Рекомендации по заполнению справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Общие положения

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ "РОСТЕХНОЛОГИИ"

Рекомендации по заполнению справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

1. Общие положения
Методические рекомендации разработаны в целях обеспечения полноты достоверности и единого подхода к заполнению форм справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в Государственной корпорации "Ростехнологии" и разъяснения отдельных ситуаций, встречающихся в практике при заполнении:

• 
  справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работника Государственной корпорации "Ростехнологии" (далее - работник Корпорации);
  
• 
  справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей работника Корпорации;
  
• 
  справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности в Корпорации (далее - гражданин);
  
• 
  справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности в Корпорации (далее - гражданин);
  
• 
  справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее Справки) заполняются на бумажном носителе разборчивым почерком или в печатном виде.
  
• 
  в случае отсутствия необходимой информации при заполнении полей Справки указывается «нет», «не имею».
  

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2013 год представляются работниками Корпорации не позднее 30 апреля 2014 года (независимо от нахождения в отпусках, командировках, на больничном, учебных мероприятиях, совещаниях и т.д.).

Справки заполняются и подписываются только работниками Корпорации (гражданами), представляющими сведения. На представляемых в печатном виде Справках работнику (гражданину) рекомендуется на каждой странице поставить собственноручную подпись. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении Справок необходимо руководствоваться сносками, обозначенными в тексте цифрами (текст сноски приводится в конце каждого раздела (подраздела).

При недостатке места для внесения записей в разделы Справок допускается:

- добавление новых или увеличение существующих граф и столбцов разделов Справок при их заполнении с помощью компьютерной техники;

- использование дополнительного экземпляра бланка Справки с необходимым разделом. Формы справок имеются в информационно-правовых системах «Консультант Плюс»,

«Гарант» или «Кодекс». Кроме того, форма Справок также направлена в электронном виде в адрес каждого работника Корпорации 17 марта 2014 г.

Перечень должностей работников Корпорации, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники Корпорации обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержден приказом Государственной Корпорации «Ростехнологии» от 06.03.2014 N37.
2. Разбор терминов и определений, используемых в Справках Отчетный период представления сведений

Под отчетным периодом понимается период с 01 января по 31 декабря года, предшествующего году подачи сведений, независимо от того, кто подает сведения - работник Корпорации или гражданин, при поступлении на работу в Корпорацию.

Отчетная дата

Для работников Корпорации, подающих сведения, отчетной датой является последнее число отчетного периода, т.е. 31 декабря года предшествующему году подачи сведений.

Для граждан, подающих сведения, отчетной датой является первое число месяца, предшествующего месяцу даты подачи сведений.

Члены семьи

Под членами семьи понимаются - супруг, либо супруга, несовершеннолетний сын, несовершеннолетняя дочь, если таковые имелись на конец отчетного периода.

Представление сведений на несовершеннолетних детей

Возраст совершеннолетия (18 лет) наступает в 00 ч. 00 мин. даты, следующей за официальной датой рождения, указанной в свидетельстве о рождении, по истечении 18 лет.

Представление сведений на супруга/супругу

Официальной датой вступления в брак считается дата, указанная в свидетельстве о регистрации брака.

Ситуации при расторжении брака

Официальной датой расторжения брака считается дата, указанная в свидетельстве о расторжении брака. Если расторжение брака осуществляется через суд, то официальной датой расторжения будет дата по истечении 10 дней, с момента вынесения судом постановления о прекращении брака, если вынесенное постановление обжаловано не было.

Ситуации, когда не представляется возможным представить сведения на супруга/супругу, либо супруг/супруга отказывается сообщать сведения

Есть различные жизненные ситуации, когда нет возможности получить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги).

Супруг (супруга) могут также отказаться по субъективным причинам представить сведения, а также ряд представляемых сведений может быть отнесен к коммерческой тайне.

Во всех данных ситуациях, при невозможности представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера на супруга (супругу), работник (гражданин) подает в Управление по противодействию коррупции Корпорации соответствующее заявление. В нем указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), причины невозможности представления сведений. К заявлению прилагаются по возможности документы (справки, решения суда и т.п.), подтверждающие указанные в заявлении обстоятельства.

Данное заявление подлежит рассмотрению на заседании Комиссии Государственной корпорации «Ростехнологии» по соблюдению требований к служебному поведению работников Государственной корпорации «Ростехнологии» и урегулированию конфликта интересов.

3. Заполнение титульного листа Справки
В поле наименование подразделения, в которое предоставляется справка указывается -Управление по противодействию коррупции Государственной корпорации "Ростехнологии".

В поле основное место работы и службы, занимаемая должность указывается полное наименование Корпорации (для гражданина - иной организации), наименование замещаемой должности работником (гражданином) с указанием структурного подразделения в соответствии с приказом о назначении на должность и служебным контрактом (трудовым договором).

В поле адрес места жительства указывается адрес, по которому работник (гражданин) постоянно или преимущественно проживает. В случае если адрес места жительства и адрес, по которому работник (гражданин) зарегистрирован не совпадают, дополнительно следует указать место регистрации.

4. Заполнение раздела 1 Справки «Сведения о доходах»
Заполнение данного раздела предусматривает предоставление сведений о доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от источников в Российской Федерации и за пределами Российской Федерации.

Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации (статья 41 Налогового кодекса Российской Федерации).

В данном разделе указываются суммы начисленных доходов без вычета причитающихся с этой суммы налогов и иных вычетов.

Сведения о суммах доходов следует указывать в соответствии со справками формы 2-НДФЛ. Данные справки необходимо получить из всех организаций, где мог быть получен доход в прошедшем году: предыдущие места работы, вузы (в случае осуществления научной или преподавательской деятельности) и другие организации. Работнику следует своевременно позаботиться о том, чтобы члены его семьи также получили справки 2-НДФЛ.

Кроме справок 2-НДФЛ сведения о полученных доходах можно установить из таких документов, как расчетные листки, договоры подряда, авторские (лицензионные) договоры (в том числе из актов сдачи-приемки выполненных работ по договорам), сберегательные книжки, справки банков и иных кредитных организаций, в том числе о доходах от вкладов за отчетный период, справки финансовых органов коммерческих организаций о доходах от ценных бумаг и долей участия за отчетный период и др.

Доходы, полученные в иностранной валюте, указываются в рублях по курсу, установленному Банком России на дату получения дохода.

В строке 1 «Доход по основному месту работы» указывается величина дохода по основному месту работы (общая сумма дохода, содержащаяся в справке № 2-НДФЛ по месту работы. В том случае, если основное место работы в отчетный период менялось, то в данной строке рекомендуется указывать величину дохода по каждому месту работы с указанием наименования работодателя.

В строке 2 «Доход от педагогической деятельности» указывается общая сумма дохода, полученная со всех мест преподавания по справке №2-НДФЛ.
В строке 3 «Доход от научной деятельности» указывается общая сумма дохода, полученная со всех мест осуществления работником служащим научной деятельности по справке 2-НДФЛ.

В строке4 «Доход от иной творческой деятельности» указывается общая сумма доходов, полученных работником в разных сферах творческой деятельности (технической, художественной, публицистической и т.д.). Например, указываются доходы от публикации произведений литературы, искусства, внедрения программных продуктов, баз данных, доходы, полученные в результате использования изобретений, промышленных образцов, полезных моделей, гонорары за участие в съемках и т.д.

В строках3,4 подлежат указанию, например, суммы, полученные работниками в виде:

• 
  грантов, предоставляемых для поддержки науки и образования культуры и искусства в Российской Федерации от международных и иных организаций;
  
• 
  международных (и иных) премий за выдающиеся достижения в области науки и техники, литературы и искусства, образования, культуры и т.д.
  

В строке 5 «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях»

указывается общая сумма начисленных за год процентов по всем вкладам, в том числе «пенсионным», «до востребования», включая закрытые в отчетном периоде, на основании сберегательной книжки, выписки, полученной в банке или кредитной организации.

В строке 6 «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях» указывается общая сумма доходов, полученных в отчетном периоде, в виде дивидендов от долевого участия в организации, процента (купона, дисконта) по ценным бумагам.

В строке 7 «Иные доходы (указать вид дохода)» указываются доходы, которые не были отражены выше:

• 
  пенсия;
  
• 
  доплаты к пенсиям, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации;
  
• 
  единовременные выплаты, срочные пенсионные выплаты, осуществляемые в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке финансирования выплат за счет средств пенсионных накоплений»;
  
• 
  все виды пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; социальное пособие на погребение и др.);
  
• 
  государственный сертификат на материнский (семейный) капитал;
  
• 
  алименты;
  
• 
  стипендия;
  
• 
  единовременная субсидия на приобретение жилого помещения (указывается в тот отчетный период, в котором денежные средства перечислены со счета № 40302 на счет продавца) и иные аналогичные выплаты;
  

- доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества;

• 
  доходы от реализации недвижимого и иного имущества (рекомендуется указать адрес проданного недвижимого имущества, вид и марку транспортного средства), в том числе в случае зачета стоимости старого транспортного средства в стоимость при покупке нового;
  
• 
  доходы, полученные от использования транспортных средств;
  
• 
  выигрыши в лотереях, тотализаторах, конкурсах и иных играх;
  
• 
  вознаграждения по договорам гражданско-правового характера;
  
• 
  доходы по трудовым договорам по совместительству;
  
• 
  доходы от продажи ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях (рекомендуется указать: вид ценной бумаги, лицо ее выпустившее, проданное количество; наименование организации и проданное количество акций или размер доли участия) и др.;
  
• 
  денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;
  
• 
  возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
  
• 
  возмещение расходов на повышение профессионального уровня;
  
• 
  выплаты, связанные с гибелью работников;
  
• 
  страховые выплаты при наступлении страхового случая;
  
• 
  выплаты, связанные с увольнением (компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат средних месячных заработков, выходное пособие и т.д.), в случае, если данные выплаты не были включены в справку 2-НДФЛ);
  
• 
  вознаграждения донорам за сданную кровь, ее компонентов (и иную помощь), при условии возмездной сдачи;
  
• 
  суммы полной или частичной компенсации своим работникам и (или) членам их семей, бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, инвалидам, стоимости приобретаемых путевок, а также суммы полной или частичной компенсации путевок на детей, не достигших совершеннолетнего возраста, в случае выдачи наличных денежных средств вместо представляемых путевок без последующего представления отчета об их использовании и др.;
  

В строке 8 «Итого доход за отчетный период» указывается суммарная величина дохода по всем пунктам раздела 1 «Сведения о доходах».

Доходами не признаются доходы от операций, связанных с имущественными и неимущественными отношениями физических лиц, признаваемых членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, за исключением доходов, полученных указанными физическими лицами в результате заключения между этими лицами договоров гражданско-правового характера или трудовых соглашений (пункт 5 статьи 208 Налогового кодекса Российской Федерации). Например, если денежные средства получены работником от члена семьи по договору дарения, оформленному в установленном порядке, то данные денежные средства следует отразить в строке7.1 раздела! Если денежные средства получены работником от члена семьи в дар без оформления договора дарения, то, в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, они не признаются доходом.

Не подлежат указанию в данном разделе следующие виды доходов:

• 
  возмещенные суммы расходов, связанных со служебными командировками;
  
• 
  компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в том числе представляемые лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  
• 
  сумма социального и имущественного налогового вычета;
  
• 
  оплата стоимости и (или) выдача полагающегося натурального довольствия, а также выплата денежных средств взамен этого довольствия;
  
• 
  приобретение проездных документов для исполнения служебных (должностных) обязанностей.
  

№ п/п	Вид дохода	Величина дохода 2 (руб.)
	2	3
	Доход по основному месту работы	1 ООО 000,0
	Доход от педагогической деятельности	50 000,0
	Доход от научной деятельности	50 000,0
	Доход от иной творческой деятельности	не имею
	Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях	20 000,0
	Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях	100 000,0
	Иные доходы (указать вид дохода): 1) пенсия; 2) от сдачи в аренду нежилого помещения, находящегося в долевой собственности (Москва, Проектируемый пр-д.54); 3) от продажи автомашины, принадлежавшей на праве собственности (Ниссан Х-Трейл); 4) доход по трудовому договору по совместительству в ООО «Восток».	50 000,0 50 000,0 500 000,0 12 250,0
	Итого доход за отчетный период	1 832 000,0

Пример заполнения Раздела 1.

Не подлежит отражению в справке информация о наличии инвестиционных монет и коллекционных монет из драгоценных металлов.