Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н


Скачать 232.46 Kb.
НазваниеРегламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н
ТипРегламент
filling-form.ru > бланк заявлений > Регламент

Регистрация, применение и учет ККТ: подробная инструкция



По материалам журнала «Главбух» http://www.glavbukh.ru/

По материалам сайта ООО "Аудиторская фирма "БИЗНЕС-СТУДИО" http://bs-st.ru/

Когда учет будет самым простым: Когда расходы на кассовый аппарат суммарно не превышают 40 000 руб. Тогда их можно признать в налоговом учете целиком и сразу.
Документы для ознакомления:

  • Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

  • Постановление Правительства от 23.07.07 N 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»

  • Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н

  • Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением


Клиенты вашей компании рассчитываются за проданные им товары, оказанные услуги или выполненные работы наличными? В таком случае по каждой операции вы должны выдавать покупателям кассовый чек. Для этого нужно установить контрольно-кассовую технику (ККТ).
Не обойтись без кассового аппарата, даже если с вами расплачиваются банковской картой. Это общее правило статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Если же не применять ККТ, то это чревато штрафами от налоговиков по части 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Есть ситуации, когда ККТ применять необязательно. Понять, нужна ККТ или нет, поможет таблица ниже.
В каких случаях нужно применять ККТ, а когда это делать необязательно

Ситуация

Нужна ККТ или нет

Комментарий

Организация получает выручку от деятельности, упомянутой в пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (например, торговля в киосках мороженым)

Нет

В данном случае закон не требует оформлять никаких документов. То есть ни БСО, ни товарных чеков, ни каких-то других подобных квитанций

Компания оказывает услуги непосредственно населению

Нет, если вы оформите БСО

БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Но выдавать их нельзя, если услуги оказывают другим организациям

Организация получает наличную выручку (в том числе аванс) от деятельности на ЕНВД

Нет, если выдадите документ, подтверждающий оплату

По требованию покупателя (клиента) выдают документ, подтверждающий прием денег за проданные товары (работы, услуги). В нем должны быть реквизиты, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Компания продает в розницу алкогольную продукцию

Да, с некоторыми исключениями

До 1 января 2013 года розничные продавцы пива и напитков, изготавливаемых на основе пива, с содержанием этилового спирта 5 процентов и менее от объема готовой продукции могут не применять ККТ. При реализации алкогольной продукции в сельских поселениях плательщики ЕНВД могут не применять ККТ (если при этом выдавать покупателю документ о приеме денег)

Организация принимает металлолом

Да

Использовать взамен кассового чека бланки строгой отчетности в данном случае нельзя. Это не предусмотрено законодательством

Организация выдает заем или принимает деньги в счет возврата займа (процентов по нему) наличными

Нет

Как при выдаче, так и при возврате займа, а также процентов по нему реализации товаров (работ, услуг) не происходит. Значит, оформляют РКО и ПКО соответственно

С чего начать


Чтобы по всем правилам использовать кассовый аппарат в работе, надо выбрать подходящую модель. Также обязательно зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции. Ведь если вы станете применять неисправную либо незарегистрированную технику, административного штрафа тоже не избежать.
Шаг № 1. Выберите модель кассового аппарата и обслуживающую компанию

Выбирая конкретную модель ККТ, важно проверить, включена ли она в государственный реестр. Модель, которой нет в реестре, применять запрещено. За это предусмотрен административный штраф. Выходит, если кассир вовремя пробьет чек на кассе, исключенной из госреестра, его и компанию, в которой он работает, все равно могут привлечь к ответственности.
По сути, выбор модели упирается в потребности компании и то, какую сумму ваше руководство готово потратить. Например, если вы планируете принимать к оплате не только наличные, но и банковские карты, понадобится более сложная модель. Немаловажен и вид деятельности компании. Дело в том, что некоторые виды кассовой техники имеют ограниченное применение. В частности, модель АБПМ-К предназначена исключительно для расчетов при продаже билетов.
Кроме того, уже сейчас вам надо подумать о том, где вы будете обслуживать кассовый аппарат. Как правило, те организации, которые продают ККТ, являются и центром технического обслуживания (ЦТО). Так что проще купить машину в ЦТО, заодно заключив с данной организацией договор на обслуживание.
Шаг № 2. Подайте заявление о регистрации ККТ в налоговую инспекцию

Модель ККТ вы выбрали и купили, теперь надо зарегистрировать технику в своей налоговой инспекции. Для этого подайте заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@. Шаблон Заявления по форме КНД 1110021 скачать можно здесь. (ЗДЕСЬ ПРЯМАЯ ССЫЛКА НА СКАЧИВАЕМЫЙ ФАЙЛ http://kasskomp.ru/uploads/files/Заявление ККТ.xls). В таблице ниже мы дали подсказки, как заполнять отдельные реквизиты в бланке.
Шпаргалка, с которой вы быстрее и без ошибок заполните заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ

Реквизит заявления

Как заполнить

Наименование пользователя на странице 1

Напишите полное наименование вашей организации согласно учредительным документам. Причем обязательно полностью заполните организационно-правовую форму. Более того, если есть латинская транскрипция названия предприятия, то впишите и ее

Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» на странице 1

Обычно в нем пишут номер доверенности и дату ее выдачи. Когда же заявление подписывает руководитель компании, данное поле не заполняйте

Поля раздела 2 про справочные данные, посвященные арендным отношениям

Если компания арендует помещение, впишите наименование арендодателя, его ИНН и номер договора с датой. Когда же ККТ размещают в собственном помещении, справочный блок заполнять не нужно

Номер паспорта ККТ (строка 060 раздела 1)

Заполните номер действующего паспорта ККТ. Если же такового нет, в строке 060 проставьте прочерк

Идентификационный знак кассы (строка 050 раздела 1)

Строка 050 состоит из 12 клеточек. Однако поставщик ККТ может указать в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр (общее количество знаков — 15). Тогда добавьте несколько клеточек в типовую форму бланка. Налоговики все равно зарегистрируют такой аппарат. Ведь при вводе в автоматизированную систему реквизитов из заявления о регистрации ККТ предусмотрено следующее. Инспекторы заносят в базу от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ. А значит, форма заявления считается полностью машиночитаемой

Заводской и регистрационный номера электронной кассовой ленты (ЭКЛЗ), которые пишут в строках 070 и 080 соответственно раздела 1

Внимание! Эти строки заполняют, только если подается заявление о перерегистрации или снятии с учета кассы. Обычно заводской номер ЭКЛЗ составляет 13 знаков, а в строке 070 всего 12 квадратиков. Добавьте столько символов, сколько вам нужно. То есть доработайте шаблон заявления. Если номер будет до 20 знаков, кассу зарегистрируют. При перерегистрации в связи с заменой ЭКЛЗ в строке 070 надо писать номер именно новой ленты, которую будут использовать после перерегистрации. А в строке 080 ставьте прочерк. Ни в одной из этих строк отражать значения, присвоенные старой ЭКЛЗ, нельзя


Алгоритм регистрации ККТ

Контрольно-кассовая техника, применяемая юридическими лицами и ИП, должна быть зарегистрирована в территориальных налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика. Если ККТ применяется обособленным подразделением, то она регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.
Для того, чтобы зарегистрировать ККТ в обособленном подразделении необходимо подать заявление о регистрации в установленной форме в налоговый орган. Следует обратить внимание, что само обособленное подразделение также должно быть зарегистрировано в налоговом органе. Такое заявление подается как при установке контрольно-кассовой машины, так и при снятии ее с учета.
Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ (ред. от 21.11.2011) "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники".  Разъяснения по вопросу заполнения формы заявления даны также в письмах ФНС России 03.04.2012 N АС-4-2/5537@ и от 21.03.2012 N АС-4-2/4767.

Для заполнения Заявления необходимы следующие сведения и документы:

  1. ИНН

  2. КПП

  3. Цифровой код МИ ФНС по Воронежской области или ИФНС по городу Воронежа

  4. Основной ОКВЭД

  5. Номер контактного телефона

  6. ФИО полностью руководителя

  7. ФИО полностью представителя

  8. Доверенность, выданная руководителем представителю

  9. Регистрационная карточка ККТ – при наличии

  10. Справка ЦТО с цифро-буквенными индивидуальными параметрами ККТ

  11. Договор на техническую поддержку ККТ с ЦТО ООО «КассКомп»

  12. Договор аренды помещения, где установлена ККТ – при наличии.


Титульный лист Заявления.



Раздел 1 Заявления.

Следует обратить внимание, что на втором листе заявления необходимо отразить учетный номер марки-пломбы и индивидуальный номер марки-пломбы. Данные номера можно взять с образца марки-пломбы и выглядит он следующим образом. Такие номера указывается в разделе 1 заявления:
ОБРАЗЕЦ
МАРКИ-ПЛОМБЫ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ



АБ1234567 – Индивидуальный номер МП

АА0000001 – Учетный номер МП
Кроме того, в разделе 1 нужно указать заводской номер. Cерию и учетный номер идентификационного знака Вы можете узнать, прочитав их с наклейки на корпусе кассового аппарата или из паспорта ККМ.


 

На практике все данные для заполнения раздела Заявления можно взять из Справки ЦТО, в которой оформлена таблица сведений Контрольно-кассовой техники. Таблица сформирована так, чтобы пользователю было максимально удобно переносить данные из справки в заявление. Это реализовано следующим образом: строки в таблице имеют одинаковую нумерацию со строками Раздела 1 Заявления.



010

Наименование ККТ

Орион 100К версия 02

040

Версия

02

020

Заводской номер

1111111

060

Номер паспорта ККТ

ОРНК.695233.004 ПС

050

Серия и учетный номер ИЗ

ОР 132263

030

Дата выпуска

01.01.13




Дата ввода в эксплуатацию

12.02.13

170

Знак ГР

2222222

180

Год выпуска знака ГР

2013

170

Знак СО

3333333

180

Год выпуска знака СО

2013




Паспорт версии

0000000

070

ЭКЛЗ заводской номер

8888888888888

080

ЭКЛЗ регистрационный номер

7777777777




Дата активации ЭКЛЗ

12.02.13

160

Учетный номер МП

АА0000001

160

Индивидуальный номер МП

АБ1234567




Дата установки МП

12.02.13




Адрес установки ККТ

ИИИИИИ, г. Воронеж, Третья улица Строителей, дом 25, кв. 12




Наименование места установки ККТ

Магазин «Василек». Рабочее место кассира

Раздел 1 Заявления



Раздел 2 Заявления


Кроме самого заявления необходимо собрать комплект документов:

- паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;

- договор о технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (или центром технического обслуживания) контрольно-кассовой техники.
Также следует подготовить доверенность на сотрудника, который будет подавать документы на регистрацию ККМ в обособленном подразделении. 
Следует помнить, что перечень документов является исчерпывающим. Так, неправомерно требовать от компании или обособленного подразделения предоставить договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности или предъявлять какие-либо иные условия, не установленные законодательно. Такой вывод подтверждает и Минфин (письма от 10.02.2010 N 01-02-03/03-41, от 11.08.2009 N 03-01-15/8-406).
После документальной проверки в согласованное время и в согласованном месте представитель налоговой службы осуществляет внешний осмотр (Приказ Минфина РФ от 10.03.2009 N 19н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации").
При осмотре контрольно-кассовой техники специалисту структурного подразделения, ответственного за исполнение государственной функции, следует убедитьсяв исправности контрольно-кассовой техники, а также осуществить следующие действия:

- обратить внимание на целостность корпуса;

- проверить наличие на корпусе контрольно-кассовой техники знаков "Государственный реестр", "Сервисное обслуживание" и идентификационного знака, который содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и ее заводской номер.
После осмотра контрольно-кассовой техники проводится ее фискализация. При фискализации контрольно-кассовой техники вводится пароль доступа к фискальной памяти, проверяется работа всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатывается чек на сумму 1 рубль 11 копеек и снимается первый Z отчет. Данные документы вместе с заявлением о регистрации контрольно-кассовой техники хранятся в территориальном налоговом органе в течение 5 лет.
После фискализации специалистом структурного подразделения, ответственного за исполнение государственной функции, и пользователем (уполномоченным лицом) подписывается акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины.
Отметки о регистрации, перерегистрации и снятии ККМ с регистрации в налоговом органе делаются в паспорте ККМ. В целом, порядок регистрации ККМ в структурном подразделении совпадает с порядком, установленном для компании в целом.
Вместе с тем, следует обратить внимание на то, что в соответствии с вышеуказанным Административным регламентом имеются случаи, когда налоговые органы отказывают в регистрации ККМ:

- представление неполного комплекта документов;

- представление для регистрации модели ККТ, не включенной в Государственный реестр ККТ или исключенной из него;

- истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся ККТ, исключенной из Государственного реестра ККТ;

- предъявление ККТ, находящейся в розыске;

- обнаружение неисправности ККТ, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также СВК СО.
При заполнении новой формы заявления (приказ ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891), указываются, в частности, сведения о регистрационном и заводском номерах кассовой техники. Поэтому во избежание необоснованных отказов в регистрации следует также указывать данные номера. Кроме того, новая форма, действующая с 2012 года, имеет ряд дополнений, которые необходимо указывать в самой форме:

-  Код вида экономической деятельности;

- Код налогового органа;

- Вид заявления;

- Количество страниц заявления и листов приложений;

- номер версии ККТ при наличии;

- заводской номер ЭКЛЗ и регистрационный номер;

- информация о лице, предоставившем в пользование помещение, в котором установлена техника;

- Номер и дата заключения договора на осуществление деятельности по приему платежей.
Также из негативных последствий изменений также можно назвать невозможность регистрации нескольких ККТ по одному заявлению. Поэтому компании могут столкнуться с проблемами необходимости заполнения новых бланков и необходимостью внесения в них дополнительной информации. При регистрации ККТ могут возникнуть и иные проблемы, решаемые в судебном порядке.
Основные ошибки обособленных подразделений

Некоторые ошибки могут быть связаны с введением новой формы заявления. Например, обособленное подразделение может столкнуться с той проблемой, что заводской номер больше, чем число знаков в форме заявления. Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления о регистрации ККТ (Письмо ФНС РФ от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).
Кроме того, обособленные подразделения неправильно могут заполнять в заявлении графу «пользователь», указывая наименование структурного подразделения. Однако пользователь - это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг. Пользователем ККМ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель. Также заполняется и первая страница заявления о регистрации ККМ. При заполнении заявления о регистрации ККТ на странице 1 заявления в поле "наименование, Ф.И.О. пользователя" указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах. Поэтому также не следует указывать название обособленного структурного подразделения.
Судебные риски, связанные с регистрацией ККМ

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники, подлежащей применению обособленным подразделением пользователя, представляется им в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания). Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники (далее - книга учета). При этом перерегистрация в налоговых органах и дальнейшая эксплуатация контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра, с неистекшим нормативным сроком амортизации допускается исключительно для контрольно-кассовой техники, ранее применявшейся. В иных случаях в перерегистрации ККМ может быть отказано. В качестве примера из судебной практики можно назвать Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.06.2008 N А33-13959/07-Ф02-2351/08 по делу N А33-13959/07. В целом, без регистрации обособленным подразделением контрольно-кассовых машин, невозможно ее применение. Подобный вывод сделан, в частности, в  Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.02.2011 по делу N А19-14700/10. Суд отказал в удовлетворении требования о признании незаконным и отмене постановления о привлечении к ответственности за осуществление наличного денежного расчета без применения контрольно-кассовой техники и без выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств за товар, поскольку установлено, что контрольно-кассовый аппарат снят с регистрации в налоговом органе. Аналогичный вывод сделан в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 16.06.2010 N Ф03-3840/2010 по делу N А73-15056/2009. Состав правонарушения также формирует использование ККМ, зарегистрированной за другим юридическим лицом (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13.09.2011 по делу N А03-15891/2010).
Положительным моментом из судебной практики можно назвать тот факт, что применение поставщиком при расчетах за товар не зарегистрированной в налоговых органах ККТ не может влечь неблагоприятных налоговых последствий для покупателя товаров (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.04.2012 по делу N А52-1846/2011).
Еще одним видом рисков, связанных с применением ККМ, является необоснованный отказ в регистрации:

- Если общество не состоит на налоговом учете в иных налоговых органах, в частности, по месту осуществления деятельности или месту нахождения обособленного подразделения, то отказ налогового органа в регистрации ККТ общества является неправомерным (Постановление ФАС Уральского округа от 24.05.2007 N Ф09-3854/07-С1 по делу N А47-10120/06);

- Если срок амортизации контрольно-кассовых машин не истек, то отказ в регистрации неправомерен (Постановление ФАС Московского округа от 24.05.2006 N КА-А40/4359-06 по делу N А40-36726/05-116-300).
Таким образом, исходя из судебной практики, возможно выделить такие риски, как использование ККМ без регистрации и неправомерный отказ налоговых органов в регистрации ККМ.
Рекомендации обособленным структурным подразделениям

Прежде всего, следует рекомендовать не тянуть с регистрацией ККМ в обособленном структурном подразделении, ведь в случае нерегистрации предусмотрена ответственность на основании ч. 2 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно норме данной статьи нерегистрация в налоговой ККМ влечет предупреждение либо административный штраф в размере от 3000 до 4000 руб. для индивидуальных предпринимателей и от 30 000 до 40 000 руб. - для организаций. При этом компания не может просто передавать кассовые аппараты структурным единицам без регистрации в ИФНС по месту нахождения соответствующих обособленных подразделений. Соответствующую передачу также внутри организации необходимо оформить распорядительным актом.
По возможности, обособленные структурные подразделения могут воспользоваться возможностью регистрации ККМ в электронном виде. Программное обеспечение ввода и формирования файла в формате передачи данных заявления о регистрации ККТ (КНД 1110021) в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2012 N ММВ-7-6/155@ разработано и реализовано в программе "Налогоплательщик ЮЛ" (версия 4.29), размещенной на официальном сайте ФНС России в сети Интернет.
При заполнении заявления на регистрацию следует его несколько раз перепроверить перед подачей в налоговые органы. Ведь неправильное заполнение или отсутствие прилагаемых документов, могут служить формальным отказом.  Компании следует отделять случаи, когда требуется и не требуется перерегистрация ККМ. Например, в случае если в процессе использования ККМ произошла замена марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим и причиной такой замены послужили основания, не связанные с изменением регистрационных данных ККМ, представление в налоговый орган заявления о таком изменении не требуется.
Шаг № 3. Подготовьте аппарат к осмотру и получите карточку регистрации ККТ

Если с документами все в порядке, работник ИФНС согласует с вами время для осмотра кассовой машины и ее фискализации (пробного запуска). О том, что эти процедуры пройдены, инспектор сделает соответствующую отметку в паспорте ККТ. Ее он заверит печатью ИФНС. После этого кассовый аппарат поставят на учет. Сотрудник инспекции выдаст вам карточку регистрации кассы и заверит ваш журнал кассира-операциониста. Одновременно с карточкой вам вернут паспорт ККТ и договор на техническую поддержку. Весь этот порядок действий есть в Административном регламенте, утвержденном приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н (далее — Регламент). Всего у налоговиков есть пять рабочих дней с даты, когда они получили документы от компании.

Теперь кассовым аппаратом можно пользоваться. Но только по тому адресу, по которому он зарегистрирован. Например, если кассу будет использовать филиал, то регистрировать ККТ нужно в инспекции по местонахождению данной структурной единицы. При этом филиалы не вправе использовать кассовый аппарат, зарегистрированный на головной офис (и наоборот).
Эти документы надо приложить к заявлению о регистрации ККТ

Ниже мы назвали обязательный набор документов. Правда, порой инспекторы просят представить дополнительные бумаги, к примеру, договор аренды помещения, где будет установлена ККТ. Но такие требования незаконны.

1. Паспорт ККТ, полученный при покупке кассовой машины.

2. Договор на техническую поддержку контрольно-кассовой техники.

3. Доверенность на имя того, чья подпись стоит в заявлении. Это если документ визирует не руководитель организации, а, к примеру, главный бухгалтер. В таком случае лучше сделать несколько экземпляров доверенности, так как один из них налоговики могут забрать. Шаблон Доверенности скачать можно здесь. (ЗДЕСЬ ПРЯМАЯ ССЫЛКА НА СКАЧИВАЕМЫЙ ФАЙЛ)

Какие документы по ККТ должны быть в компании


Чтобы работать с ККТ, нужно постоянно оформлять ряд специфических документов. Подробно все эти требования расписаны в двух нормативных актах: Положении о порядке ведения кассовых операций № 373-П (утверждено Банком России 12 октября 2011 г.), Типовых правилах (утверждены Минфином России 30 августа 1993 г. № 104). Итак, вы зарегистрировали технику в инспекции. Когда будете вводить ее в эксплуатацию, составьте акт по форме № КМ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Акт составьте в двух экземплярах. Один из них передайте в ЦТО, а второй оставьте у себя.

Повторим еще раз, у вас в наличии должны быть:

  • паспорт ККТ с отметкой инспекции

  • карточка регистрации, выданная в ИФНС

  • акт по форме № КМ-1

  • журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 или КМ-5

  • журнал по форме № КМ-8

Как поступать с расходами на ККТ, ее ремонт и техобслуживание


Вообще кассовая техника отвечает критериям основного средства. Поэтому она есть в соответствующей Классификации в составе четвертой амортизационной группы. Так что если аппарат обошелся вам дороже 40 000 руб., его стоимость списывайте через амортизацию. При этом срок полезного использования установите свыше пяти лет до семи лет включительно.

А вот расходы на покупку ККТ в сумме 40 000 руб. и меньше учитывайте единовременно. Основание — подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Теперь про ремонт и техобслуживание. Во время эксплуатации кассовой техники ее будут постоянно проверять специалисты ЦТО на предмет, исправна ли она. Эти плановые осмотры проводят ежегодно (в январе-феврале). Таково требование абзаца 9 пункта 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745.

Расходы на техобслуживание касс прямо не упомянуты в главе 25 Налогового кодекса РФ. Есть два варианта, как учесть такие траты при расчете налога на прибыль. Первый: в составе материальных расходов согласно статье 254 кодекса. Второй: в составе прочих расходов на основании статьи 264 кодекса.

Выбранный способ закрепите в учетной политике для целей налогообложения (п. 4 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Но при любом из них расходы можно учесть целиком и сразу. Естественно, мы подразумеваем метод начисления.

Что касается ремонта, то чинить кассовые аппараты может опять же только ЦТО. Всю потраченную на ремонт сумму списывайте сразу в составе прочих расходов. В том периоде, когда выполнили работы.

С входным НДС никаких особенностей нет. Всю сумму НДС, предъявленную при покупке аппарата продавцом либо в сумме оплаты за ремонт ЦТО, можно принять к вычету. Тут действуют общие правила статей 171 и 172 Налогового кодекса РФ.

По каким правилам работать с кассовой техникой


К работе на ККТ можно допускать только сотрудников, с которыми ваша компания заключила договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Это важно, иначе в случае недостачи налички в кассе взыскать ее с работника будет проблематично. Теперь расскажем по порядку.
В начале каждой смены кассиру-операционисту нужно выдать ключи от кассовой кабины и ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика. Не забудьте снабдить кассира необходимыми расходными материалами: чековой и контрольной лентами, лентой для печатающего устройства, чистящими средствами, а также разменными монетами и купюрами. А руководитель организации (заместитель руководителя, заведующий секцией) пусть в начале контрольной ленты напишет и заверит подписью:

  • тип и заводской номер ККТ, в которую устанавливается лента

  • дату и время начала работы ККТ

  • показания секционных и контрольных счетчиков.


Те же данные, только уже с датой и временем окончания работы, тот же руководитель должен написать на контрольной ленте в конце дня, когда он извлечет эту использованную ленту из ККТ и снимет показания счетчиков. Плюс ко всему там же надо написать сумму дневной выручки.
Показания счетчиков на конец дня заносятся в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. По показаниям счетчиков на начало и конец дня определяется сумма выручки за день. Эта сумма должна соответствовать сумме денег, сданных кассиром-операционистом.
Вообще, правил, которых должен придерживаться кассир-операционист, много. Чтобы ему было проще запомнить, что можно, а что нельзя делать, выдайте памятку, которую мы подготовили (см. ниже). Если потребуется, вы можете вырезать ее из журнала. Ниже мы привели схему действий на случай возврата денег покупателю.
Пример Памятки кассира-операциониста


Что делать, если покупатель возвращает товар и надо вернуть деньги



Когда придется перерегистрировать ККТ


Предположим, ваша компания или обособленное подразделение переехали (сменили адрес). Или компания стала называться по-новому, либо вы решили сменить ЦТО. В этих случаях придется перерегистрировать ККТ. А все ситуации, когда обязательна перерегистрация, приведены в пункте 76 Регламента.

Чтобы перерегистрировать ККТ, в налоговую инспекцию подайте заявление (форма та же, как и при первичной регистрации). К заявлению приложите паспорт ККТ и карточку ее регистрации.

Налоговики обязаны перерегистрировать ККТ в течение пяти рабочих дней с даты, когда вы подадите заявление. После снятия фискального отчета за весь период эксплуатации кассы в паспорте ККТ инспектор сделает отметку о перерегистрации. Он заверит ее печатью ИФНС.

Как снять кассовый аппарат с учета


В заключение несколько слов о том, как снимать кассовую технику с регистрационного учета. Делать это нужно во всех случаях, когда эксплуатация ККТ прекращается. В том числе когда вы решили заменить действующую модель на новую.

Чтобы снять кассу с учета, нужно подать в налоговую инспекцию заявление по уже известной вам форме. Вместе с ним паспорт ККТ и карточку ее регистрации. Дальнейшие действия инспекторов и представителя компании расписаны в пунктах 81-88 Регламента.

Будьте внимательны! Инспекция вправе самостоятельно снять ККТ с учета, если одновременно выполняется два условия: у кассового аппарата истек нормативный срок амортизации; модель ККТ исключена из государственного реестра. Об этом инспекция обязана известить организацию не позднее следующего дня по окончании нормативного срока амортизации.
Главное, о чем важно помнить

1. Использовать можно только модели ККТ, которые есть в госреестре и зарегистрированы в налоговой инспекции.

2. Срок регистрации (перерегистрации, снятия с учета) кассового аппарата в ИФНС составляет пять рабочих дней с даты, когда подано заявление.
Регистрация, применение и учет ККТ: подробная инструкция скачать (ЗДЕСЬ ПРЯМАЯ ССЫЛКА НА СКАЧИВАЕМЫЙ ФАЙЛ)

Похожие:

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconПриказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
О применении форм, утвержденных настоящим приказом, см письмо Минфина России от 10 июня 2015 г. N 02-07-07/33768

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconПриказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
О применении форм, утвержденных настоящим приказом, см письмо Минфина России от 10 июня 2015 г. N 02-07-07/33768

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconО внесении изменений в Административный регламент по предоставлению...
Изменения, которые вносятся в Административный регламент по предоставлению Федеральным агентством по техническому регулированию и...

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconПорядок заполнения Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными...

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconПоложение о приеме в 1 класс
Минюсте России 17. 04. 2012 №23859); приказом Минобрнауки России от 04. 07. 2012г. №521 «О внесении изменений в Порядок приёма граждан...

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconПриказ Минфина России от 8 июня 2015 г. N 90н "О внесении изменений...
О порядке введения в действие настоящего приказа см приказ Минфина России от 7 июля 2015 г. N 107н

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconМетодические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,...
Актуальные вопросы учетной политики в тсж и жск в целях ведения бухгалтерского и налогового учета

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconРаспоряжение администрации городского поселения «Город Бирюч» муниципального...
Приказом Минфина России от 01. 12. 2010 года n 157н, Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными...

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconПорядок работы с Планом фхд на 2017 год и плановый период
План финансово хозяйственной деятельности бюджетного учреждения на 2017 год нужно составить по правилам, которые утверждены приказом...

Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. №94н iconЯрославской области
«О внесении изменений в Порядок приёма граждан в общеобразовательные учреждения, утверждённый приказом Министерства образования и...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск