Мероприятия
|
Срок выполнения
|
Ответственные
|
1. Организация и обеспечение учебного процесса
|
Формирование сводного графика учебного процесса на 2015 / 2016 учебный год; распечатка графика и утверждение.
|
август
2015 г.
|
Жигульская О.П.
Гришанов Д.В.
Гусева М.И.
Гуськова Н.И.
Корнейченко Н.В.
Кузнецова Е.А.
Гончар Н.В.
|
1.2. Составление расписания учебных занятий
- для студентов очной, заочной форм обучения;
- для преподавателей;
- согласование расписания учебных занятий преподавателей между отделениями.
|
август 2015 г.
январь 2016 г.
и корректировка
в течение года в соответствии с графиком учебного процесса
|
Субботина Н.А.
Бобровская З.С.
Жигульская О.П.
Гришанов Д.В.
Гусева М.И.
Колтунова О.В.(озо)
Гуськова Н.И.
Корнейченко Н.В.
Кузнецова Е.А.
Гончар Н.В.
|
1.3. Обеспечение структурных подразделений колледжа необходимой для учебного процесса бланочной продукцией:
- заказ бланочной продукции (журналы теоретического и производственного обучения, зачетные книжки, студенческие билеты) на новый уч. год;
- распределение бланочной документации по подразделениям;
- инструктаж по заполнению бланочной документации.
|
июль – август 2015 г.
август 2016 г.
август – сентябрь
2015 г.
|
Гусева М.И.
|
1.4. Распределение учебных кабинетов и лабораторий между отделениями в соответствии с расписаниями учебных занятий.
|
август 2015 г.
и в течение года по мере корректировки расписания
|
Субботина Н.А.
Бобровская З.С.
Гусева М.И
Жигульская О.П.
Гришанов Д.В.
Колтунова О.В.(озо)
Гуськова Н.И.
Корнейченко Н.В.
Кузнецова Е.А.
Гончар Н.В.
|
1.5. Закрепление
- учебных групп за кабинетами и лабораториями,
- участков территории колледжа за отделениями с целью соблюдения санитарно-гигиенических норм и требований.
|
Сентябрь 2015 г.
|
Субботина Н.А.
Бобровская З.С.
Гусева М.И
Кочетов В.В.
Жигульская О.П.
Гуськова Н.И.
Корнейченко Н.В.
Кузнецова Е.А.
Гончар Н.В.
|
1.6. Оформление
- приказов о зачислении вновь принятого контингента и принятого в счет пополнения переводных групп в книге приказов;
- Поименной книги студентов с учетом принятого контингента.
|
август – сентябрь
2015 г.
|
Гусева М.И.
Гайнутдинова С.М.
|
1.7. Корректировка электронной базы данных «Студенты колледжа»
с учетом вновь принятого контингента и поступивших в счет пополнения переводных групп.
|
август – сентябрь
2015 г.
|
Гусева М.И.
Гайнутдинова С.М.
|
1.8. Подготовка списочного состава учебных групп для структурных подразделений колледжа.
|
август – сентябрь
2015 г.
|
Гусева М.И.
Гайнутдинова С.М.
|
1.9. Оформление личных дел студентов в соответствии с Инструкцией по формированию личных дел.
1.10. Подготовка приказов:
- на присвоение нумерации вновь сформированным и переводным учебным группам (отдельно бюджет и коммерция);
- о формировании подгрупп, изучающих иностранные языки;
- об ответственности за санитарное состояние кабинетов и др.
1.11. Подготовка распоряжений, регламентирующих организацию и проведение учебной работы в колледже.
1.12. Подготовка графика
|
в течение первого семестра
август – сентябрь
2015 г.
ежемесячно в соответствии
с общеколледжным планом работы на 2015/2016 у.г.
|
Гусева М.И.
Гайнутдинова С.М.
Гусева М.И.
|
2 Контроль организации и проведения учебного процесса.
|
1. Контроль
- выполнения расписания учебных занятий;
- соблюдения трудовой дисциплины ПС с составлением актов;
- загруженности аудиторий,
использования оборудования и т.д.;
- заполнения журналов теоретического обучения;
- оплаты за обучение студентами, обучающимися с полным возмещением затрат на обучение;
- посещения учебных занятий студентами;
- соблюдение санитарно- гигиенических условий в кабинетах, лабораториях и на закрепленных участках колледжной и прилегающей к колледжу территории.
Подготовки и проведение ИГА
|
в течение учебного года
ежеквартально
еженедельно
и вновь принятый контингент ежедневно в течение первых двух недель
еженедельно
еженедельно
|
Курлина Л.П.
Гусева М.И.
Гусева М.И.
|
2.1. Архивирование документов по ИГА
- прием и регистрация дипломных работ (проектов), протоколов по ИГА, отчетов председателей ГАК на хранение в архиве учебного отдела.
|
июнь 2016 г.
|
Гусева М.И.
|
3. Контроль планирования и выполнения нагрузки ПС
3.1 Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями. Анализ причин отклонения выполненной фактической нагрузки от плановой.
3.2 Контроль использования почасового фонда
- сбор информации по планируемому почасовому фонду;
- регистрация и контроль выполнения приказов на почасовую оплату;
- составление табелей почасовой оплаты.
3.3. Подача табелей с выполненной педагогической нагрузкой преподавателей в бухгалтерию для расчета заработной платы.
|
ежемесячно
ежемесячно
|
Гусева М.И.
|
Мониторинг движения контингента студентов и выпускников колледжа
|
4.1 Студенты
4.1.1 Формирование и корректировка электронной базы данных «Студенты колледжа»
4.1.2 Статистический учет данных:
- информация по контингенту студентов по специальностям, курсам; направлениям; бюджет/ коммерция; сохранность; город-село; движение за год по специальностям (отделениям),
- анализ контингента студентов (по признаку выбытия; по сравнению с контрольными цифрами приема, отчисленных по признакам выбытия и др.);
- информация о выпускниках (по сравнению с приемом и др.), и т.д.
4.1.3 Подготовка стат. отчетности:
- Форма № СПО-1 , СПО-2;
- Форма 1-Т (трудоустройство);
- Форма 76-КДС (комплектование контингента - выполнение КЦП);
Профтех-1 и Профтех-5 (НПО);
1-ПК (курсовая подготовка)
4.1.4 Сотрудничество с Пенсионным фондом (предоставление информации об отчисленных студентах, информации по обучающимся по целевому набору (районным и областным) в районы и подразделения (отделы) колледжа.
4.1.5.Ведение
- книги приказов по движению контингента;
- Поименной книги обучающихся в колледже.
4.1.6 Присвоение номеров студенческим билетам и зачетным книжкам в соответствии с Поименной книгой.
4.1.7 Контроль всех приказов по контингенту студентов.
4.1.8 Ответы на письма и запросы, касающиеся обучающегося контингента, отчисленных до окончания срока обучения или окончивших полный курс обучения.
4.1.9 Выдача студенческих справок.
4.1.10. Составление таблицы с контингентом по отделениям и специальностям
|
август – сентябрь
2015 г.
ежемесячно
до 5 октября 2015 г.
до 1 марта 2016 г.
до 1 ноября 2015 г.
до 5 сентября 2015 г.
октябрь–ноябрь 2015 г.
до 15 февраля 2016 г.
ежеквартально и по мере поступления запросов.
в течение учебного года
сентябрь 2015 г.
в течение года
по мере поступления запросов
в течение года
ежедневно
на 01 каждого месяца
|
Гусева М.И.
Гайнутдинова С.М.
.
Гусева М.И.
Гайнутдинова С.М.
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
Гусева М.И.
Гусева М.И.
Гусева М.И.
.
Гусева М.И.
Гайнутдинова С.М.
Гусева М.И.
Гусева М.И.
Гусева М.И.
Линькова Н.Н.
Гусева М.И.
Гусева М.И.
Гайнутдинова С.М.
|
4.2 Выпускники
4.2.1 Подготовка сводной справки об ожидаемой численности выпускников, в т.ч. претендентов на получение дипломов с отличием.
4.2.2 Ответы на запросы, касающиеся выпускников.
4.2.3. Подготовка электронной версии сведений по выпускникам 2016 года, необходимых для заполнения дипломов и приложений к ним.
|
по мере поступающих запросов.
апрель – май 2016 г.
апрель – май 2016 г.
|
Гусева М.И.
|
5. Работа с бланками государственного образца
|
5.1 Составление сводной заявки в Министерство образования и науки РФ, печатную фабрику «Гознак» на бланки строгой отчетности: новые дипломы государственного образца, приложений к дипломам.
5.2 Подготовка образцов заполнения:
- бланков дипломов, приложений к дипломам в соответствии с ФГОС;
- студенческих билетов, зачетных книжек в соответствии с рекомендациями по заполнению новых форм бланков государственного образца.
5.3. Заполнение и выдача дипломов.
5.4 Проведение на отделениях консультаций по заполнению бланочной документации в соответствии с требованиями к заполнению бланков нового образца.
5.5 Регистрация дипломов в книге выдачи бланков дипломов выпускникам.
5.6 Выдача академических справок, оформление дубликатов дипломов:
- работа с архивом (находится личное дело);
- подготовка приказа о выдаче;
- оформление диплома, дубликата;
- подпись дубликатов у председателя ГАК.
5.7 Подготовка актов на списание бланочной учебной документации и бланков строгой отчетности.
|
октябрь 2015 г.
май-июнь 2016 г.
сентябрь 2015 г.
июнь 2016 г.
ежеквартально
в течение года
февраль-март 2016 г.
|
Гусева М.И.
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
Гусева М.И.
Гусева М.И.
Гусева М.И.
|
6. Организация медицинского обслуживания студентов и преподавателей
|
6.1 Подготовка проектов приказов или распоряжений по организации:
- проведения ежегодного флюорографического обследования студентов и преподавателей;
- ежегодного медицинского осмотра студентов и преподавателей;
- проведения вакцинаций.
6.2. Организация совместно с отделом кадров проведения медицинского осмотра преподавателей.
6.3. Подготовка статистической отчетности по организации медицинского обслуживания студентов очной формы обучения.
6.4. Ответы на запросы МУЗ
«Поликлиника № 3; № 4».
|
Сентябрь 2015 г.
октябрь – ноябрь
2015 г.
по мере поступления запросов
|
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
Чурзина Г.А.
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
Отдел кадров
Гусева М.И
Гайнутдинова С.М.
|
7. Аналитическая работа
|
7.1 Подготовка отчета о работе учебной части за 2015/2016 учебный год.
|
июнь 2016 г.
|
Гусева М.И.
|
7.2 Подготовка плана работы учебного отдела на 2016/2017 учебный год.
|
Май - июнь 2016 г.
|
7.3 Подготовка материалов по учебной работе для педагогических советов, совещаний при директоре.
|
в соответствии с графиком
проведения
|
8. Мероприятия по совершенствованию образовательной деятельности колледжа
|
8.1 Проведение совещаний со старшими методистами отделений по вопросам организации образовательной деятельности колледжа.
|
в течение года
|
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
|
8.2 Совершенствование работы учебного отдела.
|
в течение года
|
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
|
9. Методическая работа
|
9.1. Разработать и систематизировать в учебной части локальные акты по всем вопросам организации и проведения учебного процесса.
|
сентябрь –
октябрь 2015 г.
|
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
|
9.2 Разработка рекомендаций по оформлению бланков дипломов и приложений к ним государственного образца.
|
в соответствии с нормативными документами заполнения бланков нового образца
|
Гусева М.И.
Курлина Л.П.
|
9.3 Корректировка программы заполнения бланочной документации нового государственного образца, вводящейся.
|
в течение года
|
Гусева М.И.
Семенов А.П.
|
10. Работа в программном комплексе АИС «РОС»
(Центр мониторинга Минобрнауки АО)
|
Предоставление сведений в программный комплекс Автоматизированная информационная система «Региональная образовательная статистика»
|
заполнение форм федеральной и региональной статистики в личном кабинете АИС «РОС»
в течение года
|
Гусева М.И.
|
