Регламент ведения электронного журнала и дневника
Скачать 93.57 Kb.
|
| Регламент ведения электронного журнала и дневника. 1. Общие положения 1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, их хранения и контроля за соответствием ЭЖиД требованиям к документообороту, включая создание копий на бумажном и электронном носителе. 1.2. Ведение электронного журнала и дневника осуществляется на базе автоматизированной системы «БАРС-электронная школа». Адрес сайта: http://e-school.ryazangov.ru. Инструкции по работе в системе доступны для скачивания после авторизации в системе в разделе «полезные ссылки» - «справочные материалы». Телефон горячей линии разработчика в Рязани 500-800 (ФГУП «ЦентрИнформ», г. Рязань, ул. Садовая, д. 24а), адрес электронной почты tiv@r62.center-inform.ru. 2. Общие правила ведения учета 2.1. Внесение информации о проведении урока (занятия); и об отсутствующих учениках должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи. 2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся. 2.3. Рекомендуется заранее размещать информацию о домашних заданиях, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время. 2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки работ. Оценки, полученные в ходе проведения занятий, выставляются не позднее 1 рабочего дня после выставления оценки. 2.5. В случае отсутствия доступа к сети Интернет более 1 рабочего дня надлежит фиксировать выставление оценок на локальных компьютерах преподавателей в электронном виде (в формате Excel или Word) – в предварительно разработанной форме. В аварийных ситуациях, сопровождающихся отсутствием электроэнергии, выставление оценок ведется на бумажных носителях – на предварительно подготовленных и распечатанных формах ЭЖ (см. пример в Приложении № 5). 2.6. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных возможно в любом формате, который позволяет воспроизведение и вывод информации. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях. 3. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях 3.1. Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9. 3.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале. 3.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Комментарий Для целей хранения данных необходимо руководствоваться следующими принципами: • если система учета не позволяет хранить архивные данные в общедоступном формате, не требующем специального программного обеспечения, необходимо выводить данные на печать по окончании каждой четверти (триместра); • если данные учета пропущенных и замещенных уроков в электронном виде не позволяют легко получить информацию по любому сотруднику и/или за любой месяц, необходимо выводить данные на печать ежемесячно. Регламент предоставления услуги ЭЖиД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения). 1. При ведении учета успеваемости в ЭЖиД у обучающихся и их родителей (законных представителей) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам образовательного учреждения. Процедура автоматического доступа к информации должна быть доступна в сети Интернет. В то же время получение информации должно происходить после процедуры авторизации (ввода логина и пароля). 1.1. Для родителей, которые заявили о невозможности получения услуги ЭЖиД в электронном виде, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже чем один раз неделю с использованием распечатки результатов. 1.2. Для родителей, которые заявили о нежелании получения услуги ЭЖиД в электронном виде, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже (но и не чаще) одного раза неделю с использованием распечатки результатов. Родители, которые выразили нежелание получать данную услугу в электронном виде, оформляют письменный отказ от получения услуги, в котором обязательно указывается следующая фраза, что «родитель проинформирован о том, что отказ от получения данной услуги в электронном виде влечет за собой предоставление информации о текущей успеваемости не чаще 1 раза в неделю, а также невозможность получения информации о домашних заданиях с помощью сети Интернет (в этом случае информацию о домашних заданиях ученик записывает самостоятельно на каждом занятии)». Начало предоставления услуги в электронном виде возможно лишь при аннулировании заявления родителя о нежелании предоставления услуги в электронном виде. Ученик, достигший 14-летнего возраста, (и получивший паспорт), в случае отказа родителя от получения услуги в электронном виде, имеет право самостоятельно обратиться к классному руководителю и заявить о намерении получения данной услуги в электронном виде. В этом случае необходимо получить письменное согласие ученика о получении данной услуги в электронном виде во избежание юридических противоречий. 2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.). 3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения результатов. 4. Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими ранее контактным данным либо, введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов электронной подписью. 5. Правомерность обработки персональных данных учащихся в рамках предоставления сведений о текущей и итоговой успеваемости учащихся: согласно закона 152-ФЗ «О персональных данных» (статья 6, часть 1, п. 4) – «обработка персональных данных необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг». Согласно Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (принят Государственной Думой 21 декабря 2012 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2012 года и вступает в силу с 1 сентября 2013 г.) «органы и организации осуществляют передачу, обработку и предоставление полученных в связи с проведением государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приемом в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования персональных данных обучающихся, участников единого государственного экзамена, лиц, привлекаемых к его проведению, а также лиц, поступающих в образовательные организации высшего образования, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных без получения согласия этих лиц на обработку их персональных данных». График работ по внедрению электронного журнала и дневника в системе «БАРС-электронная школа»
|
Похожие:
 | ... |  | Об организации работы по подготовке и внедрению в управление деятельностью школы электронного журнала и электронного дневника |
| «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» | | «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» |
| «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» | | «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» |
| «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» | | ... |
| «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» на... | | Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости |