МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ
ЧАСТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НАЗРАНОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОНИКИ И СОЦИОЛОГИИ»
(ЧПОУ НКЭС)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
НАЗРАНЬ 2016
СОДЕРЖАНИЕ
1. Область применения .….. .................................................................................................... 3
2. Нормативные ссылки …….. .................................................................................................. 3
3. Термины, определения, обозначения и сокращения ………………... ................................ 4
4. Общие положения …… .......................................................................................................... 4
5. Порядок формирования приемной комиссии и ее состав ………………….. ................... 4
6. Подготовка к проведению приема в колледж ……………….............................................. 6
7. Организация приема документов …………... ....................................................................... 6
8. Организация зачисления в колледж ……………................................................................... 7
9. Документация, используемая при приеме в колледж ………………….............................. 7
Приложение 1 Форма заявления о приеме в колледж ........................................................... 10
Приложение 2 Форма журнала регистрации приема документов ........................................ 12
Приложение 3 Форма расписки о приеме документов .......................................................... 13
Приложение 4 Форма описи документов личного дела ......................................................... 14
Приложение 5 Форма протокола заседания приемной комиссии ......................................... 15
Лист регистрации изменений ………... ................................................................................... 18
Лист ознакомления ……............................................................................................................
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1 Настоящий документ определяет порядок формирования, работы приемной комиссии колледжа (далее – приемная комиссия), компетенций и полномочий его членов.
1.2 Положение о приёмной комиссии разработано в соответствии с Федеральным
законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012г. № 273-ФЗ (ред.
от 30.12.2015г.), приказом Минобрнауки России № 464 от 14.06.2013г. (ред. от
15.12.2014г.), зарегистрированном в Минюсте России 30.07.2013г. №29200 «Об утверж-дении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образова-тельным программам среднего профессионального образования», приказом Минобрнауки России № 36 от 23 января 2014г., (ред. от 11.12.2015г.) «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования», зарегистрированном в Минюсте России 06.03.2014г.№ 31529, Уставом Колледжа.
В соответствии с документированной процедурой ДП-01 «Управление документацией».
1.3 Приёмная комиссия создаётся для организации профессионально ориентационной работы среди абитуриентов, организации приёма документов, зачисления в состав студентов лиц, подавших заявления для обучения по программам подготовки
специалистов среднего звена.
1.4 Положение подлежит исполнению всеми заинтересованными подразделениями
Колледжа.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем положении использованы ссылки на следующие документы:
-Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря
2012г. №273-ФЗ (ред. от 30.12.2015г.);
-Устав колледжа;
-Приказ Минобрнауки России № 36 от 23 января 2014г., (ред. 11.12.2015г.)
зарегистрированный в Минюсте России 06.03.2014г. №31529;
-Приказ Минобрнауки России № 464 от 14 июня 2013г. (ред. от 15.12.2014г.),
зарегистрированный в Минюсте России 30.07.2013г. №29200;
-СМК.ПР-02 Система менеджмента качества. Правила приема на обучение по
образовательным программам среднего профессионального образования (программ
подготовки специалистов среднего звена) в ЧПОУ НКЭС на 2016/2017 учебный год;
-ДП-01 Система менеджмента качества. Управление документацией
-СМК.И-03 Система менеджмента качества. Инструкция по делопроизводству
-СМК.П-13 Система менеджмента качества. Порядок оказания платных
образовательных услуг.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1 В настоящем документе использованы термины и определения, принятые в
делопроизводстве Российской Федерации.
3.2 Обозначения и сокращения
РФ – Российская Федерация
СМК – система менеджмента качества
ЧПОУ НКЭС – частное профессиональное образовательное учреждение «Назрановский колледж электроники и социологии».
4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Приёмная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы приёмной комиссии. Приёмная комиссия в своей работе руководствуется:
- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
- Правила приёма на обучение по образовательным программам среднего
профессионального образования (программ подготовки специалистов среднего звена) в
ЧПОУ НКЭС (далее – Колледж) на 2016/2017 учебный год СМК.ПР-02
(разрабатываются ежегодно и утверждаются директором колледжа не позднее 1 марта);
- Уставом Колледжа.
4.2 Приёмная комиссия обязана осуществлять контроль документов, представляемых поступающими.
5. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ И
ЕЁ СОСТАВ
5.1 Порядок формирования, состав, полномочия и деятельность приёмной комиссии регламентируется настоящим Положением, утверждаемым директором колледжа.
5.2 Состав приёмной комиссии колледжа и ее отделения в филиале утверждается
приказом директора.
5.3 В состав приемной комиссии колледжа входят:
- председатель приёмной комиссии - директор колледжа;
- заместитель председателя приемной комиссии – начальник учебно-методического отдела;
- члены комиссии (как правило, зав. отделениями колледжа и представитель
муниципального органа власти);
- ответственный секретарь приемной комиссии;
- технический персонал.
5.4 Председатель приёмной комиссии руководит деятельностью приёмной
комиссии, несёт ответственность за выполнение установленных контрольных цифр
приёма, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по
формированию контингента студентов и определяет обязанности её членов.
5.5 Ответственный секретарь назначается директором из числа педагогических или
руководящих работников колледжа. Ответственный секретарь организует работу
приёмной комиссии и делопроизводство.
5.5.1 В обязанности ответственного секретаря входит:
- организация инструктажа членов приёмной комиссии;
- подготовка материалов к заседаниям приёмной комиссии, проектов приказов,
касающихся работы приёмной комиссии;
- контроль правильности оформления поступающих документов и их
своевременная передача на очные отделения по специальностям колледжа и на заочное
отделение;
- подготовка ежедневного отчёта по приёму директору колледжа;
- разрешение споров и конфликтов;
- проведение разъяснительных бесед с абитуриентами и их родителями;
- подготовка отчёта о работе приёмной комиссии;
- размещение информации за подписью председателя комиссии на официальном
сайте колледжа и информационном стенде:
Не позднее 1 марта:
-правила приёма в Колледж;
-условия приёма на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;
-перечень специальностей, по которым Колледж объявляет приём в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная);
-требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);
-информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов,
предусмотренных Правилами приема, в электронной форме;
-информацию об отсутствии необходимости прохождения поступающими
обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования).
Не позднее 1 июня:
-общее количество мест для приёма по каждой специальности, в том числе по
различным формам получения образования;
-количество бюджетных мест для приёма по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования;
-количество мест по каждой специальности по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам получения образования;
-информация о наличии общежития и количество мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;
-образец договора об оказании платных образовательных услуг.
5.6 Технический персонал назначается из числа работников колледжа, имеющих опыт ведения делопроизводства. Технический персонал непосредственно подчиняются
ответственному секретарю приемной комиссии.
5.7 Приемная комиссия работает в течение года.__
6. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ПРИЁМА В КОЛЛЕДЖ
6.1 До начала приёма в колледже оформляется информационный стенд приёмной
комиссии, на котором помещаются следующие материалы:
1) перечень специальностей, на которые колледж объявляет приём документов в соответс-твии с лицензией; при этом по каждой специальности с выделением форм обучения, уров-ней среднего профессионального образования (базовая подготовка, углубленная подготов-ка) и образования, необходимого для поступления (основное общее или среднее общее образование), указываются следующие сведения:
- количество мест для приёма за счет средств областного бюджета в соответствии с
утвержденными контрольными цифрами приёма;
- количество мест для приёма по договорам с физическими и юридическими лицами с оплатой ими стоимости обучения;
2) копия лицензии на право ведения образовательной деятельности (с приложениями);
3) копия свидетельства о государственной аккредитации образовательного
учреждения (с приложениями);
4) объявления о сроках подачи документов; образец заполнения заявления о приёме, перечень представляемых документов;
5) порядок зачисления в колледж;
6) другая информация, доводимая до сведения поступающих.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЁМА ДОКУМЕНТОВ
7.1 Для поступления в колледж абитуриент подает заявление о приёме и необходимые до-кументы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале. На каждого поступающего заводится личное дело. Поступающему выдается расписка о приё-ме документов. При значительной численности абитуриентов целесообразно присваивать каждому поступающему индивидуальный код (номер), который проставляется в регист-рационном журнале и на титульном листе личного дела (далее – во всех документах, формируемых в процессе приёма).
7.2 Ответственный секретарь приёмной комиссии обязан ознакомить поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с уставом колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации образовательного учреждения, правилами приёма в колледж; пре-доставлять абитуриенту и (или) его родителям (законным представителям)возможность ознакомиться с содержа-нием программ подготовки специалистов среднего звена по специальностям Колледжа, а также с другими документами, регламентирующими организацию образовательной деятельности и работу приёмной комиссии. Члены приёмной комиссии обеспечивают поступающему квалифицированные консультации по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приёме документов. Если при подаче документов поступающий представляет копию документа об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления).
7.3 В период приёма документов приёмная комиссия ежедневно размещает на
официальном сайте Колледжа и информационном стенде приёмной комиссии сведения о
количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения
образования (очная, заочная).Приёмная комиссия Колледжа обеспечивает функциониро-вание специальных телефонных линий и раздела сайта Колледжа для ответов на обраще-ния, связанные с приёмом граждан в Колледж.
7.4 Приём документов на первый курс начинается не позднее 20 июня.
Приём заявлений в колледж на очную форму получения образования осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест приём документов продлевается до 01 октября текущего года. Приём заявлений в колледж на заочную форму получения образования
осуществляется до 01 ноября, а при наличии свободных мест приём документов
продлевается до 25 декабря текущего года.
8. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЧИСЛЕНИЯ В КОЛЛЕДЖ
8.1 Зачисление в колледж при наличии свободных мест может осуществляться до
25 декабря текущего года.
8.2 В случае если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет областного бюджета, Колледж при приёме на обучение по программам подготовки специалистов среднего звена учитывает резуль-таты освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанные в представленных поступающими
документах об образовании.
8.3 Если результаты освоения образовательной программы основного общего или
среднего общего образования у нескольких поступающих совпадают, то предпочтение
отдается тем поступающим, у которых выше результаты по математике и физике, при
поступлении на специальности технического профиля, и русскому языку и математике
при поступлении на специальности социально-экономического профиля.
8.4 Поступающий представляет оригинал документа государственного образца об
образовании не позднее 15 августа (для поступающих на очную форму обучения) и не
позднее 01 ноября (для поступающих на заочную форму обучения).
8.5 По истечении сроков представления оригиналов документов об образовании
директор колледжа издает приказ о зачислении лиц, рекомендованных приёмной
комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов.
Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц.
Приказ с приложением размещается на следующий рабочий день после издания на
информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте образовательной
организации.
9. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРИ ПРИЕМЕ В КОЛЛЕДЖ
9.1 Для проведения приема готовится следующая документация:
- бланки заявлений о приеме в образовательное учреждение (по форме приложения);
- регистрационный журнал (журналы) (по форме приложения 2);
- бланки расписок о приеме документов (по форме приложения 3);
-бланки договоров об оказании платных образовательных услуг (по форме приложения 1);
- бланки справок о зачислении в состав студентов.
Формы документов устанавливаются колледжем с учетом обеспечения всех необходимых данных о поступающем, а также в соответствии с техническими возможностями колледжа по автоматизированной обработке информации. Все документы должны содержать штамп колледжа и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью колледжа.
9.2 Форма заявления о приеме в колледж должна содержать полный перечень реквизитов, характеризующих условия поступления в колледж:
- наименование специальности;
- форма обучения;
- уровень среднего профессионального образования (базовая подготовка, углубленная подготовка);
- образование, на базе которого абитуриент поступает в образовательное учреждение [основное общее, среднее общее];
- поступает ли абитуриент на бюджетной основе или с оплатой стоимости обучения.
В форме заявления необходимо также предусмотреть фиксацию следующих фактов
(за подписью поступающего):
- ознакомление с уставом образовательного учреждения, лицензией на правоведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации,
правилами приема в образовательное учреждение;
- ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании (для
зачисления);
- согласие поступающего (или родителей, или лиц, их заменяющих) на обработку
персональных данных.
9.3 Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в образовательное
учреждение или возврата документов.
В зависимости от численности поступающих при приеме может вестись один или неско-лько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям).В регистраци-онном журнале фиксируются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество поступающего;- домашний адрес, контактный телефон;
- дата приема заявления и документов;- перечень подаваемых документов;
- сведения о зачислении в колледж или отказе в зачислении и возврате документов.
При использовании средств автоматизированной обработки информации объем
информации, фиксируемой в журнале, может быть уменьшен. Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение1 года.
9.4 В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество поступающего, наименование специальности, форма обучения. После зачис-ления личные дела поступивших передаются на отделения по специальностям колледжа и на заочное отделение для формирования личных дел студентов (обучающихся), личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
9.5 Расписка о приеме документов должна содержать полный перечень документов,
полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при
поступлении и представленные поступающим по собственной инициативе). Копия
расписки с подписью поступающего остается в личном деле.
9.6 Справка о зачислении в состав студентов (обучающихся) является
подтверждением зачисления абитуриента в состав студентов (обучающихся) колледжа и
должна содержать наименование специальности , формы обучения и т.д..
Приложение 1
Форма заявления о приеме в колледж
Регистрационный номер №
Директору частного профессионального образовательного
учреждения «Назрановский колледж электроники и социологии»
От
Фамилия, имя, отчество (полностью)_________________________
Дата рождения____________________
Место рождения__________________
Гражданство:____________________
Паспорт___________________________
серия__________ № ________________
Когда и кем выдан:________________ г.
__________________________________
Проживающего (ей) по
адресу:_______________________________________________________________________
Телефон № (абитуриента)____________________________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить меня на обучение по программе подготовки специалистов среднего звена поспециальности _________________________
__________________________________________________________________________
по очной , заочной форме обучения, на места с полным возмещением затрат на обучение,
физическими или юридическими лицами
О себе сообщаю следующее:Окончил(а) в ______ году ……….
Аттестат /диплом Серия _____________№_______________.
Трудовой стаж (если есть): _____лет,_____ мес.
Иностранный язык: английский немецкий , французский
О себе дополнительно сообщаю:
Мать_____________________________________________________________________
_______________________________________тел.____________________________
Отец_____________________________________________________________________
______________________________________ тел.____________________________
«_____» ________________20__г. _______________ подпись поступающего
Среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена получаю впервые не впервые ________________________
подпись поступающего
С Уставом, лицензией на право осуществления образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами приема и условиями обучения в данном образовательном учреждении ознакомлен(а):________________________
подпись поступающего
Согласен(на) на неавтоматизированную обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"(Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31,ст. 3451) с целью участия во вступительных испытаниях и конкурсе.С персональными данными будут осуществляться следующие действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение.________________________
подпись поступающего
С датой предоставления подлинника документа об образовании ознакомлен(а)
________________________
подпись поступающего
Персональные данные лиц, не зачисленных в состав студентов колледжа хранятся в течение шести месяцев с момента начала приёма документов. По окончании срока хранения подлинники документов высылаются заказным письмом с уведомлением, на
которые составляется реестр отсылки, копии персональных данных уничтожаются по акту.
Подпись родителей (опекунов) или их законных представителей (для несовершеннолетних абитуриентов)_____________________ ____________________
Фамилия И.О.
Подпись ответственного лица приемной комиссии_______________________________
_________________________________
«___»_________________20__г.
Приложение 2
Форма Журнала регистрации приема документов
№№
пп
|
Дата
приема
доку-
ментов
|
Фамилия
Имя
Отчетство
|
Наименование предоставлен-ного документа
Об образовании
|
Домашний
адрес
|
Наличие
направления
от предпри-
ятия
|
Отметка о
зачислении
или
причина
отказа
|
Отметка о возв-ращении доку-ментов или рас-писка в получе-нии (№ почто-вой квитанции)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
Форма расписки о приеме документов
«Назрановский колледж электроники и социологии»
Очная, заочная форма обучения (нужное подчеркнуть)
РАСПИСКА _____________
Получены от гр. _______________________________________________________
(Фамилия Имя Отчество)
1.Документ об образовании _______________________ _____ №_________________
выданный в _________________________________________________________________
Название учебного заведения. Наименование населенного пункта
_____________________________________________________________________
2. Сертификат об итоговой государственной аттестации (ИГА) /Свидетельство о результатах единого
государственного экзамена (ЕГЭ)
№________________, выданный ________________________________________________
Дата выдачи
3. Копия паспорта
4. Копия трудовой книжки
5. 6 фото 3 × 4
6. ___________________________________________________________________________
7.____________________________________________________________________________
Получил: «___» _________________ 20___г. Фамилия И.О.________________ подпись__________________
Выдал: Фамилия И.О ____________________ подпись__________________
Приложение 3
Форма расписки о приеме документов
«Назрановский колледж электроники и социологии»
Очная, заочная форма обучения (нужное подчеркнуть)
РАСПИСКА _____________
Получены от гр. _______________________________________________________
(Фамилия Имя Отчество)
1.Документ об образовании _______________________ _____ №_________________
выданный в _________________________________________________________________
Название учебного заведения. Наименование населенного пункта
_____________________________________________________________________
2. Сертификат об итоговой государственной аттестации (ИГА) /Свидетельство о результатах единого
государственного экзамена (ЕГЭ)
№________________, выданный ________________________________________________
Дата выдачи
3. Копия паспорта
4. Копия трудовой книжки
5. 6 фото 3 × 4
6. ___________________________________________________________________________
7.____________________________________________________________________________
Получил: «___» _________________ 20___г. Фамилия И.О.________________ подпись__________________
Выдал: Фамилия И.О ____________________ подпись__________________ |
