Приказ от 31 августа 2006 г. N 57 об утверждении инструкции в целях обеспечения эффективной работы сотрудников аппарата мировых судей города Москвы, соблюдения
Скачать 1.97 Mb.
|
| ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ ПРИКАЗ от 31 августа 2006 г. N 57 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ В целях обеспечения эффективной работы сотрудников аппарата мировых судей города Москвы, соблюдения единых требований к ведению судебного делопроизводства приказываю: 1. Утвердить Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы (далее - Инструкция) (прилагается). 2. Инструкцию ввести в действие с 1 января 2007 года. 3. Отделу материально-технического обеспечения в установленном порядке до 1 января 2007 года организовать: 3.1. Изготовление Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы и всех приложений к ней. 3.2. Обеспечение каждого судебного участка четырьмя экземплярами Инструкции. 3.3. Обновление специализированного программного обеспечения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей (ПК "Мировые судьи"). 4. Отделу государственной службы и кадров совместно с организационно-аналитическим отделом обеспечить необходимую методическую и практическую помощь сотрудникам аппарата мировых судей в изучении и применении на практике Инструкции. 5. Признать утратившим силу приказ начальника Управления от 7 июля 2004 г. N 21 "Об утверждении Временной инструкции по ведению делопроизводства на судебных участках мировых судей г. Москвы" с 1 января 2007 года. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления С.И. Мерненко. Начальник Управления В.Н. Волохов Утверждена приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы от 31 августа 2006 г. N 57 СОГЛАСОВАНО Председатель Московского городского суда О.А. Егорова 21 августа 2006 года СОГЛАСОВАНО Начальник Управления Судебного департамента в г. Москве В.М. Липезин 15 августа 2006 года ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВОГО СУДЬИ ГОРОДА МОСКВЫ 1. Общие положения 1.1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы (далее - Инструкция) является нормативно-методическим документом, который определяет и устанавливает: - организацию и порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи города Москвы (далее - мировой судья); - учет и ведение документооборота; - единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи; - обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи; - порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. 1.2. Инструкция разработана на основании ГОСТа Р 6.30-2003 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст), ГОСТа Р 51141-98 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28), Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2004 N 82, Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2005 N 54), Инструкции о порядке отбора на хранение в архив документов федеральных судов общей юрисдикции, их комплектования, учета и использования (утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157) и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации и города Москвы, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Мэра Москвы и Правительства Москвы, нормативно-методическими документами Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Федеральной архивной службы России, локальными нормативными и методическими документами Управления по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы. 1.3. Сотрудники аппарата мирового судьи (секретарь судебного заседания и заведующий канцелярией в судебном участке) обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства у мирового судьи, и нести персональную ответственность за нарушение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах. Обязанности, права и ответственность сотрудников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, утверждаемыми в установленном порядке. 1.4. Контроль за исполнением сотрудниками аппарата требований настоящей Инструкции осуществляется мировым судьей. 2. Организация делопроизводства 2.1. Руководство делопроизводством на судебном участке осуществляется мировым судьей на основании указанных в п. 1.2 настоящей Инструкции документов, а также иных нормативно-методических документов, разработанных в субъекте Российской Федерации, и в соответствии с требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию. Мировой судья осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, распределение должностных обязанностей между сотрудниками аппарата мирового судьи, осуществление систематического контроля за их выполнением, проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность исполнения вынесенных судебных решений и т.д. Мировой судья, кроме того, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов, утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся в аппарате мирового судьи. Порядок формирования статистических отчетов на основе данных первичного статистического учета, ведущегося на судебном участке мирового судьи, первичной статистической отчетности, ее обработки, подготовки сводной статистической отчетности, ее хранения и представления в Управление Судебного департамента в г. Москве регламентирует Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2004 г. N 82. 3. Порядок приема посетителей 3.1. Прием посетителей производится мировым судьей в часы, установленные мировым судьей в соответствии с общим расписанием, принятым на всех участках мировых судей и в районных судах. Выдача справок и документов заведующим канцелярией в судебном участке (далее - заведующий канцелярией) производится в течение всего рабочего дня судебного участка. 4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции 4.1. Все судебные дела и служебная корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок мирового судьи, принимаются, а также передаются по назначению заведующим канцелярией по следующей схеме: ┌─────────────────────────────────────┐ │Регистрация входящей корреспонденции │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ \/ ┌─────────────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей корреспонденции│ │(форма N 1), штамп, дата поступления,│ │регистрационный номер │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ \/ ┌─────────────────────────────────────┐ │Передача документов мировому судье │ │не позднее следующего рабочего дня │ └─────────────────────────────────────┘ КонсультантПлюс: примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. 