Информационное сообщение
«Порядок оформления первичных учетных документов»
Отдел УБУ по учету основных средств и товарно-материальных ценностей сообщает, что согласно приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
С 1 сентября 2015 года введены новые формы документов (Приказ НИУ ВШЭ от 08.09.2015 года № 6.18.1-04/0809-01 «Об утверждении даты начала применения форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета»):
1.Накладная на внутреннее перемещение ОС (код формы 0504102)
- применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, от одного материально-ответственного лица другому, внутри учреждения.
- выписывается передающей стороной (материально-ответственным лицом - отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается принимающей стороне.
2.Требование-накладная (код формы 0504204)
- применяется для выдачи материальных ценностей с Центрального склада или учета перемещения материальных ценностей материально-ответственными лицами.
- составляет материально ответственное лицо структурного подразделения-получателя, в двух экземплярах
- подписывают материально ответственные лица
3.Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
- применяется для оформления выдачи расходных материальных ценностей с Центрального склада, а также выдачу и передачу в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно за единицу.
- составляет материально ответственное лицо структурного подразделения-получателя в двух экземплярах.
- подписывают материально-ответственные лица
4.Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
- применяется для оформления документа о списании материальных запасов, указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании. Если расходование материальных запасов производится на основании документов (распоряжение, приказ, акт), указанные документы прилагаются к Акту о списании (ф. 0504230).
- составляет материально-ответственное лицо подразделения (в 2-х экземплярах). Документ подписывается членами комиссии (согласно действующему приказу о списании товарно-материальных ценностей), руководителем подразделения, материально-ответственным лицом и утверждается уполномоченным руководителем учреждения.
5.Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
- применяется для оформления документа о списании расходного материала, указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании.
- составляет материально-ответственное лицо подразделения (в 2-х экземплярах). Документ подписывается членами комиссии (согласно действующему приказу о списании товарно-материальных ценностей), руководителем подразделения, материально-ответственным лицом и утверждается уполномоченным руководителем учреждения.
6.Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
- применяется для оформления документа о списании выданных, испорченных бланков (в том числе при их заполнении).
- составляет материально-ответственное лицо подразделения (в 2-х экземплярах). Документ подписывается членами комиссии (согласно действующему приказу о списании товарно-материальных ценностей), руководителем подразделения, материально-ответственным лицом и утверждается уполномоченным руководителем учреждения.
7. Акт технического состояния имущества НИУ ВШЭ – оформляет материально-ответственное лицо при осмотре имущества членами комиссии.
Примеры заполнения акта технического состояния прилагаются. |
