Железнодорожного транспорта
Скачать 126.5 Kb.
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВПО РГУПС) _____________________ Кафедра документоведения и информационного обеспечения управления ВВЕДЕНИЕ В ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ Контрольная работа – рабочая тетрадь студента Выполнил: _____________ ___________________подпись ФИО _________ ___________… __________группа №студ.билета дата Проверил: _____________ ___________________ ______________ Рег. № _________________________ Дата __________________________ Подпись_______________________ Ростов-на-Дону 20___ Контрольная работа студента выполняется в виде рабочей тетради. Ответы на поставленные вопросы заполняются в отведенных местах ручкой вручную. После заполнения всех ответов листы брошюруются степлером и работа сдается на заочное отделение. При выполнении контрольной работы студенту рекомендуется пользоваться учебно-практическим пособием: Охотников А.В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов: Учебно-практическое пособие для предприятий и организаций всех форм собственности. – М.–Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ». 2004. – 64 с, либо учебно-методическим пособием (имеется на кафедре – А110): Охотников А.В. Организационно-распорядительные документы (заполнение реквизитов, оформление по ГОСТ Р 6.30-2003) : уч.-метод. Пособие. ФГБОУ ВПО РГУПС. – Ростов н/Д, 2012. – 56 с. Деятельность органов управления, предприятий, организаций и учреждений, а также граждан сопровождается делопроизводством. Образуются документы – материальные носители с зафиксированной на них информацией. Документы имеют реквизиты, позволяющие их идентифицировать, например, это договоры, сметы, служебные письма, планы… Жизненный цикл документа включает этапы составления документа, осуществление с его помощью делопроизводства и принятие управленческого решения. После чего документ утилизируется либо передается в архив для хранения, а затем снова может войти в документооборот. 1. Дайте определения: Документ - ______________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Реквизит документа _______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Поясните, какие реквизиты студенческого билета позволяют идентифицировать его владельца: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3 ГЛАВА ВТОРАЯ О рождении и кончине Членов Императорскаго Дома и о родословной оному книге. 135. Когда в Императорском Доме от мужескаго или женскаго поколения, в государстве или вне онаго, родится сын или дочь, то отец и мать, или же ближайший из родственников, имеют, без продолжения времени, известить царствующаго Императора о дне рождения и об имени новорожденнаго или новорожденной. 136. Извещение сие должно быть письменное, и отсутствующие из государства доставляют оное чрез посредство местных Российских дипломатических агентов. 137. Император, получив извещение, повелевает имя новорожденнаго или новорожденной внести в родословную книгу Российскаго Императорскаго Дома и известить Фамилию их, что они действительно к поколению Императорскому причтены. 138. В случаях кончины, внутри или вне государства, Члена Императорской Фамилии, Император равномерно о сем извещается. 139. О всех новорожденных и скончавшихся в Императорском Доме от мужескаго поколения, равно и о кончине чужестранных Принцесс, состоящих в брачном союзе с Великими Князьями и Князьями Крови Императорской, объявляется во всеобщее сведение чрез Правительствующий Сенат; о рождении же и кончине Великих Князей и Великих Княгинь возвещается во всенародное известие манифестами. 140. Извещения о рождении и кончине Членов Императорскаго Дома хранятся в Государственном Архиве. 141. Кончина Особ Императорскаго Дома означается также, как и рождения их, в родословной книге. 142. Внесение имени в родословную книгу имеет быть доказательством сопричтения к поколению Императорскому. 143. Родословная книга служит основанием к распорядку пенсий, уделов и денежных награждений Членов Императорскаго Дома. Она хранится в Кабинете Его Императорскаго Величества. 1797 Апр. 5. . Из истории. В 1833 году Государь Николай I издал Манифест о введении в действие Свода Законов Российской Империи (в 15 томах), подготовленного М.М. Сперанским. Было собрано (консолидировано) все российское законодательство от Соборного Уложения 1649 года до последних указов Александра I. Оно было составлено в хронологическом порядке и включало около 330000 актов, которые были объединены в 40 томов, также было 5 томов приложений. Проанализируйте приведенный текст фрагмента Свода Законов и перечислите документы, которые составлялись при рождении члена царской семьи: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ 4. Проанализируйте представленный ниже документ.
Для проведения аналитической работы по участию образовательных учреждений высшего профессионального образования в эксперименте по введению единого государственного экзамена (ЕГЭ), а также для определения подходов к информированию абитуриентов о конкурсной ситуации в высших учебных заведениях Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки просит представить информацию о конкурсной ситуации в 2007 году (в файле в формате Microsoft Excel). Формы и примеры их заполнения приведены в приложениях 1, 2. Указанную информацию следует представить в срок до 26 октября 2007 года в Управление контроля и оценки качества образования по электронной почте: see@rosobrnadzor.ru, vuz@egeinfo.ru и на бумажном носителе по адресу: ул.Садовая-Сухаревская, 16, Москва, К-51, ГСП-4, 127994. Дополнительную информацию можно получить по телефону: (495)645-07-54. Приложение: на 10 л. 
5. Определите реквизиты представленного на предыдущей странице документа: Автор документа_________________________________________________________________ Адресат_________________________________________________________________ _________________________________________________________________Адресант_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Дата документа_________________________________________________________________ Примечание. При определении реквизитов документа рекомендуется использовать краткий перечень терминов и определений учебно-практического пособия. 6. Руководствуясь примерами оформления документов в учебно-практическом пособии (с. 35 – 39), определите наименование бланка, использованного в Рособрнадзоре при подготовке представленного на предыдущей странице письма: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 7. Дайте определения: Архив ____________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Деловое письмо ___________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Документооборот ________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Дело _____________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Делопроизводство _________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Оформление документа ____________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 8. Тесты по делопроизводству Задание 1. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации:
Задание 2. Продолжите определение: подлинник документа – это …
Задание 3. В каком случае копия свидетельства о рождении будет иметь юридическую силу:
Задание 4. Из перечисленных видов документов выберите три вида современных управленческих документов:
9. Заполните в Трудовой книжке сведения о работнике (по личным данным)  Приведите примеры записей в реквизите «Фамилия»: ______________________________________________________________ Приведите примеры записей в реквизите «Образование»: ______________________________________________________________ Приведите примеры записей в реквизите «Дата заполнения»: ______________________________________________________________ Приведите примеры записей в реквизите «Дата рождения»: ______________________________________________________________ Приведите примеры записей в реквизите «Профессия, специальность»: ______________________________________________________________ 10. Заполните в расположенном на следующей странице бланке Трудовой книжки сведения о работе (запись № 1) по одному из следующих заданий (номер задания выбирать по последней цифре в номере студенческого билета). 0. Работник принят 12 мая 2010 года в Открытое акционерное общество «Автохозяйство № 5» на должность инженера технического отдела с окладом 5700 рублей в месяц, о чем директор автохозяйства С.И. Иванов издал приказ от 10 мая 2010 года. 1. Работник принят 01 сентября 2004 года в Орловский государственный университет на должность старшего лаборанта кафедры «Органическая химия» на основании приказа ректора от 25 августа 2004 года № 1278. 2. Работница принята 02 ноября 2004 года в Открытое акционерное общество «Эрудит» на должность документоведа на основании приказа директора от 01 ноября 2004 г. № 51. 3. Работник принят 01 октября 2003 года в Ростовский институт экономики и управления на должность начальника отдела кадров в порядке перевода из государственного образовательного учреждения «Российский государственный гуманитарный университет» на основании приказа ректора от 29 сентября 2003 г. № 39. 4. Работница принята 02 февраля 2011 г. в Ростовское отделение дороги – структурное подразделение Северо-Кавказской железной дороги – филиала ОАО «Российские железные дороги» на должность начальника отдела контроля на основании приказа начальника ростовского отделения дороги от 31 января 2010 года № 445. 5. Работник принят 13 апреля 2011 г. в Ростовский вертолетный производственный комплекс – открытое акционерное общество «Роствертолет» на должность делопроизводителя на основании приказа генерального директора от 12 апреля 2011 г. № 1234. Заполните в Трудовой книжке сведения о работе (запись № 4): 6. В закрытое акционерное общество «Ростовинтурист» 4 декабря 2004 года была принята сотрудница на должность специалиста по кадрам на основании приказа генерального директора от 01 декабря 2004 года № 567, а затем переведена на должность начальника отдела кадров 28 июня 2005 г. на основании приказа от 24.06.2005 № 345. 7. 11 июня 2004 г. работник был уволен по истечению срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации на основании приказа генерального директора от 09 июня 2004 года №122. 8. 14 января 2005 года работник был уволен по собственному желанию (пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) на основании приказа директора № 27 от 12.01.2005. 9. 11 ноября 2004 года работник был принят в Администрацию Ворошиловского района г. Ростова-на-Дону на должность ведущего специалиста на основании приказа Главы администрации от 30.10.2004 № 454, а 02 февраля 2005 года был уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в Государственную Думу Российской Федерации, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации на основании приказа Главы администрации от 31.01.2005 № 34.  11. Опишите действия пользователя при настройке полей документа в текстовом редакторе WORD. 1 вариант. Войти в строковое меню Файл, затем… __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2 вариант. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на расположенной с левой стороны экрана линейке, затем… __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3 вариант. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 12. Отечественное делопроизводство складывалось столетиями. Его характеризуют значительная степень централизации всех процедур, «зависимость» результата делопроизводства от персонального решения руководителя, множественность согласований, тщательный административный контроль за исполнением дела. Поступивший в учреждение документ после регистрации вначале, как правило, предъявляется высшему руководству, а затем с визой «спускается» для исполнения. На государственном уровне такая система закреплена нормативно в виде так называемой ГС ДОУ – государственной системе документационного обеспечения управления. Отечественные системы автоматизации делопроизводства должны создаваться с учетом требований и опыта реализации ГС ДОУ. Первоочередным объектом автоматизации должны быть карточки, журналы и формы, обслуживающие традиционный документооборот. Эффективной будет система связи картотек с файлами документов, в том числе с файлами образов документов со всеми их визами, оттисками печатей и подписями должностных лиц. Необходимы программные средства контроля исполнения дела. Объединение отдельных автоматизированных рабочих мест персонала вместе с сервером в сеть (секретаря, руководителя, специалиста, архивиста и др.) позволяет организовать электронный документооборот и электронный архив организации. Эффективным отечественным программным продуктом для автоматизации ДОУ является система «ДЕЛО» (разработчик фирма «Электронные офисные системы», г. Москва). Система «ДЕЛО» обеспечивает ведение множества электронных карточек учреждения, являющихся элементами единой картотеки. Документы и вытекающие из них поручения (либо наоборот, поручения и связанные с ними документы) автоматически перемещаются между картотеками подразделений и исполнителей в соответствии с принятой в организации практикой. Таким образом, система имеет и предоставляет полную информацию о состоянии, истории движения и исполнения в организации. Обеспечивается обмен электронными документами между исполнителями и их хранение. Поясните следующие основные факторы эффективности автоматизации документооборота.
____________________________________________________________ ____________________________________________________________
____________________________________________________________ ____________________________________________________________
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Подпись студента __________________, дата _______________ . | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Настоящая Программа страхования "Работников железнодорожного транспорта" (далее по тексту – Программа) направлена на повышение уровня... |  | «Казанский техникум железнодорожного транспорта» был создан Ижевский техникум железнодорожного транспорта – филиал государственного... |
| Об утверждении Административного регламента Федерального агентства железнодорожного транспорта предоставления государственной услуги... | | Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 10 января 2003 г. №18-фз "Устав железнодорожного... |
| Управлением кадров, учебных заведений и правового обеспечения Федерального агентства железнодорожного транспорта в качестве учебника... | | Особенности развития железнодорожного транспорта в национальной экономике России |
| Статья Внести в Федеральный закон от 10 января 2003г. №18-фз «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (Собрание законодательства... | | Основные Нормативные документы, регламентирующие деятельность железнодорожного транспорта |
| Вид страхования (06): Страхование средств наземного транспорта (за исключением средств железнодорожного транспорта) | | Методика обследования состояния окружающей среды на предприятиях железнодорожного транспорта с помощью экологического вагона-лаборатории:... |