Дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании в гбпоу со «кки»

Скачать 99.31 Kb.

Название	Дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании в гбпоу со «кки»
Тип	Диплом

filling-form.ru > Бланки > Диплом

Министерство культуры Свердловской области $c:\users\кристина\desktop\1.jpg$

государственное бюджетное профессиональное образовательное

учреждение Свердловской области

«Краснотурьинский колледж искусств» (ГБПОУ СО «ККИ»)

Приказ от 09.06.2016г. № 56-О/Д

«О внесении изменений в положение о хранении, учете и списании бланков строгой отчетности (дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании)

в ГБПОУ СО «ККИ»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБПОУ СО «ККИ»
__________________ О.И. Мананникова

«____» __________________ 2016г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о хранении, учете и списании бланков строгой отчетности

(дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании) в ГБПОУ СО «ККИ»

г. Краснотурьинск

2016 г.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение «О хранении, учете и списании бланков строй отчетности (дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании) в ГБПОУ СО «ККИ» ГБПОУ СО «ККИ» (далее – учреждение) определяет порядок хранения и списания бланков строгой отчетности.

1.1. Положение «О хранении и списании бланков строгой отчетности (дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании) в ГБПОУ СО «ККИ» (далее – Положение), разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1.2. Бланки документов строгой отчетности: дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании подлежат учету, хранению и уничтожению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.

1.3. Бланки документов строгой отчетности учитываются по специальному реестру.

1.4. Для упорядочения хранения и списания бланков строгой отчетности, недопущения их утери и хищения устанавливается персональная ответственность.

2. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

2.1. Для регистрации документов строгой отчетности в учреждении должны вестись специальные книги регистрации (Приложение 1).

2.2. В книгу регистрации бланков документов строгой отчетности заносятся следующие данные:

а) порядковый номер операции получения и выдачи бланков документов строгой отчетности;

б) остаток бланков документов строгой отчетности на начало и конец отчетного периода;

в) наименование бланков документов строгой отчетности;

г) дата получения и выдачи бланков документов строгой отчетности;

д) количество полученных и выданных бланков документов строгой отчетности с указанием начальных и конечных номеров;

е) фамилия, имя и отчество лица, получившего бланки документов строгой отчетности;

ж) подпись лица, получившего бланки документов строгой отчетности, и основания для их выдачи;

з) количество испорченных и списанных по акту бланков строгой отчетности с указанием начальных и конечных номеров.

2.2. Бланки документов строгой отчетности и книги их учета хранятся в сейфе, который запирается и опечатывается ответственным лицом, на которое приказом директора учреждения возложена обязанность получения и заполнения этих бланков.

2.3. Книги регистрации выданных документов строгой отчетности прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются гербовой печатью и хранятся так же, как и документы строгой отчетности. Копии выданных документов об образовании в одном экземпляре подлежат в установленном порядке хранению в архиве учреждения в личном деле выпускника (обучавшегося).

3. Ответственность работников

3.1. В учреждении приказом директора назначается ответственный работник, организующий работу по приобретению (заказу), получению, учету, хранению, заполнению и своевременному списанию в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями и заключенным трудовым договором бланков строгой отчетности.

3.2. Бланки документов строгой отчетности списываются ответственным работником структурного подразделения, организующим работу по их хранению и своевременному списанию один раз в год, в течение 5 рабочих дней с момента получения новых бланков строгой отчетности.

3.3. При назначении новых работников, ведающих вопросами получения и заполнения бланков документов строгой отчетности, неиспользованные бланки, а также книги учета передаются по актам как документы строгой отчетности.

3.4. Работники, ответственные за заполнение бланков документов строгой отчетности, назначаются приказом директора и письменно предупреждаются об ответственности за порчу бланков строгой отчетности.

3.5. Ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, повлекшее порчу бланков документов строгой отчетности или приведшее их в негодность, влечет за собой дисциплинарное взыскание к данному работнику, который обязан в полном объеме возместить учреждению причиненный материальный ущерб.

3.6. Контроль за оформлением бланков документов строгой отчетности возлагается на заместителя директора по учебной работе.

4. Порядок списания неиспользованных (чистых), испорченных при заполнении бланков строгой отчетности, твердых обложек

4.1. Неиспользованные (чистые)¹, испорченные при заполнении бланки строгой отчетности, твердые обложки подлежат списанию по акту (приложение 2).

4.2. Акт на неиспользованные (чистые), испорченные при заполнении бланки строгой отчетности, твердые обложки составляется в двух экземплярах, один храниться в учреждении.

4.3. Номера неиспользованных (чистых), испорченных при заполнении бланков строгой отчетности вырезаются и наклеиваются на отдельные листы бумаги и утверждаются директором учреждения.

4.4. Неиспользованные (чистые), испорченные при заполнении бланки строгой отчетности, твердые обложки разрезаются или уничтожаются иным способом в присутствии членов комиссии, состав которой определяет директор учреждения.

4.5. На уничтожение бланков строгой отчётности составляется акт в двух экземплярах (приложение № 3).

4.6. Выданные по приказам бланки строгой отчетности подлежат списанию согласно акту на списание выданных бланков строгой отчетности (приложение 4). Акт составляется в двух экземплярах.

4.7. Все вышеперечисленные акты утверждает директор учреждения.

4.8. О каждом случае пропажи, хищения бланков документов строгой отчетности учреждение уведомляет соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.

Приложение 1

Книга

регистрации полученных и выданных бланков документов строгой отчетности государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Свердловской области «Краснотурьинский колледж искусств»

Начата «____»______________ 20___г.

Окончена «____»____________ 20___г.

№ п/п	Остаток бланков на начало отчетного периода	Наименование бланков строгой отчетности	Получено бланков в течении отчетного периода		Роздано бланков в течении отчетного периода			Подпись получателя	Остаток бланков на конец отчетного периода
			Дата получения	Количество бланков с №… по №….	Дата выдачи бланков	Количество бланков с № …. по №….	Получатель (Ф.И.О.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение 2

АКТ № ______

на списание неиспользованных (чистых), испорченных при заполнении бланков строгой отчетности, твердых обложек

Комиссия в составе:________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назначена приказом от «____» _________________ 20____г. № ______, составили настоящий акт о том, что за период с «____»_________________ 20___г. по «_____»______________ 20___г. подлежат списанию:

№ п/п	Вид бланка строгой отчетности	Номер, серия бланков строгой отчетности	Причина списания

Председатель комиссии: ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«_______»______________________________ 20_____г.

Приложение 3

АКТ № ______

на уничтожение неиспользованных (чистых), испорченных при заполнении бланков строгой отчетности, твердых обложек

Комиссия в составе:________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назначена приказом от «____» _________________ 20____г. № ______, составили настоящий акт о том, что за период с «____»_________________ 20___г. по «_____»______________ 20___г. подлежат уничтожению:

№ п/п	Бланк строгой отчетности		Причины уничтожения	Дата уничтожения (сжигания)
	номер	серия

Председатель комиссии: ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______________ __________________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«______»___________________ 20___г.

Приложение 4

АКТ № ______

на списание выданных бланков строгой отчетности

Комиссия в составе:________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назначена приказом от «____» _________________ 20____г. № ______, составили настоящий акт о том, что за период с «____»_________________ 20___г. по «_____»______________ 20___г. подлежат списанию:

№ п/п	Вид бланка строгой отчетности	Номер, серия бланков строгой отчетности	Количество бланков строгой отчетности (прописью)

1 Неиспользованные (чистые) бланки строгой отчетности подлежащие списанию -
это дипломы и приложения к ним и другие документы государственного образца
об образовании имеющие серию и номер.

	Управление аспирантурой и докторантурой порядок Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 октября 2013 г. N 1100 "Об утверждении образцов и описаний документов...		Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного... Бланки аттестатов и приложений к ним получает директор гимназии (или его заместитель по доверенности) в органах управления образования...
	1. Настоящий Порядок разработан на основании Федерального Закона... Министерством юстиции Российской Федерации 29 ноября 2013 г., регистрационный n 30505), дубликатов дипломов и приложений к ним (далее...		Ноу впо «Северный институт предпринимательства» Принято на заседании... Квалификации, приложений к ним, дубликатов дипломов и их приложений, а также правила
	Программа для печати титульных листов и приложений к дипломам о среднем... Программа для печати титульных листов и приложений к дипломам о среднем профессиональном образовании, академических справок		1 Настоящая инструкция определяет порядок заполнения, учета и выдачи... Инструкция в гбпоу «Спасский техникум отраслевых технологий». Устанавливает требования к заполнению и учету дипломов о среднем профессиональном...
	О документах об образовании и квалификации университетского образца Настоящее Положение устанавливает требования к образцам, заполнению и учету документов о высшем образовании и о квалификации университетского...		Диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень) или... Инструктивными письмами Министерства образования Российской Федерации о порядке выдачи документов государственного образца выпускникам...
	Положение о документах установленного образца, подтверждающих обучение в гбпоу бтпт Гбпоу «Березниковский техникум профессиональных технологий» (далее Техникум) и устанавливает порядок выдачи документов установленного...		Положение о документах установленного образца, подтверждающих обучение в гбпоу бтпт Гбпоу «Березниковский техникум профессиональных технологий» (далее Техникум) и устанавливает порядок выдачи документов установленного...

Дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании в гбпоу со «кки»

Похожие: