Приложение
к приказу НИУ ВШЭ
от 26.03.2015
№ 6.18.1-01/2603-12,
с изменениями, утвержденными
приказом НИУ ВШЭ
от 06.07.2015 № 6.18.1-01/0607-03
УТВЕРЖДЕН
ученым советом Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
Протокол от 27.02.2015 № 02
РЕГЛАМЕНТ
оценки публикационной активности научных работников
Национального исследовательского университета
«Высшая школа экономики» в 2015 году
Общие положения
Настоящий Регламент является локальным нормативным актом федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (далее - НИУ ВШЭ) и устанавливает порядок проведения оценки публикационной активности научных работников1 НИУ ВШЭ (далее – оценка публикационной активности).
Целью проведения оценки публикационной активности является признание соответствия/несоответствия научного работника критериям оценки публикационной активности, установленным настоящим Регламентом (Приложение 1).
Предметом оценки публикационной активности являются публикации, подготовленные научным работником за последние три года (третий год – год проведения оценки публикационной активности), и соответствующие требованиям, перечисленным в Приложении 1.
1.4. Действие настоящего Регламента распространяется на:
1.4.1. всех научных работников НИУ ВШЭ и его филиалов;
1.4.2. руководителей и заместителей руководителей научно-исследовательских подразделений НИУ ВШЭ, а также входящих в их структуру подразделений, в случае финансирования деятельности указанных подразделений за счет средств от реализации фундаментальных проектов тематического плана научно-исследовательских работ (фундаментальных научных исследований и прикладных научных исследований), предусмотренных Государственным заданием НИУ ВШЭ в 2014 – 2015 гг., за исключением руководителей и заместителей руководителей подразделений, входящих в структуру научно-исследовательских подразделений НИУ ВШЭ, в которых отсутствуют должности научных работников;
1.4.3. руководителей и заместителей руководителей международных лабораторий НИУ ВШЭ, деятельность которых финансируется за счет средств от реализации фундаментальных проектов тематического плана научно-исследовательских работ (фундаментальных научных исследований и прикладных научных исследований), предусмотренных Государственным заданием НИУ ВШЭ и/или средств Программы повышения конкурентоспособности ведущих российских университетов среди ведущих мировых научно-образовательных центров (Проект 5-100).»;
В 2015 г. следующие категории научных работников имеют право на освобождение от прохождения оценки публикационной активности:
научные работники, принятые на работу на международном рынке труда и имеющие закрепленные в контракте обязательства по публикационной активности;
ординарные профессора НИУ ВШЭ;
cтажеры-исследователи в случае, если они являются студентами образовательной организации высшего образования (бакалавриата или магистратуры) или выпускниками образовательной организации высшего образования (бакалавриата или магистратуры) 2014 или 2015 года2;
беременные женщины; женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам; научные работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также вышедшие из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком менее двух лет назад (в заявительном порядке при наличии подтверждающих документов);
научные работники, имевшие за последние 3 года длительный интервал (более полугода) временной нетрудоспособности по болезни (в заявительном порядке при наличии подтверждающих документов).
Оценка публикационной активности научных работников осуществляется кадровыми комиссиями, руководителями НИУ ВШЭ, координирующим деятельность НИУ ВШЭ в рамках выполнения фундаментальных и прикладных научных исследований в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей (далее - руководители, координирующие научные исследования) и общеуниверситетской комиссией по оценке публикационной активности (далее – общеуниверситетская комиссия).
Окончательное решение о соответствии/несоответствии научных работников критериям оценки публикационной активности принимается общеуниверситетской комиссией.
Принципы работы, порядок принятия решений и формирования состава комиссий по оценке публикационной активности установлены в Положении о комиссиях Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» по оценке публикационной активности (Приложение 2).
Настоящий Регламент и изменения в него утверждаются ученым советом НИУ ВШЭ и вводятся в действие приказом ректора НИУ ВШЭ.
Порядок проведения оценки публикационной активности
Проректор НИУ ВШЭ, координирующий фундаментальные научные исследования в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей, до 1 сентября 2015 года назначает координатора проведения оценки публикационной активности (далее – Координатор) из числа работников НИУ ВШЭ.
В случае необходимости проректор НИУ ВШЭ, координирующий фундаментальные научные исследования, может назначить помощника Координатора из числа работников или обучающихся НИУ ВШЭ.
Информация о технических деталях проведения оценки публикационной активности доводится до руководителей научных подразделений посредством корпоративной электронной почты Координатором или по его поручению помощником Координатора не позднее 21 сентября 2015 года.
Начало проведения оценки публикационной активности – 1 октября 2015 года.
Управление персонала не позднее 5 октября 2015 года готовит и передает Координатору списки научных работников НИУ ВШЭ и его филиалов по состоянию на 1 октября 2015 года, в соответствии с Приложением 3 к настоящему Регламенту.
Координатор или по его поручению помощник Координатора не позднее 8 октября 2015 года направляет по корпоративной электронной почте списки научных работников, чья публикационная активность подлежит оценке в текущем году, руководителям соответствующих научных подразделений, руководителю Дирекции научных исследований и разработок и руководителю Центра фундаментальных исследований.
Руководитель научного подразделения не позднее 14 октября 2015 года направляет Координатору сверенный список научных работников подразделения, чья публикационная активность подлежит оценке в текущем году.
Научный работник не позднее 23 октября 2015 года вносит в базу научных публикаций на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ сведения о всех публикациях, подлежащих оценке, а также заполняет электронную форму на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ, содержащую дополнительные сведения для прохождения оценки публикационной активности или освобождения от нее.
Незаполнение электронной формы в предусмотренные настоящим Регламентом сроки является основанием для присвоения статуса «Не соответствует критериям оценки публикационной активности».
В случае поступления запроса от председателя или менеджера кадровой комиссии о предоставлении полнотекстового экземпляра научной работы, научный работник предоставляет лицу, сделавшему запрос, соответствующие материалы в течение трех рабочих дней с момента получения указанного запроса по корпоративной электронной почте либо лично. В случае непредоставления оригинала работы, кадровая комиссия вправе не рассматривать ее.
Кадровые комиссии не позднее 11 ноября 2015 года проводят заседания и готовят рекомендации о соответствии/несоответствии научных работников критериям оценки публикационной активности, изложенным в Приложении 1 к настоящему Регламенту. Председатель кадровой комиссии или ее менеджер передают Координатору бумажную и электронную копии протокола не позднее 13 ноября 2015 года. Рекомендации комиссии фиксируются в электронной форме и становятся доступны научному работнику, руководителям, координирующим научные исследования, Координатору оценки публикационной активности и его помощнику.
Руководители, координирующие научные исследования, не позднее 30 ноября 2015 года дают свои рекомендации относительно соответствия/несоответствия каждого научного работника критериям оценки публикационной активности, изложенным в Приложении 1 к настоящему Регламенту. Рекомендации руководителей, координирующих научные исследования, фиксируются в электронной форме и становятся доступны научному работнику, Координатору оценки публикационной активности и его помощнику.
Координатор или по его поручению помощник Координатора не позднее 3 декабря 2015 года пересылает по корпоративной электронной почте информацию о рекомендациях относительно соответствия каждого научного работника критериям оценки публикационной активности руководителям научных подразделений.
Любой работник научно-исследовательского подразделения НИУ ВШЭ, не относящийся к указанным в п. 1.4 настоящего Регламента категориям работников, имеет право пройти оценку публикационной активности по собственному желанию. Для этого он должен в срок до 23 октября 2015 года подать заявление на имя Координатора.
Общеуниверситетская комиссия не позднее 16 декабря 2015 года проводит заседание и, на основании данных о публикациях научного работника и рекомендаций кадровой комиссии и руководителей, координирующих научные исследования, содержащихся в электронной системе на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ, принимает решение относительно соответствия/несоответствия научных работников, критериям, установленным в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
Координатор не позднее 31 декабря 2015 года обеспечивает ввод решения общеуниверситетской комиссии в электронную систему на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ. Решение становится доступным научному работнику в электронной системе на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ.
Координатор не позднее 31 декабря 2015 года доводит информацию о соответствии/несоответствии критериям оценки публикационной активности научных работников, проходивших оценку публикационной активности, до руководителей научных подразделений, а также руководства НИУ ВШЭ в лице ректора, первых проректоров и проректоров. В тот же срок Координатор направляет протокол заседания общеуниверситетской кадровой комиссии в Управление персонала для последующего отражения в кадровом учете персональных результатов оценки публикационной активности научных работников НИУ ВШЭ.
Руководители структурных подразделений, в штате которых числятся научные работники, несут ответственность за организацию прохождения оценки публикационной активности научными работниками руководимого структурного подразделения и соответствие индивидуальных результатов научных работников требованиям к занимаемым должностям.»;
Руководство научного подразделения (директор подразделения, заместитель директора подразделения, научный руководитель подразделения) вправе пройти оценку публикационной активности. Для этого руководителю необходимо внести фамилию, имя, отчество в список научных сотрудников, проходящих оценку публикационной активности (пункт 2.7). После этого необходимо не позднее 23 октября 2015 года заполнить электронную форму, содержащую сведения для прохождения оценки публикационной активности. Критерии, по которым будет проходить оценку руководство научного подразделения, совпадают с критериями для главного научного сотрудника.
Результаты оценки публикационной активности не подлежат обнародованию в персонифицированном виде, но могут быть обнародованы в виде обобщенных статистических данных.
Руководители, координирующие научные исследования, Координатор, члены кадровых и общеуниверситетской комиссий, руководители научных подразделений не должны разглашать результаты оценки публикационной активности каждого отдельного научного работника третьим лицам за исключением самого научного работника и работников НИУ ВШЭ, указанных в настоящем Регламенте. Члены общеуниверситетской комиссии подписывают обязательство не разглашать сведения, ставшие им известными на заседаниях общеуниверситетской комиссии. Комментарии об итогах оценки публикационной активности научному работнику и руководителям научных подразделений уполномочены давать руководители, координирующие научные исследования, и Координатор оценки публикационной активности.
Приложение 1
к Регламенту оценки публикационной активности
научных работников
Национального исследовательского университета
«Высшая школа экономики» в 2015 году
Критерии оценки публикационной активности
научных работников НИУ ВШЭ и требования к публикациям
Предмет оценки публикационной активности – научные публикации, подготовленные научным работником за последние три года (при этом третий год – год проведения оценки публикационной активности).
Соответствие критериям оценки публикационной активности научных работников означает соответствие как минимум одному из четырех условий:
|
Главный, ведущий и старший научный сотрудник
|
научный сотрудник, младший научный сотрудник, стажер-исследователь, руководители и заместители руководителей научных подразделений
|
Трек 1
|
не менее 1 публикации в международном рецензируемом журнале, индексируемом в базах Scopus и/или Web of Science и входящем в первые две квартили (Q1-Q2) своей предметной области по классификации Scopus или Web of Science;
или
не менее 1 монографии, опубликованной в издательстве, входящем в категории A-B в рейтинге SENSE Ranking of academic publishers.
|
Трек 2
|
не менее 3 публикаций, среди которых хотя бы одна публикация (статья в журнале или монография), индексируемая в базах данных Scopus/WoS3, и хотя бы одна публикация на иностранном языке4
|
не менее 2 публикаций, среди которых хотя бы 1 публикация, индексируемая в базах Scopus/WoS2
|
Трек 3
|
не менее 4 публикаций, среди которых хотя бы 1 публикация, индексируемая в базах Scopus/WoS2
|
Трек 4
|
не менее 4 публикаций + 1 препринт на иностранном языке в серии препринтов ПФИ или в серии препринтов зарубежных университетов и научных центров
|
не менее 2 публикаций + 1 препринт на иностранном языке в серии препринтов ПФИ или в серии препринтов зарубежных университетов и научных центров
|
Данные критерии распространяются на всех научных работников, подлежащих прохождению оценки публикационной активности, вне зависимости от занимаемой ими доли ставки научной должности.
Требования, предъявляемые к публикациям:
Под публикацией понимается изданное произведение, подготовленное с соблюдением академических стандартов построения и оформления текста, опубликованное издательствами в печатном виде или на электронных носителях, имеющие номер ISBN или ISSN, редактора и установленный тираж.
К публикациям относятся:
- научные монографии на русском и иностранных языках;
- статьи в рецензируемых российских научных журналах, отсутствующем в списке изданий, не учитываемых при начислении академических надбавок в НИУ ВШЭ;
- статьи в иностранных рецензируемых научных журналах, не включенных в список недобросовестных издательств/журналов Scholarly Open Access http://scholarlyoa.com или в список изданий, не учитываемых при начислении академических надбавок в НИУ ВШЭ.
Кадровая и общеуниверситетская комиссии вправе засчитать в качестве публикаций:
- главы в научных монографиях на русском и иностранных языках;
- учебники;
- статьи в сборниках статей;
- статьи в сборниках материалов международных конференций при условии, что данные сборники индексируются в базах Scopus и/или Web of Science;
- статьи в рецензируемых сборниках материалов международных конференций при условии предоставления рецензий;
- статьи в сборнике статей по итогам Апрельской конференции, проводимой НИУ ВШЭ;
- научные доклады и отчеты, опубликованные международными организациями;
- публикации исторических источников, впервые вводимых в научный оборот;
- публикации архивных материалов, сопровождаемые переводом и/или подробным научным комментарием;
- публикации переводов памятников научной, философской, религиозной мысли, хозяйственно-административных и художественных текстов, имеющих важное историко-культурное значение с древних, восточных и редких языков, а также европейских языков архаической литературной нормы, на русский и другие современные языки, снабженные подробным научным комментарием;
- публикации предисловий, послесловий, комментариев, введений, заключений, статей в энциклопедиях и т.п. при соответствии формальным характеристикам соответствующего типа публикации.
В рамках процедуры оценки публикационной активности к публикациям не относятся:
- препринты;
- переводы научного текста с иностранного языка;
- электронные учебники/учебные пособия;
- учебно-методические комплексы (УМК);
- публикации справочного характера (словари, статьи в энциклопедиях и справочниках и т.п.);
- ответственное редактирование учебников, учебных пособий, сборников и журналов;
- неопубликованные материалы (включая материалы, сданные в печать).
4.5. К публикациям на иностранных языках относятся публикации на английском, французском, немецком или испанском языках. Перечень языков, в рамках оценки публикационной активности относящих к иностранным языкам, может быть расширен по решению кадровой комиссии.
4.6. Прочие требования:
- бумажные публикации, издаваемые единичными тиражами, не принимаются к рассмотрению;
- в случае публикации переработанных статей, монографий, учебников и т.д. самостоятельными публикациями признаются работы, в которых не менее 30% текста являются новыми. В случае несоответствия данному требованию публикация может быть снята с рассмотрения;
- принимаются публикации, изданные до начала проведения оценки публикационной активности.
Решение об учете публикаций из категорий, перечисленных в пункте 4.3 настоящих Критериев, и иных категорий публикаций принимается кадровой и общеуниверситетской комиссиями.
Кадровая и общеуниверситетская комиссии вправе не учитывать публикации из журнала, в котором будут обнаружены признаки недобросовестности (в том числе взимание платы за упрощение процесса публикации, отсутствие рецензирования или неадекватно сжатые сроки, акции, стимулирующие конвейерное рецензирование, и т.д.). Кадровая комиссия вправе инициировать экспертизу журнала, вызвавшего у нее подозрения, на предмет наличия признаков недобросовестности. В этом случае Управление академической экспертизы проводит экспертизу журнала в течение 10 рабочих дней с момента обращения кадровой комиссии.
В порядке исключения кадровая комиссия имеет право дать положительную рекомендацию о соответствии критериям оценки публикационной активности на основании наличия у научного работника выдающейся работы. Критерии признания работы выдающейся определяются кадровой комиссией и могут включать в себя уровень цитирования работы, качество журнала, в котором опубликована работа, премии, полученные научным работником за публикацию работы. Дата публикации такой работы не ограничена тремя годами, однако обязательным условием для получения положительной рекомендации является наличие в работе аффилиации с НИУ ВШЭ.
В порядке исключения кадровая и общеуниверситетская комиссии имеют право засчитать
а) Статью в международном рецензируемом научном журнале из первой квартили Q1 по классифкации Scopus или Web of Science, по которой получена рецензия уровня не ниже Revise and Resubmit;
б) Статью, принятую к печати в международном рецензируемом научном журнале и опубликованную на сайте журнала (с пагинацией или без нее), но не вышедшую в журнале.
В последующие годы эта статья может учитываться в сумме не более 3 раз подряд. Если без учета такой работы научный работник не соответствует критериям оценки публикационной активности, а с ее учетом – соответствует, то общеуниверситетская комиссия может присвоить научному работнику статус «Условно соответствует критериям оценки публикационной активности».
9. Прохождение оценки публикационной активности по треку 4, указанному в пункте 2 настоящих Критериев, возможно не более двух лет подряд.
Приложение 2
к Регламенту оценки публикационной активности
научных работников
Национального исследовательского университета
«Высшая школа экономики» в 2015 году
Положение о комиссиях Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» по оценке публикационной активности научных работников
Основные положения
Для оценки публикационной активности научных работников в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – НИУ ВШЭ) привлекаются кадровые комиссии, участвующие при проведении конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава НИУ ВШЭ (далее – кадровая комиссия), а также создается общеуниверситетская комиссия по оценке публикационной активности научных работников НИУ ВШЭ (далее – общеуниверситетская комиссия).
Основной задачей кадровых комиссий в рамках деятельности по проведению оценки публикационной активности научных работников является тщательная и компетентная оценка количества научных публикаций научных работников НИУ ВШЭ и соответствия этих публикаций критериям оценки публикационной активности, установленным в НИУ ВШЭ.
Основной задачей общеуниверситетской комиссии является принятие решения о соответствии/несоответствии научных работников НИУ ВШЭ критериям оценки публикационной активности, установленным в НИУ ВШЭ.
Порядок формирования общеуниверситетской комиссии
2.1. Общеуниверситетская комиссия формируется из членов кадровой комиссии ученого совета НИУ ВШЭ, комиссии по организации научных исследований ученого совета НИУ ВШЭ и руководителей НИУ ВШЭ, координирующих деятельность НИУ ВШЭ в рамках выполнения фундаментальных и прикладных научных исследований в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей.
3. Порядок работы кадровых комиссий в рамках деятельности по проведению оценки публикационной активности научных работников
3.1. Заседания кадровых комиссий проводятся в сроки, установленные Регламентом оценки публикационной активности научных работников НИУ ВШЭ в 2015 году.
3.2. Время заседаний кадровых комиссий определяется их председателями в рамках сроков проведения оценки публикационной активности, установленных в НИУ ВШЭ.
3.3. Члены кадровых комиссий в своей деятельности должны соблюдать конфиденциальность любой персонифицированной информации, касающейся прохождения оценки публикационной активности научными работниками НИУ ВШЭ.
3.4. В результате рассмотрения документов кадровые комиссии принимают рекомендации:
3.4.1. о соответствии научной работы требованиям, предъявляемым к публикациям, утвержденным в Регламенте оценки публикационной активности научных работников НИУ ВШЭ в 2015 году;
3.4.2. о соответствии, условном соответствии или несоответствии научного работника критериям оценки публикационной активности, установленным в НИУ ВШЭ;
3.5. Кадровые комиссии принимают рекомендации простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов кадровых комиссий. При равенстве голосов голос председателя кадровой комиссии является решающим.
3.6. Кворум, необходимый для принятия решения, - не менее половины от списочного состава комиссии и не менее трех человек.
3.7. При принятии рекомендаций о соответствии научного работника критериям оценки публикационной активности не учитывается голос члена кадровой комиссии, являющегося руководителем научного подразделения, в котором работает данный научный работник, или другого члена комиссии, у которого может быть в наличии конфликт интересов.
3.8. Кадровые комиссии имеют право затребовать у научного работника полнотекстовый экземпляр научной работы.
3.9. Решения кадровых комиссий оформляются протоколом, который подписывается председателем кадровой комиссии, а также заносятся в электронную форму на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ. Копия протокола направляется Координатору по корпоративной электронной почте и в бумажном варианте.
4. Порядок работы общеуниверситетской комиссии
4.1. Общеуниверситетскую комиссию возглавляют сопредседатели, которыми являются председатели кадровой комиссии ученого совета НИУ ВШЭ и комиссии по организации научных исследований ученого совета НИУ ВШЭ.
4.2. Заседания общеуниверситетской комиссии проводятся в сроки, установленные Регламентом оценки публикационной активности научных работников НИУ ВШЭ в 2015 году.
4.3. Время заседаний общеуниверситетской комиссии определяется ее сопредседателями в рамках сроков проведения оценки публикационной активности, установленных в НИУ ВШЭ.
4.4. Члены общеуниверситетской комиссии в своей деятельности должны соблюдать конфиденциальность любой персонифицированной информации, касающейся прохождения оценки публикационной активности научными работниками НИУ ВШЭ.
4.5. Общеуниверситетская комиссия принимает следующие решения:
4.5.1. о соответствии, условном соответствии или несоответствии научного работника критериям оценки публикационной активности, установленным в НИУ ВШЭ.
4.6. Общеуниверситетская комиссия принимает решения простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос сопредседателя, являющегося председателем комиссии по организации научных исследований ученого совета НИУ ВШЭ, является решающим. В случае его отсутствия на заседании решающим является голос сопредседателя, являющегося председателем кадровой комиссии ученого совета НИУ ВШЭ.
4.7. Кворум, необходимый для принятия решения, составляет половину от списочного состава общеуниверситетской комиссии.
Приложение 3
к Регламенту оценки публикационной активности
научных работников
Национального исследовательского университета
«Высшая школа экономики» в 2015 году
Образец предоставления списков научных работников, подлежащих оценке публикационной активности научных работников Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
№
|
Табельный номер
|
Фамилия, имя отчество
|
Код подразделения
|
Название подразделения
|
Списочный состав
|
Должность
|
Декретный отпуск за последние 3 года
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
