Рекомендации по организации работы в архиве на примере Семилукского райсуда Воронежской области
Скачать 84.23 Kb.
|
| Рекомендации по организации работы в архиве на примере Семилукского райсуда Воронежской области. Делопроизводство в суде ведется в соответствии с номенклатурой дел, утверждаемой ежегодно. Образец №1– номенклатура дел. Перед списанием дел в архив судья проверяет их обращение к исполнению (исполнение) в соответствии с п. 9.1; 9.2 (п.п. 9.2.28, 9.2.29, 9.2.30, 9.2.31, 9.2.33, 9.2.34, 9.2.35,9.2.36); 9.3; 10 (п.п.10.1.5, 10.1.10, 10.4.17) Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003г. №36. В исполненном деле должна быть заверительная надпись (лист-заверитель). На обложке дела в правом нижнем углу синими (четкими) чернилами указывается индекс дела (по номенклатуре дел) и срок хранения, ставится подпись судьи, списывающего дело в архив. «Хранить постоянно» указывается на обложке дела в левом верхнем углу красными (четкими) чернилами и подписывается судьей. Сроки хранения дел указываются на основании Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007г. №70. п. 2.7 Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2006г., начинается с 1 января 2007г. п. 2.8 Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента: - обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; - вступления в законную силу определения о прекращении производства; - вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения; - вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению. п. 2.9 Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента: - погашения судимости; - вступления в законную силу оправдательного приговора; - вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении дела. п. 2.10 Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента: - обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении; - вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу. Порядок обращения к исполнению других материалов смотреть в каждом конкретном случае по Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003г. №36 (п. 10.4; 10.5; 10.6). Образец №2 - Памятка Для удобства в учете всех рассмотренных за год дел в Семилукском суде сначала составляется общая (рабочая) опись уголовных и гражданских дел за год, а затем составляются описи, предусмотренные Инструкцией. Секретари суда по уголовным и гражданским делам, по делам об административных правонарушениях и другим материалам составляют описи дел временного срока хранения (свыше 10 лет) за соответствующий год или годовой раздел описи по нарядам и делам постоянного хранения, а также акты дел временного срока хранения (до 10 лет) в режиме канцелярии, для удобства в графе «примечание» проставляются сроки хранения. Приказом председателя суда в помещении архива отведено место (полки) для хранения дел временного срока хранения (до 10 лет) и приказом разрешен доступ к ним секретарей суда по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях. Образец №3 - Опись уголовных дел (общая рабочая); Образец №4 - Опись гражданских дел (общая рабочая); Образец №5 - Акт уголовных дел временного хранения (до 10 лет); Образец №6 - Акт гражданских дел временного хранения (до 10 лет); Образец №7 – Опись №1 дел постоянного хранения (общего делопроизводства)- годовые разделы описи валовой нумерацией (по 1000 дел в каждой описи) составляются в 4-х экземплярах; Образец №8 – Опись №2 дел постоянного хранения (гражданские, уголовные дела)- годовые разделы описи валовой нумерацией (по 1000 дел в каждой описи) составляются в 4-х экземплярах; Образец №9 – Опись №3 дел постоянного хранения (подлинные судебные акты (решения и определения по гражданским делам, приговоры и постановления по уголовным делам, постановления по административным делам)- годовые разделы описи валовой нумерацией (по 1000 дел в каждой описи) составляются в 4-х экземплярах; Образец №10 – Опись №4 дел постоянного хранения справочного характера (картотеки по гражданским, уголовным, административным делам и алфавитные указатели к ним)- годовые разделы описи валовой нумерацией (по 1000 дел в каждой описи) составляются в 4-х экземплярах; Образец №11 – Опись №1л дел по личному составу - годовые разделы описи валовой нумерацией (по 1000 дел в каждой описи) составляются в 3-х экземплярах; Образец №12 – Опись №5 уголовных дел временного хранения (свыше 10 лет); Образец №13 – Опись №5 гражданских дел временного хранения (свыше 10 лет); Образец №14 - Акт приема-передачи уголовных (гражданских) дел в архив. Дела в архиве хранятся в соответствии с требованиями Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157. В здании Семилукского райсуда имеется 2 помещения архива. На первом этаже здания площадь архивохранилища составляет 20, 3 кв.м. На втором этаже здания -11, 0 кв.м. Загруженность архивохранилища в настоящее время составляет 100 %. Оба помещения оборудованы в соответствии с требованиями инструкций и нормативных документов по хранению архивных дел. Входные двери в помещения архива металлические, на окнах имеются решетки и жалюзи, дела в связках по 50 дел размещены на металлических стеллажах, которые пронумерованы, на них имеются указатели какие дела и за какой период хранятся. В помещениях архива имеются термометры, гидрометры, пылесос, лестница-стремянка. На видном месте размещены сведения о режиме хранения документов в архиве и объявления о санитарных днях. В настоящее время в помещениях архива устанавливается пожарно-охранная сигнализация, также имеются первичные средства пожаротушения – огнетушители. Образец №15 – режим хранения. По истечении срока хранения дел на 1 января каждого года производится их отбор и уничтожение по акту (нумерация в каждом акте до 1000, сначала акт №1, затем акт №2 снова с 1 до 1000 дел и т.д.). В суде приказом председателя суда утверждена экспертная комиссия в составе 3 человек, председателем которой является заместитель председателя суда. Экспертная комиссия проводит работу в соответствии со своими полномочиями согласно п.п. 3.1 – 3.10 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157. Дела сдаются на переработку по приемо-сдаточной накладной или уничтожаются в суде по акту уничтожения. Комиссия для уничтожения дел утверждается приказом председателя суда. Образец №16 - протоколы экспертной комиссии; Образец №17 - акты о выделении к уничтожению дел общего делопроизводства, уголовных, гражданских, административных дел и материалов ; Образец №18 - приемо-сдаточная накладная; Образец №19 – акт уничтожения дел путем сожжения. В архиве Семилукского райсуда Воронежской области ведутся следующие наряды: 11-01 – паспорт архива, историческая справка фонда; 11-02 – описи дел (нарядов) постоянного хранения, сданных в архив суда; 11-03 – описи дел по личному составу; 11-04 – описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения; 11-05 – описи дел, сданных на государственное хранение; 11-06 – книга учета выдачи документов во временное служебное пользование; 11-07 – акты, о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение; 11-08 – акты приема-передачи документов на хранение в государственный архив; 11-09 – акты проверки наличия и состояния дел (нарядов); о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; 11-10 – описи судебных актов и их копии с последующими судебными постановлениями (определениями) вышестоящих судов, изъятые из дел с истекшими сроками хранения; 11-11 – переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности суда; 11-12 - запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них; 11-13 - журнал учета выданных справок из архива суда; 11-14 - алфавитная книга личных дел, сданных в архив на хранение; 11-15 – описи учетно-статистических карточек к уголовным, гражданским, административным делам и материалам, сданным в архив; Образец №20 - список нарядов; Образец №21 - обложка наряда. Ежегодно на 1 декабря составляется паспорт архива. В архиве имеется историческая справка. Образец №22 - паспорт архива; Образец №23 - историческая справка архива. Описи уголовных, гражданских дел и материалов, акты уничтожения дел, другая документация, составлены в электронном виде и база данных архива хранится в нескольких компьютерах и на дисках. В начале каждого года архивариус делает выборку дел к уничтожению по компьютеру, а затем извлекает их из архивохранилища, то есть не нужно перебирать все дела и просматривать сроки на каждом деле в архиве. Это значительно облегчает работу архивариуса и сокращает время работы. Мировым судьям в работе архива следует руководствоваться также: - Методическими рекомендациями по организации работы архива у мирового судьи, разработанными Судебным департаментом при Верховном Суде РФ в 2006г. в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах РФ (СД-НК/704 от 03.04.2007г.); - Типовой номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 30 декабря 2008 г. Председатель Семилукского райсуда Воронежской области: О.Б. Ельшина |
Похожие:
 | Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных... | | Правительства Воронежской области от 20. 01. 2016г. №1, в соответствии с Методическими рекомендациями по формированию технологических... |
 | Воронежской области и решением Совета народных депутатов Семилукского муниципального района от 18. 07. 2008 г. №61 «Об утверждении... | | Воронежской области от 30 декабря 2014 года №1230 «О мерах по реализации Закона Воронежской области «Об организации и обеспечении... |
| Семилуки Семилукского муниципального района Воронежской области (далее по тексту – Правила благоустройства городского поселения-... | | Воронежской области», Законом Воронежской области от 29. 12. 2009 №190-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных... |
| Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» | | Методические рекомендации по организации студенческой добровольческой деятельности в вузе |
| Воронежской области и их аппаратов, установления единой системы организации и порядка ведения судебного делопроизводства, на основании... | | Администрации латненского сельского поселения семилукского муниципального района |