I. Оформление командировочного удостоверения
|
Шаг
|
Срок до поездки
|
Сотрудник факультета из числа НПР
|
|
Менеджер отдела научных исследований
Наталья Арсеньевна Осьминкина
324 07 47, nataosminkina@gmail.com
|
|
Инспектор отдела кадров
Виктория Валерьевна Федорова
363 66 43, victoria.f@mail.ru
|
1
|
10-12 рабочих дней
|
связывается с менеджером отдела научных исследований (далее – ОНИ), сообщает о предстоящей командировке
|
→
|
высылает командируемому сотруднику бланки служебного задания и представления на командирование и образцы их заполнения, при необходимости, объясняет ему правила заполнения этих документов
|
|
|
2
|
8-10 рабочих дней
|
передает менеджеру ОНИ заполненные бланки служебного задания и представления на командировку, подписанные руководителем своего структурного подразделения и руководителем проекта
|
→
|
получает от командируемого сотрудника заполненные бланки служебного задания и представления на командировку, сверяет их с техническим заданием по проекту, регистрирует поездку в базе учета командировок, подписывает полученные документы в планово-финансовом отделе, передает их инспектору отдела кадров
|
→
|
подписывает полученные документы
в бухгалтерии
в отделе кадров
в отделе международных связей (только для командировок за границу)
у проректора С.И. Богданова
делает копии подписанных документов, оригиналы передает в отдел кадров для оформления командировки
|
3
|
1-3 рабочих дня
|
получает у инспектора отдела кадров готовое командировочное удостоверение
|
|
|
←
|
получает в отделе кадров копию приказа о командировании и готовое командировочное удостоверение, подписывает его у проректора С.И. Богданова, проставляет на нем печати в службе делопроизводства, связывается с сотрудником, передает ему командировочное удостоверение
|
II. Оформление отчёта о командировке
|
Шаг
|
Срок после поездки
|
Сотрудник факультета из числа НПР
|
|
Менеджер отдела научных исследований
Ольга Владимировна Фищева
320 07 18, fishchevaolia@mail.ru
|
1
|
1-3 рабочих дня
|
передает менеджеру ОНИ следующие документы:
командировочное удостоверение
документы, подтверждающие командировочные расходы: оригиналы проездных документов (билеты на поезд, автобус; посадочные талоны+электронные билеты), а также документы, подтверждающие их оплату (кассовый чек/квитанция/выписка из банка), и их перевод
документы, подтверждающие оплату проживания, и их перевод
заграничный паспорт (для командировок за рубеж)
содержательный отчёт о командировке
с помощью менеджера ОНИ заполняет формы авансового отчёта и заявления на возмещение командировочных расходов
|
|
проверяет все полученные документы, делает копии страниц заграничного паспорта с фотографией, визой, и штампами о пересечении границ (для командировок за рубеж), прикладывает к ним копии приказа о командировании, представления и служебного задания, помогает сотруднику заполнить формы авансового отчёта и заявления на возмещение командировочных расходов
|
2
|
3-4 рабочихдня
|
|
|
отмечает на полученном командировочном удостоверении дату приезда, проставляет на нем печати в службе делопроизводства, сдает все документы на проверку в планово-финансовый отдел, отправляет проверенные документы в бухгалтерию
|
3
|
8 рабочих дней
|
|
|
получает из бухгалтерии пакет отчётных документов по поездке, с приложенной подписанной формой бухгалтерского авансового отчета, связывается с сотрудником, съездившим в командировку
|
4
|
10 рабочих дней
|
подходит в ОНИ и подписывает форму бухгалтерского авансового отчета
|
|
подписывает форму бухгалтерского авансового отчета у сотрудника, съездившего в командировку, у начальника ОНИ, у проректора С.И. Богданова, вносит отчётную информацию в ИАС НИД СПбГУ, передает подписанные документы в бухгалтерию
|
