ТТН Как ясно из названия, товарно-транспортная накладная (ТТН) содержит два раздела – товарный и транспортный. Данный документ заполняют три различных юридических лица – грузоотправитель, автотранспортная организация и грузополучатель. Рассмотрим пример оформления ТТН.
Сколько выписать экземпляров ТТН?
Обычно ТТН выписывается в четырех экземплярах.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для списания материально-производственных запасов.
Обратите внимание! Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.
|
Второй экземпляр водитель автотранспортной организации (перевозчика) передает грузополучателю, который на его основании приходует товар на своем складе.
Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий экземпляр организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта для оплаты. Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета работы транспорта и начисления заработной платы водителю1.
ТТН является основанием для расчетов за перевозку товаров автомобильным транспортом. Поэтому необходимо заполнять ее на каждую ездку автомобиля с обязательным указанием всех реквизитов для каждого грузополучателя.
|
Приступаем к заполнению
В соответствии с условиями договора поставки 18.06.2007 года ООО «Лютик» отгружает ООО «Кит» 10 т цемента ШПЦ М-400 по цене 3,5 руб/кг. Цемент поставляется в мешках по 50 кг. ООО «Кит» заключило договор перевозки с автотранспортной компанией ООО «Доставка». ООО «Лютик» со склада отгружает цемент перевозчику ООО «Доставка». Стоимость оказания услуг по доставке оплачивает ООО «Кит».
При заполнении ТТН можно использовать инструкцию Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997) «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» в части, не противоречащей действующему законодательству.
|
Какие разделы заполняет грузоотправитель до прибытия перевозчика?
Сотрудник ООО «Лютик» до прибытия автотранспортной организации заполняет товарный раздел, который определяет отношения грузоотправителя и грузополучателя2. На основании сделанных записей о товаре грузоотправитель (ООО «Лютик») спишет с учета стоимость МПЗ, а грузополучатель (ООО «Кит») оприходует их. Что необходимо сделать представителю грузоотправителя?
1. Указать дату выписки.
2. В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе материально-производственных запасов.
3. Заполнить строку «Плательщик». К сожалению, Госкомстат не уточнил, какое юридическое лицо подразумевалось при разработке новой формы ТТН. Поскольку товарный раздел определяет отношения между грузоотправителем и грузополучателем, по нашему мнению, указывается лицо, производящее оплату за товар, в нашем примере – ООО «КИТ».
4. В товарном разделе сведения о грузе заполнить таким образом, чтобы на их основании можно было вести складской и бухгалтерский учет. В этом разделе не предусмотрены графы с выделением суммы НДС. Однако, поскольку грузополучатель оплачивает товар вместе с НДС и форматы бланков являются рекомендуемыми (то есть могут изменяться3), для избежания проблем с подтверждением права на вычет НДС можно в свободной графе выделить сумму НДС. При этом в графе «Всего к оплате» нужно указать стоимость товара с учетом налога на добавленную стоимость.
5. В строке «Отпуск разрешил» указать ответственное за отгрузку МПЗ должностное лицо (должностное лицо ООО «Лютик»). Подпись лица удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю (ООО «Кит»).
Обратите внимание! Если организация по причине специфики своей деятельности не может заполнить некоторые графы, то в них необходимо поставить прочерк.
|
Если организация не может заполнить транспортный раздел так, чтобы перечислить все наименования и характеристики, то к ТТН прилагаются (как неотъемлемая ее часть) специализированные формы (товарные накладные). По ним производится списание МПЗ у грузоотправителя и оприходование у грузополучателя, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этом случае в ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.
Прибыл перевозчик
После прибытия автотранспортной организации (ООО «Доставка») и погрузки товара грузоотправитель (ООО «Лютик») заполняет транспортный раздел. Этот раздел ТТН определяет взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за услуги по перевозке грузов.
I. Заполняя шапку этого раздела, грузоотправитель делает следующее:
1. В графе «К путевому листу №» записывает номер путевого листа (выписанного ООО «Доставка» своему водителю), к которому прикладывается ТТН.
2. В строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа указывает наименование автотранспортной организации (ООО «Доставка»), на автомобильном транспорте которой производится перевозка груза.
3. В строке «Заказчик (плательщик)» пишет название организации, заказавшей и оплачивающей доставку товара (ООО «КИТ»).
4. В строке «Водитель» – фамилию и инициалы водителя.
5. В строках «Автомобиль» и «Прицепы» записывает марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов.
6. В строке «Удостоверение» указывает реквизиты водительского удостоверения водителя.
7. Строку «Лицензионная карточка» не заполняет, так как лицензирование деятельности по перевозке грузов отменено.
8. В строке «Пункт погрузки» пишет адрес места погрузки (адрес ООО «Лютик»).
9. В строке «Пункт разгрузки» – адрес места разгрузки (адрес места нахождения ООО «Кит».
II. Раздел «Сведения о грузе» оформляется так:
1. В графу 1 вносится краткое наименование груза (бетон).
2. В графе 2 «С грузом следуют документы» записываются наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (ж/д накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т. д.). Эти документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю.
3. В графе 3 «Вид упаковки» указывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, «ящ.», «корз.», «боч.», «пак.» и т. д.). Если груз не упакован, ставится «н/у».
4. В графе 4 «Количество мест» пишется количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименований груза и каждому виду упаковки.
5. При перевозке грузов пакетами на поддонах нужно указать количество пакетов (в нашем примере – 20 бумажных мешков). При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.
6. В графе 5 «Способ определения массы» записывается, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан их тип («тов. весы», «авт. весы» и т. п.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись (в нашем случае товарные весы – тов. весы).
7. Графы 6 и 8 заполняются автотранспортной организацией.
8. В графе 9 «Масса брутто, тонны» пишут массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза.
9. Если грузы перевозятся по талонам и несколько ездок с грузом оформляются одной ТТН, то в строке «Количество ездок» должно быть общее количество выполненных ездок.
10. В строках, отражающих прием-передачу груза материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются:
– образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т. п. под пломбой), которой опломбирован груз;
– общее количество мест груза или контейнеров (прописью);
– общая масса сданного для перевозки по данной ТТН груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).
11. В строке «Сдал» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя (ООО «Лютик), выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к перевозке.
12. В строке «Принял водитель-экспедитор» пишется фамилия, имя, отчество водителя, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке удостоверяется подписью водителя-экспедитора на всех экземплярах ТТН.
13. Если МПЗ принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, то принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.
14. В строке «Транспортные услуги» представитель грузоотправителя перечисляет транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т. д.), с указанием их количества.
III. В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель (ООО «Лютик») в строке «Погрузка» указывает:
1) в графе 11 «Исполнитель» – наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т. п.);
2) в графе 14 «Способ» – способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т. д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, а его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т п.) – в графе 13;
3) в графах 16, 17 – часы и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания;
4) в графе 18 – время дополнительных операций.
Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара.
Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара.
Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя (ООО «Лютик») и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 «Подпись ответственного лица».
Товар доставлен грузополучателю
После доставки груза водитель-экспедитор сдает три экземпляра ТТН представителю грузополучателя, ответственному за приемку груза. Последний в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» в строке «Разгрузка» записывает:
1) в графе 11 «Исполнитель» – наименование организации, выполняющей разгрузочные работы;
2) в графе 12 «Дополнительные операции» – выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет и анализ и т. п.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;
3) в графе 14 «Способ» – способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т. д.) и наименование механизма, которым выполнены разгрузочные работы, приводя его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т. п.) в графе 13;
4) в графах 16, 17 – часы и минуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания;
5) в графе 18 – время проведения дополнительных операций. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной;
6) в строке «Транспортные услуги» – транспортные услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их количества;
7) в графе 19 «Подпись ответственного лица» представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.
В строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственное лицо, производящее прием (оприходование) товаров, указывает образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т. п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общую массу доставленного по данной ТТН груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).
В строке «Принял» ответственное лицо грузополучателя записывает должность, фамилию, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом грузополучателя (ООО «Кит») удостоверяется прием груза.
В строке «Сдал водитель-экспедитор» водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.
Перевозчик вносит свою лепту
Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя (ООО «Лютик») и грузополучателя (ООО «Кит»), вместе с путевым листом водитель сдает автотранспортной организации (ООО «Доставка»).
I. В заголовочной части ТТН автотранспортная организация:
1. Заполняет строки «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
2. В строке «Вид перевозки» записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например сдельный, повременный, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с ж/д станций и т. п.
II. В разделе «Сведения о грузе» в графах 6, 8 записываются код и класс груза.
III. В разделе «Прочие сведения»:
1. В графах 20–24 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог.
2. В графе 25 указывается код экспедирования груза.
3. В графах 26 и 27 – коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта (ООО «КИТ») и водителю за оказанные транспортные услуги.
4. В графы 29 и 30 вносятся поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами).
IV. В разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщик (менеджер по персоналу, бухгалтер по заработной плате) автотранспортной организации производит расчет стоимости доставки и зарплаты водителю по данной ТТН4.
Как видно, заполнить ТТН не просто. Ведь в ее оформлении участвуют три организации: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
Рекомендуем при использовании ТТН в качестве приложения заполнять форму Торг-12, несмотря на то что такой обязанности на законодательном уровне не установлено. Эта форма необходима для подтверждения факта перехода права собственности на товар.
 |
