Общие требования по оформлению представляемых документов

Общие требования по оформлению представляемых документов 1. Новые формы для регистрации юридических лиц можно заполнять либо на компьютере, либо вручную. Если формы заполняются на компьютере и распечатываются на принтере, то печать должна производиться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Если заполняете вручную, то написание букв следует выполнять по образцу, приведенному в приказе ММВ-7-6/25. Эти требования введены для того, чтобы заполненные формы можно было автоматически считать потоковым сканером и также автоматически без использования ручного труда внести в базу данных регистрирующего органа. Цвет чернил и для распечатки, и для ручного заполнения только черный. При распечатке на принтере можно не печатать обрамление клеточек, но обязательно нужно, чтобы каждая буква попадала в отведенное ей место. Печатать можно только на одной стороне, двусторонняя печать не допускается. 2. Дату нужно писать полностью. Год пишется четырьмя знаками (например, 2013), а число и месяц - двумя. Так, например, четвертое июля текущего года будет писаться 04.07.2013. 3. При указании долей важно знать, как они центрируются. Цифры до точки или косой черты (/) центрируются по правому краю, после точки или косой черты - по левому. Подробнее смотрите на картинке. 4. Денежные единицы при заполнении форм центрируются так же, как и доли: до точки по правому краю, после точки по левому. Нюанс 1: обратите внимание, что в денежных единицах предусмотрено 4 клеточки после точки, то есть вы можете указать 4 знака для копеек. При необходимости вы можете сделать уставной капитал или долю равной 10000,0002 рублей (десять тысяч рублей и две десятитысячных рубля). Нюанс 2: Для целых сумм копейки не указываются. Для сумм с копейками, которые оканчиваются на 0, последний ноль не указывается. 5. Для кодов ОКВЭД теперь указывается не менее 4 знаков. 6. Регламентировано, как писать реквизиты паспорта и телефон. Обычный российский паспорт гражданина РФ имеет формат ХХ ХХ ХХХХХХ. Пробелы внутри серии и между серией и номером обязательны. Номер телефона пишется без пробелов или прочерков между группами цифр. Для стационарного телефона обязательно указывать код города. Нюанс: приказ ММВ-7-6/25 не обязывает указывать международный код страны. Однако в образце, приведенном ФНС, код страны указан как «8» или «+7». Также требования не регламентируют написание междугороднего кода, однако в образце от ФНС междугородний код указан в скобках. Предположу, что отсутствие международного кода или скобок к отказу не приведет,  а вот пробелы вполне могут стать поводом для отказа, несмотря на то, что поле «телефон» является текстовым и программное обеспечение ФНС не делает по нему никаких проверок. Вероятно, это требование введено с целью единообразия указания номеров. 7.  Поле «Наименование» и другие текстовые поля теперь заполняются необычно. Если наименование не умещается на одной строке, то оно пишется в нескольких строках, соблюдая следующие правила: - знак переноса не ставится; - текст пишется до конца строки, а не уместившиеся буквы пишутся с начала следующей строки (с первой левой клеточки): - если на первой строке уместилось слово целиком и после него должен идти пробел, который на этой строке не уместился, пробел ставится на следующей строке. То есть следующее за пробелом слово начинаем писать во второй клеточке: - несколько пустых клеточек определяются как одиночный пробел (пустые клеточки «схлопываются»): 8. Исправления, дописки и приписки в заявлении не допускаются. Это очень важный момент. В предыдущей редакции требований (к старым, утвержденным формам) такого указания не было, и я слышала, что, якобы, были случаи, когда неверно оформленное заявление исправлялось, а исправление заверялось нотариусом, и регистрирующий орган принимал такое заявление и давал по нему положительное решение. Приказ ММВ-7-6/25  четко регламентирует, что исправления не допустимы. 9. Незаполненные листы и страницы не распечатываются и не прикладываются. Обратите внимание, в каждом заявлении есть «листы». Каждый «лист» может состоять из нескольких страниц. Так вот, если в одном «листе» заполнены 1 и 3 страницы, то именно их и нужно прикладывать. Страницу 2 прикладывать не нужно. 10. В нумерации страниц ничего особенно не поменялось. Нумерация сквозная, номер состоит из трех знаков, нули обязательны. 11. Оформление бланка. В правом верхнем углу обычно печатается информация об утверждении формы; по новым правилам печатать ее не обязательно. А вот одномерный штрих-код и черные квадратики по углам формы обязательны. Они позволяют сканеру считать информацию о виде документа и о размере клеточки для сканирования. Двухмерный штрих-код не обязателен, но желателен: он облегчит ввод информации с вашего заявления – инспектор введет его не вручную, а автоматически, это поможет избежать ошибок. 12. Прочерки в пустых полях ставить не надо. В старых формах несоблюдение этого требования приводило к большому количеству отказов. Теперь абсурдность устранена. 13. На последней странице заявления можно указать способ получения результата: лично в руки заявителю, лично в руки лицу, действующему по доверенности, отправить по почте. Отныне прекратится пагубная практика московской ИФНС 46 отказывать в выдаче на руки документов, принятых по доверенности, и направлять их почтой по юрадресу. Нюанс: Если заявителей несколько (например, при создании организации с несколькими учредителями по форме Р11001 или при продаже доли одновременно несколькими участниками по форме Р14001), то способ получения указывается у первого из заявителей. Нюанс 2: Если отмечены пункты 1 или 2 – выдача лично на руки – и в назначенный день за документами никто не явился, то документы будут лежать в инспекции неограниченно и ждать, пока вы их заберете. 14. Фамилия, имя и отчество на последней странице заявлений пишутся вручную в присутствии нотариуса. 15. Также теперь в новых формах 2013 не указывается наименование организации на иностранном языке. Эти данные остаются в ЕГРЮЛ, но выводиться на печать в выписках они не будут. И очень важное сообщение: Если изменение состава участников и/или их доли и/или номинальной стоимости доли связано с изменением УК, то подаем ТОЛЬКО Р13001 с листами на участников и листом на увеличение УК. Новая форма Р14001 не подается. Поначалу отказывать не будут, но лучше сразу все делать правильно. Часто задаваемые вопросы: Надо ли вести всех заявителей одновременно к одному нотариусу, или можно заверять подписи учредителей поэтапно? - Нотариусы согласились заверять подписи только тех заявителей, кто явится к ним. А следующие могут заверить позже у любого нотариуса. Нужна ли нотариальная доверенность на получение документов? - Достаточно просто письменной формы, но от каждого заявителя. А если наименование не уместится в отведенные для него строки? - Допустимо сжать шрифт или писать от руки, не попадая в клеточки. При этом вы должны точно убедиться, что действительно наименование никак невозможно уместить в отведенное поле. По данным ЕГРЮЛ 99% наименований коммерческих организаций умещаются в существующие строки.   А как с прошивкой, надо ли сшивать заявления? - Вопрос сшивания заявлений методическими рекомендациями не регламентирован. Я считаю, что, скорее всего,  заявления будет сшивать нотариус при заверении подписи, чтобы обеспечить неизменность заверяемого документа. А вот устав и другие многостраничные документы теперь сшивать не обязательно, это требование не попало в новые методические рекомендации по заполнению новых форм. Так что вы можете прошить документы, а можете подать их не прошитыми (об этом будет указано в расписке).   Какое есть программное обеспечение для заполнения новых форм? - Бесплатная программа ППДРЮЛ, разрабатываемая ГУП ГНИВЦ ФНС России, будет выложена в ближайшее время на сайте ГНИВЦ (они обещают сделать это до 4 июля). На нашем форуме есть и другие коммерческие предложения, но не спешите покупать все подряд - не все программы одинаково хороши. До оплаты пробуйте демо-версии.   В программе ППДРЮЛ у меня не распечатываются некоторые странички в заявлении… - Убедитесь, что эти страницы должны быть заполнены, в противном случае программа их не распечатает, так как незаполненные страницы предоставлять не нужно.   Говорят, что новые формы для регистрации юридических лиц, выложенные в «Консультант Плюс», не соответствуют техническим требованиям приказа ММВ-7-6/25, якобы там клеточки не на месте. Можно ли ими пользоваться? - Я считаю, что можно. Дело в том, что клеточки «на месте» важны только для регистрационных органов, оборудованных потоковыми сканерами, которые считывают информацию из клеточек. Таких регорганов у нас немного, и пока технология считывания не отлажена до конца. Иными словами, пока никто ничего не считывает. А инспектор на приеме вымерять миллиметры с линейкой не будет. Если вы напечатаете двухмерный штрих-код, то это еще больше упростит задачу инспектора.   Применяются ли принятые новые формы для регистрации ООО, ЗАО или некоммерческих организаций? - Принятые формы применяются для всех типов организаций, в том числе и перечисленных в вопросе.   А как конкретно заполнить формы Р11001, Р13001, Р14001? - Я и мои коллеги с форума обязательно напишем об этом в следующих статьях, каждой форме будет посвящена собственная статья. Ждите!

Похожие:

	Сертификация специалистов в Волгоградском государственном медицинском... Требования к оформлению документов, представляемых специалистом в сертификационную комиссию		Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган Форма заявления, уведомления или сообщения (далее заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную
	К оформлению курсовых и дипломных проектов по специальностям ...		Список документов, представляемых на выдачу свидетельства коммерческого пилота Федеральных авиационных правил "Требования, предъявляемые к оформлению и форме свидетельств авиационного персонала гражданской авиации",...
	Список документов, представляемых на выдачу свидетельства частного пилота Федеральных авиационных правил "Требования, предъявляемые к оформлению и форме свидетельств авиационного персонала гражданской авиации",...		Список документов, представляемых на выдачу свидетельства частного пилота Федеральных авиационных правил "Требования, предъявляемые к оформлению и форме свидетельств авиационного персонала гражданской авиации",...
	Требования к оформлению документов и материалов, представляемых на соискание премии Студенты, аспиранты, молодые ученые и специалисты или их коллективы направляют в Аналитическое управление Аппарата Государственной...		Список документов, представляемых на выдачу свидетельства линейного пилота Федеральных авиационных правил "Требования, предъявляемые к оформлению и форме свидетельств авиационного персонала гражданской авиации",...
	Единая система технологической документации формы и требования к... Формы и требования к заполнению и оформлению документов на технологические процессы термической обработки		Требования к оформлению документов, представляемых для открытия банковского...