Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 4 августа 2014 г. N 518
РЕГЛАМЕНТ
СООБЩЕНИЯ МИНИСТРОМ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА,
РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1. Настоящий Регламент определяет процедуру сообщения Министром труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Министр) и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее соответственно - Министерство, гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Министр, гражданские служащие представляют уведомление о получении подарка, составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 (далее - уведомление), и документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка), в отдел профилактики коррупционных и иных правонарушений Департамента управления делами Министерства (далее - отдел).
3. Регистрация уведомлений осуществляется гражданскими служащими отдела в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением N 1 к настоящему Регламенту.
Один экземпляр уведомления возвращается Министру, гражданскому служащему, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется гражданскими служащими отдела в Комиссию по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов Министерства, созданную в соответствии с приказом Министерства от 5 февраля 2014 г. N 76 (далее - Комиссия).
Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется гражданскими служащими отдела материально ответственному лицу административно-хозяйственного отдела Департамента управления делами Министерства (далее - материально ответственное лицо). Копия уведомления, представленного Министром, в обязательном порядке направляется материально ответственному лицу.
4. Принятие подарков на хранение от Министра, гражданских служащих осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Регламенту.
Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для Министра, гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.
Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящему Регламенту.
5. Определение стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, проводит Комиссия. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется Министру, гражданскому служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.
Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его Министру, гражданскому служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением N 4 к настоящему Регламенту.
6. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается Финансовым департаментом Министерства.
7. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением N 5 к настоящему Регламенту, направляется Министром, гражданским служащим, сдавшим этот подарок, в административно-хозяйственный отдел Департамента управления делами Министерства (далее - административно-хозяйственный отдел).
8. Административно-хозяйственный отдел:
организовывает оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);
уведомляет в письменной форме Министра, гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;
организовывает реализацию (выкуп) подарка;
организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Зачисление средств, вырученных от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации, осуществляется Финансовым департаментом Министерства.
Приложение N 1
к Регламенту сообщения
Министром труда и социальной защиты
Российской Федерации и федеральными
государственными гражданскими
служащими Министерства труда
и социальной защиты Российской
Федерации о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 4 августа 2014 г. N 518
Образец
Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
N п/п
|
Дата регистрации
|
Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление
|
Наименование подарка
|
Стоимость подарка <*>
|
Подпись лица, представившего уведомление
|
Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление
|
Подпись лица, принявшего уведомление
|
Отметка о передаче уведомления в Комиссию <**>
|
Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
<**> Комиссия по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов Министерства, созданная в соответствии с приказом Минтруда России от 5 февраля 2014 г. N 76.
Приложение N 2
к Регламенту сообщения
Министром труда и социальной защиты
Российской Федерации и федеральными
государственными гражданскими
служащими Министерства труда
и социальной защиты Российской
Федерации о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 4 августа 2014 г. N 518
Образец
Акт
приема-передачи подарка(ов), полученного(ых)
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
"__" __________ 20__ N ________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного
подразделения Министерства либо
___________________________________________________________________________
Ф.И.О., замещаемая государственная должность Российской Федерации)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" передает, а материально ответственное лицо
Департамента управления делами ____________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ____________________________
(наименование протокольного
___________________________________________________________________________
мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)
Наименование подарка(ов) __________________________________________________
Приложение: _______________________________ на ___ листах
(наименование документов)
Сдал: Принял:
______________________________ ______________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
Приложение N 3
к Регламенту сообщения
Министром труда и социальной защиты
Российской Федерации и федеральными
государственными гражданскими
служащими Министерства труда
и социальной защиты Российской
Федерации о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 4 августа 2014 г. N 518
Образец
Журнал
учета актов приема-передачи подарков, полученных
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
N п/п
|
Дата
|
Наименование подарка
|
Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок
|
Подпись
|
Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок
|
Подпись
|
Отметка о возврате подарка
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 4
к Регламенту сообщения
Министром труда и социальной защиты
Российской Федерации и федеральными
государственными гражданскими
служащими Министерства труда
и социальной защиты Российской
Федерации о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 4 августа 2014 г. N 518
Образец
Акт
возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
"__" __________ 20__ N ________
Материально ответственное лицо Департамента управления делами
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
на основании протокола заседания Комиссии по приемке и выбытию основных
средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов Министерства
от "__" _________ 20__ г. N ______ возвращает _____________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность
___________________________________________________________________________
с наименованием структурного подразделения Министерства либо
___________________________________________________________________________
Ф.И.О., замещаемая государственная должность Российской Федерации)
подарок(ки), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от
"__" _________ 20__ г. N ______.
Сдал: Принял:
______________________________ ______________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
Приложение N 5
к Регламенту сообщения
Министром труда и социальной защиты
Российской Федерации и федеральными
государственными гражданскими
служащими Министерства труда
и социальной защиты Российской
Федерации о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 4 августа 2014 г. N 518
Образец
__________________________________
(Ф.И.О. представителя нанимателя
с указанием должности)
__________________________________
Копия: в Департамент управления
- - - - - - - - - - -
делами Минтруда России
- - - - - - - - - - - -
от _______________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего,
сдавшего подарок(и) с указанием
__________________________________
должности, структурного
подразделения, телефона либо
__________________________________
Ф.И.О., замещаемая государственная
должность Российской Федерации)
Заявление
о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
Информирую Вас о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мною в
связи с ___________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и дата проведения)
и переданный(ые) на хранение в Министерство по акту приема-передачи от
"__" __________ 20__ г. N ________.
Дата _________________________________
(подпись, расшифровка подписи) |
