Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения


Скачать 329.07 Kb.
НазваниеПоложение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения
страница1/3
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
  1   2   3
Приложение
УТВЕРЖДЕНО

приказом НИУ ВШЭ

от __________ №_____________

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее – Положение) является локальным нормативным актом Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее – Университет, НИУ ВШЭ, Работодатель), разработанным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.2015 г. № 771 «О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта «б» пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257», с учетом Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций с юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

1.2. Положение регулирует порядок направления работников в служебные командировки, а также определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

1.3. Для целей Положения используются следующие основные понятия:

1.3.1. служебная командировка (далее также – командировка) – поездка работника на основании распорядительного документа Работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;

1.3.2. место постоянной работы (командирующая организация) – место расположения Университета (его обособленного структурного подразделения), работа в котором обусловлена трудовым договором. Для работников, работающих по дистанционному договору, местом постоянной работы является место их нахождения;

1.3.3. расходы, связанные с командировкой, - расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома Работодателя;

1.3.4. авансовый отчет – документ об израсходованных работником в связи с командировкой денежных средствах. Составляется по унифицированной форме, утвержденной приказом НИУ ВШЭ;

1.3.5. денежный аванс – денежные средства, которые выдаются работнику при направлении его в служебную командировку на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также средства, предоставляемые ему при продлении срока служебной командировки;

1.3.6. координирующий руководитель – ректор, первый проректор, проректор, старший директор по направлению деятельности, директор по направлению деятельности или иной руководитель Университета, координирующий структурное подразделение в соответствии с установленным в Университете распределением обязанностей;

1.3.7. дистанционная работа – выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет";

1.3.8. дистанционные работники - лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе;

1.3.9. СДОУ – система документационного обеспечения управления.

1.4. Не признаются служебной командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых, согласно условиям их трудового договора, осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

1.5. Положение распространяется на всех работников Университета, включая работников его филиалов.

1.6. Не допускается направление в служебную командировку следующих категорий работников Университета:

1.6.1. беременных женщин;

1.6.2. работников в возрасте до 18 лет.

1.7. Направление в служебную командировку следующих категорий работников Университета допускается только при определенных условиях:

1.7.1. женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, - если имеется их письменное согласие на командировку или такая служебная поездка не запрещена им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;

1.7.2. матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекунов детей указанного возраста, других лиц, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без матери, работников, имеющих детей-инвалидов, попечителей детей-инвалидов и работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

1.7.3. работников-инвалидов - если направление в командировку не противоречит их индивидуальной программе реабилитации;

1.7.4. работников, зарегистрированных в качестве кандидатов в выборный орган, - если командировка не выпадает на период проведения выборов;

1.7.5. работников в период действия ученического договора - если служебная командировка непосредственно связана с ученичеством.

1.8. В период нахождения в служебной командировке на работника распространяется режим рабочего времени, определенный локальными нормативными актами организации, индивидуального предпринимателя, в которую (к которому) он командирован.

1.9. Положение и изменения в него утверждаются приказом ректора Университета.
2. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
2.1. При командировании работников оформляются следующие документы:

2.1.1. служебная записка о командировании, неотъемлемой частью которой является смета на командирование (Приложение № 1 к настоящему Положению) (если согласно приглашению принимающая сторона берет на себя все расходы по поездке работника, то смета к служебной записке о командировании не заполняется). Бланк служебной записки и сметы размещены на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ на интернет-странице Управления персонала НИУ ВШЭ www.hr.hse.ru в разделе «Командировка» и в разделе «Справочник сотрудника» во вкладке «Командировка». В служебную записку вносится информация о необходимости и целесообразности направления работника в командировку на основании следующих документов: выписок из протоколов заседания Совета по повышению квалификации, иных комитетов (советов) НИУ ВШЭ и его структурных подразделений, в компетенцию которых входит рассмотрение данных вопросов, письменных распоряжений руководителя, приказов на проведение мероприятий, выполнение работ по государственным (муниципальным) контрактам, приглашений принимающей стороны и т.п.;

2.1.2. приказ о направлении работника в командировку (Форма № Т-9/Т9-а).

2.2. Нормативные сроки подготовки документов для командирования работника устанавливаются в соответствии с утвержденным в НИУ ВШЭ графиком документооборота (Приложение №2 к настоящему Положению).

2.3. Подготовка и издание приказа о направлении работника в командировку осуществляется Управлением персонала НИУ ВШЭ (далее - УП) на основании служебной записки о командировании, согласованной координирующим руководителем и работником Планово-финансового управления НИУ ВШЭ (далее - ПФУ).

2.4. Приказ о направлении работника в командировку, со служебной запиской и сметой в отсканированном виде, направляется в рассылке по СДОУ:

2.4.1. ответственным работникам в УП за ведение табеля учета рабочего времени;

2.4.2.непосредственным руководителям (по основному месту работы и по внутреннему совместительству) работника, направляющегося в командировку;

2.4.3. в Управление бухгалтерского учета НИУ ВШЭ (далее - УБУ);

2.4.4. в ПФУ;

2.4.5.непосредственно командируемому работнику и/или ответственному работнику в подразделении (менеджеру).

2.5. Командируемый работник Университета обязан ознакомиться с приказом о командировании под подпись в Управлении персонала (Единой приемной).

2.6. Для получения денежного аванса на покрытие предстоящих расходов по проезду и найму жилого помещения, других расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), работник, направляемый в командировку, обращается в отдел учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами УБУ с заявлением1 о выдаче денежных средств под отчет (далее – заявление). Заявление, содержащее подпись работника и координирующего руководителя, может быть представлено в отдел учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами УБУ работником, направляемым в командировку лично, либо передано иным работником соответствующего структурного подразделения за него, а также может быть представлено в отсканированном виде и направлено посредством факсимильной связи, электронной почты. В заявлении указывается способ получения аванса: через кассу, либо переводом на зарплатную карту работника. В первом случае денежные средства выдаются работнику лично при предъявлении паспорта.

2.7. При направлении в служебную командировку работнику предоставляются гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3. СРОК СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
3.1. Срок командировки и режим выполнения работником служебного поручения в период командировки определяет руководитель структурного подразделения Университета, в котором работает командируемый работник, по согласованию с координирующим руководителем. При этом учитываются объем, сложность и иные особенности служебного поручения, возможность его выполнения в пределах установленной работнику продолжительности рабочего времени с учетом графика работы той организации, в которую он командируется.

3.2. В срок командировки входят время нахождения в пути (не более суток2, включая время вынужденной задержки в пути) и время пребывания в месте командирования (включая выходные и нерабочие праздничные дни, период нетрудоспособности командированного работника).

Днем отъезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – день прибытия соответствующего транспортного средства в место его постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (днем приезда из командировки) считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее – последующие сутки.

Если место прибытия транспортного средства расположено за пределами населенного пункта, в котором находится место постоянной работы командированного, день отъезда в командировку (день приезда из командировки) определяется с учетом времени, необходимого для проезда до данного места.

3.3. Установленный руководителем срок пребывания работника в служебной командировке указывается в служебной записке о командировке и в приказе о направлении работника в командировку.

3.4. Фактический срок пребывания работника в командировке по территории Российской Федерации определяется по:

- проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки;

- в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник может подтвердить должным образом оформленными документами по найму жилого помещения в месте командирования: договором найма жилого помещения, актом приемки-передачи помещения, занимаемого по договору найма жилого, документами, подтверждающими факт оплаты указанного жилого помещения.

При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, свидетельствующим о заключении договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами3 предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и документ (документы), содержащий(ие) подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки) (при командировках по территории Российской Федерации).

3.5. При командировании за пределы территории Российской Федерации фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается отметками в загранпаспорте о пересечении границы Российской Федерации. По возвращении из командировки, в подтверждение срока пребывания, работник предоставляет копии страниц своего загранпаспорта в соответствии с абзацем третьим пункта 7.3 Положения.

3.6. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с непосредственным руководителем, согласно утвержденной оргструктуры НИУ ВШЭ.

3.7. В течение срока командировки (включая день отъезда, день приезда и время нахождения в пути) за работником сохраняются место работы (должность) и оплата труда из расчета средней заработной платы работника, исчисленной за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается командировка, за все дни командировки по графику его работы в Университете.
4. ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
4.1. В случае производственной необходимости или в целях выполнения служебного поручения срок служебной командировки может быть продлен по распоряжению координирующего руководителя.

Командированный работник согласовывает продление срока командировки с руководителем структурного подразделения (устно (по телефону) или посредством электронного письма или с использованием факсимильной связи). После этого руководитель структурного подразделения Университета, в котором работает командированный работник, направляет по СДОУ на имя координирующего руководителя служебную записку о необходимости продления срока служебной командировки, в которой указывает:

- Ф.И.О. и должность командированного работника;

- место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);

- основание служебной командировки (реквизиты приказа о командировке);

- причину продления служебной командировки;

- срок, на который необходимо продлить командировку.

Координирующий руководитель рассматривает служебную записку, налагает резолюцию и направляет ее по СДОУ на исполнение в УП.

4.2. Работник УП, ответственный за оформление приказов о направлении в командировку и/или изменений к ним, в целях продления служебной командировки:

4.2.1. запрашивает при помощи факсимильной связи или электронной почты согласие командированного работника, в случае, если тот относится к одной из категорий лиц, перечисленных в пункте 1.7 настоящего Положения;

4.2.2. готовит проект приказа о продлении срока командировки, на основании служебной записки, указанной в пункте 4.1. настоящего Положения, и представляет его на подпись директору по персоналу НИУ ВШЭ;

4.2.3. знакомит командированного работника, используя средства факсимильной связи или каналы электронной почты, с подписанным приказом о продлении срока командировки с уведомлением о прочтении и отправляет его по СДОУ в отдел кадрового делопроизводства УП, непосредственным руководителям (по основному месту работы и по внутреннему совместительству) командированного работника, в УБУ, ПФУ, непосредственно командируемому работнику и/или ответственному работнику в подразделении (менеджеру).

4.3. При продлении срока командировки работнику и возникновении, в этой связи, потребности на дополнительные денежные средства для оплаты проезда (при невозможности обменять купленный ранее билет), найма (продления найма) жилого помещения, работник передает в УБУ заявление, согласованное с координирующим руководителем, о выдаче денежных средств под отчет, используя для этого факсимильную связь или каналы электронной почты. Работник УБУ осуществляет перевод денежного аванса работнику только на основании действующего приказа о продлении срока командировки и согласованного с координирующим руководителем заявления4 работника о выдаче ему денежных средств в подотчет. Размер денежного аванса, в этом случае, определяется в соответствии с разделом 7 Положения.

Денежный аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника на следующий день после поступления документов в УБУ.
5. ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
5.1. В случае производственной необходимости работник может быть досрочно отозван из служебной командировки по распоряжению координирующего руководителя.

Для этого руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, направляет координирующему руководителю служебную записку о необходимости отзыва работника из служебной командировки, указывая:

- Ф.И.О. и должность командированного работника;

- место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);

- основание служебной командировки (реквизиты приказа о командировке);

- причину отзыва из служебной командировки;

- дату, с которой необходимо отозвать работника из служебной командировки.

Завизированная координирующим руководителем служебная записка подлежит передаче в УП.

5.2. Работник УП, ответственный за оформление приказов о направлении в командировку и/или изменений к ним, в целях отзыва работника из служебной командировки:

5.2.1. готовит проект приказа об отзыве работника из командировки на основании завизированной координирующим руководителем служебной записки, подготовленной в порядке, установленном в пункте 5.1 Положения, и передает его на подпись директору по персоналу НИУ ВШЭ;

5.2.2. знакомит командированного работника, используя средства факсимильной связи или каналы электронной почты, с подписанным приказом об отзыве из командировки с уведомлением о прочтении и отправляет его по СДОУ в отдел кадрового делопроизводства УП, непосредственным руководителям (по основному месту работы и по внутреннему совместительству) командированного работника, в УБУ, ПФУ, непосредственно командируемому работник и/или ответственному работнику в подразделении (менеджеру).

5.3. При отзыве работника из служебной командировки и возникновении у него, в этой связи, потребности на дополнительные денежные средства для оплаты проезда (при невозможности обменять купленный ранее билет), ему может быть предоставлен денежный аванс. Работник УБУ осуществляет денежный перевод только на основании приказа об отзыве из командировки и заявления5 работника о представлении денежных средств. Заявление работника должно быть согласовано с координирующим руководителем (по факсу или электронной почте) и передано в УБУ при помощи факсимильной связи или по электронной почте. Размер денежного аванса определяется в соответствии с разделом 7 настоящего Положения.

Денежный аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника на следующий день после поступления документов в УБУ.


  1   2   3

Похожие:

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconПоложение о служебных командировках Национального исследовательского...
Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconПоложение о служебных командировках Национального исследовательского...
Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconПравила приема в аспирантуру национального исследовательского университета...
Правилам приёма в аспирантуру Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в 2013 году

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconПорядок организации и проведения апелляции по результатам государственных...
Удентов образовательных программ высшего образования – программ бакалавриата, специалитета и магистратуры Национального исследовательского...

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconПравила приема в аспирантуру национального исследовательского университета...
Правила приема в аспирантуру национального исследовательского университета «высшая школа экономики» в 2014 году

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconПравила приема в аспирантуру национального исследовательского университета...
Правила приема в аспирантуру национального исследовательского университета «высшая школа экономики» в 2013 году

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconУтверждено
Положение об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов Национального исследовательского университета...

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconРегламент заселения иностранных граждан в общежитие и Профессорскую...
Настоящий Регламент регулирует порядок заселения иностранных граждан в общежитие и Профессорскую гостиницу Национального исследовательского...

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconРегламент транспортного обеспечения руководящего состава, работников...
Об утверждении Регламента транспортного обеспечения руководящего состава, работников структурных подразделений Национального исследовательского...

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» общие положения iconОтчисление по собственному желанию
Ректору Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» Кузьминову Я. И

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск