|
Приложение 3
к Приказу № 22-116 от 01.09.2015 г.
|
Регламент работы с ИКР
(информационная карта результата интеллектуальной деятельности)
ИКР является неотъемлемой составляющей отчетной документации, подтверждающей выполнение условий Контракта Исполнителем НИОКР.
ИКР заполняется Исполнителем на официальном сайте www.rosrid.ru в сети "Интернет", после выполнения соответствующего этапа НИОКР, на котором предполагается создание РИД (если по Контракту предполагается несколько изобретений, программ для ЭВМ, ноу-хау и т.п. - отдельно по каждому РИД), но не позднее даты предоставления итогового отчета о выполнении НИОКР по контракту.
Перед началом заполнения ИКР Исполнитель обязан подать заявку в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент) на выдачу, в зависимости от цели выполнения НИОКР в соответствии с условиями своего Контракта (п.5.3.ТЗ):
патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, свидетельства о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин;
свидетельства на средства индивидуализации, товарные знаки, коммерческие обозначения, наименование места происхождения товара.
В случае, если по результатам НИОКР Исполнителем в качестве РИД запланировано оформление интеллектуальной собственности, как секрета производства (ноу-хау), то заявка в Роспатент не подается. Исполнителем готовится пакет документов по введению на предприятии режима коммерческой тайны, предполагающего обеспечение режима конфиденциальности информации об охраняемых объектах, а также готовится приказ о ноу-хау за подписью директора предприятия.
Если до даты заполнения ИКР Исполнитель не подавал в Роспатент заявку на государственную регистрацию разработанной базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, то к ИКР должна прилагаться электронная копия акта приемки Фондом работы или ее этапа, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин.
Заполнение ИКР производится в личном кабинете Исполнителя на сайте rosrid.ru. ИКР заполняется на русском языке (по инструкции, размещенной на сайте www.rosrid.ru).
Заполнение ИКР производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения из Роспатента зарегистрированного Уведомления о поступлении заявки (за исключением случаев, предусмотренных п. 2.1, 2.2. настоящего Регламента).
После заполнения электронной формы ИКР Исполнитель направляет в Фонд по электронной почте на адрес, указанный на сайте Фонда (iroshnikova@fasie.ru) ответственному сотруднику Фонда - Ирошниковой Марии Юрьевне письмо-уведомление. В письме необходимо:
указать номер контракта, в результате которого создан РИД;
указать точное наименование РИД (как указано в ИКР);
указать интернет номер ИКР;
приложить электронную копию Уведомления о поступлении заявки (либо копию патента, либо копию свидетельства, либо приказа о ноу-хау, либо, в случае, предусмотренном п. 2.2, электронную копию соответствующего акта (в зависимости от условий Контракта)) (далее - Приложение) с целью обеспечения возможности подтверждения Фондом соответствия предоставленных сведений условиям контракта.
Ответственный сотрудник Фонда принимает указанные документы, проверяет их и, при условии соответствия всем требованиям, ставит отметку «Подтверждено Фондом» в электронной системе rosrid.ru. После «подтверждения» ИКР Фондом, Исполнителю направляется письмо по электронной почте с уведомлением о том, что ИКР «одобрена» и Исполнитель может направлять документы в ЦИТИС для регистрации.
Распечатывание и направление ИКР во ФГАНУ ЦИТиС производится ТОЛЬКО после подтверждения Фондом соответствия сведений о созданных РИД условиям контракта (ТЗ) в течение 15 дней с даты получения подтверждения заказчика.
Далее Исполнитель направляет документы в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (ФГАНУ ЦИТиС).
Направление ИКР в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с приложением электронных копий зарегистрированных Роспатентом заявок, а также электронных копий титульных листов патентов и свидетельств, если патенты и свидетельства получены Исполнителем из Роспатента до даты заполнения ИКР.
При оформлении документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКР, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКР производится также в онлайн-режиме с помощью программного комплекса).
сопроводительное письмо к ИКР на официальном бланке Исполнителя.
После регистрации ИКР в ЦИТИСе Исполнитель обязан подгрузить в ИС Фонд скан зарегистрированной ИКР и Приложение.
Правила заполнения ИКР
В ИКР вносятся следующие сведения:
Регистрационный номер карты РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС.
Дата регистрации карты РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС.
Наименование РИД заполняется Исполнителем:
для изобретения, полезной модели, промышленного образца или селекционного достижения указывается идентично тому, которое приведено в зарегистрированной Роспатентом заявке на выдачу патента или патенте на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, выданном Роспатентом;
для базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин указывается идентично тому, которое приведено в зарегистрированной Роспатентом заявке о государственной регистрации или регистрационном свидетельстве о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, выданном Роспатентом.
если до даты заполнения ИКР Исполнитель не подавал в Роспатент заявку на государственную регистрацию разработанной базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, то наименование указывается исходя из сущности созданного РИД с учетом технического задания на выполнение НИОКР, определенного условиями государственного контракта;
для других РИД наименование указывается в свободной форме.
Предполагаемый вид РИД заполняется Исполнителем - указывается значение классификатора, соответствующее объекту, в отношении которого приняты меры по получению правовой охраны, или охраняемому РИД;
Предлагаемое закрепление прав заполняется Исполнителем - указывается значение классификатора, соответствующее объекту с объемом прав на РИД, закрепленных за Исполнителем, за Заказчиком или за Заказчиком и Исполнителем(-ями) совместно в соответствии с условиями государственного контракта, по которому осуществлялось финансирование работы за счет средств федерального бюджета;
Ключевые слова - указываются от одного до пяти слов или словосочетаний, характеризующих тематику НИОКР. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;
Реферат (краткие сведения о РИД) заполняется Исполнителем - в краткой форме отражается основное содержание диссертации, а именно: объект исследования и цель работы, методы исследования и аппаратура, теоретические и практические результаты и их новизна, степень и эффективность внедрения, область применения. Реферат составляется в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования". Текст реферата должен быть лаконичен и четок, не должен содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых). Объем реферата не должен превышать 1 000 знаков (не более 12 строк через полтора интервала по 80 знаков, включая пробелы);
Авторы (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, вклад в работу) заполняется Исполнителем - указывается следующая информация об авторах:
страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилия, имя, отчество;
вклад в работу.
Сведения об исполнителе работы заполняется Исполнителем (ОКОПФ, наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), ОГРН) - заполняется в случае, если РИД создан в инициативном порядке вне рамок НИОКР; в соответствующих полях указываются общероссийский классификатор организационно-правовых форм, полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии) в соответствии с уставом организации, основной государственный регистрационный номер. Если ИКР связана с РК, то сведения об исполнителе работы берутся из созданной ранее РК. Если ИКР не связана с РК, то данные поля заполняются с использованием соответствующего справочника организаций; в случае отсутствия организации в справочнике ее необходимо зарегистрировать;
Сведения о заказчике работы (ОКОПФ, наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), ОГРН) - в соответствующих полях указываются код общероссийского классификатора организационно-правовых форм, полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии) в соответствии с уставом организации, основной государственный регистрационный номер. Если ИКР связана с РК, то сведения об исполнителе работы берутся из созданной ранее РК. Если ИКР не связана с РК, то данные поля заполняются с использованием соответствующего справочника организаций; в случае отсутствия организации в справочнике ее необходимо зарегистрировать.
Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) заполняется Исполнителем - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы. Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную; Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты.
Решение Заказчика о соответствии сведений условиям контракта (дата, решение заказчика) Заполняется Фондом – Ответственное лицо Фонда либо подтверждает соответствие сведений условиям контракта в карте, либо нет и подкрепляет свой выбор электронной подписью.
Ответственный исполнитель заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) Заполняется Фондом - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.
ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКР, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКР регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКР с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.
Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКР, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.
При заполнении ИКР используются следующие справочники:
1. Виды РИД:
1.1. Программа для ЭВМ.
1.2. База данных.
1.3. Изобретение.
1.4. Полезная модель.
1.5. Промышленный образец.
1.6. Селекционное достижение.
1.7. Топология интегральных микросхем.
1.8. Секрет производства (ноу-хау).
1.9. Коммерческое обозначение.
1.10. Товарный знак и знаки обслуживания.
1.11. Алгоритм.
1.12. Генетический ресурс.
2. Предполагаемое закрепление прав:
2.1. Заказчик.
2.2. Заказчик и Исполнитель совместно.
2.3. Исполнитель.
2.4. Исполнитель и Соисполнитель совместно.
2.5. Соисполнитель.
3. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Справочно:
В качестве изобретения охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств), в том числе к применению продукта или способа по определенному назначению. Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо.
|
