Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании

Скачать 63.73 Kb.

Название	Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Принято

на заседании педагогического совета

муниципального бюджетного

общеобразовательного учреждения

«Гимназия № 18»
Протокол № 1 от 29.08.2013

Утверждено приказом директора муниципального

бюджетного общеобразовательного

учреждения «Гимназия № 18»

№ 226 от 30.08.2013

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке хранения, выдачи и учета документов

государственного образца об основном общем и

среднем общем образовании

Порядок получения, учёта и хранения аттестатов

об основном общем и среднем общем образовании

Бланки аттестатов и приложений к ним получает директор гимназии (или его заместитель по доверенности) в органах управления образования в количестве, соответствующем оформленной заявке.
Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются директором в 1 части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот и книг учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора гимназии, который несёт персональную ответственность за сохранность этих документов.
Аттестат об основном общем образовании выдается учащимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке (далее выпускник 9 класса).
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику 9-го класса, имеющему все годовые, экзаменационные и итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся в 9 классе..
Аттестат о среднем общем образовании выдается учащимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке (далее выпускник 11 класса).
Аттестат о среднем общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускнику 11 класса, награжденному золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2010г. №140(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2010г., регистрационный номер 16760) в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 мая 2010г. №562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 июня 2010г., регистрационный номер 17655).

Аттестаты выдаются выпускникам 9-х, 11-х классов на основании решения педагогического совета, в соответствии с приказом по гимназии.
Аттестаты выдаются выпускникам 9-х, 11-х классов под личную подпись либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
О каждом случае пропажи бланков аттестатов директор гимназии уведомляет соответствующие органы управления образования и органы внутренних дел с указанием количества, учётных серий и номеров пропавших бланков, с изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. Одновременно в местной печати даётся объявление о недействительности пропавших бланков аттестатов. Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, в обязательном порядке проходят инструктаж о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку.
Классными руководителями для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена, отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельств о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность сведений, внесённых в итоговую ведомость, подтверждается подписью выпускника, учителя-предметника.
Во второй части в разделе книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются заполненные аттестаты в следующем порядке:

Проставляется календарный год выдачи аттестатов
В соответствующие графы проставляется порядковый номер, серия и номер аттестата, вносится фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам, занесённым в приложение к аттестату об основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем (полном) образовании, сведения о награждении выпускника Похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов».

В книге учёта и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и Похвальных грамот указывается дата и номер приказа о выдаче соответствующего аттестата, подпись получателя аттестата, дата получения аттестата.
В книгах учёта и записи выданных аттестатов не допускаются помарки и подчистки. Неправильная запись зачёркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится подпись директора гимназии и печать.

II. Требования к заполнению аттестатов и приложений к ним
2.1. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются с помощью печатающих устройств в соответствующей программе.

2.2. В аттестатах и приложениях к ним не допускаются подчистки, исправления, пропуски строк. Во всех незаполненных строках «наименование предметов» аттестаты и приложений к ним ставится прочерк (буква Z).

2.3. Аттестаты и приложения к ним подписываются директором гимназии собственноручно (подпись и расшифровку подписи) черной пастой и заверяются гербовой печатью.

2.4. Пи оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие требования:

2.4.1. Фамилию, имя, отчество выпускника записываются в бланк аттестата в дательном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении.

2.4.2. Указывается календарный год окончания гимназии, её полное наименование и место нахождения в соответствии с уставом.

2.4.3. В аттестат об основном общем образовании и приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании вписываютсяв элективные курсы, которые были успешно выполнены выпускниками по программам, согласно учебному плану.

2.4.4. В аттестатах и приложениях к ним проставляется дата выдачи.

2.4.5. В приложениях к аттестату указываются учётная серия и номер аттестата, фамилия, имя, отчество выпускника в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении, а также дата и место его рождения (число записывают арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год рождения – четырехзначными арабскими цифрами).

2.4.6. В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования. В аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах третьей ступени общего образования.

2.4.7. Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы. Допускается запись отдельных учебных предметов на 2-х строках.

2.4.8. Отметки по каждому учебному предмету проставляются арабскими цифрами «5», «4», «3» и в скобках соответственно пишутся словами «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», в том числе выпускникам, занимавшимся физической культурой в специальных медицинских группах.
III. Порядок выдачи аттестатов
3.1. Аттестаты и приложения к ним вручаются выпускникам в торжественной обстановке на выпускном вечере.

3.2. При получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учёта и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награждённые Похвальными грамотами «За особые успехи в изучении отдельных предметов», а также золотыми и серебряными медалями «За особые успехи в учении», расписываются в их получении, проставляют дату.
IV. Порядок работы с испорченными бланками,

выдача дубликатов
4.1. Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в органы управления образованием, где они были получены. На все испорченные бланки учреждением составляется акт в 2-х экземплярах, в котором указывается количество, виды, учётные серии и номера бланков аттестатов. Акт подписывает директор гимназии и заверяет гербовой печатью. Первый экземпляр сдаётся в органы управления образования, второй хранится в учреждении.

4.2. В случае, если аттестат об основном общем или среднем (полном) общем образовании утерян или пришёл в негодность, выдаётся дубликат в соответствии с положением о порядке хранения, выдачи и учёта документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

Примечание. Срок действия данного Положения: до внесения изменений

	Положение о порядке выдачи документов государственного образца об... Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...		О порядке выдачи документов государственного образца об основном... Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...
	Положение о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи... Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...		Положение о порядке выдачи, заполнении, организации учета и хранения... Е положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...
	О порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов... Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...		Положение о порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи... Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также...
	К приказу мбоу сош №12 г. Горно Алтайска от 21. 11. 2014 г. №200... Положение устанавливает порядок получения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании,...		Настоящее Положение определяет порядок хранения и условия учета и... О порядке учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
	О порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном и среднем... Мбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков...		О порядке выдачи документов государственного образца об основном... Федерации №115 от 14. 02. 2014 года «Об утверждении порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем...

Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании

Похожие: