
в разделе «Сводная ведомость учёта посещаемости» записывается количество уроков и дней, пропущенных обучающимися, в случаях нахождения обучающегося в санатории (больнице), классный руководитель вкладывает в журнал справку об обучении в санатории или нахождении в больнице,
элективные курсы записываются в классном журнале при наличии свободных страниц, при отсутствии свободных страниц элективные курсы оформляются в журнале элективных курсов МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ,
в разделе «Общие сведения об обучающихся» записывается номер личной карты обучающегося, фамилия, имя, отчество обучающегося в соответствии свидетельства о рождении или паспорта, пол, дата рождения обучающегося, имя, отчество родителей (в случае не совпадения фамилии родителей (одного из родителей) обязательна запись фамилии), место работы родителей с указанием занимаемой должности, точный домашний адрес, домашний или сотовый телефон родителей; не допускается запись карандашом; в случае развода родителей данные записываются в соответствии со свидетельством о рождении с пометкой (в разводе), в случае лишения родительских прав обоих родителей данные записываются в отношении лиц заменяющих родителей, в случае лишения родительских прав одного из родителей данные вносятся по родителю, осуществляющему воспитание обучающегося,
в случае выбытия (прибытия) обучающегося в разделе «Сводная ведомость учёта успеваемости» в графе «Решение педагогического совета» вносится запись «Выбыл(а).[Прибыл (а)] Приказ от ______ № __»,
по окончании учебного года обучающимися 1 -8,10 классов вносится запись «Переведён (а) в __ класс. Протокол от _____ № __»,
по окончании 9 класса вносится запись «Переведен (а) в 10 класс. Вручить аттестат об основном общем образовании. Протокол от _______ № __»,
по окончании 11 класса вносится запись «Вручить аттестат о среднем (полном) общем образовании. Протокол от _______ № __».
Выставление оценок
Отметки за устный ответ выставляются в тот день, когда проводился опрос, отметки за письменные работы выставляются в течение недели,
если на анализ работы над ошибками отводится 1 урок, то отметки выставляются всем обучающимся, если на уроке планируется также изучение нового материала, то отметки выставляются выборочно,
на уроке иностранного языка по итогам опроса домашнего чтения оценивается ответ каждого ученика,
лабораторные работы по физике, химии, биологии оцениваются выборочно,
практические работы по физике, химии, биологии оцениваются все,
не допускается в классном журнале точек и выставление отметок со знаком «минус»,
выставление в одной клетке двух отметок допускается на уроках русского языка и литературы, татарского языка и татарской литературы,
при проведении занятий на дому, учителя – предметники выставляют текущие отметки в журнал надомного обучения МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ, классный руководитель в конце четверти (полугодия) выставляет в классный журнал итоговые отметки и переносит их в Сводную ведомость учёта посещаемости,
итоговая отметка за четверть (полугодие) выставляется на основании не менее трёх положительных текущих отметок при двухчасовой недельной нагрузке по предмету и более 9 отметок при учебной нагрузке более двух часов в неделю, отметка н/а выставляется в случае отсутствия трёх положительных отметок и пропуска более 50% учебного времени обучающимся,
при одночасовой недельной нагрузке по предмету «Биология», «География», «Обществознание», «ОБЖ» аттестация проводится по полугодиям.
Обучающиеся не допускаются к классным журналам.
При обнаружении пропажи классного журнала классные руководители немедленно должны сообщить об исчезновении документа директору школы и курирующему завучу.
Классный руководитель проводит расследование по факту пропажи журнала, о чём составляется соответствующий акт, собираются объяснительные всех учителей, работающих в классе и обучающихся этого класса.
В течение 10 дней со дня пропажи журнала классный руководитель сообщает курирующему завучу о своих действиях и их результатах, что фиксируется в приказе по школе.
В случае частичной порчи журнала составляется акт об следования степени утраты документа и выносится решение по данному факту.
В случае невосполнимости данных найденного журнала комиссия составляет акт списания данного журнала и принимает решение о перенесении сохранившихся данных в новый журнал установленного образца, утраченные данные восстанавливаются по практическим, контрольным работам, записям в дневниках обучающихся и другим имеющимся в распоряжении учителя документам, а также по данным электронного журнала.
В случае полной утраты классного журнала, отметки подлежат восстановлению по имеющимся в распоряжении учителя документа: выставленные в дневники отметки, отметки в тетрадях для практических, контрольных, лабораторных, творческих работ, другим сохранившимся письменным работам, а также по данным электронного журнала.
Классный руководитель несёт ответственность за классный журнал, его ведение и сохранность.
Учителя, работающие в классе, несут ответственность за выставление отметки, за исправления при выставлении отметок в журнале и заполнение журнала пройденным материалом по программе.
По окончании учебного года классный журнал по акту сдаётся в архив. По истечении 5 лет в архиве хранится «Сводная ведомость учёта успеваемости» в течение 25 лет.
§ 2. Журнал домашнего обучения
Журнал домашнего обучения – государственный нормативно – финансовый документ. Записи в журнале домашнего обучения выполняются чётко, аккуратно шариковой ручкой чёрного цвета. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются в виде примечания сноской внизу страницы за подписью директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Журнал домашнего обучения оформляется в классном журнале, журнале элективных и специальных курсов либо в журнале группы продлённого дня.
Директор и заместитель директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ обеспечивают хранение и осуществляют систематический контроль за правильностью ведения журналов домашнего обучения.
Заместитель директора по учебной работе заполняет титульный лист, распределяет страницы журнала домашнего обучения в соответствии с количеством часов учебного плана МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ, выделенных на каждый предмет каждому обучающемуся, подлежащему обучению на дому в соответствии с заключением ВКК.
Учитель – предметник записывает название месяца, дату проведения урока, фамилию, имя обучающегося. Название месяца, фамилия, имя, отчество учителя записывается на русском и татарском языках.
Графы «Число и месяц», «Что пройдено на уроке», «Домашнее задание» могут быть разделены горизонтально на две строки. При этом фамилия, имя обучающегося должны быть дважды записаны на странице.
Классный руководитель в конце четверти (полугодия) выставляет в классный журнал итоговые отметки и переносит их в Сводную ведомость учёта посещаемости.
Ведение записей и выставление оценок осуществляется в соответствии с § 1 данного Положения.
Общие сведения об обучающемся записываются в классном журнале класса, в котором обучается данный ученик.
По заявлению родителей (законных представителей) обучающихся ребёнок может посещать занятия в школе (полностью или выборочно).
При посещении уроков в школе в классном журнале выставляются текущие оценки учителями - предметниками.
По окончании учебного года журнал домашнего обучения по акту сдаётся в архив и хранится в течение 5 лет.
§ 3. Журнал элективных курсов
Журнал элективных и специальных курсов – государственный нормативно – финансовый документ. Записи в журнале элективных и специальных курсов выполняются чётко, аккуратно шариковой ручкой чёрного цвета. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются в виде примечания сноской внизу страницы за подписью директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Директор и заместитель директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ обеспечивают хранение и осуществляют систематический контроль за правильностью ведения журналов элективных и специальных курсов.
Журнал элективных и специальных курсов ведётся в случае отсутствия свободных страниц в классном журнале. Журнал ведётся по каждой параллели классов.
Заместитель директора по учебной работе:
оформляет титульный лист,
распределяет страницы журнала элективных и специальных курсов в соответствии с количеством часов учебного плана МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ, выделенных на каждый элективный предмет,
на с. 3 записывает наименование элективных курсов с указанием страниц.
Учитель – предметник записывает фамилию, имя, отчество учителя – предметника, число, месяц, фамилию, имя, отчество обучающегося, в графе «Заметки учителя» записывает домашнее задание. Название месяца, фамилия, имя, отчество учителя записывается на русском и татарском языках.
В клетках для отметок учитель имеет право записывать только н.
По окончании учебного года журнал элективных и специальных курсов по акту сдаётся в архив и хранится в течение 5 лет.
§4. Журнал группы продлённого дня
Журнал группы продлённого дня – государственный нормативно – финансовый документ. Записи в журнале группы продлённого дня выполняются чётко, аккуратно шариковой ручкой чёрного цвета. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются в виде примечания сноской внизу страницы за подписью директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Директор и заместитель директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ обеспечивают хранение и осуществляют систематический контроль за правильностью ведения журналов группы продлённого дня.
Воспитатель группы продлённого дня заполняет титульный лист, оглавление, разделы журнала. Раздел «Режим в группе продлённого дня» заполняется ежечетвертно.
Медицинский работник заполняет и заверяет подписью раздел «Показатели здоровья учащихся».
В клетках для отметок воспитатель имеет право записывать только н.
В разделах «Работа воспитателя», «Работа руководителя кружка» делается запись о количестве проработанных часов и кратком содержании работы с обучающимися.
Если обучающийся выбыл, то в графе «Дата выбытия» вносится число и месяц выбытия в соответствии с приказом директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ. Если обучающийся начал посещать группу продлённого дня в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка.
По окончании учебного года журнал элективных и специальных курсов по акту сдаётся в архив и хранится в течение 5 лет.
§ 5. Личная карта обучающегося
Личная карта обучающегося ведётся на каждого обучающегося МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ с момента поступления и до его окончания.
Директор и заместитель директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ обеспечивают хранение и осуществляют систематический контроль за правильностью ведения личной карты обучающегося.
Личная карта обучающегося заполняется классными руководителями 1 – 11 классов.
Записи в личной карте обучающегося выполняются чётко, аккуратно шариковой ручкой чёрного цвета. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются в виде примечания сноской внизу страницы за подписью директора МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Личная карта обучающегося имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающегося. Например: 7К – 328 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге № 5 на букву К под номером 328.
В состав личной карты обучающегося входят следующие документы:
ксерокопия свидетельства о рождении, заверенная подписью директора и печатью МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ;
заявление родителей или законных представителей обучающегося;
медицинская справка о состоянии здоровья.
По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Общие сведения об обучающемся корректируются классным руководителем по мере изменения данных. Раздел 1 с.4 заполняется классными руководителями 9, 11 классов. Раздел 2 с. 4 заполняется классными руководителями: 2 – 8, 10 классов при условии награждения обучающегося Похвальным листом, 9, 11 классов при условии награждения Почётной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов».
При выбытии обучающегося личная карта выдаётся на основании письменного заявления родителей обучающегося или его законных представителей, справки – подтверждения образовательного учреждения, в которое выбывает обучающийся с отметкой в разделе 8, заверенной подписью заместителя директора по учебной работе и печатью МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ. В алфавитной книге делается отметка о выбытии обучающегося.
Личные карты обучающихся одного класса находятся вместе в одной папке в алфавитном порядке. В папке личных карт обучающихся находится список класса да текущий учебный год по форме
№
|
шифр
|
Фамилия, имя, отчество обучающегося
|
Примечание
|
|
|
|
|
В примечании указывается дата и номер приказа о выбытии (зачислении).
По окончании школы личная карта обучающегося хранится в архиве МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ 3 года. По окончании 9 класса личные карты обучающихся не поступивших в 10 класс МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ хранятся в архиве, с переходом обучающегося 1- 10 классов в другую школу, личная карта выдается на руки.
§ 6. Книга протоколов педагогического совета
В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на Педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протоколы подписываются председателем и секретарем совета.
Протоколы о переводе обучающихся в следующий класс, о выпуске оформляются списочным составом и утверждаются приказом МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Нумерация протоколов ведется от начала учебного года.
Книга протоколов Педагогического совета пронумеровывается постранично, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
При электронном ведении протоколов педагогического совета, распечатанный вариант протокола пронумеровывается, прошивается и скрепляется подписью директора школы и печатью образовательного учреждения. Протоколы каждого учебного года хранятся в файловом скоросшивателе.
В электронном варианте протоколы педагогического совета хранятся в течение трёх лет на диске, прилагающемуся к протоколам текущего учебного года.
Книга протоколов Педагогического совета образовательного учреждения входит в его номенклатуру дел, хранится в учреждении постоянно и передается по акту.
§ 7. Книга протоколов совещаний при директоре
Протоколы оформляются в специальной тетради и содержат следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа. Тетрадь пронумеровывается постранично, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит постоянную информацию ("Присутствовали", «Повестка»). Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос начинается с новой строки. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже.
Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме "Слушали - выступили - решили", а также протоколируются вопросы и ответы.
Нумерация протоколов ведется от начала учебного года.
Протоколы совещаний при директоре подписываются директором МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ и секретарём совещания.
Книга протоколов совещаний при директоре хранится в течение 5 лет.
§ 8. Журнал регистрации заявлений о приёме в образовательное учреждение
Журнал регистрации заявлений о приёме в образовательное учреждение – далее Журнал, содержит следующие графы:
1 – учётный номер
2 – дата приёма в школу
3 – фамилия, имя, отчество обучающегося полностью
4 – класс в который поступает
5 – подпись в получении контрольного талона родителей (законных представителей) обучающегося
6 – примечание
В графе 3 указывается текущий учебный год, далее в графе «Учётный номер» фиксируется № п/п – класс/последние две цифры текущего учебного года, например: 14 -1/09.
В графе «Дата» указывается дата приёма заявления в формате: число.месяц.год (указывается две последние цифры года).
В графе 2 фамилия, имя, отчество обучающегося прописывается полностью.
В графе «Класс» указывается номер класса арабской цифрами, литер класса указывается прописной буквой.
В графе 6 родители (законные представители) обучающего фиксируют подписью получение контрольного талона.
В графе «Примечание» делаются особые отметки.
Записи в Журнале выполняются шариковой ручкой чёрного цвета.
При полном заполнении Журнала продолжение записей производится в новом Журнале, на последней странице производится запись «Продолжение Журнал № _». При этом Журналу присваивается следующий порядковый номер.
Журнал пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.
Журнал вносится в номенклатуру дел школы и хранится в течение пяти лет после полного его заполнения.
§ 9. Книга учёта приёма заявлений об участии в ЕГЭ и/или ЕРЭ
Книга учёта приёма заявлений об участии в ЕГЭ и / или ЕРЭ – далее Книга – содержит следующие графы:
№ п/п
Фамилия, имя, отчество выпускника
Статус
Дата приёма заявления
Подпись
В графе 2 указывается текущий календарный год
В графе 1 указывается сквозной порядковый номер, в графе 2 – фамилия, имя и отчество выпускника прописывается полностью в алфавитном порядке каждый класс, в графе 3 указывается класс арабскими цифрами и литер класса прописной буквой, для выпускников прошлых лет и обучающихся ССУЗов введено обозначение 12 а (или ВПЛ и СПО/НПО), в графе 4 фиксируется дата регистрации подачи заявления в формате число.месяц.две последние цифры года. В графе 5 выпускник подтверждает факт подачи заявления личной подписью.
По завершении приёма заявлений список заверяется подписью директора школы.
Записи в Книге выполняются шариковой ручкой чёрного цвета.
При полном заполнении Книги продолжение записей производится в новой Книге, на последней странице производится запись «Продолжение Книга № _». При этом Книге присваивается следующий порядковый номер.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.
Книга вносится в номенклатуру дел школы и хранится в течение двух лет после полного её заполнения.
Заявления прошиваются и хранятся в школе в течение 3 лет.
§ 10. Книга учёта приёма заявлений об участии в ГИА (новая форма)
Книга учёта приёма заявлений об участии в ГИА (новая форма) – далее Книга - содержит следующие графы:
№ п/п
Фамилия, имя, отчество выпускника
Класс
Дата приёма заявления
Подпись
В графе 2 указывается текущий календарный год
В графе 1 указывается сквозной порядковый номер, в графе 2 – фамилия, имя и отчество выпускника прописывается полностью в алфавитном порядке каждый класс, в графе 3 указывается класс арабскими цифрами и литер класса прописной буквой, в графе 4 фиксируется дата регистрации подачи заявления в формате число.месяц.две последние цифры года. В графе 5 выпускник подтверждает факт подачи заявления личной подписью.
По завершении приёма заявлений список заверяется подписью директора школы.
Записи в Книге выполняются шариковой ручкой чёрного цвета.
При полном заполнении Книги продолжение записей производится в новой Книге, на последней странице производится запись «Продолжение Книга № _». При этом Книге присваивается следующий порядковый номер.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.
Книга вносится в номенклатуру дел школы и хранится в течение одного года после полного её заполнения
Заявления прошиваются и хранятся в школе в течение 1 года.
§ 11. Книга учёта выдачи пропусков на ЕГЭ и / или ЕРЭ
Книга учёта выдачи пропусков на ЕГЭ и / или ЕРЭ – далее Книга – содержит следующие графы:
№ п/п
Фамилия, имя, отчество выпускника
Статус
Дата выдачи пропуска
Подпись
В графе 2 указывается текущий календарный год
В графе 1 указывается сквозной порядковый номер, в графе 2 – фамилия, имя и отчество выпускника прописывается полностью в алфавитном порядке каждый класс, в графе 3 указывается класс арабскими цифрами и литер класса прописной буквой, для выпускников прошлых лет и обучающихся ССУЗов введено обозначение 12 а (или ВПЛ и СПО/НПО), в графе 4 фиксируется дата выдачи пропускав формате число.месяц.две последние цифры года. В графе 5 выпускник подтверждает факт получения пропуска личной подписью.
По завершении выдачи пропусков список заверяется подписью директора школы.
Записи в Книге выполняются шариковой ручкой чёрного цвета.
При полном заполнении Книги продолжение записей производится в новой Книге, на последней странице производится запись «Продолжение Книга № _». При этом Книге присваивается следующий порядковый номер.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.
Книга вносится в номенклатуру дел школы и хранится в течение двух лет после полного её заполнения.
Пропуски по завершении ЕГЭ и / или ЕРЭ сдаются выпускниками в школу, прошиваются и хранятся в школе в течение 2 лет.
§ 12. Книга учёта выдачи пропусков на ГИА (новая форма)
Книга учёта выдачи пропусков на ГИА (новая форма) – далее Книга - содержит следующие графы:
№ п/п
Фамилия, имя, отчество выпускника
Класс
Дата выдачи пропуска
Подпись
В графе 2 указывается текущий календарный год
В графе 1 указывается сквозной порядковый номер, в графе 2 – фамилия, имя и отчество выпускника прописывается полностью в алфавитном порядке каждый класс, в графе 3 указывается класс арабскими цифрами и литер класса прописной буквой, в графе 4 фиксируется дата выдачи пропуска в формате число.месяц.две последние цифры года. В графе 5 выпускник подтверждает факт получения пропуска личной подписью.
По завершении выдачи пропусков список заверяется подписью директора школы.
Записи в Книге выполняются шариковой ручкой чёрного цвета.
При полном заполнении Книги продолжение записей производится в новой Книге, на последней странице производится запись «Продолжение Книга № _». При этом Книге присваивается следующий порядковый номер.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.
Книга вносится в номенклатуру дел школы и хранится в течение одного года после полного её заполнения
Пропуски по завершении ГИА сдаются выпускниками в школу, прошиваются и хранятся в школе в течение 1 года.
§ 13. Книга учёта выдачи сертификатов (свидетельств) по результатам ЕГЭ И/ИЛИ ЕРЭ, Книга учёта выдачи свидетельств по итогам ГИА -9 (новая форма)
1. Книга учёта выдачи сертификатов по результатам ЕГЭ и / или ЕРЭ, Книга учёта выдачи свидетельств по итогам ГИА -9 (новая форма)– далее Книга - содержит следующие графы:
1 № п/п
2 Фамилия, имя, отчество выпускника
3 Статус
4 Дата выдачи пропуска сертификата (свидетельства)
5. Подпись
2. В графе 2 указывается текущий календарный год
3. В графе 1 указывается сквозной порядковый номер, в графе 2 – фамилия, имя и отчество выпускника прописывается полностью в алфавитном порядке каждый класс, в графе 3 указывается класс арабскими цифрами и литер класса прописной буквой(для выпускников прошлых лет проставляется категория), в графе 4 фиксируется дата выдачи пропуска в формате число.месяц.две последние цифры года или «выдано» при наличии ведомости выдачи МУ «Управление образования». В графе 5 выпускник подтверждает факт получения сертификата личной подписью.
4. По завершении выдачи сертификатов список заверяется подписью директора школы.
5. Записи в Книге выполняются шариковой ручкой чёрного цвета.
6. При полном заполнении Книги продолжение записей производится в новой Книге, на последней странице производится запись «Продолжение Книга № _». При этом Книге присваивается следующий порядковый номер.
7. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.
8. Книга вносится в номенклатуру дел школы и хранится в течение двух лет после полного её заполнения
9. При наличии ведомости выдачи в Книге в графе 2 производится запись «Дата получения. Получено свидетельств - ___ шт. Выдано свидетельств - __ шт. Дата выдачи».
10.Нумерация страниц производится чёрной пастой в нижнем правом углу. В верхнем правом углу проставляется шифр в соответствии номенклатуре дел школы. Ведомость прошивается, скрепляется подписью директора и печатью школы. Хранится в файловом скоросшивателе в соответствии с требованиями к хранению Книги.
§ 13. Книга приказов по движению обучающихся
В книге приказов по движению выбытие обучающихся фиксируется в день выбытия на основании заявления родителей (законных представителей) обучающихся и справки – подтверждения образовательного учреждения, в которое переходит обучающийся. Приказ о выбытии может быть издан позднее фактической даты выбытия в том случае, если справка – подтверждение представлена позднее.
Приказ о зачислении обучающегося при переходе из другого образовательного учреждения издаётся на основании заявления родителей (законных представителей) обучающегося в день его прибытия.
Допускается оформление выбытия и прибытия нескольких учеников одним приказом, при этом по каждому ученику оформляется отдельный пункт.
Приказ о зачислении в 1 класс издаётся в течение 7 рабочих дней со дня подачи заявления.
Приказ о зачислении в 10 класс оформляется не позднее 31 августа текущего календарного года на основании заявления родителей (законных представителей) и аттестате об основном общем образовании.
Приказы об окончании 9, 11 класса издаются в книге приказов по основной деятельности школы.
Нумерация приказов ведется от начала учебного года.
Книга приказов по движению обучающихся пронумеровывается постранично, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью МБОУ «Средняя школа № 2» ЕМР РТ.
Записи в книге приказов выполняются шариковой ручкой чёрного цвета. Исправления в книге приказов скрепляются подписью директора и печатью школы.
Книга протоколов Педагогического совета образовательного учреждения входит в его номенклатуру дел, хранится в учреждении постоянно и передается по акту.
§ 14. Книга учёта и выдачи Похвальных листов.
1. Книга учёта и выдачи Похвальных листов)– далее Книга - содержит следующие графы:
1 № п/п
2 Фамилия, имя, отчество ученика
3 класс
4 Подпись
2. В графе 1 указывается текущий календарный год, дата выдачи Похвального листа, сквозной порядковый номер, в графе 2 – фамилия, имя и отчество ученика прописывается полностью в графе 3 указывается класс арабскими цифрами и литер класса прописной буквой, в графе 4 ученик подтверждает получение Похвального листа личной подписью.
3.Записи в Книге выполняются шариковой ручкой чёрного цвета. Исправления в Книге скрепляются подписью директора и печатью школы.
4. В графе 2 по завершении выдачи Похвальный листов список заверяется подписью директора школы.
5. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.
6. Книга вносится в номенклатуру дел школы и хранится в течение 10 лет после полного её заполнения.
|
