8 Порядок проведения и организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи в качестве суда, рассматривающего дело
Скачать 187.71 Kb.
|
| 8. Видеоконференц-связь 8.1. Общие положения проведения и организации видеоконференц-связи 8.1.1. Проведение и организация судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи могут осуществляться судом по понедельникам, вторникам и четвергам с 09.00 до 17.00, по пятницам с 09.00 до 15.45 по московскому времени на 6-м этаже (кабинет №605), короткий номер для связи: 2402. 8.1.2. Лицом, ответственным за координацию работы по проведению судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи, является помощник председателя суда; в его отсутствие (отпуск, болезнь и т.п.) соответствующие обязанности исполняет секретарь судебного заседания (пресс-секретарь, секретарь председателя суда). 8.1.3 Ответственным за техническое сопровождение проведения судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи является ведущий специалист отдела информатизации и связи; в его отсутствие соответствующие обязанности исполняет заместитель начальника отдела информатизации и связи. 8.1.4. Помощник председателя суда ведет график соответствующих судебных заседаний из расчета не менее 1 часа на одно судебное заседание, вносит информацию в график проведения видеоконференций, размещённый на внутреннем портале системы арбитражных судов и официальном сайте Арбитражного суда Воронежской области. 8.1.5. Сотрудник отдела информатизации и связи суда обеспечивает техническое сопровождение проведения и организации судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи. 8.1.6. Секретариат председателя суда своевременно готовит и представляет на утверждение председателя суда График дежурств судей по обеспечению организации судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи в Арбитражном суде Воронежской области (далее – График дежурств) на полугодие. 8.1.7 Судьи в соответствии с Графиком дежурств не назначают судебные заседания на закрепленные за ними дежурные дни. 8.1.8. В случае если видео судебного заседания по какой-либо причине не было записано ввиду технического сбоя, составляется акт о техническом сбое, который подписывается секретарем судебного заседания (помощником) дежурного судьи, либо судьей, рассматривающим дело, начальником отдела информатизации и связи суда, сотрудником отдела информатизации и связи суда, осуществляющем техническое сопровождение проведения и организации судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи суда (приложения №№ 11 и 12). 8.1.9. Положения настоящей Инструкции подлежат применению как в отношении проведения и организации судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи, так и предварительных судебных заседаний. 8.2. Порядок проведения и организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи в качестве суда, рассматривающего дело 8.2.1. Основанием для организации сеанса видеоконференц-связи по судебному делу, находящемуся в производстве Арбитражного суда Воронежской области, является определение данного арбитражного суда об удовлетворении ходатайства лиц, участвующих в деле, об участии в судебном заседании с использованием систем видеоконференц-связи, поданного в соответствии со статьей 153.1 АПК РФ. 8.2.2. Поступившее ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи (далее – ходатайство) регистрируется сотрудником отдела делопроизводства в САС (код 908) и в день регистрации либо не позднее первой половины рабочего дня, следующего за днем регистрации, передается по журналу в соответствующий судебный отдел. Ходатайство, заявленное в тексте искового заявления или отзыва на исковое заявление, регистрируется в САС (код 908) помощником судьи при принятии судьей искового заявления к производству. Ходатайство, заявленное в судебном заседании, регистрируется в САС (код 908) помощником судьи или секретарем судебного заседания по окончании судебного заседания, но не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления ходатайства. 8.2.3. Ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи с указанием арбитражного суда, при содействии которого заявитель может участвовать в судебном заседании, подается в суд, рассматривающий дело, до назначения судебного или предварительного судебного заседания по делу и рассматривается судьей единолично в пятидневный срок после дня поступления ходатайства в арбитражный суд без извещения сторон. Ходатайство, заявленное в исковом заявлении, может быть разрешено в определении о принятии искового заявления к производству суда, ходатайство, заявленное по уже рассматриваемому судом делу – в определении о назначении судебного заседания, отложении судебного разбирательства по делу, а также в отдельном определении о судебном поручении. 8.2.4. В удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи суд может отказать по следующим основаниям: отсутствует техническая возможность для участия в судебном заседании с использованием систем видеоконференц-связи (пункт 1 части 3 статьи 153.1 АПК РФ); разбирательство дела осуществляется в закрытом судебном заседании (пункт 2 части 3 статьи 153.1 АПК РФ); ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи подано без указания арбитражного суда, при содействии которого заявитель может участвовать в судебном заседании (часть 4 статьи 159 АПК РФ); ходатайство не было своевременно подано лицом, участвующим в деле, вследствие злоупотребления своим процессуальным правом и явно направлено на срыв судебного заседания, затягивание судебного процесса, воспрепятствование рассмотрению дела и принятию законного и обоснованного судебного акта, за исключением случая, если заявитель не имел возможности подать такое ходатайство ранее по объективным причинам (часть 5 статьи 159 АПК РФ) (образец – приложение № 13). 8.2.5. Если ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи подано после размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет определения о назначении дела к судебному разбирательству (статья 137 АПК РФ), суд рассматривает это ходатайство по правилам части 5 статьи 159 АПК РФ (пункт 25 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 №12). 8.2.6. Если ходатайство об участии в судебном заседании путем использования системы видеоконференц-связи подано лицом, участвующим в деле, после размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет информации о времени и месте предварительного судебного заседания (в том числе и в случае, когда данное лицо прямо не заявляло возражений относительно рассмотрения дела в его отсутствие), суд не вправе завершить соответствующее предварительное судебное заседание и открыть судебное заседание в суде первой инстанции на основании части 4 статьи 137 АПК РФ. 8.2.7. Если ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи подано до размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет определения о назначении дела к судебному разбирательству, но в сроки, объективно не позволяющие его рассмотреть до назначения дела к судебному разбирательству, суд может рассмотреть данное ходатайство по правилам части 5 статьи 159 АПК РФ. 8.2.8. В случае если при отказе в удовлетворении ходатайства суд руководствовался пунктом 25 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 №12, в соответствующем определении указывается на то, что судебное заседание будет проведено в обычном порядке в установленное время, а также что указанное определение не подлежит обжалованию. 8.2.9. Для разрешения ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи и определения технической возможности его проведения в установленное время, судья в день принятия ходатайства к производству поручает помощнику председателя согласовать время проведения судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи путем телефонного запроса. В запросе помощнику председателя необходимо уточнить номер судебного зала (кабинета) организующего суда, в котором будет происходить видеоконференц-связь, для информирования об этом лиц, участвующих в деле. 8.2.10. В случае получения положительного ответа о наличии технической возможности проведения судебного заседания посредством использования систем видеоконференц-связи от организующего суда, а также соответствия ходатайства предъявляемым АПК РФ требованиям к его форме и содержанию, оно удовлетворяется судом, о чем указывается в соответствующем определении (образцы – приложения №№ 14 и 15). 8.2.11. Если со стороны организующего суда отсутствует техническая возможность организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи специалист судебного состава (секретарь судебного заседания, помощник судьи, рассматривающего дело), готовит запрос в соответствующий суд с целью получения официального ответа об отсутствии технической возможности организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи (образец – приложение № 16). 8.2.12. В соответствующем определении указывается время и место проведения судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи организующим судом (адрес суда, номер зала, кабинета). Рассмотрение дела назначается судьей в зале заседаний 6-го этажа (комната №605) с учетом необходимости соблюдения установленного законом порядка судопроизводства. Указанное определение направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а также при необходимости по единой системе электронной почты и (или) посредством факсимильной связи) в организующий суд и лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня его вынесения. Дата и время судебного заседания регистрируются помощником председателя суда в соответствующих графиках. 8.2.13. В день судебного заседания не позднее чем за десять минут до начала судебного заседания сотрудник отдела информатизации и связи, ответственный за техническое сопровождение систем видеоконференц-связи, устанавливает соединение с арбитражным судом, которому поручено организовать видеоконференц-связь. 8.2.14. Посредством использования систем видеоконференц-связи судья, рассматривающий дело, заслушивает объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, пояснения эксперта по его заключению и ответы на дополнительные вопросы, а также оценивает письменные доказательства, иные документы и материалы при условии наличия технических средств, обеспечивающих возможность ознакомления с такими доказательствами (документ-камеры) с учетом положений пункта 23 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 №12. 8.2.15. Об использовании в судебном заседании систем видеоконференц-связи в протоколе судебного заседания делается соответствующая отметка. 8.2.16. Аудиопротоколирование судебного заседания ведется секретарем или помощником соответствующего судьи. Видеозапись судебного заседания осуществляется работником отдела информатизации и связи суда. 8.2.17. В случае возникновения технических неполадок, препятствующих проведению судебного заседания, сотрудник отдела информатизации и связи информирует об этом судью и помощника председателя суда. Если технические неполадки возникают в ходе судебного заседания, в нем объявляется перерыв с формулировкой «для восстановления приемлемого качества видеоконференц-связи». 8.2.18. Техническая возможность проведения ВКС считается отсутствующей в случае невозможности осуществления связи в течение 15 минут при условии совершения не менее пяти попыток установить такую связь. 8.2.19. В случае если при попытке установить связь выясняется, что комплект видеоконференц-связи у организующего суда занят в связи с проведением иного судебного заседания, помощник председателя суда устанавливает связь с судом, рассматривающим дело, и уточняет примерное время окончания соответствующего судебного заседания. Полученная информация передается судье, который может предложить сторонам перенести судебное заседание на время, указанное судом, организующим видеоконференц-связь. 8.2.20. В случае если любая из сторон отказывается ожидать время проведения видеоконференц-связи, судебное заседание переносится судом, рассматривающим дело, на иную дату. Возможность проведения видеоконференцсвязи в соответствующую дату согласовывается лицами, ответственными за проведение видеоконференц-связи, в порядке, установленном настоящей Инструкцией. Если в день судебного заседания не удалось установить связь и осуществить видеоконференц-связь по техническим, организационным либо иным причинам, в протоколе судебного заседания указываются явка лиц, участвующих в деле, и причины невозможности проведения видеоконференц-связи в назначенный день. В случае невозможности проведения (продолжения) судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи судья, рассматривающий дело, объявляет перерыв или откладывает судебное заседание в соответствии с частью 5 статьи 158 АПК РФ. 8.2.21. В случае неявки по причинам, признанным судом неуважительными, лица (или его представителя), ходатайствовавшего об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи, рекомендуется рассмотреть вопрос о наложении на данное лицо судебного штрафа. 8.2.22. В случае объявления перерыва в судебном заседании секретарь судебного заседания или помощник судьи, рассматривающего дело, после согласования помощником председателя суда времени проведения судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи в соответствии с пунктом 8.2.8 настоящей Инструкции, направляет в суд, с которым была организована видеоконференц-связь, письмо о переносе судебного заседания в связи с объявлением перерыва в судебном заседании и необходимости организации видеоконференц-связи путем факсимильной связи или по единой системе электронной почты (образец – приложение № 17). 8.2.23. При отложении судебного разбирательства или объявлении перерыва в судебном заседании (в том числе и по инициативе суда) судья, рассматривающий дело, выясняет при помощи имеющихся средств связи мнение сторон о способе их участия в судебном заседании: путем явки в суд, рассматривающий дело, или с использованием систем видеоконференц-связи. Если заявитель ходатайства присутствует в судебном заседании, в котором принято решение об отложении судебного разбирательства или объявлении перерыва в судебном заседании, ходатайство может быть заявлено в устной форме. Названное ходатайство в данном случае разрешается судом, рассматривающим дело, как правило, в судебном заседании с согласованием даты и времени с судом, обеспечивающим видеоконференц-связь. 8.2.24. По окончании рассмотрения дела по существу или при вынесении определения в порядке, предусмотренном частью 4 статьи 184 АПК РФ, судья объявляет, что суд остается на совещание для принятия судебного акта по делу и в целях обеспечения тайны совещания судей просит всех присутствующих покинуть зал судебного заседания. Сеанс видеоконференц-связи с судом, обеспечивающим организацию видеоконференц-связи, прерывается на время совещания судей. По окончании совещания судей стороны и иные лица, присутствовавшие в судебном заседании, приглашаются в зал судебного заседания для оглашения судебного акта. После установления связи посредством использования систем видеоконференц-связи судья объявляет, что по окончании совещания судей стороны и иные лица, присутствовавшие в судебном заседании, были приглашены в зал судебного заседания для оглашения судебного акта. 8.2.25. После окончания судебного заседания сотрудник отдела информатизации и связи осуществляет копирование файла с видеозаписью судебного заседания на диск, который передает секретарю судебного заседания (специалисту судебного состава) или помощнику судьи для приобщения к протоколу судебного заседания. 8.2.26. Контроль за получением протокола судебного заседания, видеозаписи судебного заседания из суда, организующего видеоконференц-связь, осуществляет секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) или помощник соответствующего судьи. Дело формируется после поступления необходимых материалов из суда, организующего видеоконференц-связь. 8.3. Порядок исполнения судебного поручения об организации судебного заседания с использованием системы видеоконференц-связи 8.3.1. В случае поступления от арбитражного суда, рассматривающего дело, запроса о наличии технической возможности проведения судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи помощник председателя суда информирует о возможности или невозможности проведения судебного заседания запрашивающее лицо, учитывая при этом, что срок до судебного заседания должен составлять не менее 10 дней. 8.3.2. При необходимости направления письменного ответа на поступивший запрос помощник председателя суда готовит ответ в соответствующий арбитражный суд за своей подписью (в случае отсутствия помощника председателя суда ответ направляется за подписью руководителя секретариата председателя суда). 8.3.3. Помощник председателя суда рассматривает поступившее судебное поручение арбитражного суда о проведении судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи и после анализа Графика дежурств ставит на нем резолюцию для исполнения соответствующему судье. 8.3.4. Помощник председателя суда передает поступившее судебное поручение о проведении судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи помощнику соответствующего судьи (в его отсутствие – секретарю судебного заседания или специалисту судебного состава), о чем указанные лица ставят свою подпись в книге учета передачи в судебные отделы судебных поручений о проведении судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи. 8.3.5. Помощнику (секретарю судебного заседания, специалисту судебного состава) дежурного судьи необходимо зарегистрировать в отделе делопроизводства суда поступившее судебное поручение в установленном порядке с присвоением номера. 8.3.6. В случае поступления судебного поручения об организации судебного заседания с использованием системы видеоконференц-связи без предварительного согласования даты и времени его проведения (пункт 26 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 №12), а также отсутствия у Арбитражного суда Воронежской области технической возможности его исполнения, на соответствующие обстоятельства указывается в определении о невозможности исполнения судебного поручения арбитражного суда, рассматривающего дело, которое выносится судьей, ответственным за выполнение судебного поручения об организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи (в соответствии с Графиком дежурств судей), либо председателем суда (образец – приложение №18). 8.3.7. О времени и месте судебного заседания лицо, заявившее ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи, извещается судом, рассматривающим дело, определение о принятии судебного поручения арбитражного суда о проведении судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи к исполнению дежурным судьей не принимается, в связи с отсутствием необходимости извещения сторон по делу. 8.3.8. В день судебного заседания не позднее чем за десять минут до начала судебного заседания сотрудник отдела информатизации и связи, ответственный за техническое сопровождение системы видеоконференц-связи, устанавливает соединение с арбитражным судом, рассматривающим дело. 8.3.9. В случае возникновения технических неполадок, препятствующих проведению судебного заседания, суд, организующий видеоконференц-связь, обязан уведомить о задержке сторону, явившуюся для участия в заседании путем видеоконференц-связи, и сообщить судье, рассматривающему дело, информацию о согласии стороны на перенос судебного заседания на более позднее время или об ее отказе от переноса судебного заседания на другой день. Если в день судебного заседания не удалось установить связь и осуществить видеоконференц-связь по техническим, организационным либо иным причинам, в протоколе судебного заседания указываются явка лиц, участвующих в деле, и причины невозможности проведения видеоконференц-связи в назначенный день. 8.3.10. Если арбитражный суд, рассматривающий дело, не имеет технической возможности связи с Арбитражным судом Воронежской области вследствие неполадок в системе видеоконференц-связи, дежурный судья выносит определение о невозможности исполнения судебного поручения арбитражного суда об организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи с формулировкой «вследствие отсутствия технической возможности организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи со стороны арбитражного суда, рассматривающего дело». Аналогичное определение выносит дежурный судья и в случае наличия неполадок, препятствующих исполнению судебного поручения об организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи и со стороны Арбитражного суда Воронежской области, с формулировкой «вследствие отсутствия технической возможности организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи со стороны Арбитражного суда Воронежской области». 8.3.11. Судья, выполняющий поручение об организации и проведении судебного заседания путем использования систем видеоконференц-связи, в соответствии с частью 3 статьи 153.1 АПК РФ и с учетом положений пункта 27 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 №12, проверяет явку и устанавливает личности явившихся лиц, проверяет их полномочия, выясняет вопрос о возможности их участия в судебном заседании в соответствии с правилами, установленными частью 2 статьи 153 АПК РФ, и сообщает об этом суду, давшему поручение. 8.3.12. В случае неявки в судебное заседание лица, заявившего ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи, судья, ответственный за исполнение судебного поручения об организации видеоконференц-связи, докладывает об этом суду, рассматривающему дело. В ходе сеанса видеоконференц-связи, сотрудник отдела информатизации и связи суда обеспечивает ведение видеозаписи. Протокол и видеозапись фиксируют только факт неявки лиц. 8.3.13. После совершения указанных действий судья арбитражного суда, организующего видеоконференц-связь, в судебном заседании не присутствует. Последующий ход судебного заседания в арбитражном суде, рассматривающем дело, осуществляется в соответствии с ч. 2 ст. 153 АПК РФ. 8.3.14. Если ходатайство о проведении судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи было заявлено свидетелем, экспертом, специалистом для дачи, соответственно, показаний, пояснений, консультаций по делу, после того как суд объявит, что указанные лица могут быть свободны, Арбитражный суд Воронежской области может прекратить сеанс видеоконференц-связи с судом, рассматривающим дело. 8.3.15. Если арбитражным судом, рассматривающим дело, был объявлен перерыв в судебном заседании, которое проводилось посредством системы видеоконференц-связи в рамках исполнения Арбитражным судом Воронежской области судебного поручения арбитражного суда, после перерыва в судебном заседании обеспечивает исполнение поручения тот же дежурный судья, что и до его объявления. В случае невозможности обеспечения исполнения поручения тем же судьей производится замена на соответствующего судью согласно Графику дежурств по правилам статьи 18 АПК РФ. 8.3.16. Если после перерыва арбитражный суд, рассматривающий дело, не имеет технической возможности связи с Арбитражным судом Воронежской области вследствие неполадок в системе видеоконференц-связи, дежурный судья выносит определение об исполнении судебного поручения арбитражного суда об организации судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи в части с описанием конкретной ситуации. 8.3.17. Секретарь судебного заседания (помощник судьи) Арбитражного суда Воронежской области составляет и подписывает протокол, обеспечивает видеопротоколирование судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи (тождественно протоколированию с использованием средств аудиозаписи), а также содействует суду, рассматривающему дело, в обозрении письменных доказательств посредством документ-камеры и совершении иных действий в порядке оказания помощи в организации судебного процесса. Письменные доказательства, представленные лицами, участвующими в деле, незамедлительно передаются в арбитражный суд, рассматривающий дело, посредством соответствующих технических средств (документ-камеры). 8.3.18. Указанный протокол является протоколом о совершении отдельного процессуального действия, в нем указываются дата и место проведения судебного заседания, наименование и номер дела, сведения о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их представителей и иных участников арбитражного процесса, а также делается отметка об использовании систем видеоконференц-связи. Протокол подписывается секретарем судебного заседания или помощником судьи, оказывающим помощь в организации судебного процесса с использованием систем видеоконференц-связи. Стороны вправе ознакомиться с протоколом видеоконференц-связи в порядке, предусмотренном статьей 155 АПК РФ, приносить замечания на него в суд, рассматривающий дело, получать копии записи видеоконференц-связи. 8.3.19. По окончании судебного заседания секретарь судебного заседания (помощник судьи) с помощью специалиста отдела информатизации и связи Арбитражного суда Воронежской области обеспечивает сохранение видеозаписи на материальный носитель и не позднее дня, следующего за днем судебного заседания, передает в отдел делопроизводства материальный носитель видеозаписи судебного заседания, протокол о совершении отдельного процессуального действия (образец – приложение № 19) и копию определения об исполнении судебного поручения по организации судебного заседания с использованием системы видеоконференц-связи (образец – приложение № 20), а также письменные доказательства (копии указанных документов подшиваются в соответствующее дело), представленные лицами, участвующими в деле, в судебном заседании посредством видеоконференц-связи (часть 2 статьи 74 АПК РФ), в запечатанном конверте с надписанным адресом арбитражного суда, рассматривающего дело. 8.3.20. В случае если материалы дела подлежат возврату в Арбитражный суд Воронежской области, материальный носитель видеозаписи судебного заседания, протокол о совершении отдельного процессуального действия, копия определения об исполнении судебного поручения по организации судебного заседания с использованием системы видеоконференц-связи, а также а также письменные доказательства, представленные лицами, участвующими в деле, не пересылаются в суд, давший поручение о проведении судебного заседания с использованием системы видеоконференц-связи, указанные документы передаются секретарем судебного заседания (помощником судьи) в соответствующий судебный отдел Арбитражного суда Воронежской области. 8.4. Организация совещаний с использованием системы видеоконференц-связи 8.4.1. Видеоконференция проводится по инициативе Арбитражного суда Воронежской области и иных арбитражных судов в следующих случаях: проведение тематических совещаний и конференций; разрешение текущих рабочих вопросов; участие в праздничных мероприятиях. Правом организации видеоконференции от имени Арбитражного суда Воронежской области обладают: председатель суда или его заместители по любым вопросам; руководители структурных подразделений аппарата суда для разрешения вопросов в рамках своих должностных обязанностей. 8.4.2. Режим проведения видеоконференцсвязи: в режиме «Точка-Точка» – участвуют не более 2 судов; в режиме «Комната» – участвуют более 2-х судов; очная (online) – проведение видеоконференц-связи на основании материалов, подготовленных к обсуждению, с использованием видеоконференц-связи, обеспечивающей визуальный контакт и возможность обмена мнениями между одним или несколькими судами. 8.4.3. Арбитражный суд Воронежской области, являясь инициатором видеоконференции, заблаговременно направляет приглашения для участников видеоконференции с указанием даты и времени проведения видеоконференции. При выборе времени проведения должна учитываться разница во времени часовых поясов, в которых находятся приглашаемые участники видеоконференции. В приглашении указывается тема проведения видеоконференции, а также список участников. К приглашению прилагаются материалы, подлежащие обсуждению. Арбитражный суд Воронежской области не позднее одного рабочего дня до даты проведения видеоконференции направляет всем участникам Регламент (Порядок) проведения видеоконференции. Регламент (Порядок) проведения видеоконференции должен содержать: четкий перечень вопросов, подлежащих обсуждению; указание времени, отведенного для обсуждения конкретного вопроса или отведенного конкретному выступающему. 8.4.4. Инициатор открывает и ведет видеоконференцию, представляет участников, объявляет тему совещания. При обсуждении вопросов предлагает выступить докладчикам в порядке установленной очередности. При проведении видеоконференции может использоваться документ-камера и DVD-устройство. По окончании видеоконференции инициатор подводит итог конференции и объявляет о её окончании. 8.4.5. Видеоконференция проводится по установленному Регламенту (Порядку). Во время проведения видеоконференции Арбитражным судом Воронежской области ведется ее видеозапись. 8.4.6. При организации видеоконференции по разрешению текущих рабочих вопросов может быть использована упрощенная процедура. В этом случае дата, время проведения видеоконференции, состав участников согласовываются по телефону или посредством электронной почты, Регламент (Порядок) ведения видеоконференции не составляется, обсуждение вопросов проходит в режиме диалога. |
Похожие:
 | Комбаровой А. С., представившей: удостоверение, при секретаре судебного заседания – Козловой С. И., применив особый порядок принятия... |  | Секретарь судебного заседания (старшая группа должностей категории «специалисты») |
| Участие секретаря судебного заседания в подготовке к рассмотрению и рассмотрении уголовных дел 6 | | Чр себаева Р. А., подсудимого Говдаханова А. А., защитника Исраилова Ю. А. представившего удостоверение №204 от 26 августа 2006 года... |
| В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Новосибирской области... | | Помощник судьи, секретарь судебного заседания, эксперт, переводчик не могут участвовать в рассмотрении дела и подлежат отводу по... |
| Слисенко В. М. при секретаре судебного заседания Киреевой Е. В. с участием представителей ответчика Х*и Т*. (действующих по доверенности)... | | Мариненко Ирина Ильинична, мировой судья судебного участка 113 Преображенского суда, Сапронова Ирина Анатольевна, мировой судья судебного... |
| Понятие и основания применения особого порядка судебного разбирательства Порядок заявления ходатайства о постановлении приговора... | | Место проведения заседания: г. Санкт-Петербург, переулок Гривцова, д. 4, корп. 2, лит. А, офис 60 |