АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛА СПАССКОЕ
БЛАГОДАРНЕНСКОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 сентября 2015г. № 67
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ СХЕМЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ АРХИВНЫХ СПРАВОК
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2010г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Уставом села Спасское Благодарненского района Ставропольского края:
1. Утвердить прилагаемую технологическую схему предоставления муниципальной услуги по оформлению архивных справок.
2.Опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте администрации села Спасское Благодарненского района Ставропольского края.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
Исполняющий обязанности
главы села Спасское
Благодарненского района
Ставропольского края
главный специалист администрации
села Спасское Е.Г. Демченко
|
|
Утверждена
распоряжением Администрации
села Спасское
Благодарненского района
Ставропольского края
от 09.09.2015г. № 67
Типовая технологическая схема
предоставления муниципальной услуги по оформлению архивных справок
Раздел
|
Содержание раздела
|
Общие сведения о муниципальной услуге
|
1. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу
Администрация села Спасское Благодарненского района Ставропольского края.
МФЦ по месту жительства заявителя - в части (указать действия МФЦ при предоставлении услуги. Например, в части приема и (или) выдачи документов на предоставление муниципальной услуги) (при условии заключения соглашений о взаимодействии с МФЦ).
2. Наименование муниципальной услуги
Оформление архивных справок
3. Краткое наименование муниципальной услуги
Нет.
4. Перечень подуслуг в рамках муниципальной услуги
Оформление архивных справок.
|
Нормативная правовая база предоставления муниципальной услуги
|
Исчерпывающий перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги:
Федеральный закон Российской Федерации от 6октября2003года№131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (опубликован в газете «Российская газета» от 08 октября 2003года №202)
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Российская газета № 168 от 30.07.2010г.№ 31 ст. 4179)
Федеральный закон № 125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2004г № 43 ст.4169.2006г № 50)
Федеральный закон №59-фз от 02.05.2006г. «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» (Российская газета № 95 от 05.05.2006г.)
|
Организация предоставления муниципальной услуги по принципу «одного окна»
|
1. Сведения о наличии утвержденного административного регламента предоставления муниципальной услуги (при наличии – прикладывается к технологической схеме).
Постановление администрации села Спасское Благодарненского района Ставропольского края от 01 ноября 2012 года № 94 « Об утверждении административного регламента администрации села Спасское Благодарненского района Ставропольского края по предоставлению муниципальной услуги «Оформление архивных справок» (с изменениями от 19.12.2013 г.)
2. Сведения о наличии соглашения о взаимодействии между МФЦ и ОМСУ (при наличии – прикладывается к технологической схеме)
Нет.
3. Сроки выполнения отдельных административных процедур и действий в рамках предоставления муниципальной услуги при обращении заявителя в ОМСУ и при обращении заявителя в МФЦ (в том числе срок передачи документов, необходимых для предоставления услуги, из МФЦ в ОМСУ; срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги; срок передачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, из ОМСУ в МФЦ)
1. Срок передачи документов, необходимых для предоставления услуги, из МФЦ в ОМСУ – 5 дней;
2. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги – в день получения заявления и документов;
3. Срок передачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, из ОМСУ в МФЦ – в день оформления ОМСУ документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
4. Наличие возможности и порядок обращения заявителя с жалобой в ОМСУ
Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы заявителя в Уполномоченный орган.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5. Наличие возможности и порядок обращения заявителя с жалобой в МФЦ
В досудебном порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения МФЦ - в администрацию села Спасское Благодарненского района Ставропольского края.
6. Способы информирования заявителя о ходе оказания муниципальной услуги при подаче заявления и прилагаемых к нему документов в ОМСУ
1. По телефону;
2. Лично
3. Через официальный сайт и электронную почту
4. Через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг
7. Способы информирования заявителя о ходе оказания муниципальной услуги при подаче заявления и прилагаемых к нему документов в МФЦ
1. По телефону;
2. Лично
3. Через официальный сайт и электронную почту
4. Через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг
8. Наличие основания для приостановления предоставления муниципальной услуги
Основания отсутствуют.
|
Сведения о подуслугах
|
1. Оформление архивных справок.
1.1. Срок предоставления подуслуги
1. Уполномоченный орган исполняет муниципальную услугу в течение 30 (тридцати) дней со дня получения заявления о предоставлении муниципальной услуги и необходимых документов от заявителя;
2. В случае отказа в муниципальной услуге Уполномоченный орган не позднее 15-ти дневного срока направляет заявителю письменное уведомление (справку об отсутствии необходимых архивных сведений).
1.2. Документы, являющиеся результатом предоставления соответствующей подуслуги (в том числе требования к документу, а также форма документа и образец заполнения)
1. Архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов;
2. Справки об отсутствии запрашиваемой информации в архивах и рекомендации по ее дальнейшему поиску.
1.3. Способы получения документов, являющихся результатами предоставления подуслуги:
1. Лично;
2. Через уполномоченного представителя;
3. Через МФЦ.
1.4. Сведения о наличии платы за предоставление подуслуги
Бесплатно.
|
Сведения о заявителях, имеющих право на получение муниципальной услуги
|
1. Оформление архивных справок.
1.1. Категории лиц, имеющих право на получение подуслуги
Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются физические и юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), обратившиеся в орган, предоставляющий муниципальную услугу, с запросом, выраженным в устной, письменной или электронной форме.
1.2. Наименование документа, подтверждающего правомочие заявителя соответствующей категории на получение подуслуги, а также установленные требования к данному документу
-документы, удостоверяющие личность гражданина;
.- документ, удостоверяющий полномочия заявителя.
1.3. Наличие возможности подачи заявления на предоставление подуслуги от имени заявителя
Да.
1.4. Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя
Нет.
1.5. Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя, а также установленные требования к данному документу
Документы, подтверждающие полномочия представителя, в случае подачи заявления представителем заявителя.
|
Документы, предоставляемые заявителем, для получения муниципальной услуги
|
Исчерпывающий перечень документов, которые предоставляются заявителем для получения муниципальной услуги, по каждой подуслуге.
1. Оформление архивных справок.
1. Наименование документа
Документы и информация, которые заявитель должен представить самостоятельно для запроса о представлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы):
- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);
- год рождения заявителя (для физических лиц);
- адрес заявителя (для юридических лиц – юридический и почтовый адрес, для физических лиц – адрес регистрации по месту жительства), контактный телефон,
- изложение существа запроса, обращения;
- форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия);
- личная подпись гражданина или подпись должностного лица;
- дата запроса;
- фамилия исполнителя (для юридических лиц);
- фамилия, имя и отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице (степень родства либо дата и номер доверенности);
Граждане, обратившиеся с социально-правовыми запросами от имени третьих лиц, а также для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации (доверенность гражданина, от имени которого составлен запрос, оформленную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации). При истребовании архивных сведений на умершего родственника заявитель предъявляет документы, подтверждающие степень родства.
Граждане, обратившиеся с тематическими запросами для подтверждения права отдельного лица на принадлежащие ему объекты недвижимого имущества, о переходе прав на объект недвижимости, о правоустанавливающем документе в отношении объекта недвижимости, о выдаче копии договора, иного документа, выражающего содержание односторонней сделки, совершенных в простой письменной форме, в том числе на земельные участки, наряду с заявлением предъявляют документ о пользовании объектом недвижимости (членская книжка садовода, разрешение на строительство объекта, ордер на квартиру, гараж, договор дарения, завещание, договор купли-продажи и т.д.) либо документы, подтверждающие вступление в наследство.
.Запрос представляется в администрацию заявителем:
- в виде документа на бумажной основе, представляемого заявителем при личном обращении (далее - представление запроса при личном обращении); при личном обращении должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя, если запрос представляется заявителем, или документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, если запрос представляется его представителем; при представлении запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, к такому запросу прилагается надлежащим образом оформленная доверенность;
- в виде документа на бумажной основе путем его отправки по почте (далее -представление запроса почтовым отправлением);
- в электронной форме путем отправки XML-документа электронной почтой (далее - представление запроса электронной почтой).
Если запрос представляется в электронном виде, представителем заявителя, действующим на основании доверенности, доверенность должна быть представлена в форме электронного документа (электронного образа документа), подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность
2. Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия
Для документов и информации, которые заявитель должен представить самостоятельно для запроса о представлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы):
1. 1 экз., подлинник;
2. 1 экз., подлинник и копия;
3. 1 экз., подлинник и копия.
4. 1 экз., подлинник.
Для документов и информации, которые заявитель должен представить самостоятельно для запроса связанного с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера):
1. 1 экз., подлинник;
2. 1 экз., подлинник и копия;
3. 1 экз., подлинник и копия;
4. 1 экз., подлинник и копия;
5. 1 экз., подлинник.
3.Установление требования к документу
Копии документов, за исключением заявления, представляются вместе с оригиналами (должны быть пронумерованы, заверены подписью заинтересованного лица либо подписью руководителя и печатью организации). После сличения оригинала документа и его копии к делу приобщается копия документа, а оригинал возвращается заявителю
4. Форма и образец соответствующего документа (прикладывается к технологической схеме)
|
Документы (информация), получаемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальной услуги
|
Перечень документов, которые запрашиваются посредством подготовки и направления межведомственных запросов, по каждой подуслуге.
1. Оформление архивных справок.
1. Наименование документа/ состав запрашиваемых сведений
Нет.
2. Наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии;
3. Сведения о нормативном правовом акте, которым установлено предоставление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
4. Срок подготовки межведомственного запроса и срок направления ответа на межведомственный запрос
Нет.
5. Сотрудник, ответственный за осуществление межведомственного запроса
Ответственный специалист администрации села Спасское Благодарнеского района Ставропольского края.
6. Форма и образец заполнения межведомственного запроса.
Нет.
|
Технологические процессы предоставления муниципальной услуги
|
Детализированное до уровня отдельных действий формализованное описание технологических процессов предоставления каждой подуслуги. Информация по каждому действию в рамках административной процедуры приводится в соответствии со следующей структурой
1. Оформление архивных справок.
1. Порядок выполнения каждого действия с возможными траекториями критериями принятия решений
1. Прием заявления от заявителя;
2. Рассмотрение заявления Уполномоченным органом;
3. Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги администрацией села Спасское Благодарненского района Ставропольского края либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
2. Ответственные специалисты по каждому действию
Ответственный специалист администрации села Спасское Благодарнеского района Ставропольского края.
3. Среднее время выполнения каждого действия
1. 15 минут;
2.1 рабочий день
2. 3 рабочих дня;
3. 3 дня
4. Ресурсы, необходимые для выполнения действия (документационные и технологические)
1. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги;
2. Автоматизированное рабочее место, подключенное к СМЭВ и АИС «МФЦ».
5. Возможные сценарии дальнейшего предоставления подслуги в зависимости от результатов выполнения действия
Нет.
|
|
