Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

ЕИС Роскомнадзор. Руководство пользователя. V01.01.01 Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных Общие сведения На сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее Роскомнадзор) по адресу http://www.rsoc.ru/forms/ открыт раздел "Электронные заявления". В данном разделе размещены электронные формы заявлений, касающиеся таких сфер деятельности Роскомнадзора как: массовые коммуникации; связь; персональные данные; информационные технологии. Любой пользователь сайта может заполнить предварительное заявление на оказание той или иной услуги в перечисленных выше областях. При заполнении заявления выполняется автоматическая проверка введенных данных и информирование пользователя в виде подсказок в случае некорректного ввода. После сохранения введенных данных существует возможность сформировать печатную форму заявления. Распечатанный документ заявитель должен подписать и предоставить в Управление федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по месту государственной регистрации, либо в Центральный аппарат службы (в зависимости от места оказания услуги). Бланк заявления, созданного на сайте, имеет отметку в нижней части формы: "Документ сформирован на портале Роскомнадзора". Отсутствие данной отметки означает, что документ был составлен заявителем вручную, без использования электронной формы документа. Кроме того, каждому документу на сайте присваивается уникальный номер и пароль, которые также распечатываются на бланке и являются необходимыми данными для поиска заявления в базе данных ЕИС. Получив заявление, сформированное на портале Роскомнадзора, сотрудник Роскомнадзора обращается к соответствующей подсистеме ЕИС к разделу «Электронные заявления», где находит данный документ в списке заявлений по уникальному номеру. На данном этапе начинается работа сотрудника Роскомнадзора по рассмотрению заявления. Создание уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных Рассмотрим создание уведомления о намерении осуществлять обработку персональных дпнных на портале Роскомнадзора. Открыть электронную форму заявления можно как в разделе «Электронные заявления», который содержит полный список форм электронных заявлений, так и через раздел, соответствующий определенной сфере деятельности Роскомнадзора (см. пример на рисунке 1). Рисунок 1 – Открытие электронной формы заявления Рассматриваемое электронное заявление относится к разделу «Персональные данные». Внешний вид электронной формы заявления представлен на рисунке 2. Рисунок 2 – Электронная форма уведомления о намерении осуществлять обработку ПД Для создания заявления необходимо внести следующую информацию (следует обратить внимание, что поля отмеченные символом «*» необходимо заполнить обязательно): тип оператора* (выбор из выпадающего списка); наименование оператора* (юридическое наименование организации либо ФИО ИП или физического лица); сокращенное наименование оператора; адрес оператора* – адрес местонахождения (в соответствии с учредительными документами для ЮЛ и ИП; место жительства физического лица по паспорту): внимание: при вводе адреса необходимо обязательно указывать почтовый индекс! адрес местонахождения*; почтовый адрес*; регион (выбор региона осуществляется из таблицы, вызываемой кнопкой действия «Выбрать регион», с помощью чек-бокса); ИНН; ОГРН; ОКВЭД; ОКПО; ОКФС; ОКОГУ; ОКОП; филиалы (вводится наименование и адрес филиала организации, подающей заявление; в случае наличия двух и более филиалов существует возможность добавления дополнительных полей с помощью действия «Добавить филиал»); правовое основание обработки персональных данных*; цель обработки персональных данных*; категории персональных данных* (указываются категории персональных данных с помощью выбора их из предлагаемых списков: «Персональные данные», «Специальные категории персональных данных», «Биометрические персональные данные» (ввод биометрических ПД производится в текстовое поле, открываемое после выбора данной категории ПД), а также путем произвольного ввода в поле «другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне»); категории субъектов персональные данные которых обрабатываются*; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных* (указывается перечень действий с помощью текстового поля, а также выбирается способ обработки ПД из следующих групп списков: автоматизированная; неавтоматизированная; смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет; без передачи по сети Интернет; осуществление трансграничной передачи персональных данных (признак устанавливается в соответствующем чек-боксе; при установке данного признака пользователю предлагается выбрать страны, в которые будет осуществляться передача персональных данных, с помощью соответствующих чек-боксов (рис.3)); Рисунок 3 – Выбор стран для трансграничной передачи ПД описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке*: средства обеспечения безопасности; использование шифровальных (криптографических) средств – после выбора поля необходимо указать следующую информацию: наименование, регистрационные номера и производители используемых криптографических средств; уровень криптографической защиты персональных данных; уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок; уровень защиты от несанкционированного доступа; класс информационной системы (выбор из представленного списка); дата начала обработки персональных данных*; срок или условие прекращения обработки персональных данных* (в случае выбора из выпадающего списка «Дата окончания» следует указать дату окончания оказания услуг по обработке ПД; случае выбора значения «Условие окончания» следует указать в текстовом поле формы условие, в соответствии с которым будет прекращено оказание услуг по обработке ПД); ФИО исполнителя; контактная информация исполнителя; После ввода всех требуемых параметров заявления необходимо выполнить следующие действия: ввести защитный код заявления (число, состоящее из 5 цифр), изображенный на рисунке (см. рис.4); установить с помощью чек-бокса признак ознакомления с порядком подачи заявления в электронном виде; установить с помощью чек-бокса признак согласия на передачу информации в электронном заявлении по открытым каналам связи сети Интернет; выполнить действие «Отправить электронное заявление и подготовить форму к распечатке» Рисунок 4 – Ввод защитного кода заявления Следует обратить внимание, что если при внесении данных допущена ошибка, то после выполнения действия «Отправить электронное заявление и подготовить форму к распечатке» система информирует об этом в виде комментария, выделенного красным цветом, около соответствующего поля формы (см. пример на рис.5). Причиной ошибки может быть неправильный формат указанных данных или отсутствие данных в обязательном поле формы. Рисунок 5 – Пример внесения некорректных данных в заявление После выполнения всех указанных выше действий открывается экранная форма, изображенная на рисунке 6, информирующая об успешной передаче заявления в Единую информационную систему Роскомнадзора. Далее заявителю необходимо распечатать созданное заявление, подписать его и направить в соответствующий территориальный орган Роскомнадзора. Для формирования печатной формы необходимо выполнить действие «Распечатать» (рис.6). Рисунок 6 – Формирование печатной формы заявления Внешний вид печатной формы изображен на рисунке 7. Рисунок 7 – Печатная форма заявления Следует обратить внимание, что информация, размещенная в верхней части экранной формы в отдельном блоке, не выводится на печать и служит только в качестве подсказки пользователю. Текст данных подсказок следующий: Внимание! Содержимое данного блока не будет распечатано; Недопустимо внесение изменений в сформированную печатную форму, а также удаление информации о номере и ключе заявления – при создании заявления с помощью электронных услуг на сайте Роскомнадзора все данные автоматически передаются в ЕИС, вследствие чего недопустимо внесение каких-либо изменений в печатную форму. Номер и ключ заявления являются уникальными значениями для каждого заявления, созданного на сайте и служат для поиска данного заявления в базе данных ЕИС Роскомнадзора; Рекомендуется отключить в настройках печати вывод колонтитулов с информацией об адресе страницы и номерах страницы – при формировании выполнении печати следует обращать внимание, чтобы печатная форма заявления содержала только необходимую информацию. При работе в браузере Internet Explorer для отключения вывода указанных колонтитулов необходимо открыть раздел «Файл/Параметры страницы» и удалить всю информацию из полей «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» (рис.8); Просмотрите страницу в режиме предварительного просмотра и в случае, если поля подписи окажутся на отдельном листе, либо текст накладывается на шапку листа, измените интервал следующими кнопками «Увеличить» и «Уменьшить» – для выполнения предварительного просмотра необходимо открыть раздел «Файл/Предварительный просмотр». Рисунок 8 – Отключение вывода на печать колонтитулов Просмотр и редактирование заявления в Единой информационной системе Роскомнадзора После успешного создания электронного уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных на портале Роскомнадзора, параметры документа передаются в базу данных Единой информационной системы Роскомнадзора (ЕИС). Получив заявление, сформированное на портале Роскомнадзора, сотрудник Роскомнадзора обращается к разделу «Электронные заявления» в соответствующей подсистеме ЕИС, где находит данный документ в списке заявлений по уникальному номеру. На данном этапе начинается работа сотрудника Роскомнадзора по рассмотрению заявления. Для просмотра параметров созданного заявления необходимо зайти в раздел «Персональные данные/Электронные заявления/Уведомления с портала/Поиск» (рис.9). Внимание: раздел «Электронные заявления/Заявления на выписку из РОПД» (см.рис.9) доступен только для сотрудников Центрального аппарата Роскомнадзора. Рисунок 9 – Работа с созданным уведомлением в ЕИС На открывшейся экранной форме (рис.9) доступно действие «Открыть заявление», осуществляющее поиск и открытие заявления в базе данных ЕИС по указанным в полях «Номер заявления» параметрам: номеру заявления и ключу (параметры указаны в нижней части печатной формы заявления (рис.6)). В случае успешного поиска заявления в базе данных ЕИС, открывается режим просмотра параметров заявления (рис.10). Рисунок 10 – Просмотр уведомления с сайта Роскомнадзора в ЕИС 3.1 Сопоставление заявителя с каталогом владельцев При загрузке заявления в базу данных ЕИС Роскомнадзора необходимо сопоставить указанные в нем параметры организации с параметрами этой организации в каталоге владельцев ЕИС (либо создать новую организацию в каталоге владельцев ЕИС). Для выполнения указанного действия необходимо кликнуть на пиктограмму «Организация», расположенную в верхней части экранной формы просмотра параметров заявления (рис.10). В результате данного действия осуществляется переход к каталогу владельцев ЕИС (рис.11) и автоматический поиск указанной в заявлении организации по следующим параметрам фильтра: тип владельца; организация (наименование организации-заявителя); ИНН (если параметр указан в электронном заявлении); адрес; ОГРН/ОГРНИП (если параметр указан в электронном заявлении). Рисунок 11 – Сопоставление параметров организации из заявления с каталогом владельцев ЕИС Подробно работа с каталогом владельцев ЕИС описана в главе 3 Руководства пользователя, размещенной в разделе «Техподдержка/Документация по ЕИС». В примере, приведенном на рисунке 11, поиск организации в каталоге владельцев оказался безрезультатным, следовательно, необходимо создать новую организацию с указанными в заявлении параметрами. Создать организацию можно с помощью любого из двух действий, расположенных в верхней части экранной формы каталога владельцев: создать – переход к форме редактирования информации о владельце; создать из ЕГРЮЛ – автоматическое создание организации с параметрами, указанными в Едином государственном реестре юридических лиц (для выполнения данного действия необходимо заполнить хотя бы один параметр фильтра, например, указать ИНН организации). После создания организации (или в результате успешного поиска организации в каталоге владельцев) необходимо сопоставить ее с организацией, указанной в заявлении, кликнув на иконку «Выбрать», расположенную в списке владельцев. Результат сопоставления можно просмотреть на панели «Параметры организации в ЕИС» (рис.12), расположенной на форме просмотра параметров заявления. Рисунок 12 – Параметры организации в ЕИС Следует обратить внимание, что для завершения процедуры сопоставления организаций необходимо выполнить действие «Сохранить владельца». В противном случае прикрепленные параметры организации не сохранятся в параметрах заявления. 3.2 Создание уведомления Для создания уведомления на основе заявления с сайта Роскомнадзора необходимо выполнить действие «Создать уведомление» (сопоставив предварительно параметры организации-заявителя с параметрами этой организации в каталоге владельцев ЕИС (см.пункт 3.1)), расположенное в верхней части экранной формы просмотра заявления (рис.11). В результате осуществляется переход в режим просмотра созданного уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных (рис.13): Рисунок 13 – Режим просмотра уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных Подробно работа с уведомлениями о намерении осуществлять обработку персональных данных описана в главе 15 Руководства пользователя, размещенной в разделе «Техподдержка/Документация по ЕИС». Проверка состояния поданного в электронном виде заявления Заявитель имеет возможность повторно просмотреть созданное им на портале Роскомнадзора заявление и узнать обо всех этапах его обработки. Для этого предусмотрена форма «Проверка состояния поданного в электронном виде заявления» («Электронные заявления/Проверка статуса заявлений»). Для получения информации по заявлению необходимо указать номер и ключ заявления, полученные при его создании, а также защитный код и выполнить действие «Проверить» (рис.14). Рисунок 14 – Просмотр состояния заявления Разработчик: ООО «Е.Софт» Тел. +7(495) 660-17-30

Похожие:

	Рекомендации по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении... Настоящие Рекомендации разработаны в целях разъяснения порядка заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять...		Методические рекомендации по заполнению Уведомления Организации и предприниматели, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны уведомить Уполномоченный орган по защите прав...
	Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных ...		Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных... Уведомление оформляется на бланке организации (учреждения) или заверяется печатью организации (учреждения) и подписывается уполномоченным...
	Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Тюменской области, хмао...		Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения уведомления об обработке (о намерении...
	Российской федерации При направлении уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных рекомендуется использовать следующий...		Приказ от 19 августа 2011 г. №706 об утверждении рекомендаций по... Фз "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, №31, ст. 3451; 2009, №48, ст. 5716, №52, ст. 6439;...
	Инструкция по заполнению Информационного письма о внесении изменений... И осуществлять обработку персональных данных и ранее представленных Информационных письмах о внесении изменений в сведения в реестре...		Приказ Роскомнадзора от 16. 07. 2010 №482 «Об утверждении образца... «Рекомендациями по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных»)