4.1.2. При регистрации входящей корреспонденции заведующий канцелярией проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит в нижнем правом углу первой страницы обложки дела, письма и т.п. штамп, где указываются дата поступления, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции. 4.1.3. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему (из числа указанных в сопроводительных документах), то по этому факту заведующим канцелярией составляется акт (форма N 1-б). Один экземпляр акта посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам. 4.1.4. Заведующий канцелярией после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения под роспись в журнале входящей корреспонденции. 4.1.5. Конверты от поступившей по почте корреспонденции, в том числе исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов, должны быть сохранены и приложены к присланным документам. 4.1.6. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1). 4.1.7. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации (форма N 1). 4.1.8. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения федеральных судов и мировых судей с других судебных участков) в журнале учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, отметки об исполнении). Корреспонденция, ошибочно поступившая на судебный участок, в трехдневный срок со дня поступления и регистрации направляется по назначению в тот орган или должностному лицу, к компетенции которого относится решение поставленных в корреспонденции вопросов. Во всех случаях обратившимся к мировому судье лицам в пятидневный срок направляется уведомление о том, куда направлено на рассмотрение обращение (материалы). 4.1.9. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о дате поступления их на судебный участок мирового судьи для приобщения к делу: а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за ненахождением адресата; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа. 4.1.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 4.1.11. Исковые заявления и другие материалы, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются заведующему канцелярией для учета в журнале учета входящей корреспонденции. 4.2. Отправка исходящей корреспонденции производится заведующим канцелярией незамедлительно после передачи корреспонденции на отправку в канцелярию. При отправке по назначению судебных дел и других документов, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится, а также номеру по регистрационному журналу. 4.2.1. На переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных и надзорных жалоб) проставляется индекс, состоящий из порядкового номера поступившей жалобы и буквы "ж" (например, "1-ж", "2-ж" и т.д.). 4.2.2. Дела направляются адресатам заказными бандеролями, а исковые материалы и исполнительные документы - заказными письмами либо выдаются адресатам в установленном порядке на руки под роспись. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), которая подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21. В случае выдачи судебных документов и корреспонденции на руки сотрудникам судебных участков документы и корреспонденция записываются в разносную книгу (форма N 4) и выдаются получателям под роспись. 4.2.3. Судебные повестки и копии процессуальных документов в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221, направляются заказными письмами с уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к оборотной стороне конверта справа. 5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 5.1. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок мирового судьи, регистрируются в соответствии с документами первичного учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а). 5.1.1. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной заведующим канцелярией в день приема дела или заявления. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье. 5.1.2. По делам и заявлениям, принятым мировым судьей на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при приеме дел и заявлений. 5.1.3. Порядок регистрации, учет и движение материалов, поступивших в порядке гражданского производства: ┌─────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ ├─────────────────────────────────┤ │Регистрация, учет и движение │ │материалов, поступивших в порядке│ │гражданского производства │ └────────────────┬────────────────┘ │ \/ ┌─────────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей │ │корреспонденции (форма N 1) │ └────────────────┬────────────────┘ │ \/ Не позднее следующего рабочего дня │ \/ ┌─────────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └────────────────┬────────────────┘ │ \/ Не позднее 5 дней после передачи │ \/ ┌─────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └────────────────┬────────────────┘ │ ┌─────────────────────\/───────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ │В случае принятия к производству│ │В случае вынесения мировым │ │мировым судьей │ │судьей определения об отказе │ │ │ │в принятии заявления, │ │ │ │о возвращении или оставлении без│ │ │ │движения │ └────────────────┬───────────────┘ └────────────────┬───────────────┘ │ │ \/ \/ ┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ │Обложка (форма N 18) │ │Журнал формы N 1 (отметка) │ └────────────────┬───────────────┘ └────────────────┬───────────────┘ │ │ \/ \/ |
Похожие:
 | В целях обеспечения эффективной работы сотрудников аппарата мировых судей города Москвы, соблюдения единых требований к ведению судебного... | | В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей города Москвы и установления единых требований... |
| В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению... | | В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению... |
| Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 |  | Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 |
| Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |