Высшего профессионального образования

Скачать 59.98 Kb.

Название	Высшего профессионального образования
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк резюме > Документы

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО -СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Учебная программа дисциплины

«Электронный документооборот»

Цели и задачи дисциплины:

Цель дисциплины:

Целью дисциплины является освоение слушателями теоретических положений делопроизводства, изучение принципов, процедур, технологий электронного документооборота и применение теоретических знаний в практических ситуациях.

Задачи дисциплины:

ознакомление с системой документационного, информационного и коммуникационного обеспечения организации;
выработка практических умений в области составления основных видов документов;
организация движения (транспортирования) документации – документооборота;
понятие о системе хранения документов;

Требования к уровню освоения и содержания дисциплины

По окончании курса обучения слушатель должен:

иметь представление о современных подходах к организации делопроизводства;
быть знакомым с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
научиться оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения;
знать теорию основ делопроизводства;
уметь подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;
уметь организовывать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
уметь оперативно работать с информацией;
разбираться в специфике работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе;
иметь навыки работы в локальных и глобальных компьютерных сетях;
знать основы современных информационных технологий переработки информации;
знать критерии выбора систем электронного документооборота;
иметь представление о системе хранения документов;
иметь представление о профессиональной терминологии, нормативно-методических материалах по управлению документацией в учреждениях, предприятиях и организациях.

РАЗДЕЛ 1 Документы и их функции в системе управления

Роль документационного обеспечения в управлении организации. Унификация и стандартизация в документационном обеспечении. Требования к оформлению отдельных реквизитов документов. Государственный стандарт ГОСТ 2003 и сферы его применения. Структура и требования к тексту документов. Язык и стиль документов. Особенности официально-делового стиля.
Тема 1.1. ВВЕДЕНИЕ. Роль документационного обеспечения в управлении организацией.

Основные понятия курса: документация, реквизиты, делопроизводство, документационное обеспечение. Унификация и стандартизация в документационном обеспечении.

Тема 1.2. Реквизиты документа. Требования к оформлению отдельных реквизитов документов. Государственный стандарт ГОСТ 2003 и сферы его применения. Способы достижения правового значения документов – специальные требования к документам. Реквизиты, влияющие на юридическую силу документов.

Тема 1.3. Управленческие документы и их характеристики. Классификация документов. Функции управленческих документов. Общие правила оформления и подготовки управленческих документов.

Тема 1.4. Структура и требования к тексту управленческих документов. Основные и специальные требования. Требования корректности, полноты, непротиворечивости сведений. Способы представления сведений в документах. Прозаический, табличный, трафаретный тип сведений. Язык и стиль документов. Особенности официально-делового стиля.

РАЗДЕЛ 2. Документальное оформление трудовых правоотношений с сотрудниками.

Правила составления заявлений, резюме, автобиография. Реквизиты заявления. Распорядительные документ и их функции. Особенности и задачи постановления, приказа, распоряжения. Особенности составления информационно-справочных документов: справок, протокола, актов, служебных, докладных записок. Организация деловой переписки.

Тема 2.1. Документальное оформление трудовых правоотношений с сотрудниками. Кадровые документы. Особенности и правила составления кадровых документов. Трудовая книжка. Личные дела и их оформление. Личный листок по учету кадров. Анкета. Кадровые приказы. Документальное оформление приема на работу, увольнения, отпусков. Особенности и функции личных документов. Правила составления заявлений, резюме, автобиография. Требования и образцы составления резюме.

Тема 2.2. Распорядительные документы. Основные функции распорядительных документов. Особенности и задачи постановления, приказа, распоряжения, Особенности составления приказов по личному составу.

Тема 2.3. Информационно-справочные документы. Основные функции информационно-справочных документов. Особенности и задачи составления справок, протокола, актов. Реквизиты справки. Реквизиты Служебная записка, ее виды и функции. Объяснительная записка. Докладная записка. Реквизиты докладной записки.

Тема 2.4. Документирование организационной деятельности организаций. Организационные документы и их специфика. Штатное расписание. Должностные инструкции: особенности составления.

РАЗДЕЛ 3. Документооборот

Организация работы с документами. Делопроизводственные службы и их место в системе управления. Регистрация и контроль исполнения документов. Исполнение документа. Работа с документами, содержащими государственную и коммерческую тайну. Способы ведения безбумажного (электронного) документооборота. Процедуры уничтожения документов и выделения документов на хранение. Архивная служба в организации.

Тема 3.1. Организация работы с документами. Организация накопления, хранения и использования необходимых сведений. Делопроизводственные службы и их место в системе управления. Официальная корреспонденция и работа с ней. Регистрация и контроль исполнения документов. Исполнение документа. Работа с документами, содержащими государственную и коммерческую тайну. Технологии документооборота организации. Способы ведения безбумажного (электронного) документооборота. Рассылка документов.

Тема 3.2. Документооборот на основе SharePoint. Обзор отечественных систем электронного документооборота. Выбор системы электронного документооборота. Презентация системы «ДЕЛО» как эффективного инструмента автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Тема 3.3. Процедуры уничтожения документов и выделения документов на хранение. Номенклатура дел. Опись. Сроки хранения документов. Архивная служба в организации.

Литература

1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Серия: Образовательный стандарт XXI– М., 2007. – 560 стр.: ISBN 978-5-699-20850-0

2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) Изд. 5-е, испр., доп. Издательство: Журнал "Управление персоналом", 2007 г. - 528 стр.: ISBN 5-9563-0069-8

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. Серия: Высшее образование XXI века – Киев, 2004. – 460 стр.: ISBN 966-8148-61-4
4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – Издательство: Аргумент, 2007. – 176 стр.: ISBN: 978-5-7695-4305-0
5. Организация работы с документами [Текст]: учебник /под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 592 с.

Законодательные и нормативные акты, сборники типовых документов:

1. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России. – М., 2003.

2.Закон «Об информации, информатизации и защите информации». ФЗ от 25.01.1995 №24 ФЗ (в ред. От 10.01.2003).Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). – М., 1994.

3.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2001.

4.Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М., 1991.

5.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2000.
Составитель:
Заместитель начальника Управления информационных технологий

ГОУ ВПО ВГАСУ Н.Г. Жданова

Похожие:

	О подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Положение о курсовых экзаменах и зачетах федерального государственного... «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации» и Уставом Федерального...
	Постановлением Правительства Редитации федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, реализующих образовательные...		Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Международный РФ», Приказом Министерства образования и науки РФ от 25 марта 2003 №1154 «Об утверждении Положения о порядке проведения практики...
	Договор на оказание платных образовательных услуг в сфере среднего профессионального Образования Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Балтийский федеральный университет...		Отчет по результатам самообследования основной профессиональной образовательной... Высшего профессионального образования национальный исследовательский университет
	Основная образовательная программа высшего профессионального образования... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Основная образовательная программа высшего профессионального образования... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Основная образовательная программа высшего профессионального образования... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Основная образовательная программа высшего профессионального образования... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru