№
| Наименование документа
| Пояснения
|
Перед отъездом
|
1
| Подписанное Соглашение об обучении (Learning Agreement – стандартный шаблон)
| Последний Вариант Learning Agreement, полученный из университета-партнера. Цветной скан.
|
2
| Копия приглашения; перевод приглашения на русский язык
| Перевод подготавливается студентом. Нотариального заверения не требуется.
|
3
| Служебная записка (Приложение 2), Заявление установленного образца (Приложение 9) на имя ректора МЭИ о командировании
Регламент и шаблоны: http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/provisions/international_academic_mobility.pdf
| Шаблоны и полные консультации можно получить в ауд. Г-221, контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева. ! После подписания заявления участнику целесообразно сделать копию и сохранить ее у себя.
|
4
| Индивидуальный план обучения в МЭИ
| Подготавливается студентом вместе с выпускающей кафедрой/научным руководителем в профильном деканате.
|
5
| Международный медицинский страховой полис на весь период (копия)
| Участник выбирает сам страховую компанию.
Полис должен покрывать минимум, требуемый межд. нормами, мед. обслуживания, оказание мед. помощи при несчастном случае, репатриацию.
|
6
| Документы 1-5 предоставить в Отдел международного сотрудничества (ОМС)
| Сектор командирования ауд. Г-221
Контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева
|
7
| Отдел международного сотрудничества (ОМС) готовит приказ о командировании студента во Вроцлав Образец - Приложение 8.
Координатор Эразмус+ информируется о выпуске приказа.
| При желании, студент может получить копию приказа в ауд. Г-221 и передать в профильный деканат лично (но не обязательно).
|
8
| Профильный деканат на основании приказа ОМС делает приказ об индивидуальном графике обучающегося.
| Оформление командирования завершено.
|
По возвращении не позднее 3-х дней(!)
|
1
| Предоставить отчетные документы координатору Программы Erasmus+ в МЭИ Кулик Ирине Александровне
| Выслать на электронную почту irina_kulik@hotmail.com полностью заполненное соглашение об обучении (Lerning Agreement), включающее части During Mobility и After Mobility (цветной скан), и электронную версию отчета (образцы см. ниже)
|
2
| Отчет в письменном и электронном виде в ОМС
| В письменном виде – в ауд. Г-221
+
Электронную версию отправить:
irina_kulik@hotmail.com
oms.mpei@gmail.com Шаблон - Приложение 12
http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/provisions/international_academic_mobility.pdf Примеры отчетов по другим программам:
http://studyabroad.mpei.ru/rus/int/riedle/Documents/MamaykinReport.pdf http://studyabroad.mpei.ru/rus/int/riedle/Documents/OrepinaReport.pdf
|
3
| Подготовить заявление о возвращении, согласовав в профильном деканате дату начала занятий
| Шаблон - Приложение 11
http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/provisions/international_academic_mobility.pdf
|
4
| Документ, подтверждающий период обучения в зарубежном университете
| Полностью заполненное соглашение об обучении (Lerning Agreement), включающее части During Mobility и After Mobility.
|
5
| Документы 2-4 предоставить в ОМС
| Ауд. Г-221
Контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева
|
6
| ОМС готовит приказ о возвращении Образец - Приложение 10
| При желании, студент может получить копию приказа в ауд. Г-221 и передать в профильный деканат лично (но не обязательно).
|
7
| На основании приказа ОМС о возвра-щении профильный деканат готовит приказ о возвращении обучающегося для продолжения обучения
| Учащийся продолжает обучение в МЭИ
|