Приказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ 22.10.2014 № 229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области В целях совершенствования документационного и информационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей Воронежской области и их аппаратов, установления единой системы организации и порядка ведения судебного делопроизводства, на основании постановления Совета судей Воронежской области от 26.09.2014 № 60 п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области (далее - Инструкция). 2. Отделу по работе с мировыми судьями (Симаков А.П.) ознакомить с настоящей Инструкцией работников аппаратов мировых судей Воронежской области. 3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя управления Исаева Р.В. Руководитель управления В.А. Шабалатов Утверждена приказом управления делами Воронежской области от 22.10.2014 г. № 229-п ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ МИРОВОГО СУДЬИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ Инструкция по судебному делопроизводству на участке мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебного участка мирового судьи (далее - судебный участок). Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Воронежской области, предусматривает учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. 1. Общие положения и организация судебного делопроизводства 1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников судебного участка. 1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива, методическими рекомендациями по судебному делопроизводству у мирового судьи. Особенности оформления документов определяются: - процессуальных документов в соответствии с процессуальным законодательством; - организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р630-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; - статистических отчетов и заполнения статистических карточек и контрольных талонов на подсудимого для формирования электронных баз данных в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12. 2007 года № 169; - иных документов в соответствии с действующими нормативными документами и положениями настоящей Инструкции. 1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников судебного участка. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. 1.4. Мировой судья (далее - судья) непосредственно руководит судебным делопроизводством в судебном участке и отвечает за его состояние. Судья систематически проверяет состояние делопроизводства в судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков. Кроме того, судья: - организует работу своего аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией; - осуществляет систематический контроль за выполнением работниками аппарата должностных обязанностей; - следит за сроками прохождения дел и материалов; - организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, систематический отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли; - не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещественных доказательств, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств; - дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов; - решает вопросы организации рабочих мест; - ежегодно утверждает номенклатуру дел судебного участка. Судья вправе своим распоряжением возложить на соответствующего сотрудника аппарата мирового судьи часть своих функций по организации делопроизводства на судебном участке. 1.5. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами и инструкциями. 1.6. Прием граждан и выдача документов в судебном участке производится работниками аппарата мирового судьи. Расписание работы судебного участка должно быть размещено на сайте судебного участка, на информационном стенде и на технических средствах аналогичного назначения (информационных киосках). 1.7. Организация работы на судебном участке в период замещения одного мирового судьи другим мировым судьей регулируется в соответствии с разделом 16 настоящей Инструкции. 1.8. При освобождении или переводе на другую работу работников аппарата мирового судьи они обязаны в присутствии судьи передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов мировой судья с двумя работниками судебного участка составляет акт недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий и документов и направляет его в Управление делами Воронежской области, где решается вопрос о назначении служебного расследования. 2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции 2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия. 2.2. При регистрации входящей корреспонденции работник аппарата мирового судьи проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) в нижнем правом углу штамп, где проставляется дата поступления материала в суд и регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1). Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (форма № 16). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма приобщается в соответствующий наряд. 2.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе полученные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1). При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а) формируются автоматически в базе данных программного изделия «АМИРС» (далее – ПИ «АМИРС») с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня, либо по мере необходимости в течение рабочего дня. 2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации уполномоченным сотрудником аппарата мирового судьи (форма № 1 и форма № 7-а). 2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д. 2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам: а) судебные повестки, возвращенные судебному участку за ненахождением адресата; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб). Также не подлежат регистрации, а передаются мировому судье с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма. 2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье. 2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте судебного участка в сроки, установленные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее – Регламент), утвержденного постановлением Президиума Совета судей РФ от 27.01.2011 года № 253. В случае необходимости может быть использован журнал формы № 2. 2.9. Документы, принятые работником приемной судебного участка, подлежат регистрации в ПИ «АМИРС» и передаются по назначению под роспись в регистрационном журнале (форма № 1) не позднее следующего рабочего дня для рассмотрения в порядке, установленном мировым судьей. 2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на который по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться, и порядковый номер по журналу исходящей корреспонденции (через дробь). Сопроводительные письма к отправляемым по назначению делам и другой исходящей корреспонденции подписываются мировым судьей. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд. 2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. 2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Приказа ФГУП «Почта России» «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» от 31.08. 2005 года № 343. Извещение участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела у мирового судьи допускается, в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату. Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется. 3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 3.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, на учетно-статистических карточках (для уголовных дел – форма № 5р, для гражданских дел – форма № 6р, для дел об административных правонарушениях – форма № 7р) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел – форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а). При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели и учетно-статистические карточки формируются автоматически в базе данных ПИ «АМИРС». В указанном случае учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях, а регистрационные журналы учета, алфавитные указатели - в течение рабочего дня или по мере необходимости. Обязанности работников аппарата мирового судьи по ведению базы данных ПИ «АМИРС» определяются их должностными регламентами. 3.2. Заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству, подлежат регистрации в формах № 5.1 и 5-а как уголовные дела. В случаях, если поданное заявление частного обвинения не отвечает требованиям частей 5, 6 статьи 318 УПК РФ, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагает ему привести заявление в соответствие с указанными требованиями и устанавливает для этого срок (часть 1 статьи 319 УПК РФ). Заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления сопроводительным письмом направляется копия этого постановления и заявление частного обвинения. При этом все остальные материалы по заявлению частного обвинения остаются на судебном участке. В период установленного мировым судьей срока постановление мирового судьи о возвращении заявления с копией сопроводительного письма, а также копии заявления и другие материалы по заявлению частного обвинения хранятся в соответствующем наряде. Если заявление частного обвинения не будет приведено в соответствие с законом в назначенный мировым судьей срок, мировой судья выносит постановление об отказе в принятия заявления к своему производству. Сопроводительным письмом копия указанного постановления направляется заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления. Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления частного обвинения для приведения его в соответствие с требованиями закона и об отказе в его принятии к производству с копиями заявления частного обвинения и сопроводительных писем и другими материалами по заявлению частного обвинения подшиваются и хранятся в соответствующем наряде. В случае подачи заявителем жалобы на постановление мирового судьи об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу в соответствующем наряде. В случае вынесения мировым судьей постановления: - об отказе в принятии к своему производству заявления, не отвечающего требованиям пункта 4 части пятой статьи 318 УПК РФ, либо поданного в отношении лица, указанного в пункте 2 части первой статьи 147 УПК РФ; - об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству в отношении лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, указанное заявление вместе с материалами направляется руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление. 3.3. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо. По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого, которая заверяется мировым судьей и вводится уполномоченным сотрудником аппарата мирового судьи в электронную базу данных о судимости в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 года № 169). 3.4. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6р, алфавитный указатель по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на должника; по делам искового производства - на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика. 3.5. Все поступившие в суд исковые заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных ПИ «АМИРС» и формирования в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются для рассмотрения мировому судье. 3.6. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в базу данных ПИ «АМИРС» работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия. 3.7. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы № 6.1. 3.8. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо. Каждый поступивший на рассмотрение мировому судье протокол об административном правонарушении (постановление прокурора о возбуждении административного дела) должен быть зарегистрирован как административное дело, возбужденное на досудебной стадии производства об административных правонарушениях. 3.9. Учет исполнения определений о принудительном приводе по уголовным и административным делам осуществляется в журнале формы № 10. 3.10. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5р, № 6р и № 7р. Учетно-статистические карточки хранятся отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях. 3.11. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на учетно-статистической карточке и обложке каждого из нерассмотренных дел указывается новый порядковый номер (порядковый номер нового года). В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием нового порядкового номера. 3.12. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5р. 3.13. При компьютерном ведении регистрации и учета объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции. 3.14. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается перечень индексов: «1» - уголовные дела; «2» - гражданские дела; «3» - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания; «4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» - дела об административных правонарушениях; «6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера; «7» - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения; «8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства; «9» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения; «10» - материалы по исполнению судебных постановлений в порядке административного судопроизводства. «11» - материалы по исполнению судебных постановлений в порядке гражданского судопроизводства; «12» - иные материалы. В случае изменения действующего законодательства перечень индексов может быть дополнен. 3.15. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь. Например, 1-20/2014 (уголовное дело), 2-13/2014 (гражданское дело), 5-11/2014 (дело об административном правонарушении) и т.д. Порядковый номер по регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу). 3.16. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.). 3.17. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.). Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судебным участком подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования. На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись. На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть поставлен штамп «несовершеннолетний» или сделана об этом отчетливая надпись. 3.18. Учет дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссии по делам несовершеннолетних, и постановлений мирового судьи о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания ведется в журналах форм № 21 и № 22. 3.19. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (формы № 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения истребования документов и др.). 3.20. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив. 3.21. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований. 3.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок. По делам, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела. 3.23. Дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены судебных постановлений, после розыска, после отмены судебного приказа, заочного решения, регистрируются в учетно-статистических карточках и в регистрационном журнале так же, как впервые поступившие дела, с указанием повторной даты поступления и получают новый порядковый номер. При этом на обложку дела проставляется штамп с входящими датой и порядковым номером согласно журналу формы № 1. Датой повторного поступления дела будет считаться дата вынесения мировым судьей соответствующего определения либо дата возвращения дела мировому судье. Уголовные дела, повторно поступившие в суд после вынесения судом постановления о возвращении уголовного дела прокурору (статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. Дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в суд от административного органа в нарушение установленных 3-х суток со дня получения дела от мирового судьи для устранения недостатков (пункт 3 статьи 28.8 КоАП РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. При этом в карточках форм № 5р, № 6р, № 7р, заведенных на повторно поступившее в указанных случаях дело, делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. 3.24. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке. 3.25. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел. При составлении статистической отчетности каждое из соединенных в одно производство дел подлежит учету в соответствующих строках и графах раздела отчета «Движение гражданских дел», как если бы они не были соединены. В случае направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ, при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело. 3.26. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения в соответствии со статьей 136 ГПК РФ. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде. Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде. В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (часть 2 статьи 136 УПК РФ), при этом при заполнении учетно-статистических карточек и составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела следует исчислять со дня принятия заявления к производству (статья 154 ГПК РФ). 3.27. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу. Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету. 3.28. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статьи 396, 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8) и в алфавитном указателе (форма № 8-а). 3.29. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи возлагается на работников аппарата мирового судьи, которые отражают соответствующие сведения в учётно-статистической карточке формы № 5р. Контроль осуществляется непосредственно мировым судьей. После получения сведений из службы судебных приставов ответственный работник вносит соответствующую запись в учетные документы и передает дело в архив. 3.30. Представления органов образования о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения регистрируются в журнале (форма № 12) и в алфавитном указателе (форма № 12-а). 3.31. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов в доход государства в соответствии со статьей 118 УПК РФ регистрируются в журнале формы № 13; аналогичные производства по гражданским делам - в журнале формы № 14; в стадии исполнения судебных решений - в журналах формы № 15, 17.

Похожие:

	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию...		Приказ от 15 декабря 2007 г. N 113 об утверждении инструкции по судебному... Кировской области, на основании Положения о департаменте по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области,...
	Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Акт проверки состояния делопроизводства на судебном участке в административно-территориальных... Инструкции по судебному делопроизводству. Контроль за деятельностью отдела делопроизводства осуществляется мировым судьей Канаковым...
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового... Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает
	Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...		Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному... В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...
	Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному... В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...		Приказ от 7 августа 2014 г. N 79 об утверждении инструкции по судебному... В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей города Москвы и установления единых требований...