Практическая работа №16. Тема: Формирование и оформление дел (Приложение №1)

Скачать 156.37 Kb.

Название	Практическая работа №16. Тема: Формирование и оформление дел (Приложение №1)
Тип	Практическая работа

filling-form.ru > бланк доверенности > Практическая работа

Практическая работа №16.

Тема: Формирование и оформление дел (Приложение №1)

Практическая работа №17.

Тема: Экспертиза ценности документов (Приложение №6)

Практическая работа №18.

Тема: Формирование и оформление дел (Приложение №9)

Приложение №1

Инструкционно–технологическая карта

по выполнению практической работы №16

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема: Организация работы с документами

Тема практической работы №16:Формирование и хранение дел

Цель:Изучить роль оформления и хранения дел в деятельности документооборота предприятия.

Формируемые компетенции:ОК 1-5, 8-9 ПК 1.1-1.4, 1.6

Приобретенные навыки и умения:Знать порядок формирования и хранения дел в организации. Уметь осуществлять формирование дел.

Оборудование: Инструкционно-технологическая карта, ПК, СПС «Консультант Плюс»

Литература:1. А.В.Непогода «Делопроизводство организации».

Контрольные вопросы:

Как оформляется номенклатура дел?
Назовите документ, регламентирующий оформление обложки дела.
Кто занимается формированием документов в дела?
Перечислите условия хранения дел в текущем делопроизводстве.

ХОД РАБОТЫ

Задание 1. Составить обложку дела (Приложение №2).
Задание 2. Составить лист-заверитель дела (Приложение №3).
Задание 3. Составить внутреннюю опись документов дела (Приложение №4).
Задание 4. Составить опись передачи документов на хранение (Приложение №5).
Написать вывод по окончанию работы.

Приложение №2

Пример оформления обложки дела. Описание оформления обложки дела:

Оформляется синими или черными чернилами на обложке картонной папки скоросшивателя;
СВЕРХУ ДЕЛАЕТСЯ ОТСТУП 3 см. (для штампа Областного архива)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(указывается точное наименование вышестоящей организации на дату заведения дела)
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

« Мурманский государственный гуманитарный университет»

(ФГБОУ ВПО «МГГУ»)

(указывается точное наименование университета на дату заведения дела)

Кафедра русской филологии

(указывается точное наименование структурного

подразделения на дату ведения дела)

ДЕЛО № 15-17(индекс по номенклатуре)

Протоколы заседаний кафедры

(указывается точное название дела по номенклатуре на дату заведения дела)

(с № ___ по № __ )
Начато: 25 августа 2013

(дата по первому протоколу)

Окончено: 30 июня 2014

(дата по последнему протоколу)
На 243 листахХранить: постоянно
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ДЕЛА

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

« Мурманский государственный гуманитарный университет»

(ФГБОУ ВПО «МГГУ»)

Кафедра русской филологии

ДЕЛО № 15-06

Протоколы заседаний кафедры

(с № 1 по № 10)

Начато: 25 августа 2013

Окончено: 30 июня 2014

На 243 листах

Хранить: постоянно

Приложение №3

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______________

В деле подшито и пронумеровано _______________________________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________________________

пропущенные номера листов _____________________________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение №4

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №______________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого			документов
	(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
		(цифрами и прописью)

Ведущий специалист отдела…
	(подпись)		(расшифровка)

Дата

Приложение №5

(наименование организации)

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела кадров

(подпись)		(И.О. Фамилия)
«	»		20	г.

ОПИСЬ № ____/_____

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено			ед. хр. с №
		(цифрами и прописью)
по №	в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Инспектор по кадрам
		(подпись)		(расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

Начальник канцелярии

Протокол ЭК

структурного подразделения

(подпись)

(И.О. Фамилия)

г.

от

№

Приложение №6

Инструкционно–технологическая карта

по выполнению практической работы №17

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема: Организация работы с документами

Тема практической работы №17:Экспертиза ценности документов

Цель:Знать порядок проведения экспертизы ценности документов. Уметь организовывать прием, рассмотрение и исполнение документов на предприятии.

Формируемые компетенции:ОК 1-5, 8-9 ПК 1.1-1.4, 1.6

Приобретенные навыки и умения:Знать порядок проведения экспертизы ценности документов. Уметь организовывать прием, рассмотрение и исполнение документов на предприятии.

Оборудование: Инструкционно-технологическая карта, ПК, СПС «Консультант Плюс»

Литература:1. А.В.Непогода «Делопроизводство организации».
Контрольные вопросы:

Что называется экспертизой ценности документов и каковы ее основные задачи?
Перечислите основные этапы экспертизы ценности документов.
Какие органы входят в систему экспертных органов?
Кто входит в состав экспертной комиссии?
Расскажите о существующих критериях экспертизы ценности документов.

ХОД РАБОТЫ

Задание 1. Написать конспект на тему: «Экспертиза ценности документов.
Задание 2. Составить приказ о создании экспертной комиссии (Приложение №7).
Задание 3. Составить протокол заседания экспертной комиссии (Приложение №8).
Написать вывод по окончанию работы.

Приложение №7 ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ОПТИМА» (ОАО «ОПТИМА») ПРИКАЗ

«	28	»	октября	2016 г.	№	63

г. Ярославль

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение приказываю:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

Председатель	__________________________________ (должность, ФИО)
Члены комиссии:	___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (должности, ФИО)
Секретарь	___________________________________ (должность, ФИО)

2. Заведующему архивом (ФИО) разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2016.

Генеральный директор ______________________ (ФИО)

Приложение №8

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ОПТИМА»

(ОАО «ОПТИМА»)

ПРОТОКОЛ

заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г. № _________

г. Омск

Председательствующий –(ФИО)

Секретарь – (ФИО)

Присутствовали: 16 человек (список прилагается)

или перечислить их в алфавитном порядке

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О…

Доклад (должность, ФИО).

СЛУШАЛИ:

(ФИО в винительном падеже) – текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

(ФИО) – подчеркнула важность… (краткое изложение от третьего лица единственного числа и в прошедшем времени)

РЕШИЛИ:

1.1.

1.2.

Председательствующий И.М.

(ФИО)

Секретарь М.П.

(ФИО)

Приложение №9

Инструкционно–технологическая карта

по выполнению практической работы №18

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема: Организация работы с документами

Тема практической работы №18: Внутренняя опись дела

Цель:Изучить порядок и форму заполнения внутренней описи дела.

Формируемые компетенции:ОК 1-5, 8-9 ПК 1.1-1.4, 1.6

Приобретаемые навыки и умения: Знать порядок проведения внутренней описи документов. Уметь правильно с учетом всех требований осуществлять формирование дел в архив, научиться составлять номенклатуру дел.

Оборудование: Инструкционно-технологическая карта, ПК, СПС «Консультант Плюс»

Литература: 1. Л.А.Румынина «Делопроизводство».
Контрольные вопросы:

Как формируется индекс дела?
Что такое внутренняя опись и для чего она необходима?
Порядок заполнения внутренней описи.
Расскажите об условиях хранения дел в текущем делопроизводстве

ХОД РАБОТЫ

Задание 1. Составить краткий конспект о внутренней описи дел.
Задание 2.Составить внутреннюю опись дел по образцу. (Приложение №10)
Задание 3. Составить лист-заверитель дела по образцу.(Приложение №11)
Написать вывод по окончанию работы.

Приложение №10

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №	08-24

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6



12	12-17/1367	28.08.2016	письмо ОАО «Крук» о направлении прайс-листа	24-27

Итого	17 (семнадцать)		документов
	(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи		1 (один)
		(цифрами и прописью)

Ведущий специалист отдела…			К.А. Иванова
	(подпись)		(расшифровка)

Дата

28.12.2016

Приложение №11

04-03
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 0404

В деле подшито и пронумеровано в том числе:				105 (сто пять)	листов

литерные номера листов	26а
пропущенные номера листов			43
+ листов внутренней описи		5 (пять)

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2
Копия. Подлинник утрачен (акт об утрате от 09.12.2016 № 18)	58
Лист надорван и заклеен	93
Неразборчивый текст	97
Склейка из 4 листов	101

Инспектор по кадрам								Петров И.А.
						(подпись)		(расшифровка подписи)
«	18	»	декабря	20	16		г.

	Практическая работа оп Тема: Оформление и составление документов по трудовым отношениям (договорно-правовые документы)		Практическая работа №1 «Разработка бланков документов» Практическая работа №6 «Оформление договора на техническое обслуживание оборудования»
	Практическая работа №2 Тема Целью практических работ по дисциплине «Основы природопользования» является формирование экологического мышления и навыков самостоятельного...		Практическая работа №7 Тема: Оформление трудовой книжки Найти формы трудовой книжки и личной карточки работника, используя Интернет или ипс «Гарант», «КонсультантПлюс»
	Практическая работа №5 Тема: Оформление документации по учёту рабочего времени Ознакомиться с теоретической частью работы и применить полученные знания при заполнении бланка табеля учета рабочего времени		Практическая работа №1 «Работа с нормативными документами» ...
	Практическая работа №6 Тема Расчет экологического налога и платы за землю Цель работы		Практическая работа №1. «Колонки и списки». Практическая работа №2.... Разместить текст в журнале, брошюре или объявлении можно с помощью газетных колонок
	Методические указания к практическим работам дисциплины Документационное обеспечение управления Практическая работа №2 «Составление и оформление информационно-справочной документации»		Практическая работа 1 «Создание алгоритма разработки web-сайта» Практическая работа 7-8 «Дополнительные элементы языка html для форматирования web-страниц»

Практическая работа №16. Тема: Формирование и оформление дел (Приложение №1)

Наименование должности

Похожие: