Расчет отпускных и пособий по временной нетрудоспособности
Расчет отпускных
Право работников на ежегодный отпуск закреплено в Трудовом Кодексе России. Ежегодно каждый работник предприятия имеет право находиться в оплачиваемом отпуске не менее 28-ми календарных дней. При этом, по желанию самого сотрудника, отпуск может быть поделен на части, но каждая часть отпуска должна составлять не менее 2 недель. Отпускные должны быть выплачены в полном объеме за три дня до планируемого отпуска.
Ежегодно на предприятии в начале года необходимо сформировать требуемый законодательством резерв для выплаты отпускных. Это установленное ПБУ 8/2010 оценочное обязательство определяется на основании утвержденного графика отпусков.
В соответствии с указанным выше стандартом ведения бухучета, не определен порядок расчета отчислений в резерв отпускных платежей, которые должны производиться ежемесячно. Поэтому бухгалтер должен самостоятельно рассчитать указанную сумму тем способом, который закреплен в учетной политике предприятия.
Оценочные обязательства предприятия (резерв отпускных) собираются по К-т счета 96. При этом сумма оценочного обязательства включается в расходы или в стоимость актива и учитывается по Д-т счетов 20 (44, 23,25,26,29 и прочие).
Проводки:
Д-т 20 К-т 96 – начисление резерва отпускных
Д-т 96 К-т 70 – начисление отпускных из резерва
Д-т 96 К-т 69-1 (-2,-3) – начисление страховых взносов
Сторно по Д-т 20 К-т 96 – возврат остатка неиспользованного резерва.
С отпускных удерживаются: НДФЛ и страховые взносы. Сумма отпускных учитывается при расчете налога на прибыль предприятия – увеличивает сумму расходов за отчетный период (п.4 ст.272 НK PФ).
Формула расчета отпускных платежей
Сумма отпускных = среднедневной заработок, умноженный на количество дней отпуска.
Среднедневной заработок = годовой доход сотрудника, поделенный на количество отработанных месяцев в году (стандартно – 12) и поделенный на 29,4 (неизменное значение, которое указывает на среднемесячное количество календарных дней при расчете за год).
При расчете среднегодового дохода необходимо исключить проценты, дивиденды, материальную помощь, разовые (носящие нерегулярный характер) выплаты.
Рассмотрим пример расчета отпускных
Работник уходит в отпуск с 01 февраля 2014 года на 28 дней. Для расчета необходимы исходные данные: расчетный период и размер среднегодовой заработной платы. Считаем, что ЗП за год составляет 300 тысяч рублей и сотрудник работал на предприятии целый год (12 месяцев), это означает, что расчетный период для расчета среднегодовой зарплаты – это с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года.
Расчет отпускных в 2014 году:
300 000 (ЗП за год) / 12 (количество отработанных в году месяцев) / 29,4 (фиксированное значение) х 28 (дней отпуска) = 23809,52 рублей.
Случай, когда на предприятии утверждена система поквартального премирования например в размере 10 тысяч рублей и ежегодная премия в размере 20 000 рублей, тогда суммарный доход сотрудника за год будет увеличен на сумму премиальных выплат.
Т.е. к 300 000 руб. следует прибавить 10 000 (ежеквартальная премия) х 4 (кварталы в году) + 20 000 (премия по концу года) = 360 000 рублей.
Тогда отпускные составят уже:
360 000/12/29,4 х 28 = 28571,43 рубля.
Если сотрудник болел в декабре 2013 года и ему за 8 дней был оплачен больничный лист в размере 3500 рублей, а зарплата за декабрь составила 19 800 рублей, тогда расчет отпускных будет следующий:
25 000 (среднегодовая заработная плата) х 11 (отработанных полностью месяцев) + 19800 (зарплата за декабрь) = 294 800 рублей (доход за год)
Отработано дней до отпуска = 29,4 х 11 + 29,4 / 31 (количество дней в декабре) х (31-8 (болел)) = 345,21
Сумма отпускных = 294 800 / 345,21 х 28 (отпуск) = 23911,24 рублей.
Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности определен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Постановление 375), а также статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством рассчитывается работодателем исходя из среднего заработка работника.
Но следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц, если:
• работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев;
• имеются основания для снижения размера пособия;
• за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, работник не имел заработка или его рассчитанный средний заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше минимального размера оплаты труда.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности:
1.Определение расчетного периода: 2 года, предшествующие году наступления страхового случая или 2 года по выбору работника (в установленных случаях)
2. Определение среднедневного заработка: полученная сумма делится на (кол-во календарных дней в расчетном периоде за минусом календарных дней, когда работник находился на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком, на доп. выходных для ухода за ребенком-инвалидом, был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на эту сохраняемую зарплату за этот период не начислялись).
3. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на коэффициент (страхового стажа или по иным причинам) и умножается на кол-во календарных дней нетрудоспособности (период нетрудоспособности).
4.Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по беременности и родам и уходу за ребенком) выплачивается за минусом НДФЛ (п.1 ст.217 Налогового Кодекса РФ).
Размер пособия по временной нетрудоспособности в общем случае зависит от страхового стажа работника и его среднего заработка.
Страховой стаж – период, в течение которого, работник подлежал обязательному социальному страхованию. Страховой стаж определяется работодателем при расчете пособия на день наступления соответствующего страхового случая.
Страховой стаж рассчитывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, а также ст.16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Страховой стаж работника, от которого зависит размер пособия:
8 и более лет 100 % среднего заработка;
от 5 до 8 лет 80 % среднего заработка
до 5 лет 60 % среднего заработка.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражается в бухгалтерском учете проводкой: Д-т 69 К-т 70.
9. Удержания из заработной платы
Из начисленной работникам организации заработной платы, суммы оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.
Обязательные удержания из заработной платы
Обязательными удержаниями из заработной платы являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам. Перечень исполнительных документов приведен в ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ) и включает:
1) исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов;
2) судебные приказы;
3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
4) удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
5) акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
6) судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
7) постановления судебного пристава-исполнителя;
8) акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
Инициативные удержания из заработной платы
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчётный период; в погашение задолженности по подотчётным суммам; за ущерб, нанесённый производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; за форменную одежду и др.
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу. При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов. Налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.
При удержании НДФЛ составляется запись Д-т 70 К-т 68.
Удержания по исполнительным листам
Основанием для удержания элементов являются исполнительные листы, а при их утрате – дубликаты этих листов, а также письменные заявления граждан о добровольной уплате элементов.
Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчётности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю. Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья после удержания НДФЛ.
Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за счет бюджета и др.
При удержании алиментов составляется бухгалтерская проводка
Д-т 70 К-т 76.
Пример:
Работник ООО «Кадомскийвениз» Абрамов П.П. разведен и уплачивает алименты на основании исполнительного листа в размере ¼ дохода. Его несовершеннолетний сын проживает с матерью. Алименты пересылают получателю по почте подотчетным лицом организации. Расходы на пересылку алиментов составляют 2% от их суммы. В декабре Абрамову П.П. начислена зарплата в размере 12 000 руб.
Расчет:
Сумма НДФЛ составит: (12 000- 1400)*13% = 1378 руб.
Определяем сумму дохода, с которого удерживаются алименты:
12 000- 1378=10 622 руб.
Сумма алиментов: 10622 *1/4 =2655,50 руб.
Сумма расходов на пересылку: 2655,50 *2%=53,11 руб.
Таким образом, из дохода Абрамова П.П. нужно удержать в счет выплаты алиментов: 2655,50 + 53,11 =2708,61 руб.
На сумму 2708,61 руб. составим проводку Д-т 70 К-т 76.
Удержания за причинённый материальный ущерб
За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Размер ущерба, причинённого работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя их рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа имущества.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения. Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины ущерба является обязательным. Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причинённого ущерба равноценное имущество или исправить повреждённое имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинён ущерб работодателю.
Удержания за причиненный материальный ущерб отражается проводкой Д-т 70 К-т 73/2.
Контрольные вопросы
Каким законом регулируются трудовые отношения в организациях?
Сформулируйте задачи учета труда и заработной платы
Какие существуют виды оплаты труда?
Каковы особенности учета затрат рабочего времени?
В каком документе отражается учет рабочего времени?
Как происходит учёт отступлений от нормальных условий работы?
Из чего состоит фонд оплаты труда, и какие расходы в нем не учитываются?
Какие первичные учётные документы используют для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы?
Что отражается в расчетно-платежной ведомости?
Каков порядок расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности?
Какие виды удержаний из заработной платы Вы знаете?
Как осуществляется синтетический учёт расчётов по оплате труда?
10.9.2. Удержание алиментов
Под алиментами следует понимать средства на содер жание несовершеннолетних детей, а также других родствен ников, в отношении которых обязательство соответствую щих выплат установлено решением суда или соглашением об уплате алиментов.
Администрация организации по месту работы лица, обя занного уплачивать алименты, обязана ежемесячно удер живать алименты из заработной платы и (или) иного дохо да лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать али менты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трех дневный срок со дня выплаты.
Удержание алиментов производится на основании:
нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов;
исполнительного листа.
Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уп лате алиментов, определяется сторонами в этом соглашении. При этом размер алиментов, устанавливаемый по соглаше нию об уплате алиментов на несовершеннолетних дет
может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке.
При отсутствии соглашения об уплате алиментов, али менты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка -одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного по ложения сторон и иных заслуживающих внимания обстоя тельств. При этом общая сумма удержаний не может пре вышать 70% от заработка работника, уменьшенного на сум му налога на доходы физических лиц. Размер алиментов может устанавливаться судом в твердой денежной сумме, соответствующей определенному числу минимальных раз меров оплаты труда.
Удержание алиментов на содержание несовершеннолет них детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнитель ного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают роди тели в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме, со всех видов пенсий и компенсаци онных выплат к ним, со стипендий, с пособий по времен ной нетрудоспособности и др.
Удержание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода лица, уплачивающего алименты, должно произво диться после удержания (уплаты) из этой заработной пла ты и иного дохода НДФЛ.
Не взыскиваются алименты с сумм материальной по мощи, единовременных вознаграждений, компенсацион ных выплат за счет бюджета и др.
Пример.
Работник организации Иванов А.А. разведен и уплачивает алименты на основании исполнительного листа в размере 1/4 до хода. Его несовершеннолетняя дочь проживает с матерью.
374
Учет трудд и ЗАрдботной платы
Алименты пересылаются получателю по почте подотчетным ли цом организации. Расходы на пересылку алиментов составляют 2% от их суммы. В ноябре Иванову начислена оплата труда в размере 10 000 руб. (оклад - 8000 руб. и надбавка за стаж работы — 2000 руб.).
Сумма налога на доходы физических лиц составит (10 000 руб. - 1400 руб.) х 13% = 1118 руб.
Определим сумму дохода, с которого удерживаются али менты: 10 000 руб. - 1118 руб. = 8882 руб.
Определим сумму алиментов: 8882 руб. х 1/4 = 2220,5 руб.
4. Сумма расходов на пересылку алиментов составит:
2220,5 руб. х 2% = 44,41 руб.
Таким образом, из доходов Иванова нужно удержать в счет выплаты алиментов: 2220,5 руб. + 44,41 руб. = 2264,91 руб. Д-т 70 К-т 76.
Учет алиментов организуется на счете 76 «Расчеты с раз ными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организаци ями и лицами по исполнительным документам».
10.10. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И ВЫПЛАТЫ ИМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каж дые полмесяца в сроки, установленные коллективным дого вором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
В первом случае работнику выдается аванс, а оконча тельный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса опре деляется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллектив ного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.
375
Бухгалтерский учет
Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% окла да, но за вычетом налогов.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ве домость. Это регистр аналитического учета, так как со ставляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
удержано по видам удержаний — оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Показатель расчетной ведомости «Сумма к выдаче» яв ляется основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.
Применяется несколько вариантов оформления расче тов предприятий с рабочими и служащими:
путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра: расчетная и пла тежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);
путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основа нии которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:
• табель учета использования рабочего времени — для
расчета повременной заработной платы и всех прочих
376
Учет трудд и здрдботной платы
Отражение на счетах учета труда и заработной платы
и расчетов с рабочими и служащими
Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счетов
|
Дебет 70
|
Кредит 70
|
Дебет счетов
|
50
|
Суммы, выплаченные наличными (заработная плата, пособия, премии)
|
С - задолженность предприятия работ никам: суммы начис ленной заработной платы всем категори ям работников за проработанное и непроработанное время, за выполнен ные работы, доплаты за работу в ночное время, доплаты брига дирам за руковод ство бригадой и т.д., суммы начисленных премий
|
10, 20,
23, 25,
26, 28,
44
|
68
|
Суммы удержанных из зарплаты налогов в бюджет
|
Начислены дивиден ды работникам пред приятия
|
84
|
76
|
Депонированная зара ботная плата, суммы, удержанные из зарплаты по исполнительным листам, за товары, про данные в кредит, и пере числения в банк
|
Начислена заработ ная плата за отпуск
|
96
|
28
|
Суммы, удержанные из зарплаты за допущенный брак
|
Начислено пособие по временной нетрудоспособности
|
69/1
|
73
|
Сумма, удержанная в погашение задолженно сти за ранее нанесен ный ущерб предприятию
|
Начислено пособие за счет средств работодателя
|
20, 44
|
377
Бухгалтерский учет
оплат, в основу которых положено время (простой, до платы за ночное и сверхурочное время, временная не трудоспособность и т. п.);
накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;
расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудос пособности;
расчетные ведомости за прошлый месяц — для учета сумм удержания налогов;
решения судебных органов на удержания по испол нительным листам;
платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее рекви зитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок
«с по » (в течение пяти дней, считая день получения
денег в банке). Подписывают приказ руководитель пред приятия и главный бухгалтер. Выдавать заработную плату на предприятии, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир ведет специальную книгу регистрации пла тежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) налич ными. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки невыданных сумм и платежные ве домости. Последующая выплата заработной платы осуще ствляется только кассиром. По истечении пяти дней кас сир построчно проверяет и суммирует выданную заработ ную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами — выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыдан-ной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию
378
Учет трудд и здрлботной платы
платежную ведомость и реестр невиданной заработной пла ты для проверки и выписки расходного ордера на выдан ную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.
Суммы невостребованной заработной платы кассир сда ет в банк на расчетный счет предприятия с указанием «де понированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задол женностей, так как рабочие и служащие могут их потребо вать в любой день.
Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными деби торами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонирован ным суммам».
В настоящее время широко применяется безналичная форма выплаты заработной платы путем перечисления на банковские счета (в том числе и пластиковые карты).
Расчеты с персоналом по оплате труда с использованием пластиковых карт являются распространенной практикой среди организаций. Такая форма перечисления денежных средств позволяет хозяйствующему субъекту значительно экономить на своих затратах и существенно облегчить про цедуры выдачи заработной платы, так как факт перечисле ния заработной платы на карту не ставится в зависимость от факта выдачи средств на руки сотруднику, как это про исходит при традиционном способе расчета.
Для работника перечисление заработной платы являет ся также положительным моментом, поскольку это снижа ет вероятность теневых выплат и повышает его платежес пособность, например, при получении кредита.
Для того чтобы у работодателя появилось правовое ос нование производить выплаты сотрудникам с использова нием пластиковых карт, работники организации должны в
379
Бухгалтерский учет
письменной форме объявить работодателю о своем согласии на перечисление заработной платы с использованием пла стиковой карты.
В организациях, использующих для выдачи заработной платы пластиковые карты, составляется только расчетная ведомость. При этом бухгалтер организации или иное лицо, уполномоченное совершать указанные действия, для вы дачи заработной платы сотрудникам направляет в банк ре естр, содержащий сведения о сотрудниках организации, их данные, а также суммы денежных средств, подлежащих пе речислению на карточные счета счета сотрудников вместе с платежным поручением на перечисление указанных средств, а также платежным поручением на перечисление НДФЛ. Реестр составляется в двух экземплярах и заверя ется руководителем организации и бухгалтером. Второй эк земпляр реестра банк возвращает организации с соответ ствующими отметками, что свидетельствует о факте пере числения денежных средств организации на карточные счета сотрудников.
Затраты организации, связанные с открытием карточ ных счетов сотрудников, а также расходы на выпуск не посредственно самих пластиковых карт, не учитываются в составе расходов для налогообложения прибыли организа ции, а вот комиссия банка за перечисление денежных средств со счета налогоплательщика на карточные счета сотрудников включается в состав прочих расходов, связан ных с производством и реализацией.
10.11. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТРУДА
И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающихся работникам заработной платы, пре мий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах
380
Учет трудд и здрдботной платы
бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на про изводственные счета и включаются в себестоимость продук ции. Так, основная заработная плата, начисленная по сдель ным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окла дам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25/1 «Расходы по со держанию и эксплуатации оборудования», 25/2 «Общепро изводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, цехам, а на их основе — в журналы-ордера № 10 и 10/1.
Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах.
Премии всем категориям работников за счет прибыли записываются в журнале-ордере № 10/1, в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль», в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Суммы начисленной заработной платы рабочим за вре мя отпуска относятся в дебет счета 96 «Резервы предстоя щих расходов», в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1 (согласно ведомости № 15).
Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по социальному стра хованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ор дере № 10/1.
В налоговом учете страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС списываются на прочие расходы.
381
Бухгалтерский учет
*у Вопросы для самоконтроля
Назовите основные формы оплаты труда.
Как определяется сумма заработка рабочего-по временщика?
Как определяется сдельная оплата труда работников ?
Что является основным документом на сдельную ра боту?
На какие счета относят начисленные суммы оплаты труда производственных рабочих?
Как оплачивается работа в сверхурочное и ночное время?
Как определяется средний дневной заработок для рас чета отпускных, пособий по временной нетрудоспособ ности?
8. От чего зависят размеры пособий по временной
, нетрудоспособности?
9. Как определяется налогооблагаемый доход по месту
основной работы для удержания налога на доходы фи
зических лиц?
С каких сумм удерживаются алименты ?
Что является основным документом для оформле ния расчетов с рабочими и служащими?
|
