Руководство к составлению списка участников мероприятия


Скачать 87.61 Kb.
НазваниеРуководство к составлению списка участников мероприятия
ТипРуководство
filling-form.ru > Бланки > Руководство
Руководство к составлению списка участников мероприятия
1. Общие требования:

Список участников мероприятия формируется из пяти разделов:

1 раздел - Титульный лист (см. образец)*;

2 раздел - Список выпускников (см. п.2)*;

3 раздел - Список сопровождающих (см. п.3)*;

4 раздел - список автотранспорта (см. п.4)*;

*Внимание! Каждый новый раздел начинается с новой страницы.
2. Требования к списку выпускников:

Список выпускников должен включать:

  • Имя,

  • Фамилию,

  • Возраст (полных лет на момент выпускного)

  • Мобильный телефон выпускника;

  • Контактный (домашний или мобильный) телефон родителей (для оперативной связи во время мероприятия в случае необходимости).

Список выпускников должен быть пронумерован, составлен отдельно по каждому классу в алфавитном порядке.
3. Требования к списку сопровождающих:

Список сопровождающих составляется на отдельном листе и должен включать: Ф.И.О. и сотовый телефон. Указать всех сопровождающих, включая ответственных за группу. Сопровождающими являются все взрослые, которые будут присутствовать на выпускником.
4. Требования к списку автотранспорта:

Список автотранспорта (легковые автомобили, микроавтобусы, автобусы и т. д.) должен включать:

  • количество,

  • на сколько мест рассчитаны.

Номера автомобилей указывать не нужно!
Списки составляются в двух экземплярах: оригинал списка с печатью школы и подписью директора необходимо привезти в офис ООО «Золотые мечты» не позднее 31 мая 2016 года! Второй экземпляр передаётся сопровождающему ответственному за группу. Он может быть не подписан директором школы.
Образец Списка и комментарии к его составлению в электронном виде вы можете скачать на сайте www.goldendreams.ru в разделе «Для клиентов».


ЕСЛИ ДИРЕКТОР НЕ ПОДПИСЫВАЕТ СПИСКИ:

приложить к Списку согласие по представленному Исполнителем образцу от родителя или опекуна каждого несовершеннолетнего лица (не достигшего 18-летнего возраста на момент выпускного), указанного в Списке, копию паспорта родителя, копию свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребёнка, копию паспорта принимающего на себя ответственность. Указанные согласия являются неотъемлемой частью Списка участников мероприятия.
Требования к согласию:

Согласие составляется по образцу в одном экземпляре от одного из родителей (законных представителей) выпускника, которому на момент выпускного вечера будет меньше 18 лет. К согласию прилагается копия первой страницы паспорта родителя и копия свидетельства о рождении выпускника. Ко всем согласиям достаточно приложить одну копию первой страницы ответственного сопровождающего. На совершеннолетних выпускников согласия делать не нужно!

Весь список формируется в папку, все документы на одного человека (согласие, копии паспорта родителя, копия свидетельства о рождении) скрепляются между собой степлером.
ПРИНИМАЕТСЯ ТОЛЬКО ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКТ ВСЕХ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ! ДОКУМЕНТЫ ПО ЧАСТЯМ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!
Списки составляются в двух экземплярах: оригинал списка с согласиями необходимо привезти в офис ООО «Золотые мечты» не позднее 31 мая 2016 года!



Бланк

Школа № _______
Список участников бала выпускников «Золотые мечты»

_______________________________ (дата)
________________________________________________________ (место проведения)

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Выпускники:

Всего ____ чел, их них

Класс « » ____ чел. (список прилагается на отдельном листе)

Ответственный за класс « » ____________________________________________________

(Ф.И.О., мобильный телефон)

Класс « » ____ чел. (список прилагается на отдельном листе)

Ответственный за класс « » ____________________________________________________

(Ф.И.О., мобильный телефон)

Класс « » ____ чел. (список прилагается на отдельном листе)

Ответственный за класс « » ____________________________________________________

(Ф.И.О., мобильный телефон)

Класс « » ____ чел. (список прилагается на отдельном листе)

Ответственный за класс « » ____________________________________________________

(Ф.И.О., мобильный телефон)
Сопровождающие

Всего ____ чел. (список прилагается на отдельном листе)
Автотранспорт

Список прилагается


Ответственный за всю группу __________________________________________________

(Ф.И.О., мобильный телефон)
Директор ____________________ / __________________________

подпись расшифровка подписи

М. П.



Бланк


В ООО «Золотые мечты»

От _____________________________________________________

Зарегистрированного по адресу:

____________________________________________________________

Паспорт №_______________

Выдан ____________________________________________________________
С О Г Л А С И Е

Настоящим даю своё согласие на участие моего несовершеннолетнего сына (дочери) ____________________________________________________________________________________________, «____»______________________ года рождения, в выпускном вечере, проводимом в период с 22час00мин «__» июня 20__ г. до 06час00мин «__» июня 20__г. по адресу:____________________________________________________________________, в сопровождении ______________________________________________________________, зарегистрированного(ой) по адресу: _____________________________________________, паспорт №______________________ выдан ______________________________________.

Согласен, чтобы гр. ____________________________________________________________ доставил(а) моего ребёнка на мероприятие и обратно, а также сопровождал его во время мероприятия.

Город Москва,
__________________________________ (дата)

__________________________________ подпись

__________________________________ расшифровка подписи


Я, _____________________, паспорт № _______ выдан ____________________________

принимаю на себя ответственность за сопровождение _____________________________ на время выпускного вечера, проводимого в период с 22час00мин «__» июня 20__г. до 06час00мин «__» июня 20___г. по адресу: ________________________________________
__________________________________ (дата)

__________________________________ подпись

__________________________________ расшифровка подписи

Подписи удостоверяю _________________

Горнасталева П.П.


Приложения:

  1. Копия паспорта родителя

  2. Копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребёнка

Копия паспорта принимающего на себя ответственность

Образцы заполнения списков



ОБРАЗЕЦ


Школа № 222
Список участников бала выпускников «Золотые мечты»

19-20 июня 2016г. (дата)
«Парадайз» (место проведения)

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Выпускники:

Всего 50 чел, их них

Класс «11 А» 23 чел. (список прилагается на отдельном листе)

Ответственный за класс «11 А» Иванова Наталья Ивановна 8916-916-91-69

(Ф.И.О., мобильный телефон)

Класс «11Б» 27 чел. (список прилагается на отдельном листе)

Ответственный за класс «11Б» Петрова Наталья Петровна 8915-913-59-15

(Ф.И.О., мобильный телефон)
Сопровождающие

Всего 5 чел. (список прилагается на отдельном листе)
Автотранспорт

Список прилагается


Ответственный за всю группу Сидоров Иван Иванович 8903-90-39-03

(Ф.И.О., мобильный телефон)
Директор ____________________ / __________________________

подпись расшифровка подписи

М. П.


ОБРАЗЕЦ


Список выпускников 11Б класса школы №222




Выпускник

Возраст (полных лет)

Телефон выпускника

Телефон родителя

1.

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

2.

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

3

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

4

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

5

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

6

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

7

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

8

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

9

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

10

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

11

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

12

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

13

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

14

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

15

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

16

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

17

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

18

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

19

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

20

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

21

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

22

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

23

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66

24

Иванов Иван

17

8903-111-11-11

Татьяна Ивановна 8919-352-66-66


Директор ____________________ / __________________________

подпись расшифровка подписи

М. П.


ОБРАЗЕЦ

Список сопровождающих школы №222


  1. Иванова Наталья Ивановна 8916-916-91-69

  2. Петрова Наталья Петровна 8915-913-59-15

  3. Сидоров Иван Иванович 8903-90-39-03

  4. Кузнецова Мария Петровна 8902-258-36-97 (ответственный за Поездку)

  5. Иванов Виктор Николаевич 8-900-258-36-97


Директор ____________________ / __________________________

подпись расшифровка подписи

М. П.


ОБРАЗЕЦ

Список автотранспорта школы №222


Кол-во: 2 шт.;

Рассчитаны на 30 мест каждый;
Директор ____________________ / __________________________

подпись расшифровка подписи

М. П.





ОБРАЗЕЦ


В ООО «Золотые мечты»

От Ивановой Марии Петровны

Зарегистрированного по адресу:

г. Москва, ул. Тверская, д.10, кв. 15

Паспорт №4545 5555

Выдан УВД России по Москве

16.03.2003г.

С О Г Л А С И Е

Настоящим даю своё согласие на участие моей несовершеннолетней дочери Ивановой Натальи Ивановны, 14 марта 1996 года рождения, в выпускном вечере, проводимом в период с 23час00мин 19 июня 2015г. до 06час00мин 20 июня 2015г. по адресу: Москва, ул. Летниковская, д.11/10, зал торжеств «Форум холл», в сопровождении Петровой Ирины Михайловны, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д.15, кв. 10, паспорт №4545 4444выдан УВД России по Москве 03.06.2006г.

Согласен, чтобы гр. Петрова Ирина Михайловна доставила моего ребёнка на Мероприятие и обратно, и сопровождала его во время Мероприятия.

Город Москва,

06.05.2015г.(дата)

__________________________________ подпись

Иванова Мария Петровна расшифровка подписи

Я, Петрова Ирина Михайловна, паспорт №4545 4444выдан УВД России по Москве 03.06.2006г.беру на себя ответственность за сопровождение Ивановой Натальи Ивановны на время выпускного вечера, проводимого в период с 22час00мин 19 июня 2015г. до 06час00мин 20 июня 2015г. по адресу: Москва, ул. Летниковская, д.11/10, зал торжеств «Форум холл».
06.05.2015г. (дата)

__________________________________ подпись

Петрова Ирина Михайловна расшифровка подписи


Подписи удостоверяю _________________

Горнасталева П.П.
Приложения:

  1. Копия паспорта родителя

  2. Копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребёнка

Копия паспорта принимающего на себя ответственность


Похожие:

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconИнструкция к составлению Списка участников мероприятия требования к составлению
Если директор списки не подписывает, то один из родителей каждого несовершеннолетнего выпускника (меньше 18 лет на день выпускного)...

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconРекомендации по составлению списка
Составление списка для участия в конкурсе на замещение должностей научно-педагогических работников, конкурсе грантов и др

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconРекомендации по составлению списка опубликованных учебно-методических...
Рекомендации по составлению списка опубликованных учебно-методических изданий и научных трудов

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconВыписка из списка участников общества с ограниченной ответственностью

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconСтруктурный план семинара Начало: 14-00 Продолжительность 4-5 часов...
...

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconОбразец списка научных трудов для оформления разрешения на научное...

Руководство к составлению списка участников мероприятия icon«Составление расписания учебных занятий»
При подготовке к составлению расписания подразделения осуществляют мероприятия в соответствии с таблицей 6

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconРуководство по реализации программы «Вовлечение молодежи в предпринимательскую деятельность»
Руководство по организации привлечения участников программы «Ты – предприниматель»

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconКадровик
Окна просмотра. Просмотр данных, поиск в списке, сортировка списка, ввод, редактирование записей, печать списка 7

Руководство к составлению списка участников мероприятия iconРуководство по работе с файлом «Воинский учёт и бронирование»
Заполнение Списка граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на листе На согл в Вк

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск