Порядок приобретения билетов для служебных командировок

Скачать 29.18 Kb.

Название	Порядок приобретения билетов для служебных командировок
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ БИЛЕТОВ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК
Авиа и ж/д билеты приобретаются через специалиста по бронированию и приобретению билетов Алешину Анастасию.
Для приобретения авиабилетов необходимо:

На электронную почту Anastasiya_kas@mail.ru минимум за 5 рабочих дней направить заполненную заявку (приложение 1, размещена на сайте ОЭП yep.vvsu.ru). В заявке указать следующую информацию:

ФИО пассажира,
сотовый телефон пассажира,
серию и номер паспорта пассажира,
дату рождения пассажира,
необходимый маршрут и даты вылета,
возможные предпочтения и пожелания по транспорту и маршруту. Предварительную консультацию по наличию мест и стоимости авиабилета можно получить по тел.: 2-301-601. Информацию о статусе заявки можно уточнить по телефонам 240-41-44, 275-74-82 (Анастасия).

Распечатанный бланк заявки отнести в ауд. 1356. К заявке необходимо приложить копию проекта приказа на командировку. В случае, если к заявке на приобретение авиабилетов не предоставлена копия проекта приказа, оплата авиабилета и комиссионных сборов производится за личный счет пассажира.

Специалист по бронированию и приобретению билетов:

Осуществляет поиск наиболее экономически выгодного авиабилета;
Сообщает выбранный класс бронирования и авиакомпанию по контактам, указанным в заявке;
Оформляет платежные документы для приобретения авиабилета;
Бронирует авиабилет, формирует маршрутную квитанцию и направляет ее пассажиру по указанному в заявке электронному адресу, а также направляет ее в бухгалтерию ВГУЭС;
Осуществляет предварительное оформление счета на оплату билетов по безналичному расчету и предоставляет его на оформление в ОЭП.

Из средств ВГУЭС оплачивается стоимость авиабилета, рекомендованного специалистом по бронированию и приобретению билетов.

В случае необходимости улучшения класса бронирования или изменения авиакомпании, повлекшего за собой увеличение расходов, в заявке необходимо указать обоснование.

Авиабилет выкупается и выписывается только при наличии заполненной и подписанной заявки.

ЗАЯВКА
НА БРОНИРОВАНИЕ И ПРИОБРЕТЕНИЕ АВИАБИЛЕТОВ
ДЛЯ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ

Прошу забронировать и приобрести авиабилеты для следующего пассажира:
_________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, ИМЯ

________________________________________ _______________________

ПАСПОРТ (серия, номер) ДАТА РОЖДЕНИЯ

_________________________________________________________________________

ТЕЛЕФОН: (сотовый, рабочий)

_________________________________________________________________________

МАРШРУТ (через тире пункты вылета, например «Москва-Владивосток-Москва»)

______________ _________________ _______________________________

ДАТА ВЫЛЕТА ДАТА ВЫЛЕТА ОБРАТНО АВИАКОМПАНИЯ - №РЕЙСА (не обязательно)

______________________ __________________________________

КЛАСС БРОНИРОВАНИЯ БОНУС-КАРТА (№, Название авиакомпании)
В случае возможной скидки по возрасту, приложить копию паспорта или пенсионное удостоверение.
______________________ ________________________ ___________________

Должность подпись ФИО
Дата заполнения заявки: _________________
Копия приказа о командировке прилагается.

Если Вы не прикладываете копию приказа о командировке,

необходимо поставить свою подпись под следующей фразой:
«В случае отсутствия копии приказа о командировке от ВГУЭС оплату гарантирую за счет собственных средств
«___» _________________ _________________ ___________________

Дата подпись ФИО

ВИЗА РУКОВОДИТЕЛЯ

(распорядителя денежных средств)

Расходы на проездной билет осуществляются за счет сметы
№ сметы:___________________

______________________ ________________________ ___________________

Должность подпись ФИО

Со специалистом по бронированию и приобретению авиабилетов

Вы сможете связаться по тел: 240-41-44, 275-74-82,
e-mail: Anastasiya_kas@mail.ru

Похожие:

	«Оформление и продажа авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в... Данная типовая Документация о закупке соответствует требованиям Положения Компании «О закупке товаров, работ, услуг» № П2-08 р-0019...		Положение о служебных командировках работников гк ХХХ Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников гк ХХХ (далее...
	Положение о служебных командировках работников ООО "Компания "Название" Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников ООО "Компания...		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения договора России и стран мира, бронированию и приобретению авиа и железнодорожных билетов по маршрутам на территории России и стран мира, а...
	Общие положения о командировании Настоящее положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников Федерального...		Сотрудники организации во время служебных командировок в производственных...
	Техническое задание на проведение открытого конкурса на право заключения... Бронирование и продажа авиабилетов на рейсы российских и зарубежных авиакомпаний		Проездные билеты, в соответствии с Приложением 1 к настоящему Распоряжению,... Настоящий Порядок обращения проездных билетов (далее Порядок) определяет порядок продажи, использования и контроля проездных билетов,...
	Командировки по россии и за рубеж: оформление, учет и налогообложение Между тем действующее законодательство предъявляет весьма жесткие требования к порядку оформления служебных командировок, оплате...		Условия реализации билетов Бронирование и реализация авиационных и железнодорожных билетов производится на основании заявок от агента, с указанием всех данных,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru