Скачать 300.44 Kb.
|
Начинающему библиотекарю! Стать библиотекарем не сложно, для этого необходимо желание и широкий кругозор. Библиотекарь – это самая гуманистическая профессия, задачей которой является общение с читателями, пользователями услуг библиотеки, а так же осуществление многообразных технологических процессов и операций, связанных с работой с документным фондом библиотеки с ее информационно-поисковыми системами. Для того чтобы деятельность библиотекаря была успешна необходимо специальное образование. Работа с данным методическим пособием — первый шаг на пути профессионального образования. Оно поможет вам не только познакомиться с особенностями библиотечного дела, но и окажет поддержку при организации деятельности вашей библиотеки. Методические рекомендации «Начинающему библиотекарю.Вып.1» и последующие выпуски, будут вашими помощниками. Материал в пособии представлен кратко, а дополнительно подробные консультации вы можете получить в отделе Медиатеки «Ресурсного центра». Что такое библиотека? Библиотека - это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и представляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги. Основные функции библиотеки — информационная, культурная, образовательная, досуговая. Абонент библиотеки — это физическое или юридическое лицо, зарегистрированное библиотекой как ее постоянный пользователь. Библиотечная услуга — конкретный результат библиотечного обслуживания, удовлетворяющий определенную потребность пользователя библиотеки (выдачу и абонирование документов, предоставление информации о новых поступлениях, справки, выставки, консультации, массовые мероприятия и пр.). Документ — социальная информация, зафиксированная на любом материальном носителе в целях ее хранения, распространения и использования. Основная внутрибиблиотечная документация в школьной библиотеке. Общая - Положение о школьной библиотеке. - Правила пользования библиотекой. - Годовой и месячный планы работы. - Анализ работы за предыдущий год. - Паспорт библиотеки. - График и расписание работы библиотеки. По основному фонду - Книга суммарного учета /хранится постоянно/. - Инвентарные книги /хранятся постоянно/. - Папка с копиями накладных /3 года/. - Акты о проведении инвентаризации (проверки) фонда. /10лет/ - Папка актов движения фонда (списание, передача и т.д.) /10 лет/ - Тетрадь учета принятых книг взамен утерянных /3года/ - Тетрадь (или картотека) учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (бр.) - Дневник работы школьной библиотеки /+ тетрадь ежедневной статистики/ - Журнал учета библиографических справок. - Читательские формуляры. По учебному фонду - Книга суммарного учета. - Папка с копиями накладных по доставке учебников. - Папка актов движения учебного фонда (списание, передача и т.д.) - Копии бланков-заказов учебников. - Картотека учебников. - Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры. - Отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний. Расшифровка библиотечных терминов Аудиовизуальный документ (АВД) - документ, содержащий изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств. Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам. Балансовая стоимость фонда - стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете. Выбытие из фонда — движение фонда в связи с исключением, перестановкой в другие подразделения библиотеки и списанием документов из библиотеки. Движение фонда - процесс поступления и выбытия документов, отражаемый в библиотечной учетной документации. Единица учета фонда — унифицированная единица исчисления величины и движения фонда. Единица хранения фонда - отдельный документ или их совокупность, учитываемые при хранении как элемент фонда. Индивидуальный учет - регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. Исключение документа из фонда - изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета библиотеки непрофильных, дефектных, дублетных, ветхих, устаревших документов, а также утраченных по каким-либо причинам. Книжный памятник - редкий или особо ценный документ, отличающийся выдающимися историческими, научными, художественно-эстетическими и полиграфическими достоинствами и отнесенный к фонду редких и ценных документов. Переоценочный коэффициент - утвержденный Правительством Российской Федерации цифровой множитель, применяемый при расчетах стоимости библиотечных фондов. Поступление в фонд — пополнение фонда библиотеки в результате получения обязательного экземпляра, покупки, подписки, дарения, обмена или любого другого способа. Проверка фонда — периодический переучет документов с целью подтверждения их наличия, а также установления их соответствия учетным документам. Рыночная цена - цена, складывающаяся на рынке соответствующей продукции (книг, АВД, электронных изданий), с учетом экономической ситуации, тенденции спроса и предложения, конкуренции. Суммарный учет - регистрация в учетной форме всех видов документов партиями с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии). Учет библиотечного фонда - комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам. Тема №1 Прием и учет вновь поступивших документов (изданий) в библиотеку. /извлечения из «Инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках ОУ от 24.08.2000 №2488/ Единицы учета. Основные единицы учета поступлений и выбытия в библиотечном фонде: 1) название - каждое новое или повторное издание, другой документ отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления; 2) экземпляр - каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него. Общая величина фонда учитывается в экземплярах и названиях. Основными единицами учета периодики являются экземпляр и название. - для журналов - экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания за все годы его поступления в фонд. - для газет - единицей учета, является годовой комплект и название газеты за все годы поступления в фонд. АВД - являющиеся приложением к другим видам документов, отдельному учету не подлежат. Единицами учета фонда электронных изданий являются: дискета и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа), а также название: диск-приложение не учитывается как отдельный экземпляр, если представляет собой вкладку (вложение) в издание. Учет поступления документов в фонд библиотеки. Виды и формы учета библиотечного фонда в школьной библиотеке. В школьной библиотеке обязательны два вида учета фонда: индивидуальный, суммарный. При учете поступления документов в фонд выделяются документы временного хранения, которые не ставятся на баланс. К ним относятся брошюры: (объем до 48с); листовки (объем до 4с); календари; плакаты; методические разработки; программы; материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педагогам (конкретный перечень библиотеки определяют самостоятельно). Суммарный учет. Суммарному учету полежат все виды документов (кроме газет). Производится учет, партиями по одному сопроводительному документу (счет-фактура, накладная, акт). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема. Формой суммарного учета является книга в традиционном или машиночитаемом виде. «Книга суммарного учета» (КСУ) состоит из 3-х частей: - часть 1 - «Поступление в фонд»; - часть 2 - «Выбытие из фонда»; - часть 3 - «Итоги движения фонда». Запись в КСУ ведется с момента поступления в библиотеку первой партии документов. Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах фиксируются в 1-й части КСУ «Поступление в фонд » в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и/или дата сопроводительного документа, количество поступивших документов (всего, в том числе, но видам, содержанию), стоимость приобретенных документов. Библиотеки вправе вводить дополнительные показатели, учитывающие специфику конкретной библиотеки. Ежегодно запись начинается с №1 (часть 1). Документы, не подлежащие записи в инвентарную книгу, записываются в 1-й части КСУ без указания ее стоимости, а затем наравне с другими документами распределяются по содержанию. Номер записи в КСУ проставляется в графе № 1 инвентарной книги. На периодические издания, поступившие по подписке, один раз в год составляется акт, на основании которого в КСУ записывается количество поступивших журналов /в экз. и назв./ и их распределение по содержанию. Стоимость журналов не указывается. Акт на поступление периодических изданий в бухгалтерию не сдается. Сведения о выбывших из библиотеки документах отражаются, во 2-й части КСУ / нумерация записей из года в год продолжается (графа 2 - № акта по порядку)/, с указанием причин исключения («Передано», «Списано по ветхости» и т.п.). Поступления АВД, микроформ, электронных изданий на машиночитаемых носителях (CD-ROM, мультимедиа, дискета) отражается в первой части КСУ с дальнейшей детализацией по видам документов. Итоги движения фонда подводятся в обязательном порядке за учебный год. Индивидуальный учет. Индивидуальный учет каждого экземпляра документа или каждого названия документа производится с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера или регистрации документа без присвоения ему инвентарного номера. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки. Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), регистрационная карточка на определенный вид документа (в том числе электронного или АВД). Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в «КСУ библиотечного фонда» инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия. В примечании указывается наличие и вид приложения к основному документу. Индивидуальный учет изданий, АВД, микроформ, электронных изданий осуществляется в отдельной для каждого вида форме индивидуального учета. Документы, записанные в инвентарную книгу, относятся на баланс школы. Инвентарная книга — важнейший документ библиотеки, который хранится наравне с денежными документами. Переписка (восстановление) инвентарной книги запрещается, за исключением особых случаев, на которые издается отдельный приказ, согласованный с высшей инстанцией (это может быть контролирующий финансовый орган). Инвентарные книги хранятся в библиотеке постоянно. Страницы в инвентарной книге нумеруются. Титульный лист и его оборотная сторона в нумерацию страниц не входит. Каждая страница рассчитана на 25 инвентарных номеров. На каждой строчке делается одна запись. Инвентарные книги имеются двух видов: 200 страниц на 5000 инвентарных номеров и 300 страниц на 7500 инвентарных номеров. Каждый экземпляр документа, подлежащий инвентаризации, записывается в инвентарную книгу и получает отдельный, лишь ему присвоенный номер. Номер проставляется на каждой строчке инвентарной книги, во избежание ошибок номер проставляется до записи издания в инвентарную книгу. Необходимые для записи в инвентарную книгу сведения о книге берутся с титульного листа, недостающие сведения — из выходных данных. В графе «Отметки о проверке» во время проверки библиотечного фонда условными значками отмечается наличие или отсутствие данного издания в фонде; эти значки для каждого года проверки должны быть разными по цвету или изображению. В графе «Автор и заглавие» приводится фамилия автора и заглавие издания. Инициалы авторов не указываются; при наличии двух авторов через запятую пишутся фамилии обоих; при наличии трех авторов пишется фамилия первого с указанием «и др.»; при наличии четырех и более авторов издание записывается под заглавием. Между фамилией автора и заглавием не следует оставлять свободного промежутка или ставить тире. Не следует также заключать заглавие в кавычки. Заглавие, состоящее из нескольких слов, разрешается сокращать, но так, чтобы можно было понять его смысл. При записи длинного заглавия (более 5 слов) записываются первые 2--3 слова. Обязательно указываются порядковые номера томов, частей и выпусков. При записи на одной странице дублетов одного и того же документа или многотомного издания с одним заглавием в последующих строках графы ставят кавычки и указывают (при записи многотомных изданий) порядковый номер тома. В графе «Год издания» указываются две последние цифры года выхода, документа в свет. Если оно выпущено в другом веке, тогда год документа пишется полностью. При записи на одной странице инвентарной книги произведений с одним годом издания, в последующих строках графы ставятся кавычки. Графа «Цена», разделена на две подграфы: рубли и копейки /47.00/ В графе, в котором оформлено исключение данного документа, указывают номер акта, и через тире — последние две цифры года его составления, например: «4-07». В графе «Примечания» указывают исправление ошибок, допущенных при записи в инвентарь; разного рода серьезные дефекты, обнаруженные в документе; особенности наиболее ценных изданий. Исправленные ошибки должны быть заверены зав. библиотекой (библиотекарем) и директором школы. Каждый документ записывается на языке оригинала чернилами (пастой) черного (синего) цвета. Записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым почерком. Брошюры и периодические издания в инвентарные книги не вносятся. После приема партии книг и ее суммарного и индивидуального учета на сопроводительном документе (накладная, акт) делается запись: «Книги в количестве ... экз., на сумму . . . руб.. . . коп. получены и записаны в книгу суммарного учета под № ... В том числе приняты на баланс ... экз. на сумму ... с записью в инвентарную книгу за № ... Кроме того, получено ... экз. документов временного хранения на сумму ... руб., ... коп., не подлежащие постановке на баланс, дата, подпись». Оригинал сопроводительного документа передается в бухгалтерию, а копия остается в библиотеке. Тема №2 ИСКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА. Перечень причин исключения документов из фонда: « ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам /недостача/)». Рассмотрим некоторые из этих понятий: Понятие «ветхость» Под это понятие подбирают документы, исключаемые по таким причинам: |
Печатается по решению Редакционного Совета «Ресурсного центра» г о. Новокуйбышевск | Профессия библиотекаря уникальна сама по себе уже тем, что нет границ, которые можно было очертить для неё | ||
На портале Вы можете опубликовать свои методические материалы и разработки. Они будут доступны для просмотра и скачивания пользователям... | Вы можете получить консультации и разъяснения по вопросам декларации объемов розничной продажи алкогольной продукции по телефонам... | ||
Методические указания предназначены для проведения практических занятий по дисциплине Технология топографо-геодезических и маркшейдерских... | Методические указания предназначены для выполнения лабораторно-практических работ по проведению сервисных и восстановительных работ... | ||
Преподаватель начитывает материал, а студент/ученик должен максимально точно и кратко зафиксировать его мысль. При этом нужно сделать... | Если у вас возникнет необходимость получения юридической консультации по вопросам, связанным с истребованием имущества, вы можете... | ||
Методические рекомендации предназначены для медицинских сестер лпу. В пособии описаны этапы организации и требования к оформлению... | Если у вас возникнет необходимость получения юридической консультации по вопросам, связанным с признанием права собственности на... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |